Образец должностной инструкции коммерческого директора 2021

Это один из руководителей фирмы, который занимается обеспечением, сбытом, закупками и финансовой деятельностью предприятия. В зависимости от вида деятельности компании и ее величины, должностные обязанности коммерческого директора несколько отличаются. Основные стратегические задачи в работе сводятся к маркетингу, логистике и продажам.

В должностной инструкции подробно излагается то, что входит в обязанности коммерческого директора. Работодатель самостоятельно разрабатывает инструкцию для этой должности с учетом специфики производства. Документ составляется исходя из ТК РФ и стандартов предприятия, утверждается на основании трудового договора с работником и состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

1. Общие положения

Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора предприятия.

На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и стаж экономической работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
Заместитель директора по коммерческим вопросам непосредственно подчиняется Генеральному директору предприятия.

Директор предприятия должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно — хозяйственную и финансово — экономическую деятельность предприятия;
• постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического и финансово — экономического положения предприятия;
• налоговое и экономическое законодательство;
• порядок составления и согласования бизнес — планов производственно — хозяйственной и финансово — экономической деятельности предприятия;
  систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
• управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда;
• организацию погрузочно — разгрузочных работ;

Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полую ответственность за качественное, эффективное и своевременное их исполнение.

2. Функциональные обязанности.

На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции:

• Руководство финансово — хозяйственной деятельностью предприятия.
• Контроль за материально — техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.
• Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.
• Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.
• Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и др.) в процессе выполнения функциональных обязанностей.
• Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

• Осуществлять руководство в соответствии с действующим законодательством финансово — хозяйственной деятельностью предприятия в области материально — технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно — хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов предприятия, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
• Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре
• Организовывать производственно — хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
• Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.
• Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
• Совместно с трудовым коллективом обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
• Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепление договорной и финансовой дисциплины.

4. Права.

Директор предприятия имеет право:

• Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
• Действовать от имени предприятия без оформления доверенности.
• Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
• Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.
• В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

5. Ответственность.

Директор предприятия несет ответственность:

• За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерацией.
• За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными и правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.
• За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах, противоположных интересам учредителей.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________________

Начальник отдела кадров _________________________

С инструкцией ознакомлены:
_______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________

Примерная структура должностной инструкции замдиректора по УВР

При помощи должностных инструкций разграничиваются обязанности сотрудников. Логично, что должностные инструкции при этом должны быть разработаны и утверждены для каждой штатной единицы организации.

В образовательных организациях должностные инструкции составляются повсеместно. С изменением законодательства они корректируются, однако коррекция обычно касается лишь отдельных условий инструкции, общая же структура остается неизменной.

Так, чаще всего в инструкцию включаются такие разделы:

1. Общие положения.
2. Функции (задачи).
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Для должности замдиректора по УВР такая структура является вполне приемлемой, т. к. позволяет охватить все аспекты его работы.

Общие положения

В этом разделе должностной инструкции приводится полное наименование должности в соответствии со штатном расписанием, ее место в организационно-штатной структуре учреждения, порядок принятия сотрудника на должность, его увольнения и замещения на время отсутствия. Так как сотрудник является заместителем директора, подчиняется он директору школы, им же назначается на должность и увольняется. В подчинении у завуча по УВР находятся учителя и руководители творческих групп, если таковые есть в школе.

Также в этом разделе в обязательном порядке нужно перечислить квалификационные требования, выставляемые к специалисту. К замдиректора, как правило, выставляется два варианта требований к образованию и опыту работы:

1. Имея высшее профессиональное образование по специальности «государственное и муниципальное управление», «менеджмент» или «управление персоналом», нужно предварительно отработать 5 лет на педагогических должностях.
2. Имея высшее профессиональное образование и дополнительное в области государственного или муниципального управления или менеджмента и экономики, нужно предварительно отработать 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

Далее в разделе указываются нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей работе замдиректора по УВР и которые он должен знать в обязательном порядке. Например, Конвенцию о правах ребенка, требования ФГОС, Устав и другие локальные акты школы. Кроме знания нормативных актов замдиректора должен иметь знания в сфере педагогики, технологии обучения, социологии, правил охраны труда и т. п.

Функции замдиректора по УВР

Этот раздел кратко обрисовывает главные направления деятельности замдиректора по УВР. Сюда можно отнести:

• организацию учебно-воспитательного процесса, проходящего в школе, с последующим контролем за ним;
• организацию разработки и внедрения образовательной программы в школе (эта программа должна соответствовать действующим требованиям ФГОС);
• методическое руководство и координацию работы учителей;
• контроль за соблюдением техники безопасности в рамках процесса обучения.

При необходимости функции замдиректора по УВР могут быть расширены или изменены, чтобы список в документе соответствовал функциям, исполняемым в реальности.

Должностные обязанности замдиректора по УВР

Это раздел должностной инструкции, который конкретизирует трудовые функции сотрудника. Здесь расписываются все те обязанности, которые вменяются замдиректора по УВР. Обычно это:

• планирование деятельности учителей в текущий момент и в перспективе;
• координация работы учителей при выполнении ими учебных планов;
• организация разработки методической документации;
• контроль качества образовательного процесса;
• проверка объективности учителей при оценке уровня знаний учащихся;
• организация процесса модернизации образовательной системы учреждения в соответствии с требованиями ФГОС, и контроль в дальнейшем выполнения разработанного проекта модернизации;
• анализ применяемых в школе образовательных программ и технологий, условий их реализации;
• внедрение инноваций в образовательный процесс, оказание помощи учителям в их освоении;
• организация методического планирования деятельности учителями как на текущий период, так и в перспективе.
• контроль за созданием условий для творческого развития учащихся, организация и проведение конференций, семинаров, круглых столов для учеников;
• организация и проведение аттестации коллектива согласно плану;
• контроль за подготовкой к сдаче экзаменов;
• контроль учебной нагрузки учащихся и ее распределение;
• составление расписания занятий;
• учет пропущенных/замещенных занятий, организация замены временно отсутствующих учителей;
• контроль за ведением учителями классных журналов;
• составление отчетов в рамках своей компетенции;
• оценка квалификации учителей, определение необходимости ее повышения и направление преподавателей на обучение;
• отслеживание снабжения учебных кабинетов наглядными пособиями и необходимым для нормального учебного процесса оборудования, а библиотек — литературой;
• контроль за соблюдением норм безопасности при использовании оборудования и наглядных пособий в учебном процессе;
• ведение табеля учета рабочего времени подконтрольных учителей;
• непосредственное участие в организации работы сайта школы.

Могут быть возложены на замдиректора по УВР и другие обязанности — тогда они тоже в обязательном порядке вносятся в его должностную инструкцию.

Права замдиректора по УВР

Если должностные обязанности детально расписываются в инструкции, то с описанием прав так поступают не всегда. Между тем в случае с замом по УВР можно выделить две группы прав:

• общие, которые приписываются практически всем работникам образовательного учреждения в силу трудового законодательства;
• специальные, присущие только заместителю директора по УВР.

В должностной инструкции обычно упоминаются следующие права завуча:

• отдавать распоряжения учителям, находящимся в непосредственном подчинении у замдиректора по УВР;
• присутствовать на любых занятиях, уроках и мероприятиях, проводимых в школе;
• участвовать в подготовке приказов о применении взысканий за невыполнение обязанностей по Уставу школы, а также о поощрении за добросовестное отношение к учебному процессу;
• давать рекомендации директору по улучшению учебного процесса;
• формировать список необходимых для школы предметов.

Поскольку должность замдиректора относится к руководящим, то и объем прав у этого сотрудника расширенный. Однако расширенные полномочия влекут за собой и более строгую ответственность.

Ответственность замдиректора по УВР

Педагогические работники как лица, работающие с детьми, несут дополнительную ответственность за свое этическое поведение. В ст. 48 Федерального закона «Об образовании» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года определено, что педагог должен работать на высоком профессиональном уровне, уважать честь и достоинство обучающихся, соблюдать правовые и нравственные нормы. Невыполнение этих требований может учитываться при аттестации и даже повлечь за собой привлечение к ответственности.

Однако механизмы привлечения к ответственности в самой должностной инструкции не прописываются — просто перечисляются виды ответственности, к которым может быть привлечен замдиректора по УВР, и кратко описываются основания, при которых это может произойти.

Так, в инструкции может быть сказано, что замдиректора по УВР могут:

• привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение положений локальных нормативных актов и должностной инструкции;
• уволить за грубое нарушение трудовых обязанностей;
• уволить при выявлении случаев применения психического или физического насилия над учениками (п. 2 ч. 1 ст. 336 ТК РФ) или при совершении аморального проступка (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• привлечь к административной ответственности за совершение проступков, квалифицирующихся как административные правонарушения;
• привлечь к уголовной ответственности за совершение действий (бездействия), квалифицирующихся как преступления;
• привлечь к материальной ответственности по правилам гражданского законодательства за виновное причинение ущерба имуществу школы и участникам учебного процесса в школе.

Примечание: описывая возможную ответственность в этом разделе, следует помнить, что она не может быть строже той, что установлена для перечисленных в перечне нарушений законодательно.

Права

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

• Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
• Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
• Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Что должна содержать должностная инструкция финансового директора

В работе с персоналом важно качественно закрепить обязанности и права сотрудников. Часть из них может оговариваться трудовым соглашением, с последующим составлением должностной инструкции. А может быть такой вариант, когда в договоре есть весь объём функционала работника и необходимости составлять инструкции нет.

Порядок оформления таких документов определяет генеральный директор по согласованию с другими руководителями, профсоюзом. Правила составления, бланки, примеры заполнения должны находиться в тексте положения по делопроизводству кадрового отдела.

Должностная инструкция коммерческого директора 2021 года составляется с учётом актуального законодательства, локальной документации. При этом нужно помнить, что создаваемые условия труда не должны быть хуже тех, что регламентированы ТК РФ и другими нормативными актами.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Общие положения, которые содержат описание должности, подчинение, требования к кандидату, перечень необходимых знаний. Этот раздел важен при проведении проверки профпригодности. Также, когда будет разработан профессиональный стандарт, этот блок должен дополниться теми навыками, которые будут указаны в документе.

Документ может иметь множество проектов. К созданию инструкции лучше подойти ответственно и внедрить качественный документ, который поможет как высшему руководителю, так и финансовому управленцу.

Итоговый проект ДИ нужно утвердить у генерального директора, а после этого зарегистрировать документ в журнале локальных актов предприятия. Для того, чтобы инструкция приобрела юридическую силу, обязателен этап ознакомления коммерческого директора с содержанием.

Возможно, стоит конкретизировать содержание или объяснить работнику непонятные для него пункты. Если это не помогает, то у кадрового инспектора не останется иного выбора, как документировать отказ. Впрочем, к таким методам редко прибегают.

Коммерческий директор, действующий по должностной инструкции – гарант доходов компании

Коммерческий директор – это ключевая фигура управленческой системы любой организации. Не существует единого четкого понимания того, что входит в перечень его должностных обязанностей. Однако, в основном, его задачами является:

• Руководство маркетинговой деятельностью;
• Организация закупочной и транспортной логистики;
• Управление продажами.

Каждое предприятие корректирует должностную инструкцию в соответствии со своими потребностями. Это зависит от следующих факторов:

1. Размер предприятия: чем крупнее организация, тем больше задач и обязанностей у коммерческого директора;
2. Товарный ассортимент и клиентура: чем быстрее и проще происходят процессы продаж, тем больше коммерческий директор занимается маркетинговой деятельностью и меньше касается самих продаж;
3. Сфера деятельности. На производственном предприятии коммерческий директор занимается в основном транспортной логистикой, руководит процессами закупки и поставки необходимых материалов и деловыми отношениями с поставщиками. Чем меньше организация занимается производством, тем шире функциональные обязанности коммерческого директора.

Касательно маркетинга стоит отметить, что не во всех организациях эта сфера находится в подчинении коммерческого директора. Если же рекламная деятельность компании является приоритетной для коммерческого директора, его должность может иметь другое название, например: директор по маркетингу и продажам.

Должностные обязанности коммерческого директора согласно должностной инструкции:

• Разработка стратегических планов, ценовой политики, целей предприятия, а также методов стимуляции продаж.
• Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.
• Обеспечение стабильных продаж путем выбора более перспективных каналов сбыта, а также развития существующих каналов.
• Формирование четкой структуры и алгоритма каналов продаж и анализ их эффективности.
• Контроль обучения и работы менеджеров по продаже.
• Анализ работы отдела продаж и внедрение новшеств по улучшению результатов.
• Выстраивание деловых отношений с ключевыми клиентами и поставщиками предприятия.
• Руководство маркетинговой деятельностью компании.
• Разработка планов по увеличению доходов предприятия путем уменьшения затрат.

Типовые требования к кандидату на должность коммерческого директора

Коммерческий директор обязательно должен иметь:

1. Высшее образование (желательно экономическое либо финансовое, иногда – техническое);
2. Опыт управления персоналом, а также стаж работы на руководящей должности не менее трех лет;
3. Опыт успешного руководства отделом продаж;
4. Глубокое знание маркетинговой политики и рекламы;
5. Коммуникабельность и лидерские качества;
6. Опыт успешных переговоров и продаж.

1. Опыт работы в той сфере, по которой специализируется предприятие;
2. Знание иностранных языков (преимущественно английского);

Навыки, которыми должен обладать коммерческий директор:

• Способность проводить сложные деловые переговоры с партнерами.
• Умение ставить эффективные задачи сотрудникам и контролировать успешность их выполнения.
• Способность планировать и представлять процессы в перспективе, чтобы отклонять или одобрять проекты.

Коммерческий директор обязательно должен знать:

• Законодательную базу, регулирующую процессы продаж, закупок и маркетинговой деятельности предприятия.
• Основы транспортной, закупочной и складской логистики.
• Документооборот в сфере закупок, поставок и продаж.
• Структуру и перспективы внутреннего и внешнего рынка.
• Государственные стандарты на продукцию, выпускаемую предприятием.
• Основы норм охраны труда и трудовой дисциплины.
• Основы трудового и административного права.

Программа обучения должности коммерческого директора

Если человек не имеет опыта в сфере продаж, но у него есть желание и наклонности для работы в этой сфере он может пройти курс обучения. Это могут быть всевозможные тренинги, семинары, конференции, рассчитанные на изучение основ профессии. Есть возможность выбора формы обучения (очная, заочная, дистанционная, индивидуальная).

Обычно программа обучения включает в себя:

• Изучение прав, обязанностей и полномочий профессии «коммерческий директор».
• Ознакомление с основными бизнес-процессами коммерческого направления.
• Обучение навыкам стимуляции продаж и работы с конкурентами.
• Обучение основам эффективного управления персоналом.

Средняя продолжительность обучения до двух месяцев.

Директор ИП

В соответствии с нормативными актами составление должностной инструкции в отношении директора ИП также не является обязательным. В данном случае регулирование взаимоотношений может определять ТК РФ и прочие нормативные акты, имеющие отношение к той сфере, в которой осуществляется деятельность индивидуального предпринимателя.

В целом составление внутреннего документа, определяющего общие положения приема на работу, присутствия обязанностей, прав и прочих моментов в ходе выполнения трудовых обязанностей целесообразно. Формируя документ, руководство в лице учредителей или других лиц должно следить за тем, чтобы они не противоречили нормам закона и одновременно защищали права и интересы как юридического лица, так и того сотрудника, который принимается на должность.

Обязанности руководителя подробно описаны в данном видео.