Как заполнить декларацию 3-ндфл для получения социального вычета на обучение?

Налоговая декларация 3-НДФЛ за учебу — образец

• Когда возможен возврат НДФЛ за обучение
• Когда вернуть налог не получится
• За какой вид обучения можно вернуть НДФЛ
• Документальное обоснование права на возврат НДФЛ: что собрать, а что заполнить
• Как составить декларацию 3-НДФЛ за учебу
• Пример заполненной декларации 3-НДФЛ на обучение
• Итоги

Возврат НДФЛ за обучение: НК РФ

В 2021 году в НК РФ не менялись требования к лицам, обратившимся за вычетом за обучение. Условия для возврата части налога из бюджета за получаемое образование следующие (пп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ):

• плательщик должен иметь облагаемый НДФЛ доход в году внесения средств за учебу;
• учиться должен сам налогоплательщик, либо его ребенок, в т.ч. усыновленный или опекаемый/подопечный, а также брат или сестра налогоплательщика (полнородные и неполнородные);
• возраст учащегося родственника, ребенка, бывшего опекаемого/подопечного не должен превышать 24 лет, а опекаемых/подопечных лиц – 18 лет, при этом форма обучения – только очная (для самого налогоплательщика ограничений по возрасту и форме обучения нет);
• ИП или организация, получившие оплату, должны иметь лицензию на оказание образовательных услуг; для ИП, самостоятельно организующего весь процесс (без привлечения сторонних преподавателей) достаточно, чтобы этот вид деятельности был заявлен им в ЕГРИП (письмо Минфина № 03-04-05/574 от 11.01.2018);
• возврат допускается только за 3 предыдущих года т.е. в 2021 году можно заявить вычет и вернуть налог за 2020, 2019 и 2018 годы.

Не имеет значения, какое образование было оплачено (институт, академия, колледж, гимназия, общеобразовательные кружки, курсы, в т.ч. повышения квалификации, подготовка к школе, репетиторство и т.д.), если все условия соответствуют вышеуказанным.

Чтобы единовременно получить возврат части налога, налогоплательщик должен самостоятельно обратиться в ИФНС за возмещением, представив заполненную декларацию 3-НДФЛ за обучение.

Если декларация подается только для получения вычета, сдавать ее можно в течение всего года, если же в ней будут также отражены обязательные для декларирования доходы (например, от продажи недвижимости), крайний срок сдачи – 30 апреля следующего за отчетным года.

Образец и пример заполнения 3-НДФЛ при возврате за учебу ребенка

На сайте ФНС в разделе для физических лиц есть образец заполнения 3-НДФЛ для налогового вычета за обучение ребенка. Но, во-первых, он за 2012 год, а с тех пор форма отчета поменялась несколько раз, а во-вторых, там рассматривается ситуация, когда заявитель хочет получить возмещение за расходы на образование и лечение. А в случае возмещения 3-НДФЛ за обучение ребенка нужно придерживаться ниже представленных образцов.

Сначала будет показано заполнение бумажного бланка, а затем — в программе «Декларация».

Полная форма отчета состоит из 20 листов, но никогда они все одновременно не нужны. Соискатель выбирает только те страницы, которые необходимы для его конкретной ситуации, а это примерно 5-7 листов.

Чтобы понять, как указать социальные вычеты в 3-НДФЛ по обучению ребенка, приведем пример с исходными данными.

Пример 1

Для отражения в 3-НДФЛ оплаты обучения ребенка берутся такие листы:

• титульный;
• раздел 1;
• раздел 6;
• лист А;
• лист Е1.

Бланк заполняется в обратном порядке.

1. Сначала берется лист Е1.
2. Нужно указать ИНН, фамилию с инициалами.
3. В строке «090» вписать сумму расходов по оплате образования ребенка, но не более 50 000 рублей — например, если Смирнов заплатил 70 000 рублей, он все равно пишет 50 000 в строке «090».
4. По графам «110», и «180 и «190» указать то же значение.
5. Ставятся подпись, дата.
6. Далее берутся лист А и справка 2-НДФЛ.
7. Опять указываются ИНН, фамилия с инициалами.
8. Графы «010»-«030» заполняются согласно справке — в ее шапке есть реквизиты работодателя.
9. Строки «070»-«100» берутся из итогов таблицы справки — зарплата за год, налог за год.
10. Проставляются дата и подпись.
11. Теперь раздел 2.
12. Как и на прошлых листах, вписать фамилию, ИНН, дату и поставить подпись.
13. Заполнить строки «010», «020», «030»-«040», «060», «070», «080» и «140» — все значения брать из листов А и Е1. Какие именно значения вписывать и как проводить расчет нужно внимательно прочитать подсказки в скобках под указанными графами.
14. Далее перейти к разделу 1.
15. Указываются фамилия с инициалами и ИНН, дата и подпись.
16. Ставится «2» в строке «010».
17. КБК — его нужно посмотреть на сайте ФНС. Важно указывать актуальный КБК, хотя он редко меняется.
18. ОКАТО — также смотреть на сайте ФНС в разделе для физических лиц.
19. В графе «050» указать значение из строки «100» раздела 2.
20. Заполняется титульный лист — строго по паспорту. Место для проставления подписи и даты отмечено на картинке.

Образец заполнения можно скачать здесь.

Еще проще оформить возврат налога 3-НДФЛ за обучение ребенка через программу «Декларация».

Скачать ее можно здесь.

Пошаговое заполнение 3-НДФЛ за обучение ребенка в 2018 году:

1. Запустить программу кликом по значку, появившемуся на экране после установки.
2. В правом меню выбрать раздел «Задание условий».
3. Тип декларации — 3-НДФЛ.
4. Если эта декларация — первая по данному периоду и по данному вычету, то номер корректировки остается «0».
5. Нажав на кнопку с многоточием напротив строки «Номер инспекции», выбрать из списка необходимую ИФНС — по левую сторону будут коды, первые две цифры которых означают регион.
6. Указать ОКТМО — его легко найти на сайте ФНС через сервис «Узнай реквизиты налоговой».
7. Признак плательщика — иное лицо.
8. Имеются доходы — оставить галочку на доходах по справке.
9. Достоверность — выбрать «Лично» либо через доверенное лицо.
10. В правом меню перейти к следующему разделу — «Сведения о декларанте».
11. Заполнить первую часть раздела — имя, дата и место рождения.
12. В строке «Вид документа» нажать на кнопку с многоточием и выбрать паспорт по коду «21».
13. Реквизиты паспорта переписать с документа.
14. Перейти к разделу доходов.
15. Над блоком для записи выбрать ставку — одно из цветных чисел — 13.
16. В блоке источников нажать на знак плюса.
17. Открывшуюся форму заполнить по справке 2-НДФЛ, взятой в бухгалтерии.
18. Поставить галочку в строке расчета стандартных вычетов — к социальному вычету будет прибавлен вычет за детей.
19. В следующем блоке также нажать на знак плюса.
20. В возникшем окне указать информацию о зарплате — выбрать код «2000», вписать размер зарплаты и указать месяц. Затем нажать на кнопку «Да».
21. Строка дохода появится в блоке. Если по справке 2-НДФЛ зарплата одинаковая во все месяцы, то можно просто продублировать строку необходимое количество раз — кнопка для копирования находится под знаком плюса.
22. Затем заполнить последние 3 строки в этом разделе — облагаемые доходы, налог начисленный и удержанный — значения брать из справки 2-НДФЛ.
23. Далее перейти в раздел вычетов.
24. Вверху выбрать «Социальные».
25. Поставить галочку в строке «Предоставить…».
26. В правом блоке нажать на плюс и указать сумму, которая была уплачена за год на учебу ребенка.
27. В верхней панели нажать на кнопку «Проверить» — если присутствуют ошибки, то программа покажет их.
28. Нажать «Просмотр» и увидеть итог — заполненный бланк.
29. Нажать «Сохранить».

Этот файл направляется в ИФНС через «Личный кабинет налогоплательщика» или портал «Госуслуги», а также допустима распечатка бланка и сдача лично, через представителя или отправка почтой — при этом все копии должны быть заверены нотариусом.

Документы для вычета за обучение брата или сестры

Ваше свидетельство о рождении. Заверенная копия.

Ваш паспорт или временное удостоверение личности гражданина РФ для тех, кто потерял паспорт. В список обязательных документов паспорт не входит, но НДФЛка.ру рекомендует подготовить копию основных страниц, так как ряд налоговых их требует.

Свидетельство о рождении брата, сестры. Заверенная копия.

Документы из образовательного учреждения:

• Договор между вами и учебным заведением. Достаточно сделать копию.
• Лицензия. Копия. Прикладывать лицензию не обязательно, если ее реквизиты указаны в договоре. Копии можно заверить в учебном заведении или лично.
• Справка из учебного заведения о том, что брат/сестра учится на очном отделении. Оригинал.

Если вуз находится за пределами России, то необходим пакет документов, который выдает вуз при поступлении. В числе прочих в пакет должен входить документ о том, что вуз имеет право вести образовательную деятельность. В ИФНС подается нотариально заверенные переводы.

Платежные документы: квитанции, платежные поручения, чеки. Восстановить потерянный документ можно там, где вы платили: получить справку об оплате из бухгалтерии вуза или подтверждение платежей в вашем банке. Если стоимость обучения менялась, не забудьте приложить подтверждающий документ.

Справка 2-НДФЛ. Это справка о ваших доходах от работодателя. Она должна быть за тот год, за который вы оформляете возврат подоходного налога. Если в 2021 году вы готовите вычет за обучение за 2020 год, 2-НДФЛ должна быть за 2020 год. Если в течение года вы сменили несколько рабочих мест, запросите справки у всех работодателей. Приложите оригинал.

Выдает бухгалтерия вашей компании. Если в течение отчетного года вы поменяли несколько рабочих мест, необходимо предоставить 2-НДФЛ от каждого работодателя.

Налоговая декларация 3-НДФЛ. В инспекцию предоставляется оригинал.

Заявление на налоговый вычет. В оригинале заявления указываются реквизиты счета, на который вам будут перечислены деньги.

Подробно о вычете читайте в статье «Налоговый вычет за обучение».

Есть вопрос или нужно заполнить
3-НДФЛ — мы вам поможем!

Порядок заполнения раздела 2 декларации на налоговый возврат

Раздел 2 декларации называется «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке…» (п. 2.1 Порядка). Порядок заполнения указан в разделе V Порядка.

• В поле 001 указывается размер налоговой ставки — 13%;
• В поле 002 (признак Вид дохода) указываем 3 – иное;
• В строках 010 и 030 указывается общая сумма дохода, полученная в отчетном налоговом периоде, налог на которую рассчитывается по ставке 13%. Сумма берется из значения строки 070 листа А (Сумма дохода);
• В строке 040 указывается сумма налогового вычета на обучение. Это значение равно показателю п. 4 листа Е1;
• В строке 060 указывается налоговая база по НДФЛ, то есть общая сумма дохода, подлежащая налогообложению, минус общая сумма налоговых вычетов. Значение строки 030 минус значение строки 040. Если в результате получится ноль или отрицательная величина, в строке 060 ставится ноль;
• В строке 070 указывается исчисленная сумма налога. Это значение равно произведению показателя строки 060 (налоговая база) на налоговую ставку 13%. В строке 080 указывается сумма НДФЛ, удержанная работодателем. Это значение мы берем с листа А (строка 100 – Сумма налога удержанная);
• В строку 121 (Сумма налога, исчисленная к уплате (доплате) в бюджет) и 130 (Сумма налога, подлежащая к уплате (доплате) в бюджет) заносится сумма налога, которую мы рассчитываем как разницу значений строк 070 и 080. Если в результате получился ноль или отрицательная величина, в строку 121 ставим ноль;
• В строке 140 указывается сумма налога, подлежащая возврату из бюджета. Это разница между удержанным и исчисленным налогом, то есть между значениями строк 080 и 070. Данное значение не может быть больше, чем сумма налога, удержанного работодателем (показатель строки 080).

Где скачать пример документа и что делать с заполненной декларацией

Готовую декларацию необходимо, прежде всего, дополнить:

• справками 2-НДФЛ от работодателей;
• копией контракта на обучение;
• копией лицензии учебного заведения (если в договоре не приведен ее номер);
• копиями квитанций и иных документов, подтверждающих оплату учебы;
• заявлением на вычет — по установленной форме.

Если вычет оформляется за обучение ребенка — 3-НДФЛ и указанные выше документы дополняются:

• свидетельством о рождении;
• документом, который подтверждает учебу по очной форме.

Если вычет оформляется за себя, то форма учебы — очная, заочная или смешанная — значения не имеет, и подтверждать ее не нужно.

Для оформления налогового вычета за обучение 3-НДФЛ, дополненная указанными документами, предоставляется в ФНС:

• в любой день года, следующего за тем, в котором были совершены расходы на учебу и за который подготовлена декларация;
• в любой день 2-го или 3-го года, которые следуют за годом совершения расходов.

Если в году, в котором были совершены расходы, у налогоплательщика не было доходов, облагаемых по ставке 13%, то он не сможет воспользоваться вычетом. Остаток по вычету не переносится на будущие годы. В этом отличие социальных вычетов от имущественного — при покупке недвижимости, по которому вычет можно оформлять по мере получения доходов.

ВАЖНО! Для заполнения 3-НДФЛ за обучение образец формы должен применяться тот, что действовал в году, за который подается декларация.

Получив документы, ФНС в течение 3 месяцев проверит их, и, если с ними все в порядке, в течение 1 месяца после принятия положительного решения о вычете перечислит сумму вычета на реквизиты, отраженные в заявлении.

Важно! Начиная с отчетности за 2020 год налогоплательщики обязаны применять новый бланк декларации (приказ ФНС РФ от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@).

Пример заполнения 3-НДФЛ за обучение вы можете скачать на нашем сайте.

Ознакомившись с другой нашей статьей, вы узнаете, как подать декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета онлайн.

Декларация 3-НДФЛ нужна для оформления социальных вычетов в ФНС, включая вычеты за учебу. Составляется она за тот год, в котором были совершены расходы по учебе. Остаток по неиспользованному вычету не может быть перенесен на следующие годы. Сдать декларацию на вычет можно не позднее чем до конца года, идущего за годом совершения расходов, и двух следующих за ним лет.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

• Налоговый кодекс РФ
• приказ ФНС РФ от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@

Необходимые документы:

1. Паспорт (копия страниц с фото и пропиской);
2. ИНН (копия);
3. Справка о доходах (оригинал);
4. Расчетный счет (сберкнижка);
5. Договор на обучение, дополнительное соглашение (копия+оригинал);
6. Лицензия учебного заведения (копия);
7. Квитанции об оплате за обучение (копия+оригинал);
8. Заявление налогоплательщика на получение социального вычета в письменной форме;
9. Декларация по налогу на доходы физических лиц ();
10. Опись документов.

Для возврата налога на оплату обучения своего ребенка налогоплательщик подает копию свидетельства о его рождении и справку из учебного заведения, подтверждающую обучение на дневном отделении.