Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии?

При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.

Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.

Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.

И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?

Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

• ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
• любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
• документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС, еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования — в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные — ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как обменять страховое пенсионное свидетельство

Большинство людей с опаской относится к официальным процедурам и не любит обращаться с заявлениями в «присутственные места». Страх бюрократии не всегда оправдан, в последнее время появляются новые сервисы государства, облегчающие жизнь гражданам и сокращающие часы, проведённые в очередях.

Как заменить документ самостоятельно в пенсионном фонде

Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда. Поменять документ, отправив заявление заказным письмом по почте в ПФР, нельзя. Но свидетельство выдаётся по доверенности. Её заверяет нотариус или должностное лицо, имеющее на это право. Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной. Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.

Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.

Документы на замену СНИЛС можно без очереди подать в МФЦ

Заполнение заявления для обмена СНИЛС

Для обмена требуется написать заявление в форме анкеты. Заполняется оно на специальном бланке, который выдаст работник пенсионного фонда. Летом 2016 года постановлением Правительства РФ изменились формы документов, подаваемые для получения СНИЛС. Бланк заявления можно скачать с официального сайта ПФР (Пенсионный фонд России) и предварительно просмотреть. Документ заполняется разборчиво, печатными буквами. Будьте внимательны и не спеша отвечайте на все вопросы анкеты. В графе «новые данные» запишите лишь изменившиеся сведения. После регистрации брака это фамилия.

Заявление об обмене СНИЛС заполнить просто — в него заносятся только основные личные данные

Необходимые документы

Заявление сопровождают всего двумя документами:

• новый паспорт;
• старое страховое свидетельство (СНИЛС).

По информации, размещённой на официальном сайте ПФР, для обмена свидетельства других документов не требуется. Можно взять с собой свидетельство о браке или об изменении имени — вдруг работники ПФР попросят его предъявить. Но такая ситуация маловероятна. По действующему регламенту, дополнительные сведения органы власти должны самостоятельно запрашивать у других административных структур.

Не забудьте сделать ксерокопию страхового свидетельства или запишите без ошибок номер СНИЛС. Получив новый документ, необходимо сверить номер индивидуального лицевого счёта. Он не должен смениться.

Видео: поменять СНИЛС после изменения фамилии становится проще

Как получить новое свидетельство по месту работы

Человек может быть оформлен на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель в любом случае обязан заменить СНИЛС. К заявлению добавляют опись документов (АДВ-6–1). С 2016 года возросла административная ответственность должностных лиц за сообщение недостоверных персональных данных работников в Пенсионный фонд. Поэтому руководство предприятий заинтересовано в быстром обмене свидетельств. Новый документ получает представитель работодателя и в течение недели выдаёт работнику. Сотрудник проверяет достоверность сведений, после этого расписывается в сопроводительной ведомости (форма АДИ-5), которая передаётся в отделение ПФР.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Аббревиатура СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Определение этого термина дается в абз. 3 ст. 1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый физическому лицу при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Номер присваивается однократно и не изменяется на протяжении всей жизни. Поэтому замена СНИЛС (самого номера) никогда не производилась, даже при смене фамилии. Замене подлежало только страховое пенсионное свидетельство (зеленый ламинированный документ), которое содержало страховой номер.

С 01.04.2019 вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ, которым были упразднены такие свидетельства. В ст. 7 данного закона указано, что ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и применяются наряду с новой формой документа. Но как поменять СНИЛС при смене фамилии? Сделать это не получится: новый ламинированный документ не выдадут, их больше не печатают. Однако уточненные сведения о смене фамилии в электронную государственную систему внести придется.

Нужна ли замена

Многих граждан интересует вопрос, что подразумевает собой смена СНИЛС при смене фамилии. Суть данной процедуры заключается в изменении анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Нужно знать, что сам номер СНИЛС меняться не будет по причине, что он присваивается человеку один раз и будет закреплен за ним до конца жизни.

Гражданам требуется замена СНИЛС при смене фамилии для того, чтобы все данные, указанные в пенсионном свидетельстве были аналогичными тем, которые есть в паспорте.

Необходимые документы

Для того чтобы заменить СНИЛС в связи со сменой фамилии, заявителю нужно представить в МФЦ (или в другой уполномоченный орган) следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).

Заявление-анкету по форме АДВ‑2. Анкета заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.

В форме указываются следующие сведения:

• страховой номер лицевого счета заявителя;
• ФИО из старого СНИЛС;
• новые анкетные данные (в данном случае указывается только новая фамилия, остальные строки заполнять не нужно);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• дата обращения;
• личная подпись.

Документ, на основании которого изменились персональные сведения:

• свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
• справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.

СНИЛС, подлежащий обмену.

Если пойдете в МФЦ или пенсионный фонд, приносите оригиналы всех документов. Если будете заменять у работодателя, приносите оригинал заявления, старый СНИЛС и копии паспорта и документа, на основании которого сменилась фамилия.

Через работодателя

Это самый удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию. Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

Это самый удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

Портал госуслуг

Этот ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России. Как он может помочь при смене СНИЛС? К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает. На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится.

Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения проблем, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает. Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФ, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.

Сроки замены СНИЛС

Получить новое страховое свидетельство, после подачи документов в отделение Пенсионного фонда, можно уже через три недели.

Получить новое страховое свидетельство, после подачи документов в отделение Пенсионного фонда, можно уже через три недели

Если смену СНИЛС осуществляет работодатель, то ожидание может затянуться на некоторое время, так как не факт, что документы будут отправлены им в тот же день. Передать же сотруднику своей организации, полученный из Пенсионного фонда СНИЛС работодатель обязан в течение недели. После получения страхового свидетельства работник должен расписаться в ведомости, которая определяет, что вы получили свое страховое свидетельство.

Иногда полученный СНИЛС содержит неправильно указанные личные данные или абсолютно другой номер. Возможно, сотрудник Пенсионного фонда ошибся при внесении информации или владелец СНИЛС, составляя заявление. В любом случае такое страховое свидетельство должно быть заменено. Для этого необходимо заполнить форму АДВ‑9, которая называется «Листок исправлений» и отправить в Пенсионный фонд повторно.

Поменять фамилию после замужества быстро и без нервов

Замужем жена

Отгремел свадебный банкет, подарки подарены, гости разъехались. Остались теплые воспоминания и новоиспеченные супруги могут расслабиться. Однако наступила серьезная семейная жизнь и одним из первых дел, которое предстоит сделать в случае, если один из молодоженов взял фамилию второй половины — обменять документы. Ведь по закону, не только жена имеет право взять фамилию мужа, но и наоборот. Также фамилия может быть и вовсе двойной.

Аргументами за смену фамилии обычно служат: традиции, настояния супруга и его семьи, желание иметь со своим будущим ребенком одну фамилию.

Против высказываются те, кто не хочет заниматься сменой документов, считают неблагозвучной фамилию мужа или попросту таким образом проявляют независимость.

Однако решить этот непростой вопрос, — менять ли фамилию после замужества, — необходимо на стадии подачи заявления в ЗАГС. В таком случае, в свидетельстве о браке, которое вручат представители ЗАГСа молодым в день бракосочетания, уже будет значиться новая фамилия. В дальнейшем процедура замены фамилии будет гораздо хлопотнее и займет больше времени.

Документы на замену

При смене фамилии, кроме российского паспорта, надо поменять Идентификационный номер налогоплательщика, пенсионное страховое свидетельство и медицинский полис.
Номер в Идентификационном номере налогоплательщика останется прежним, а фамилия поменяется на новую. Замену его производят в налоговой службе в течении дней после заявления, с прилагающимися документами: старым ИНН и свидетельством о браке.

Пенсионное свидетельство, также как и медицинский полис, можно сдать на замену работодателю. Если же такового нет, следует обратиться в пункт выдачи полисов и пенсионный фонд, соответственно. Потребуются старое свидетельство и полис, также новый паспорт. На смену медицинского полиса потребуется 2 месяца, а пенсионного страхового свидетельства — от месяца до .

Водительское удостоверение тоже желательно менять. , придется все время возить с собой свидетельство о заключении брака, а , в спорных ситуациях связанных с автомобилем, лучше если в документе будет стоять ваша новая фамилия. Для замены прав понадобятся: новый паспорт, свидетельство о заключении брака с ксерокопией, справка о состоянии здоровья, квитанция об оплате госпошлины, водительская карточка и старые права. С этим списком документов надо обратиться в ГАИ или местное МРЭО. Замена прав займет около месяцев.

Документы на замену при смене фамилии

Документы на имущество, например свидетельство о регистрации недвижимости, менять не надо, а вот лицевой счет для оплаты коммунальных услуг — да. Помимо этого стоит перезаключить договора на эти услуги. В ЖЭК следует захватить заявление, новый паспорт и свидетельство о браке.

Диплом об образовании менять не надо, просто впредь вы будете прикладывать к нему свидетельство о заключении брака.

Изменения в трудовую книжку внесет сам работодатель, для этого необходимо обратиться в отдел кадров.

Банковский счет можно поменять просто посетив банк с паспортом и свидетельством о браке. Оператор при вас изменит фамилию в базе данных. Зарплатную банковскую карту заменит работодатель, а обычную в течении нескольких дней можно обменять в соответствующем банке.

Стоит подумать и о такой, казалось бы, мелочи как . Всего лишь надо предъявить в Центре обслуживания абонентов паспорт и свидетельство о заключении брака, оператор изменит данные тут же.

Паспорт гражданина РФ и сроки его замены

Главный документ гражданина Российской Федерации — паспорт, поэтому естественно, что его стоит поменять первым. На его замену дается срок в один месяц, по прошествии которого вас могут оштрафовать. Производят замену от двух до четырех недель. Для этого необходимо написать заявление в паспортном столе, а также принести документы: старый паспорт, свидетельство о заключении брака, квитанцию об оплате госпошлины и фотографии.

Загранпаспорт. Как поехать в медовый месяц заграницу без проблем

При планировании свадебной поездки заграницу, помните: фамилия в паспорте гражданина РФ и в загранпаспорте должна быть одинаковой. Поэтому имеет смысл получить визы заранее, если они необходимы и если вы не собираетесь сразу же после свадьбы менять российский паспорт. В законе не прописана замена загранпаспорта и, по умолчанию, им можно пользоваться вплоть до замены паспорта гражданина РФ. Однако и затягивать с этим не стоит, особенно если планируется рождение малыша.

Замена загранпаспорта

Для замены загранпаспорта следует обратиться в ОВИР со следующими документами: заявление на выдачу паспорта, заверенное по месту работы либо учебы, в двух экземплярах; новый российский паспорт; справка о гражданстве (если приобретено до ); квитанции подтверждающие оплату госпошлины; фотографии и старый загранпаспорт. Срок замены — 1 месяц.

Одна семья — одна фамилия?

Менять фамилию после замужества или же нет — личное дело каждой молодой пары. Но ведь недаром, практически во всех странах принят именно этот порядок — брать фамилию мужа. Ведь еще на праздничном свадебном банкете гости восхваляют молодую семью, новую ячейку общества. И разве не логичным было бы, если бы супруги имели одну фамилию.

В любом случае, не стоит создавать из этого вопроса конфликт: по большому счету выбор фамилии, конечно, важен, но для семейного счастья гораздо нужнее любовь, терпение и понимание.

Замена СНИЛС при смене фамилии

При получении другой фамилии приходится заново оформлять многие документы, в их числе и СНИЛС. Несмотря на то, что сам номер лицевого счета закреплен за определенным человеком на всю жизнь, пластиковое свидетельство СНИЛС нужно обязательно заменить.

Номер счета привязан к вашим персональным данным, и в дальнейшем при получении тех или иных госуслуг выявится эта нестыковка.

Где можно получить новый СНИЛС?

Если вы устроены на работу официально, то поменять СНИЛС для вас должен ваш работодатель. Когда вы сообщите ему новые паспортные данные и заполните заявку по установленной форме, он передаст сведения в Пенсионный фонд. К ним будет прилагаться опись документов.

Ее составляют по форме АДВ-6-1. Оформление свидетельства с вашими изменившимися данными происходит не дольше трех недель. Готовый СНИЛС сотрудник получает у работодателя и подтверждает этот факт, ставя подпись в ведомость АДИ-5.

В случае, если вы обнаружили ошибки в выданном вам пенсионном свидетельстве, нужно заполнить коррекционный бланк (форма АДВ-9) и отправить СНИЛС на переоформление.

Граждане без официального трудоустройства и индивидуальные предприниматели для обмена СНИЛС лично обращаются в отделение Пенсионного фонда и предоставляют сотрудникам необходимый пакет документации.

Какие документы понадобятся для замены СНИЛС?

Замена СНИЛС при смене фамилии производится для того, чтобы персональные данные в страховом свидетельстве и в паспорте совпадали. Вам потребуется собрать следующий пакет документов:

• паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий факт смены фамилии;
• прежнее страховое свидетельство;
• заполненную форму АДВ-2.

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства. Как заполнить ее в соответствии с правилами, вам подскажут сотрудники Пенсионного фонда или ваш работодатель. В заявлении указываются нижеперечисленные сведения:

• номер страхового свидетельства;
• ФИО из прежнего страхового свидетельства;
• новые персональные данные (в этом случае – фамилия);
• пол;
• адрес, по которому вы зарегистрированы, и адрес фактического проживания;
• новые паспортные данные.

В конце ставится дата и личная подпись заявителя.

В некоторых случаях заявление на замену СНИЛС может быть составлено уполномоченным сотрудником организации, в которой работает владелец СНИЛС (например, если тот в отпуске, командировке или на больничном). Этот факт должен быть указан при передаче работодателем пакета документов для оформления нового страхового свидетельства в Пенсионный фонд.

Как поменять СНИЛС ребенку?

Если у ребенка поменялась фамилия, но при этом страховое свидетельство он еще никогда не получал, сообщать в Пенсионный фонд об изменении его личных данных не нужно. В будущем СНИЛС будет выдан ему уже с корректными сведениями, то есть на новую фамилию.

Если свидетельство уже имеется у ребенка, не достигшего 14 лет, процедуру замены СНИЛС для него производят его родители или иной законный представитель.

Для этого понадобится подтверждение смены фамилии (соответствующий документ), свидетельство о рождении ребенка, паспорта родителей (достаточно одного), старое страховое свидетельство и заполненное заявление АДВ-2.

Ребенок, которому уже исполнилось 14, обращается в органы пенсионного страхования самостоятельно, с новым паспортом и документом, подтверждающим смену фамилии. Нужно будет заполнить заявление по форме. Процедура в этом случае ничем не отличается от замены СНИЛС совершеннолетним гражданином.

Нюансы замены СНИЛС

Перед тем, как поменять СНИЛС, перепишите себе номер лицевого счета, указанный на свидетельстве: он состоит из 11 цифр, 2 последних – контрольные. Ведь оформление СНИЛС на новую фамилию занимает до трех недель, а номер может понадобиться вам при обращении во многие государственные организации или для пользования порталом госуслуг.

После выдачи вам паспорта с новой фамилией нужно подать заявление о замене СНИЛС в течение двух недель. Если вы не сделаете этого вовремя, никаких штрафов и иных санкций за этим не последует, однако сообщить в Пенсионный фонд свои изменившиеся персональные данные в ваших же интересах. Страховые пенсионные отчисления с места вашей работы могут уйти на старую фамилию и «зависнуть» там, пока не обнаружится ошибка.

Произвести замену страхового свидетельства по интернету на данный момент нельзя. Такой возможности не предоставляет ни портал госуслуг, ни официальный сайт Пенсионного фонда РФ.

Итак, поменять СНИЛС можно через своего работодателя или самостоятельно, подав заявление в течение четырнадцати дней после получения нового паспорта. Готовый документ можно забрать спустя три недели. Если вы по каким-то причинам не успели поменять СНИЛС сразу же, это можно сделать позднее.