Как проверить расчет отпускных?

Как рассчитать отпускные, пример расчета отпускных?

В этой статье разберемся, как рассчитываются отпускные, какие формулы для этого используются. Кроме того, разберем пример расчета отпускных.

Отпуск бывает разный, это может быть очередной основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, отпуск по временной нетрудоспособности. Отпуск предоставляется сотруднику на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, и приказа о предоставлении отпуска.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам подробно рассмотрим в ближайшей статье. При выходе работника в отпуск он получает отпускные. Все виды отпускных рассчитываются, исходя из средней заработной платы за расчетный период. В данной статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных работнику при очередном основном отпуске.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В ближайшие дни синоптики обещают нам по настоящему летнюю погоду, а это значит, что не за горами пора отпусков. Кто-то поедет на юга, а кому-то придется отправляться в деревни и на дачи. Но и тем и другим работодатель должен предоставить законный отпуск и выплатить отпускные на приобретение купальников, тяпок и новых газонокосилок. Собственно сегодня и пойдет речь о том, как правильно оформить опускные в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Для тех, у кого ещё нет этой замечательной программы, кто пользуется для расчета зарплаты конфигурацией Бухгалтерия предприятия, есть отдельная статья Как начислять отпускные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0.

В сегодняшней публикации, как и в предыдущей об особенностях расчета больничных, я вначале предложу теоретические аспекты расчета отпускные согласно нашему законодательству, а затем практические примеры расчета с интересными возможностями программы, о которых не все знают.

Так например, будет рассказано, о том как научить программу учитывать суммы по созданным пользователем видам расчетов в составе среднего заработка для отпускных. И как бонус я расскажу об одной полезной штуке, которая появилась в составе документа расчета отпускных в 1С ЗУП редакции 3.0.

Как правильно рассчитывается ежегодный отпуск

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Согласно трудовому кодексу РФ каждый человек, трудящийся по трудовому договору имеет право наежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставить отпуск на срок не менее 28 календарных дней в год. Дополнительные дни отпуска предоставляются для трудящихся:

• в опасных и вредных условиях (7 дней),
• имеющих особый характер работы,
• с ненормированным рабочим днем (не менее 3 календарных дней),
• трудящихся в условиях Крайнего Севера.

Работники, которые трудятся не на постоянной основе (сезонные работы или трудовые договора до 2 месяцев), имеют право на отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник трудиться по совместительству, то работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом:

Зарплата за расчетный период / 12 месяцев (если расчетный период 1 год) / 29,3 (среднемесячное число календарных дней) * количество календарных дней отпуска (Формула 1)

Хочу обратить ваше внимание на то, что раньше среднемесячное число календарных дней составляло 29,4 и не так давно было изменено на 29,3. Об этом я писал в Обзоре обновлений релизов 2.5.79.4 и 2.5.80 1С ЗУП.

Из формулы видно, что расчетным периодом является 12 месяцев до наступления отпуска. Если сотрудник трудится менее 12 месяцев в организации, то расчетным периодом будет количество месяцев с даты трудоустройства. Если сотрудник один из месяцев расчетного периода отработал не полностью, то формула меняется:

Зарплата за расчетный период / (кол-во полных месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней) + кол-во календарных дней в неполных месяцах) (Формула 2)

Также стоит особо отметить как рассчитывается кол-во календарных дней в неполных месяцах:

29,3 / кол-во календарных дней месяца * кол-во календарных дней, приходящихся на время, которое отработано (исключаются государственные праздники) (Формула 3)

В Зарплату за расчетный период входят начисления за расчетный период, премии начисленные в расчетном периоде, годовые премии за год предшествующий году начала отпуска, при этом не важно, в каком месяце была выплата.

Расчет ежегодного отпуска в 1С ЗУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Для расчета ежегодного отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом используется специализированный документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». В этой статье мы рассмотрим непосредственный ввод расчетного документа. Однако в программе предусмотрен ввод расчетного документа и на основании кадрового документа «Отпуска организаций» с помощью встроенной обработки «Анализ неявок». Подробнее об этом механизме читайте в этой публикации.

Перейдем к примеру. Сотрудница уходит в отпуск с 28 июля 2014 года на 28 календарных дней. При этом стоит обратить внимание, что она отработала менее года, а именно 6 месяцев, и также некоторое время в расчетном периоде сотрудница по болезни не работала. При расчете будут применяться формулы 2 и 3. Давайте рассчитаем отпускные этой сотрудницы и проверим совпадет ли сумма с той, которую предоставит нам программа.

За расчетный период 6 месяцев сотрудница получила доход 118 700 :

• январь – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада);
• февраль – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада);
• март – 17 000 + 1 700 (премия процент от оклада);
• апрель – 10 909,09 +1 090,90 (премия процент от оклада);
• май – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада);
• июнь – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада).

Полных отработанных месяцев 4, так как в период с 28 марта по 14 апреля сотрудница находилась на больничном. Теперь рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах по формуле 3. Неполных месяцев у нас два март и апрель.

Март: 29,3 / 31 * 26 = 24,57 (я указал 26 поскольку 8 марта приходится на государственный праздник и исключается из числа отработанных календарных дней)

Апрель: 29,3 / 30 * 16 = 15,63

Ну и наконец посчитаем сумму отпускных согласно формуле 2:

118 700 / (4 * 29,3 + 24,57 + 15,63) * 28 = 754,13 * 28 = 21 115,63

Перейдем в программу и введем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». В документе требуется заполнить следующие поля:

После заполнения полей жмем кнопку «Рассчитать».

Обратите внимание, что начислено 19 165,96, в то время как мы ожидали 20 581,96. Для того чтобы разобраться с возможными причинами такого расхождения предлагаю воспользоваться печатными формами документа, а именно формой «Расчет среднего основного отпуска». Кнопка печати находится в правом нижнем углу формы документа.

Обратите внимание на данные в колонке «Заработок». Программа не учла при расчете среднего суммы по виду начисления «Премия процент от оклада». Это связано с тем, что после создания этого вида расчета (его я создавал в статье Часть 2: Расчет зарплаты. Инструкция по 1с ЗУП) он не был добавлен в базу для расчета среднего заработка при начислении отпускных. Это надо делать каждый разпосле создания нового вида расчета.

Как добавить вид расчета в базу расчета среднего

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Для этого используется специализированный объект конфигурации «План видов расчета», в котором есть элемент «Средний заработок». Через пункт главного меню «Операции» откройте «План видов расчета» и элемент «Средний заработок». Откроется окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка».

Обратите внимание, что в этом списке есть премии.

Нажимаем «Ок» и возвращаемся в документ «Начисление отпуска сотрудникам организации».Нажимаем опять на кнопку «Рассчитать» и получаем именно тот результат, который сами и рассчитали.

На этом можно было бы закончить, но я вкратце расскажу про остальные закладки документа и печатные формы. На закладке «Оплата» можно ознакомиться с тем на какие периоды разделяется начисленный отпуск и также увидеть НДФЛ.

На закладке «Расчет среднего заработка» увидеть детализацию учтенного дохода и рабочих дней для среднего заработка.

Что касается печатных форм, то основной можно считать форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Еще один отчет, который я уже представлял это «Расчет среднего основного отпуска».

Также есть ещё два подобных отчета: «Расчет среднего дополнительного отпуска» и «Расчет среднего компенсации отпуска».

Теперь рассчитаем с помощью документа «Начисление зарплаты» оклад и премию сотрудницы за неполный месяц до 28 июля.

Как видите нам пришлось использовать два разных документов. В этой связи разработчики 1С сделали очень полезное и удобное нововведение в программе 1С ЗУП, но в уже новой её редакции 3.0. В самом документе появилась возможность рассчитать основной заработок того месяца, в котором начисляется отпуск. Это на мой взгляд очень удобно. На представленном рисунке на цифры не обращайте внимания они не совпадают с теми, что мы рассчитывали ранее.

На этом сегодня всё. Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.
• facebook;

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как рассчитываются и начисляются отпускные? Виды отпусков

Краткое содержание и ссылки по теме

1. Что такое отпуск?
2. Виды отпусков
3. Продолжительность основного отпуска
4. За что полагается дополнительный трудовой отпуск?
5. Оформление отпусков
6. Как рассчитывается отпускные?

Отдыхать любят все. Поэтому все мы так ждет отпуск и радуемся его наступлению. А особенно радуемся начислению заслуженных нами отпускных. А вот как они рассчитываются попробуем сегодня разобраться.

Что такое отпуск?

Но для начала разберемся с самим понятием «отпуск» и тем, каким он бывает. Итак, отпуск – период времени, в рамках которого работник освобождается от трудовой деятельности для отдыха и иных социальных целей, но при этом сохраняется его прежнее место работы и заработная плата. Продолжительность, условия предоставления, а также размер оплаты трудового отпуска прописываются в контракте или трудовом договоре между работодателем и наемным работником. Поэтому, рекомендуем вам внимательно ознакамливаться с содержанием этих документов, прежде, чем подписывать их. Дабы к моменту «подхода» ожидаемого отдыха вас не ожидал неприятный сюрприз.

Виды отпусков

С понятием отпуска мы разобрались, теперь перейдем к его видам. Итак, согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь существует два вида отпусков: трудовые и социальные.

Продолжительность основного отпуска

Всем бы нам хотелось, чтобы отдых длился как можно дольше, но его длительность регламентируется Законодательством РБ. Так вот, согласно вышеупомянутому кодексу, все наемные работники имеют право на основной отпуск, а его продолжительность не должна составлять менее 24 календарных дней.

Нужно отметить, государственные праздники и праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска (если приходятся на его период). Поэтому, если вы хотите «продлить» себе отдых, планируйте его так, чтобы он пересекался с государственными праздниками или праздничными днями. Но имейте ввиду, эти дни вам не оплачиваются.

За что полагается дополнительный трудовой отпуск?

Оформление отпусков

Оформление того или иного отпуска осуществляется посредством приказа или записки об отпуске. Подписывается приказ или записка уполномоченным должностным лицом работодателя.

Как рассчитывается отпускные?

Расчет количества дней трудового отпуска

Переходим-таки, к вопросу отпускных. Итак, размер ваших отпускных зависит от следующих факторов: продолжительности планируемого отдыха и размера заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Выше, в пункте о продолжительности основного отпуска, мы писали, что он должен составлять не менее 24 календарных дней. Но как узнать, сколько дней трудового отпуска тебе полагается, если ты, например, не так давно устроился на работу и еще не отработал все 12 месяцев.

Для начала требуется посчитать полные месяцы, отработанные сотрудником в рабочем году. Делается это следующим образом:

Для лучшего понимания изложенной информации, рассмотрим пример расчета количества дней трудового отпуска.

Допустим, вы устроились на работу 14 июня 2018 года. В отдых собираетесь выйти 8 апреля 2019 года. Права на дополнительный отпуск у вас нет.

1. Рассчитываем отработанное вами время (количество дней за вычетом праздничных):

16 (июнь 2018) + 30 (июль 2018) + 31 (август) + 30 (сентябрь 2018) + 31 (октябрь 2018) + 29 (ноябрь 2018) + 30 (декабрь 2018) + 29 (январь 2019) + 28 (февраль 2019) + 30 (март 2019) = 284 дня

1. Определяем среднемесячное число календарных дней:

(30 + 30 + 31 + 30 + 31 + 29 + 30 + 29 + 28 + 30)/10 = 29,7

1. Отработанное вами время делим на среднемесячное число календарных дней:

284/29,7 = 9,56 (получается 9 полных месяцев)

1. Рассчитываем остаток дней:

0,56 х 29,7 = 16,632 дней (округляем и получаем полных 17 дней)

Так как 17>15, округляем в большую сторону и получаем еще один месяц. Итого у нас получается 10 месяцев (9 мес. + 1 мес. = 10 мес.)

1. Определяем количество дней отпуска, приходящегося на один месяц:

24/12 = 2 дня

1. Рассчитываем продолжительность полагаемого вам отпуска:

10 х 2 = 20 дней

Расчеты закончили. В результате мы видим, вам полагается трудовой отпуск продолжительностью в 20 календарных дней.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка произведем на основании вышеописанного примера.

Для расчета среднего заработка необходимо взять зарплату, начисленную за 12 месяцев. Но так как, согласно нашему примеру, вы отработали менее года, для расчета необходимо брать полностью отработанные месяцы – 10 месяцев.

Итак, продолжаем. На момент ухода в отпуск ваша заработная плата составила 1 000 бел. руб. Повышения тарифных ставок и окладов, а также начисления премий с момента вашего устройства на работу не было. Все дни вы отработали согласно графика. Отталкиваясь от этого, рассчитываем среднедневной заработок (средний заработок за 10 месяцев делим на среднемесячное число календарных дней):

1 000/29,7 = 33,67 руб.

Расчет отпускных

Согласно нашим расчетам из примера, мы имеем 20 календарных дней отпуска и 33,5571 руб. среднедневного заработка. Для расчета отпускных нам достаточно умножить эти два значения:

20 х 33,67 = 673,4 бел. руб.

В нашем случае мы рассмотрели самый простой пример расчета отпускных, когда все дни были отработаны согласно графику, без изменения тарифных ставок и так далее. Но в жизни так бывает далеко не всегда.

А вообще, расчетом отпускных, как правило, занимаются те, кто в этом разбирается (бухгалтера, экономисты и др.). Поэтому, для осуществления более сложных расчетов лучше обращаться к специалистам.

Срок выплаты отпускных

Теперь разберемся со сроками выплаты отпускных. Если между вами и организацией заключен трудовой договор, отпускные вам должны выплатить не позднее чем за два дня до начала вашего отдыха. Если же между вами заключен трудовой контракт – не позднее чем за один день. Имейте это ввиду.

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

• выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
• выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

• 29,3 — среднее число дней в месяце;
• КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

• Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Пример расчета отпускных 2021 исходя из МРОТ

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных в 2021 году исходя из МРОТ. Согласно п. 18 Постановления № 922, отпускные рассчитываю исходя из величины МРОТ в том случае, когда средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период, меньше МРОТ.

Оператор Сергеев С.В. с 23.12.2020 был в отпуске 28 дней, из них 9 дней в декабре, 19 – в январе 2021. Отпускные начислены из среднего дневного заработка – 419 руб./дн.

Средний дневной заработок:

• из МРОТ 2020 г. – 413,99 руб./дн. (12 130 руб. / 29,3);
• из МРОТ 2021 г. – 436,59 руб/дн. (12 792 руб. / 29,3).

Средний дневной заработок за дни отпуска в январе 2021 меньше МРОТ (419 руб./дн. Расчет оплаты труда 2021 после возвращения из отпуска

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст. 116-119 ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

• определить расчетный период,
• вычислить среднедневной заработок,
• рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчёт суммы отпускных, причитающихся работнику

Для того, что бы рассчитать сумму отпускных, необходимо количество оплачиваемых календарных дней отпуска умножить на средний заработок. С порядком расчёта среднего заработка остановимся подробнее:

Правило 1. При исчислении среднего заработка в расчёт принимается заработная плата с учётом перечня выплат, которые включаются в расчёт среднего заработка.

Например, такие выплаты как годовой бонус, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, ряд компенсаций не включается в расчёт среднего заработка. Для того, что бы проверить себя, рекомендуем воспользоваться специально подготовленным для вас чек-листом >>>

Правило 2. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

При этом не имеет значения, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется по следующему алгоритму:

1. Возьмите сумму заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчёта
2. Разделите на количество месяцев, принимаемых для расчёта
3. Разделите на 29,7 – среднемесячное количество календарных дней

Вместе с тем, бывает такое, что работник уходит в отпуск – а заработная плата за последний месяц ему еще не начислена. Законодательством предусмотрено, что в таком случае период можно сдвинуть. Это означает, что расчёт среднего заработка может начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше.

Необходимо отметить, что на практике расчёт отпускных таким простым, как правило, не бывает. Для этого не забудем про следующие правила.

Правило 3. При разделении трудового отпуска на части средний заработок исчисляется для каждой части трудового отпуска.

Если же работник запланировал одну продолжительность отпуска, но по производственной необходимости был оформлен отзыв – неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. При этом сумма выплаченного среднего заработка, которая приходится на неиспользованные дни трудового отпуска засчитывается в счёт начисленной зарплаты (за выполненную работу или отработанное время).

Правило 4. Если работник отработал менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за ПОЛНЫЕ месяцы до ухода в отпуск

Полный месяц – это календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно ПВТР или графику работ (сменности). В него также включаются дни отсутствия работника – в случае, если в них сохраняется 100% его среднего заработка.

Опять же, на практике часто возникают ситуации, когда в принимаемом для расчёта среднего периоде работник работал во всех месяцах – но ни один из н их не является полным. Такое может произойти вследствие:

• временной нетрудоспособности;
• простоя не по вине работника;
• предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
• при предоставлении работнику отпуска в месяце его приема на работу.

В таком случае, для расчёта среднего заработка применяйте такой порядок:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случаях, когда работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре.

Правило 5. Не каждый месяц, в которых было освобождение от работы надо исключать из расчёта.

По общему правилу, если работник освобождался от работы без сохранения (или с частичным сохранением) зарплаты, эти месяцы исключаются из расчёта. Вместе с тем, если заработок в этих месяцев не ниже, чем оплата труда при полностью отработанном месяце – они из расчёте НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7.

Правило 6. Особенности расчёта среднего заработка при неполном рабочем времени.

Используйте для расчёта отпускных фактически начисленную заработную плату.

Рекомендуем по теме изучить статью:

Правило 7. Расчёт отпускных работникам, которые находились в декретном отпуске.

В случае нахождения в декретном отпуске получается ситуация, когда в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяце ухода в отпуск работник освобождался от работы. Заработная плата при этом или не сохранялась, или сохранялась частично. В этом случае для расчёта отпускных берем 12 месяцев, предшествующих периоду декретного отпуска.

Пример. Работница организации уходит в отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, проработав неполный месяц (например, 15 календарных дней)

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска.Учитывая, что в 12-месячном периоде начисленной заработной платы у работницы нет, необходимо период по 12 месяцев сдвигать до тех пор, пока в нем будет один либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.

Правило 8. Учёт в расчёте отпускных отдельных видов выплат

Нормативными документами оговорен специальный порядок учета при расчёте отпуска следующих видов выплат:

• премии;
• авторские (постановочные) вознаграждения;
• суммы индексации зарплаты;
• доплаты до МЗП;
• вознаграждения (в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет);
• единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам отдельных организаций*;
• иные единовременные выплаты по итогам работы за год.

* под этими организациями понимаются государственные органы, а также госучреждения и иные госорганизации, обеспечивающие деятельность Президента РБ и госорганов

Данные выплаты следует включать в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счёту.

Пример. В расчет среднего заработка включаем вознаграждение по итогам работы за год

В декабре 2017 (2020) г. работнику организации рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Он был принят на работу в организацию 12 декабря 2016 г.(2019)

В 11-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка для определения размера компенсации (январь – ноябрь 2020 г.), попадают 2 месяца, которые исключаются из расчета (выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности).

Годовое вознаграждение в организации выплачивается частями (по мере финансовых возможностей):

– в феврале 2020 г. работнику выплачена 1-я часть вознаграждения по итогам работы за 2019 г. – 330 руб.;

– в марте 2020 г. – 2-я (последняя) часть вознаграждения по итогам работы за 2019 г. – 320 руб.

В приведенном случае при исчислении отпускных учитываются 1-я и 2-я части вознаграждения, выплаченные в феврале и марте 2020 г. по итогам работы за 2019 г., в сумме 650 руб. (330 руб. и 320 руб.), так как они являются двумя частями последней единовременной выплаты (за 2019 г.) и прошли по лицевому счету в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (январь – ноябрь 2020 г.).

Поскольку в расчет среднего заработка для определения размера компенсации принимаются 11 полных месяцев (2 месяца исключаются из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), то суммы первой и второй частей вознаграждения по итогам работы за 2019 г., выплаченных в феврале и марте 2020 г., будут включаться в заработок февраля 2020 г. в размере 270 руб. (330 руб. / 11 × 9), в заработок марта 2020 г. – 261,82 руб. (320 руб. / 11 × 9).

Правило 9. Осовременивайте заработок

Осовременивание заработка – применение к сумме заработка поправочных коэффициентов. Этот порядок необходимо применять, если в периоде принятом для исчисления среднего заработка (или периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер:

Базовый оклад, используемый при установлении им должностных окладов

Работники бюджетных организаций

Базовая ставка, устанавливаемая Совмином РБ

Работники иных организаий, получающих субсидии и приравненные к оплате труда к работникам бюджетных организаций

Базовая ставка, устанавливаемая Совмином РБ

Работники у иных нанимателей

Тарифная ставка (тарифный оклад) – если у нанимателя не применяется ТС 1 разряда. При этом тарифная ставка (оклад) принимается без учета повышений.

Работники у нанимателей, которые применяют тарифную ставку 1 разряда

Тарифная ставка 1 разряда

Для удобства в дальнейшем мы будем называть базовый оклад, базовую ставку, тарифную ставку (тарифный оклад) или тарифную ставку 1 разряда — БАЗОВОЙ ВЫПЛАТОЙ (БВ)

Поправочные коэффициенты (ПК) рассчитываются следующим образом:

Если в организации применяются несколько ТС 1 разряда, то при исчислении ПК надо применять те тарифные ставки 1 разряда, которые применялись для исчисления тарифной ставки (тарифного оклада) данного работника.

Пример. Изменение у работника тарифного оклада

В месяце ухода в отпуск (январь 2021 г.) тарифный оклад у работника равен 800 руб. В расчетном периоде (12 месяцев) в первых 6 месяцах (январь – июнь 2020 г.) его тарифный оклад составлял 620 руб., а во вторых 6 месяцах (июль – декабрь 2020 г.) – 650 руб.

Поправочные коэффициенты рассчитываются так:

– применительно к первым 6 месяцам – 1,1290 (700 / 620);

– ко вторым 6 месяцам – 1,0769 (700 / 650).

При снижении базовой выплаты, изменении системы оплаты труда в принятом для исчисления отпускных периоде – расчёт поправочных коэффициентов производится пропорционального отработанному времени отдельно до и после изменений.

В случаях, когда в периоде расчёта отпускных (или в периоде их выплаты) работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчёт поправочных коэффициентов производите:

• пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии;
• с учётом базовой выплаты, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка.

В случае повышения БВ часть отпускных, приходящихся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост БВ со дня повышения.

Читайте по теме:

Правило 10. Расчёт отпускных при установлении работнику фиксированного оклада

При установлении фиксированного оклада ** поправочные коэффициенты не применяются. Исчисление среднедневного заработка для расчета сохраняемого среднего заработка во всех случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, производится исходя из фиксированного оклада, установленного работнику на момент его исчисления.

** Фиксированный оклад устанавливается в кратных размерах от уровня среднемесячной заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности (без начисленных на него надбавок, премий, бонусов и других стимулирующих выплат)

Пример. Расчет отпуска директору, у которого установлен фиксированный оклад

Директору установлен фиксированный оклад в размере, кратном 4 СЗП, сложившимся по соответствующему виду экономической деятельности, без начисления надбавок, премий, бонусов и других выплат стимулирующего характера.

В феврале 2021 г. руководитель уходит в трудовой отпуск на 27 дней. На момент ухода в отпуск фиксированный оклад составил 2 376 руб. (условно).

Размер среднедневного заработка для исчисления сохраняемого среднего заработка за время отпуска равен 80 руб. (2 376 руб. / 29,7). Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска руководителя, составит 2 160 руб. (80 руб. × 27 дней).

Для глубокого погружения в тему расчёта отпускных рекомендуем изучить статьи из журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» по данной тематике:

Ссылки на документы из этой статьи: