Загрузка...Образец формы ТТН 1Т Товарнотранспортная накладная
Вы здесь:
Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза. Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.
Скачать бланки
Образец товарно –транспортной накладной по форме Т-1
Категорически запрещается использовать один и тот же бланк ТТН для разных грузоперевозок. Даже если один и тот же товар, груз необходимо развезти по разным организациям, то так же на каждую партию формируют свой бланк ТТН.
Особенности заполнения формы 1-Т
Стандартная ТТН содержит шапку, два основных раздела (опись товара и транспортный листок) и подвал с подписями ответственных лиц. Представитель организации грузополучателя должен иметь полномочия на опись товаров на складе и подписание транспортных накладных согласно штатному расписанию или доверенность от руководителя организации. Грузоотправителя может представлять только директор или лицо, имеющее доверенность. Если одну из сторон в ТТН представляет сотрудник транспортной компании, обязательно оформление соглашения и подписание его до выдачи оригинала ТТН грузополучателю.
Для товарно-транспортной накладной в 1997 году Госкомстатом разработана типовая форма 1-Т. Обязательные поля для заполнения:
- Номер заказа (заявки). Заполняется по правилам внутреннего документооборота грузоотправителя. При использовании ЭДО указывается идентификатор документа в программе;
- Дата составления;
- Наименование груза. Должно совпадать с наименованием заказа в договоре поставки и платёжных документах;
- Персональные данные грузополучателя и грузоотправителя: ФИО, адрес, контакты (телефон, факс, электронная почта или абонентский ящик);
- Данные юридического лица: полное наименование, ИНН/КПП, номер телефона головного офиса организации;
- Масса и оценочная стоимость груза;
- Перечень сопроводительных документов (таможенные декларации, карантин, лицензия на провоз химикатов и другие);
- Адрес склада отправки и принятия товара;
- Подписи сторон с расшифровкой и датой принятия груза заказчиком.
Если перечень товаров не указан в основном документе, оформление описи ТМЦ грузополучателем обязательно, но может выполняться после подписания товарно-транспортной накладной. При составлении ТТН в свободной форме все обязательные поля 1-Т должны присутствовать в документе. Отраслевые ТТН (например, на зерно и мясо) заполняются по образцу, который можно бесплатно скачать в Интернете в формате word или excel.
ТТН составляется в трёх или четырёх экземплярах, которые распределяются следующим образом:
- Один экземпляр ТТН остаётся у грузоотправителя;
- Водитель расписывается в получении груза и оставляет один экземпляр документа у себя;
- Третий экземпляр подписывается грузополучателем и остаётся у него;
- Четвёртый экземпляр передается перевозчику.
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)
Обязательно, следует обратить особое внимание на актуальность формы, заполненную согласно Постановлению No 78. Данный пункт обычно обозначается на уголке документа. Среди представляемых нами образцов заполнения ттн нового образца имеются дополнительные пункты, которые подтверждают наличие некоторых необходимых строчек, относительно перевозки грузов в целом.
Образец заполнения ТТН 1 т поможет правильно оформить данный документ, где также придется соблюдать некоторые требования:
- пример заполнения ттн поможет понять, что данный формат накладного используются при перевозках товаров любой организацией, на личном либо на арендованном авто;
- продавцу приходится заполнить накладную практически на каждую новую поездку;
- на каждого участника, то есть перевозчика оформляется новый бланк;
- накладная должна составляться в четырех экземплярах;
- раздел относительно отправляемого товара заполняется продавцом, а вот транспортный должен будет заполнен водителем;
- у водителя должен быть доверенность на доставку груза;
- если же покупатель решается на самовывоз выбранного им товара, сопроводительные документации заполняются именно им;
- в документе должны быть практически все подписи сторон, а также указываться количество и приемка товаров.
Если все это будет учтено, то вы смело можете транспортировать свой груз.
Порядок, правила заполнения ТТН и образец
Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.
- Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
- В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
- По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
- Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
- Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.
Основные понятия ↑
| Товарно-транспортная накладная | Документ первичного типа, который подлежит учету бухгалтерии. Товарно-транспортная накладная объединяет в себе 2 раздела – товарный и транспортный. Первый закрепляет отношения отправителя грузов и их получателей со служащими, которые занимаются списанием товарно-материальных ценностей |
| Товарный раздел закрепляет взаимосвязь с предприятиями | Собственниками транспортных средств, служащими по учету товара и прочими |
| Грузоотправитель | Лицо юридического или физического типа, которое указывается в первичном документе как выступающее лицо от своего имени или по поручению другого и выполняющее обязанности по подготовке груза к его отправлению |
| Получатель груза | Лицо, получающее товар; указывается в первичном документе, выступает от собственного имени или по поручительству |
Что это такое
Товарно-транспортная накладная – стандартизованный документ, выписываемый при передаче продукции продавцом с целью доставить ее покупателю.
Для чего она нужна
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) необходима, чтобы вести учет движения ценностей материально-технического характера и оплату за их транспортировку транспортными средствами.
Накладную требуют, чтобы подтвердить факт приема груза. Сотрудники налоговой службы обязательно проверяют наличие документа.
Для получателей груза накладная также необходима – для сверки отправленного количества груза (которое указывается в документе) с тем числом, которое пришло.
Также накладная требуется для предоставления ее в налоговую – чтобы проверить учет и начислить заработную плату водителю, для подтверждения налогов.
Если при перевозке груз был утерян или испорчен накладная поможет установить виновника. Согласно законодательству, только наличие накладной подтверждает факт заключения соглашения о транспортировке груза.
Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.
Законодательная база
Согласно Постановлению № 78 Государственного комитета статистики, принятого 28 ноября 1997 года, для накладной ратифицирован образец формы Т-1.
Начиная с июля 2011 года, в действие вступила новая форма, она ратифицирована распоряжением № 272 Департамента Российской Федерации от 15 апреля.
Если транспортировка продукции осуществляется транспортной компанией, то составление накладной обязательно – об этом говорится в 254 статье Налогового кодекса.
Целесообразность применения товарно-транспортной накладной
Покупка товарно-материальных ценностей с самовывозом может быть оформлена посредством товарной накладной ТОРГ-12. То есть, необходимости в оформлении ТТН нет.
При осуществлении перевозки с привлечением грузоперевозчика на основании договора грузоперевозки в равной степени будут применимы и ТОРГ-12 и ТТН. Однако следует помнить, что в товарно-транспортной накладной НДС не выделяется в виде отдельной строки, что может создать определенные затруднения осуществлении вычета, в то время как в ТОРГ-12 этого недостатка нет.
В отношении фиксации расходов на перевозку следует отметить, что в равной степени применимыми будут и ТТН и ТН (транспортная накладная, утвержденная Постановлением № 272 Правительства РФ от 15 апреля 2011 года) при условии, что был заключен договор на перевозку грузов. Если договора не было, то желательно составлять транспортную накладную (ТН) для того, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.
