Какие документы нужны для регистрации онлайнкассы

Документы для регистрации онлайн-кассы

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

лично в отделении ФНС; удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru; с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2017 года.

Читать еще: Учет курсовых разниц на примерах

Самостоятельная регистрация требует некоторых навыков. Новичку может быть сложно провести регистрацию самостоятельно. В случае ошибки при некорректной регистрации блокируется фискальный накопитель, в таком случае придется покупать новый. Чтобы избежать финансовых и временных потерь, рекомендуем проходить регистрацию кассы через сервисную службу. В Мультикас вы можете приобрести кассу, фискальный накопитель, заказать услугу по регистрации онлайн кассы в ФНС и подключить ОФД.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу, по шагам.

Штраф за невыдачу чека

Нарушение чекового документооборота. За невыдачу чека покупателю предусмотрено предупреждение или штраф 2 тыс. рублей для ИП и 10 тыс. рублей для юрлица. Аналогичное наказание последует за ошибку в данных чека — если неверно указаны дата и время покупки, регистрационный номер кассовой техники или номер фискального накопителя. Предприниматели также несут ответственность в том случае, если чек не был передан в ОФД — например, из-за сбоя в ПО онлайн-кассы.
Непредоставление документов по запросу ФНС. Индивидуальный предприниматель получит предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей. Юридические лица заплатят больше: от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Это считается грубым нарушением торговли. Интернет-магазины должны отправлять чеки на email или номер телефона, тоже самое можно сделать и для посетителей офлайн точки. но проще выдавать бумажную версию.

Проводки в бухучете кассовых операций

Для регистрации в учете движения наличности, используют счет 50 «Касса». При оприходовании (поступлении) делается запись по дебету, при выбытии — по кредиту счета.

Чтобы избежать ошибок, все проводки формируют только на основании первичных документов. Для кассового учета ими являются ордера, выписки, расчетные ведомости, договоры, авансовые отчеты и другие.

Дата формирования проводки в части регистрации розничной выручки должна всегда совпадать с датой проведения операции и подтверждаться ПКО и отчетом о розничной продаже.

Читать еще: Акт о неисполнении должностных обязанностей образец

Кто должен обновить кассы под формат 1.2

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.

С 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции смогут применять только формат 1.2.

Если фискальный накопитель старого образца зарегистрировали до 6 августа, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не истечет срок его действия.

Если до 6 августа 2021 года зарегистрировали накопитель нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечает, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2.
Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему «Честный знак».

Чем грозят нарушения

С 6 августа 2021 года без нового фискального накопителя налоговая не станет регистрировать кассу или перерегистрировать ее при замене накопителя. Работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ:

— для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;

— для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:

— для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;

— для организации — от 5 000 до 10 000 руб.

Документы: Письма ФНС России от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@ и от 12.02.2021 N АБ-4-20/1757@; Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ

Порядок регистрации онлайн-кассы в автономном режиме

Регистрация на сайте ФНС в личном кабинете ИП или юридического лица

Читать еще: Образец профстандарта контролера ОТК 2021 года

Постановка ККТ на учет в налоговом органе осуществляется в Личном кабинете ИП или организации, в связи с чем если он еще не был подключен, необходимо обратиться в налоговый орган для его создания.

Примечание: для подключения к личному кабинету необходимо не только создать учетную запись, но и получить электронно-цифровую подписью (ЭЦП). Оформить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи. Данная услуга платная.

Входим в личный кабинет с помощью логина и пароля.
После входа в личный кабинет, переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», выбираем кнопку «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры заявления вручную».
В открывшемся окне вводим необходимые сведения, а именно адрес и наименование места установки кассового аппарата, заводской номер и модель кассы и фискального накопителя, назначение ККТ.

Примечание: назначения кассы выбираем: «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме.

Обратите внимание, что строки «Оператор фискальных данных», «ИНН ОФД», также реквизиты договора с ОФД заполнять не нужно.

После внесения всех сведений подписываем заявление цифровой подписью и отправляем на проверку в налоговый орган.

После направления заявления в налоговую появится уведомление о том, что запрос добавлен.

После того как налоговый орган рассмотрит заявление им будет присвоен регистрационный номер новому кассовому аппарату, нажав на который необходимо будет завершить процесс регистрации новой кассы.
После присвоения регномера, необходимо завершить регистрацию аппарата, нажав номер кассы.
Процесс постановки на учет ККТ заканчивается внесением в отчет о регистрации сведений о первом чеке, сформированном на онлайн-кассе.

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

голоса

Рейтинг статьи