Образец приказа на оказание материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Приказ о выплате материальной помощи (общий образец)

Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка

Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника

Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме

Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование организации.
• Наименование распорядительного документа.
• Дата и номер документа.
• Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
• Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
• Дата и подпись руководителя.

Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет, если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее. В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. Содержание приказа

Скачать форму приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

• наименование предприятия;
• место и дата составления документа;
• наименование документа;
• текст приказа;
• перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
• подпись и печать компании;
• сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Составление приказа

Форма приказа о материальной помощи не унифицирована, а значит, оформляется приказ в произвольной форме с соблюдением принципов делопроизводства.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой образец приказа на материальную помощь и заполнить его, включив в отведенные для этого строки следующие сведения:

1. наименование работодателя;
2. основания выплаты. Вариантами могут быть: «На основании заявления», «На основании заявления и в силу положений трудового договора» или «На основании п.8 Закона РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и положения о выплате материальной помощи»;
3. правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор;
4. причины выплаты (конкретное событие в жизни работника);
5. сведения о документальном подтверждении события в жизни работника (справка или свидетельство о рождении, справка или свидетельство о смерти и т.д.);
6. размер выплаты, срок выплаты, из какого фонда, на кого возложен контроль за исполнением приказа;
7. дата и подпись руководителя.

Приказ доводится до сведения работника и бухгалтера.

Приказ ФСБ России от 17 ноября 2020 г. N 526 “Об утверждении Положения о порядке оказания единовременной материальной помощи работникам органов федеральной службы безопасности”

В соответствии с подпунктом 36 пункта 11 Положения о Федеральной службе безопасности Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 августа 2003 г. N 960, 1 приказываю:

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 33, ст. 3254; 2007, N 1 (ч. I), ст. 205.

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оказания единовременной материальной помощи работникам органов федеральной службы безопасности.

2. Признать утратившими силу приказы ФСБ России от 25 сентября 2012 г. N 481 «Об утверждении Инструкции об оказании единовременной материальной помощи гражданскому персоналу органов федеральной службы безопасности» 2 , от 14 августа 2015 г. N 473 «О внесении изменений в Инструкцию об оказании единовременной материальной помощи гражданскому персоналу органов федеральной службы безопасности, утвержденную приказом ФСБ России от 25 сентября 2012 г. N 481» 1 и от 7 мая 2018 г. N 203 «О внесении изменений в приказ ФСБ России от 25 сентября 2012 г. N 481 «Об утверждении Инструкции об оказании единовременной материальной помощи гражданскому персоналу органов федеральной службы безопасности» и утвержденную этим приказом Инструкцию» 2 .

2 Зарегистрирован Минюстом России 6 ноября 2012 г., регистрационный N 25767.

1 Зарегистрирован Минюстом России 28 августа 2015 г., регистрационный N 38727.

2 Зарегистрирован Минюстом России 29 мая 2018 г., регистрационный N 51215.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 декабря 2020 г.

Утверждено
приказом ФСБ России
от 17 ноября 2020 г. № 526

Положение
о порядке оказания единовременной материальной помощи работникам органов федеральной службы безопасности

1. Настоящее Положение определяет порядок и случаи оказания единовременной материальной помощи (далее — материальная помощь) работникам органов федеральной службы безопасности (далее — работники, органы безопасности соответственно).

2. Материальная помощь оказывается на основании мотивированного заявления (далее — заявление) работника, к которому прилагаются документы, подтверждающие необходимость оказания материальной помощи.

Заявление подается работником не позднее двух месяцев со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Положения. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке.

Решение об оказании материальной помощи и ее размере принимается руководителем, начальником органа безопасности, имеющим право издания приказов по личному составу, с учетом доведенных лимитов бюджетных обязательств в текущем финансовом году на выплату заработной платы и оформляется приказом по личному составу.

3. Материальная помощь работнику оказывается в случаях:

а) смерти (гибели) супруга (супруги), отца (матери), сына (дочери), в том числе усыновленных, лица, находящегося на иждивении работника и проживающего совместно с ним, признанного иждивенцем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, при представлении копий свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим (нахождение на иждивении умершего), — в размере до двух должностных окладов (тарифных ставок).

При возникновении у нескольких работников права на получение материальной помощи в случае смерти (гибели) одного и того же лица материальная помощь оказывается одному из работников по их выбору;

б) утраты или повреждения личного имущества в результате стихийного бедствия или пожара, кражи и при других чрезвычайных обстоятельствах при представлении справок из органов местного самоуправления, органов внутренних дел, государственной противопожарной службы и других уполномоченных органов, а также документов, подтверждающих расходы, — в размере фактических расходов на восстановление имущества (стоимости имущества), но не более двух должностных окладов (тарифных ставок);

в) нуждаемости в лечении и восстановлении здоровья в связи с увечьем (ранением, травмой, контузией), заболеванием, несчастным случаем, аварией при представлении соответствующих медицинских справок, заключений или иных документов, подтверждающих нуждаемость в лечении и восстановлении здоровья, и невозможности получения бесплатной медицинской помощи в медицинской организации органа безопасности, государственной или муниципальной системах здравоохранения при предъявлении документов, подтверждающих расходы, копии которых прилагаются к заявлению (копии договора об оказании соответствующих медицинских услуг, копии кассовых чеков, квитанций), — в размере фактических расходов, но не более одного должностного оклада (тарифной ставки);

г) тяжелого материального положения работника (лиц, указанных в подпункте «а» пункта 3 настоящего Положения) при представлении документов, подтверждающих конкретные обстоятельства, — в размере до одного должностного оклада (тарифной ставки).

При тяжелом материальном положении работников-супругов, наступившем вследствие одного и того же обстоятельства, материальная помощь оказывается одному из работников по их выбору;

д) в иных случаях по решению Директора ФСБ России на основании мотивированного ходатайства руководителя, начальника органа безопасности, согласованного с финансово-экономическим управлением Службы обеспечения деятельности ФСБ России, — в размере, определенном Директором ФСБ России.

4. В случае смерти работника, проработавшего в органах безопасности не менее 10 лет, материальная помощь выплачивается супругу (супруге) либо одному из лиц, указанных в подпункте «а» пункта 3 настоящего Положения, на основании их заявлений с приложением копий свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим (нахождении на иждивении умершего), — в размере 25 000 рублей.

5. В случаях, указанных в абзаце втором подпункта «а» и абзаце втором подпункта «г» пункта 3 настоящего Положения, в заявлении работника, обратившегося за получением материальной помощи, дополнительно указываются работники, имеющие право на материальную помощь в этом же случае, и прилагаются справки финансово-экономических подразделений, на финансовом обеспечении в которых они находятся, о неполучении материальной помощи.

6. В случаях, указанных в абзаце первом подпункта «а» пункта 3 и в пункте 4, материальная помощь выплачивается по одному из оснований по выбору работника.

7. Размер материальной помощи исчисляется из должностного оклада (тарифной ставки), установленного (установленной) работнику на дату издания приказа о ее оказании.

8. Принятие и исполнение бюджетных обязательств по оказанию материальной помощи осуществляется в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств в текущем финансовом году на выплату заработной платы.

9. Оказание материальной помощи не производится работникам, принятым на работу по совместительству или с почасовой оплатой труда, а также принятым на сезонную и временную работу.

Приказ о выплате материальной помощи работнику

После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
В приказе обязательно указывать следующее:

• размер выдаваемой помощи;
• срок, за который она будет выдана на 100%;
• источник, из которого поступают выплаты.

Образец. Приказ об оказании материальной помощи

|||||||||||||||||
ПРИКАЗ № 8-к
о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

г. Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года

В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года.

Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
Генеральный деректор

ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
||||||||||||||

Как рассчитываются суточные командировочные расходы?

Новые технологии: биометрическая система учета рабочего времени.

Материальная помощь

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

• беременность, роды работницы либо супруги работника;
• брак;
• болезнь, травма;
• восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
• форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

• содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
• свидетельства о смерти;
• справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах. При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают.