Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты

Калькулятор расчета средней заработной платы

Часто в трудовых отношениях возникает необходимость рассчитать среднюю заработную плату работника. Например, это необходимо сделать при предоставлении оплачиваемого отпуска, направлении работника в командировку, выплате выходного пособия, расчете пособия по нетрудоспособности и в других случаях. Калькулятор расчета среднего заработка учитывает все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, необходимые для расчета, за предшествующие 12 календарных месяцев, а также производит все вычисления в соответствии с законодательно утвержденным порядком.

Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении?

Среднедневной заработок нужен для расчета компенсации неиспользованного отпуска, данный показатель умножается на количество неотгулянных отпускных дней, и получается искомая величина.

Расчет среднего дневного заработка ведется за период, называемый расчетным. Это один год — 12 календарных месяцев перед тем месяцев, в котором зафиксировано прекращение трудового договора с сотрудником.

Если отработано меньше, то берется время работы в календарных месяцах с даты устройства в компанию.

Если сотрудник уволился в том же месяце, что и устроился на работу, то берутся отработанные дни в данном месяце.

Все указанные данные об отработанном времени в расчетном периоде и полученных за это время доходах нужно отразить в полях онлайн калькулятора.

Инструкция по заполнению

Для онлайн расчета среднедневного дохода нужно заполнить следующие строки калькулятора:

• заработная плата, начисленная за расчетное время (берется только зарплата, состоящая из оклада, тарифа или расценок, и премиальные выплаты, связанные с оплатой труда);
• дата увольнения — следует выбрать на календаре день расторжения трудовых отношений;
• отработанные дни для каждого месяца расчетного периода.

Важно, правильно заполнить в калькуляторе данные о заработке и трудовых днях.

В доход для расчета не нужно включать все те денежные суммы, которые были получены в расчетном периоде, но они не были предусмотрены системой оплаты труда. К таким видам выплат относятся командировочные расходы, суточные, больничные и декретные пособия, прочие соц.пособия, материальная помощь, разовые премии к празднику, к юбилею и прочие аналогичные, отпускные. Не учитываются все те выплаты, которые были начислены, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

Для заполнения онлайн калькулятора нужно сложить все начисления в пользу работника за расчетный период. Берутся начисленные суммы до налогообложения.

Что касается отработанного времени, то важно установить, все ли месяцы расчетного периода были отработаны полностью. Если каждый свой трудовой день месяца работник выходил на рабочее место, то такой он полностью отработан.

Если были командировки, отпуска, больничные, отсутствия на работе, отгулы, простои, то дни таких периодов нужно отнять от календарного числа дней месяца.

В поля онлайн калькулятора нужно внести то количество календарных дней, которое сотрудник реально присутствовал на рабочем месте.

Например, если в октябре 2019 человек был в командировке 3 дня, то для октября нужно указать 28 (31-3).

Если весь год отработан полностью, то ничего в калькуляторе менять не надо, автоматически в строки подставляется календарное число дней.

Если расчетный период меньше года, то для тех месяцев последнего года, которые не попали в расчетное время, нужно проставить нули, так как отработанных дней в них нет.

Далее в калькуляторе следует нажать кнопку «рассчитать», после чего производится онлайн расчет среднедневного заработка.

Итог вычислений показывается ниже в виде количества полностью отработанных месяцев, днях и величины среднего дневного заработка.

Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, достаточно полученный показатель умножить на число неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.

Пример расчета в калькуляторе в 2019 году

Исходные данные:

Сотрудник Иванова увольняется 01.10.2019.

Дата трудоустройства — 10.02.2019.

Ежемесячная зарплата составляет 30000 руб., в июне была командировка 5 дней, зарплата за июнь без учета командировочных составила 25000 руб.

В феврале 2019 зарплата составила 10000 руб.

Расчет:

Расчетный период — с 10.02.2019 по 30.09.2019.

Заработная плата за время работы = 10000 + 30000 + 30000 + 30000 + 25000 + 30000 + 30000 + 30000 = 215 000.

Первое поле онлайн калькулятора — 215000.

Второе поле калькулятора — выбирается на календаре 01.10.2019.

Заполнение третьего поля калькулятора:

• октября 2018 по январь 2019 включительно в калькуляторе проставляются нули;
• февраль 2019 — 19 (Иванова устроена на работу с 10.02.2019);
• март — 31;
• апрель — 30;
• май — 31;
• июнь — 25 (30 — 5 дней командировки);
• август — 31;
• сентябрь — 30.

После заполнения всех строк нажимаем «рассчитать», результат расчета среднедневного дохода:

Формулы

Правила исчисления среднего заработка прописаны в Положении к Постановлению №922.

Для расчета среднедневного заработка для компенсации отпуска при увольнении используются следующие формулы:

Средний дневной заработок = Зарплата за расч.период / Отработанные кал.дни в расч.периоде.

Зарплата за расч.период = ∑ заработной платы за каждый месяц расчетного периода.

Отработанные кал.дни в расч.периоде = Отработ.дни в полных месяцах + Отработ.дни в неполных месяцах.

Отработ.дни в полных мес. = 29.3.

Отработ.дни в неполных мес. = Кол-во кал.дней работы в месяце * 29.3 / Кол-во кал.дней в месяце.

Расчет средней заработной платы по предприятию — формула

Иногда требуется представление таких сведений, как средняя величина зарплаты по всему предприятию в целом. Например, для проверки, не находится ли организация в зоне риска при отборе кандидатов для выездной налоговой проверки (п. 5 Общедоступных критериев…, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Формулу расчета среднемесячной заработной платы по предприятию можно отобразить следующим образом:

СЗП = ФОТ / ССЧ / 12

где: СЗП — средняя зарплата за месяц на 1 работника организации;

ФОТ — фонд оплаты труда по предприятию;

ССЧ — среднесписочная численность работников, вычисленная за истекший календарный год.

Средняя номинальная начисленная заработная плата определяется по следующей формуле:

Общая сумма выплаченных доходов работникам за определенный период / Количество сотрудников × Число месяцев за необходимый период

При этом в фонд заработной платы должны быть включены все премии, надбавки, поощрения сотрудникам, выплаченные суммы, а также суммы в оплату проживания и питания.

Средняя заработная плата по предприятию определяется по формулам, согласно которым можно установить средний заработок на предприятии в целом.

Заработок, включаемый в расчет, определяется аналогично для обоих видов выплат. В расчет включаются все виды выплат, связанные с выполнением трудовых обязанностей и начисленные за отработанное время. Не следует включать начисления за дни невыходов: отпуска и болезни. А также выплаты, не связанные с трудом: материальная помощь, премии к праздничным датам.

Особым образом учитываются премии:

• месячные — в полном размере в периоде начисления;
• за период меньше расчетного — полностью по одной за каждый показатель;
• за период больше расчетного — в размере месячной части за каждый месяц;
• годовая — включается полностью, если относится к расчетному периоду, независимо от даты фактической выплаты.

Также следует скорректировать базу, если в течение периода происходило повышение окладов в подразделении, в котором работал увольняющийся, или по всему предприятию.

Расчет среднего заработка при увольнении: назначение

Задачи, для выполнения которых необходимо найти значение среднего заработка:

• работник претендует на выходное пособие;
• на предприятии проводится сокращение штата;
• уволенный по сокращению сотрудник обратился за выплатой компенсации, положенной ему на период трудоустройства;
• организация закрывается;
• увольняемый не успел использовать накопленные им дни отпуска, ему перечисляется компенсация за оставшиеся в запасе дни;
• надо предоставить сведения в службу занятости.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении может быть направлен на определение усредненного месячного показателя или дневного значения. В первом случае целью является начисление выходного пособия или выплат на период трудоустройства, во втором – базы для среднемесячного показателя и проведения оплаты за неиспользованные дни отпуска. Двухнедельный средний заработок гарантирован увольняемым работникам ст. 178 ТК РФ в таких ситуациях:

• условия работы были изменены и не устраивают работника, что повлекло за собой увольнение;
• возникла необходимость перевода на другую должность на основании медицинских предписаний, но у работодателя отсутствуют вакансии с заявленными условиями;
• при изменении места дислокации организации и нежелании работника переезжать;
• при призыве на службу.

Как рассчитать отпускные

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год.

Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д — доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 — число месяцев в году;

29,3 — установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год — 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля — отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Всю информацию о расчете отпуска зафиксируйте в записке-расчете по форме Т-60. Бланк и образец заполнения документа можно скачать здесь.

Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода

Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:

1. Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
2. Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
3. Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.