Как заполнить заявление на получение загранпаспорта несовершеннолетним?

Министерство иностранных дел Российской Федерации

Оформление загранпаспортов

Оформление загранпаспортов

Инструкция по заполнению анкеты

Перед оформлением нового заявления ознакомьтесь, пожалуйста, с Административными регламентами и данной инструкцией.

Поставьте знак в пустом квадрате напротив фразы «Я ознакомился с административными регламентами и инструкцией и согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявлении», кнопка «Заполнить новое заявление» станет активной.

Нажмите кнопку «Заполнить новое заявление».

Выберите какой тип паспорта Вы хотели бы получить:

Нажмите кнопку «Далее».

Затем выберите тип нового заявления:

Нажмите кнопку «Далее», загрузится форма анкеты выбранного типа заявления.

В открывшейся форме анкеты в разделе «Страна и учреждение, в которое подается заявление» последовательно выберите сначала страну, затем учреждение, в которое Вы планируете обратиться с заявлением.

Последовательно заполните поля раздела «Данные заявителя».

При отсутствии русской клавиатуры, используйте виртуальную, которая вызывается нажатием кнопки с изображением клавиатуры справа от поля ввода:

В полях формы, где предполагается ввод даты (дата рождения, дата выдачи документа, дата поступления/ухода с работы), используйте календарь для выбора даты, который вызывается нажатием кнопки с изображением календаря справа от поля ввода:

Пользуясь календарем, последовательно выбирайте год, месяц, затем дату. Для удаления неправильно введенной даты нажмите кнопку «Очистить» внизу календаря. Календарь позволяет ввести только допустимые даты для соответствующего поля ввода, остальные даты недоступны для выбора.

Для добавления изменений ФИО заявителя нажмите кнопку «Добавить изменение ФИО».

В открывшейся форме внесите данные об изменении максимально полно, например, если менялась только фамилия, введите и фамилию, и неизменные имя и отчество. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить изменение»

Введенные данные об изменениях ФИО попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить изменение ФИО заново.

Если паспорт оформляется совершеннолетнему гражданину, и вместе с оформлением паспорта требуется внести в него данные о детях, то для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке» в разделе «Сведения о детях для внесения в новый паспорт»:

В открывшейся форме внесите данные о ребенке. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке»

Введенные данные о ребенке попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить сведения о ребенке заново.

При оформлении паспорта совершеннолетнему гражданину следует внести данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить запись о трудовой деятельности» в разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет. «:

В открывшейся форме внесите данные о трудовой деятельности. При внесении данных о трудовой деятельности обратите внимание:

• соблюдайте хронологическую последовательность записей о трудовой деятельности;
• если вы забыли указать какой-то интервал, можете указать его последней строкой (программа сама отсортирует строки в хронологической последовательности);
• первая дата поступления на работу должна быть ровно на 10 лет меньше текущей даты, даже если Вы работали на этом месте ранее;
• интервал между увольнением и новой работой не должен превышать 3-х месяцев;
• если какой-то период Вы не работали более трёх месяцев — укажите этот интервал и внесите в поле «должность» — «временно не работал», а также место проживания в этот период;
• не допускаются неполные адреса и сокращения в названии мест работы (следует указывать не «МГУ», а «Московский государственный университет»);
• если адрес не в России — сначала указывайте страну, адреса за границей необходимо писать по-русски;
• должность, название места работы (учебы, службы) заполняются на русском языке (при необходимости — переводятся со словарем);
• дату окончания последнего интервала, соответствующую настоящему времени, следует оставить пустой;
• если Вы работаете одновременно в двух местах (или работаете и учитесь), следует указывать только одно из них (основное место работы/учебы).

После внесения данных нажмите кнопку «Добавить запись»

Введенные данные о трудовой деятельности попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить данные о трудовой деятельности заново.

В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину необходимо внести информацию только о текущем месте работы заявителя:

А также заполнить раздел «Данные ребёнка»:

Включая место учебы/работы ребёнка в настоящее время:

Если ребёнок не учится и не работает в настоящее время, то в поле «Месяц и год поступления» укажите с какого момента, в поле «Место учебы/работы» укажите «временно не учится» или «временно не работает», а в поле «Адрес места учебы/работы» укажите текущий адрес проживания.

Раздел «Контакты» не является обязательным для заполнения, однако при указании контактного телефона сотрудники консульства смогут связаться с Вами при возникновении вопросов, связанных с оформлением паспорта. Также, при указании адреса электронной почты Вы будете проинформированы письмом о готовности паспорта.

После заполнения всех необходимых полей Вы можете сохранить заявление, нажав кнопку «Сохранить для печати». В этом случае данные заявления не отправляются в консульство через сеть Интернет.

Для ускорения процедур при посещении консульства Вы можете отправить данные заявления по сети Интернет. Для этого необходимо согласиться с отправкой данных, поставив знак в пустом квадрате напротив фразы «Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении». Затем введите символы с картинки (цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Если картинка трудночитаема, нажмите «Обновить» справа от картинки.

При некорректном заполнении полей анкеты после нажатия одной из кнопок «Сохранить для печати» или «Сохранить и отправить» будут выведены сообщения с пояснениями ошибок, а сами поля будут обведены красной рамкой:

Откорректируйте данные в выделенных полях, а затем вновь сохраните заявление.

После успешного сохранения заявления будет выведено соответствующее сообщение. Независимо от того, отправляете ли Вы заявление через сеть Интернет или нет, необходимо загрузить файл заявления нажав кнопку «Скачать заявление», распечатать его, а затем представить должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов непосредственно в консульском учреждении. Для просмотра и печати заполненного заявления Вам понадобится программа для работы с файлами в формате PDF. Мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader.

Сохраненное заявление не подлежит редактированию. Если Вы заметили ошибки в сохраненных данных, либо указали неполные данные, то необходимо заполнить заявление заново.

Кто должен заполнять

Несовершеннолетние граждане, в соответствии с законодательством, не являются полностью дееспособными, поэтому не могут самостоятельно осуществлять все права и нести обязанности. Потому и анкета на загранпаспорт старого образца для ребенка или заявление на биометрический паспорт для него же не могут быть заполнены и поданы им самостоятельно.

Заявление о выдаче загранпаспорта на несовершеннолетнего гражданина заполняется его законным представителем. К таковым, с точки зрения закона, относятся:

• Любой из родителей несовершеннолетнего гражданина РФ.
• Усыновители такого гражданина.
• Опекун ребенка в возрасте до 14 лет.
• Попечитель несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет, назначенный органом опеки или судом.

В исключительных случаях (при прохождении процедуры эмансипации, т.е. признания полностью дееспособным до достижения возраста 18 лет) несовершеннолетнее лицо может осуществлять самостоятельное заполнение и подачу документов, в том числе и анкета на загранпаспорт на ребенка.

Формирование заявления для несовершеннолетних осуществляется законным представителем под свою ответственность, и за достоверность всей внесенной в документ информации несет ответственность заполнявшее заявку лицо. Представитель подтверждает это, проставляя подпись на оборотной стороне заявления.

В заявлении на загранпаспорт ребенку до 14 лет подпись будущего получателя заграничного паспорта (ребенка) не требуется, в то время как с достижением 14-летия в заявлении должна отражаться подпись и самого получателя (на лицевой стороне заявления после данных о несовершеннолетнем).

Документы, необходимые для заполнения заявления

Следует отметить, что заявление о выдаче загранпаспорта несовершеннолетнему отличается от заявления о выдаче загранпаспорта взрослому человеку тем, что в нем, помимо сведений о ребенке, которому оформляется загранпаспорт, содержатся сведения о его законном представителе (родителе, опекуне, попечителе).

Для внесения сведений в заявление о выдаче заграничного паспорта необходимы следующие документы:

документ, удостоверяющий личность ребенка (свидетельство о рождении – до 14-летнего возраста, паспорт – для несовершеннолетнего, достигшего 14-летнего возраста);

заграничный паспорт ребенка, если срок его действия не истек;

документы, свидетельствующие об изменении персональных данных ребенка (при наличии);

внутренний российский паспорт законного представителя;

Все сведения в бланк заявления вносятся в соответствии с вышеперечисленными документами.

Общие требования к заполнению заявления

Заявление о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина, которое часто называют анкетой, заполняется на бланке установленной формы (приложение № 2 к Регламенту) в одном экземпляре.

Заполнение заявления производится с помощью средств электронно-вычислительной техники. Допускается также заполнение от руки разборчивым почерком печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Так как общие требования к заполнению заявлений на выдачу загранпаспорта нового образца являются едиными и для взрослых и несовершеннолетних получателей паспорта, то вы можете воспользоваться рекомендациями, размещенными в этой статье.

Заполнение пунктов заявления

Особенностью заполнения бланка рассматриваемого заявления является то, что на лицевой стороне указываются данные несовершеннолетнего (пункты 1-10), на имя которого оформляется заграничный паспорт; на оборотной стороне – данные его законного представителя (пункты 11-24).

Рассмотрим правила заполнения каждого пункта заявления пошагово:

1. Указываются фамилия, имя и отчество ребенка на русском языке. Записи производятся в соответствии с записями во внутреннем паспорте ребенка (в возрасте от 14 до 18 лет) или в свидетельстве о рождении (до 14-летнего возраста).

2. Запись о поле ребенка выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

4. Место рождения указывается полностью: страна, республика, край, область, населенный пункт.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО

5. В этом пункте отмечается один из двух вариантов:

«да» — если ребенок ранее имел другие фамилию, имя, отчество;

«нет» — если не имел.

Если выбирается вариант «да», то указываются ранее имевшиеся у ребенка фамилия, имя или отчество, а также дата и место смены.

Если фамилия, имя, отчество ребенка не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества ребенка в Приложении № 1 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Эта необходимость возникает очень редко, только в случае смены фамилии, имени или отчества ребенка два и более раз.

Если ребенок не менял фамилию, имя, отчество, то следует отметить вариант «нет».

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Населенный пункт: ГОР. ОДИНЦОВО

Дата регистрации: 25.09.2016

7. Если заявление о выдаче загранпаспорта ребенку подается его законным представителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания.

Заполнение этого пункта производится также как и пункта 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 11.12.2016 по 11.12.2018.

8. В этом пункте указываются реквизиты основного документа, удостоверяющего личность ребенка. Для несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет таким документом является паспорт, в возрасте до 14 лет – свидетельство о рождении.

Дата выдачи: 25.09.2016

Орган, выдавший документ: ОТДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ ГУ МВД МОСКОЙСКОЙ ОБЛАСТИ ОДИНЦОВСКОГО РАЙОНА

9. Путем проставления отметки в соответствующей графе указывается получение паспорта ребенком: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

10. Делается отметка о наличии либо отсутствии у ребенка действительного заграничного паспорта.

При наличии у ребенка действительного заграничного паспорта указываются данные этого паспорта, а также когда и кем он выдан.

Дата выдачи: 10.10.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

На оборотной стороне анкеты указываются данные законного представителя ребенка (пункты 11- 24).

Сведения в эти пункты вносятся в соответствии со сведениями, указанными в паспорте законного представителя.

11. В этом пункте указываются фамилия, имя и отчество законного представителя ребенка.

12. Указывается пол родителя путем проставления отметки.

13. Дата его рождения указывается полностью: число, месяц и год.

14. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО

15. Сведения об адресе места жительства располагаются в том порядке, в котором они перечислены в бланке.

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Населенный пункт: ГОР. ОДИНЦОВО

Дата регистрации: 21.08.2009

16. В этом пункте указываются сведения об адресе регистрации по месту пребывания (с указанием срока регистрации) или адрес фактического проживания, если заявление о выдаче загранпаспорта подается не по месту проживания.

17. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 1111234567.

Номер телефона указывается по желанию заявителя.

18. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает его указывать, то этот пункт не заполняется.

19. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) законного представителя ребенка.

Дата выдачи: 02.08.2015

Орган, выдавший документ: ОТДЕЛ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОДИНЦОВСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

20. Указываются сведения о документе, подтверждающем права законного представителя: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Пункты 21-24 заполняются в том случае, если заявитель не возражает против получения паспорта другим законным представителем несовершеннолетнего гражданина (заполняется по желанию заявителя).

21. Указывается фамилия, имя и отчество другого законного представителя.

23. Дата рождения.

24. Место рождения.

На этом заполнение бланка заявления заканчивается.

В заявлении предусмотрена подпись несовершеннолетнего гражданина от 14 до 18 лет, а также подпись законного представителя ребенка.

Эти подписи, а также дата подачи заявления проставляются в присутствии сотрудника, принимающего документы в день их подачи.

Действующим Регламентом не предусмотрено обязательное представление квитанции оплаты госпошлины, однако, на момент подачи документов госпошлина должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье.

В заключение следует отметить, что личное присутствие ребенка со дня рождения и до достижения им возраста 18 лет при подаче документов на оформление ему биометрического загранпаспорта обязательно. Это необходимо для цифрового фотографирования.

Мы надеемся, что наши рекомендации помогут вам самостоятельно заполнить бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения ребенку, сэкономив при этом время и деньги.

Загранпаспорт через интернет

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.10.2009 г. №1555-р «Об утверждении плана перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде федеральными органами исполнительной власти», УФМС России по Московской области с 01.04.2010 г. осуществляет прием и рассмотрение заявлений граждан на оформление заграничного паспорта нового поколения (БИО) и оформление заграничного паспорта 64-й серии, поданных в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Т.о. вы подать заявление на загранпаспорт через интернет, но пока вся процедура не получается быстрее обычного оформления загранпасспорта.

Что писать на обратной стороне?

Данные законного представителя заполняются с оборотной стороны . Во многом нормы заполнения совпадают:

ФИО представителя. В 11 графе пишутся установочные данные человека, представляющего интересы заявителя.

Пол. В следующем пункте выбирается пол.

Дата и место рождения. Затем указывается дата, в формате указанном выше и место рождения, в точности как в документе, удостоверяющем личность.

Контакты представителя. По желанию указывается телефон и адрес электронной почты.

Несмотря на то что эти пункты добровольные, лучше написать телефон или эл. почту на всякий случай. Нередко специалисту, занимающемуся подготовкой паспорта нужно уточнить некоторые моменты, а также в заявлении могут быть обнаружены опечатки, или не заполнены обязательные графы.

Подтверждение родства. Необходимо предоставить данные документа, подтверждающего родство представителя с ребенком (свидетельство о рождении, в котором указанны сведения о родителе либо документы, подтверждающие полномочия опекуна, усыновителя).

Согласие на получение документа другим представителем. Ниже можно поставить отметку о том, что вы не против получения паспорта другим законным представителем, после чего указывается его фамилия, имя, отчество, место и дата рождения. О том, кто может получить загранпаспорт на ребенка, обязан ли несовершеннолетний присутствовать при подаче документов и как должен действовать его представитель, написано

Бланк «Заявление на загранпаспорт нового образца» для несовершеннолетних, не достигших 18-лет
Скачать бланк анкеты «Заявление на биометрический загранпаспорт нового образца» для несовершеннолетних, не достигших 18-лет .
Важно. Все поля анкеты заявления на загранпаспорт нового образца заполняются ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Анкета печатается в двух экземплярах .
Скачать образец заявления на загранпаспорт для совершеннолетних граждан Российской Федерации.

Образец заполнения анкеты для несовершеннолетних до 18 лет: Скачать заполненный образец анкеты заявления на загранпаспорт нового образца для несовершеннолетних.

Требования к фотографии

Фото должно соответствовать следующим параметрам:

• размер — 3,5×4,5 см;
• ширина головы — от 1,8 до 2,2 см, высота — от 3 до 3,2 см;
• овал лица должен занимать 70 — 80 % от фото;
• 1,2 см — расстояние от низа подбородка до горизонтальной линии на уровне глаз;
• от 0,7 см — расстояние между зрачками;
• 0,5 см — свободное от фото верхнее поле.

Требования к лицу:

• гражданин на фото обязан соответствовать своему возрасту на тот момент, когда он подает заявление;
• рот должен быть закрытым, а глаза открытыми;
• необходимо смотреть прямо в камеру.

Фон должен быть белым и ровным. Посторонние пятна и рисунки не допускаются.

Заключение

Следует понимать, что наличие персонального загранпаспорта не отменяет правил пересечения границы, закрепленных в Федеральном Законе №114-ФЗ от 15.08.1996 г.

Ребенок младше 14 лет может выезжать за границу только в сопровождении взрослых, будь то родители, опекуны или другие родственники, а также в составе туристической группы (при оформлении соответствующих разрешений).

Полезный совет : отправляясь за границу с ребенком, имеющим личный загранпаспорт, заранее позаботьтесь о наличии документа, подтверждающего ваши родительские или опекунские права (это может быть нотариально заверенная копия свидетельства о рождении или соответствующая отметка в вашем загранпаспорте).

Также для посещения некоторых стран необходимо письменное согласие второго родителя, отсутствие которого, хотя и не является критичным с точки зрения российских законов, может создать сложности для пересечения границы.