Lingwish.ru

Онлайн журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязанности и функции корпоративного секретаря

Корпоративный секретарь: обязанности

Для выхода на мировой рынок и приобретения привлекательности для инвесторов кредиторов необходимо наладить управление. Для возможности повышения эффективности работы компании законодательством была добавлена в штат новая должность — корпоративный секретарь.

Этот человек является лицом компании. Благодаря ему, секретарю, происходит взаимодействие сотрудников компании — совета директоров, топ-менеджеров и собственников акционерного общества.

Институт корпоративных секретарей

РубрикаМенеджмент и трудовые отношения
Видконтрольная работа
Языкрусский
Дата добавления02.08.2013
Размер файла16,2 K
  • посмотреть текст работы
  • скачать работу можно здесь
  • полная информация о работе
  • весь список подобных работ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО Уральский государственный экономический университет

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Институт корпоративных секретарей»

Порядок избрания Корпоративного секретаря

Функции Корпоративного секретаря

Права и обязанности Корпоративного секретаря

Ответственность Корпоративного секретаря

Список используемой литературы

Новый для российских открытых акционерных обществ институт корпоративного секретаря хорошо известен во многих странах, причем не только в высокоразвитых. Конкуренция в сфере привлечения иностранных инвестиций побудила правительства индии, Малайзии, Тайланда, Филиппин и других государств с формирующимися рынками проделать весьма значительную работу по усовершенствованию систем корпоративного управления и введению должности корпоративного секретаря в публичных компаниях.

Корпоративный секретарь — это сотрудник, поддерживающий регулярное продуктивное общение между собственниками акционерного общества, его топ-менеджментом и советом директоров. Развивая взаимодействие сторон так называемого корпоративного треугольника, он выступает гарантом соблюдения должностными лицами компании и ее органами управления тех процедурных требований, которые обеспечивают реализацию законных прав и интересов акционеров. Отсутствие же столь нужного взаимодействия зачастую приводит к печальным последствиям: общество втягивается в корпоративные конфликты и сталкивается с необходимостью выплачивать штрафы, а его руководители привлекаются к административной и уголовной ответственности. Все это влечет за собой падения котировок акций, утрату репутации и даже банкротство компании.

Корпоративный секретарь — уполномоченное лицо, основной задачей которого является обеспечение соблюдения органами управления и должностными лицами Общества процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров Общества.

При реализации задач корпоративного контроля Корпоративный секретарь организует и обеспечивает взаимодействие Общества с его акционерами и Советом директоров Общества.

Корпоративный секретарь подчиняется в своей деятельности Совету директоров Общества.

Корпоративный секретарь имеет право совмещать свою деятельность с выполнением других функций в Обществе. Корпоративный секретарь организует взаимодействие между акционерами, Советом директоров, Комитетами при Совете директоров, менеджментом и другими заинтересованными участниками корпоративных отношений. Содействует повышению доверия к Обществу со стороны акционеров, потенциальных инвесторов, деловых партнеров и иных заинтересованных участников корпоративных отношений.

корпоративный секретарь должностной

Порядок избрания Корпоративного секретаря

Корпоративный секретарь избирается Советом директоров Общества большинством голосов его членов, принимающих участие в заседании.

Корпоративный секретарь должен обладать знаниями, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, а также пользоваться доверием акционеров и членов Совета директоров Общества.

При назначении Корпоративного секретаря Совет директоров должен всесторонне оценить способность кандидата осуществлять функции Корпоративного секретаря, в том числе его образование, опыт работы и профессиональные качества.

Корпоративный секретарь должен иметь безупречную деловую репутацию.

Корпоративным секретарем не может быть избрано лицо, имеющее неснятую или непогашенную судимость.

Читать еще:  Чем грозит покупка квартиры с неузаконенной перепланировкой?

Корпоративным секретарем не может быть избрано лицо, которое считается подвергнутым административному наказанию в виде дисквалификации.

Корпоративным секретарем не может быть лицо, являющееся членом Совета директоров Общества.

Предложения по кандидатурам на должность Корпоративного секретаря вправе вносить члены Совета директоров и единоличный исполнительный орган Общества. В отношении каждой из кандидатур в Совет директоров должна быть представлена следующая информация:

фамилия, имя, отчество кандидата;

образование, специальность по диплому, сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;

сведения об опыте работы в сфере корпоративного управления;

сведения о местах работы за последние пять лет;

сведения о количестве, типе, категории акций Общества, принадлежащих кандидату;

сведения о том, является ли кандидат аффилированным лицом Общества, а также занимает ли кандидат какие-либо должности в органах управления Общества;

письменное согласие кандидата на избрание на должность Корпоративного секретаря.

С лицом, избранным на должность Корпоративного секретаря, Общество может заключать трудовой договор. Условия такого договора согласовываются Советом директоров Общества.

Полномочия Корпоративного секретаря не прекращаются с избранием нового состава Совета директоров и не ограничиваются сроком. Совет директоров вправе в любое время прекратить полномочия действующего Корпоративного секретаря и избрать нового, а в случае временного отсутствия Корпоративного секретаря — временно возложить соответствующие функции на иное лицо.

Функции Корпоративного секретаря

Корпоративный секретарь Общества обеспечивает:

3.1. Подготовку и проведение общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов Общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров.

3.2. Подготовку и проведение заседаний Совета директоров Общества, организует контроль за исполнением решений, принятых Советом директоров Общества.

3.3. Доступ к материалам, обязательным для предоставления лицам, имеющим право на участие в заседании Совета директоров Общества, а также предоставляет копии этих материалов по требованию акционеров в соответствии с процедурой, установленной в Обществе.

3.4. Решение организационных вопросов при подготовке и проведении заседаний Совета директоров, в том числе:

3.4.1. Осуществляет консультирование членов Совета директоров по вопросам, возникающим в ходе проведения заседания.

3.4.2. Обеспечивает предоставление разъяснений и ответов на вопросы участников заседания, связанные с процедурой его проведения.

3.4.3. Организует присутствие на заседаниях Совета директоров кандидатов, выдвинутых для избрания в органы управления и контроля Общества, и иных лиц, предусмотренных внутренними документами Общества.

3.5. Может выполнять функции секретаря Совета директоров Общества, в соответствии с полномочиями и согласно внутренним документам Общества.

3.6. Организацию взаимодействия между Обществом и его акционерами.

3.7. Исполнение подразделениями, должностными лицами, органами управления и контроля Общества норм и требований корпоративного законодательства, Устава, кодексов Корпоративного поведения и Корпоративной этики, а также иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления.

3.8. Раскрытие (предоставление) информации об обществе и хранение документов Общества.

3.9. Информирование председателя совета директоров обо всех фактах, препятствующих соблюдению процедур, обеспечение которых входит в обязанности секретаря Общества.

3.10. Надлежащее рассмотрение Обществом обращений акционеров и разрешение конфликтов, связанных с нарушением прав акционеров.

3.11. Выполняет иные функции, отнесенные к компетенции Корпоративного секретаря Уставом и иными внутренними документами Общества.

Права и обязанности Корпоративного секретаря

Корпоративный секретарь вправе:

Запрашивать и получать у должностных лиц Общества, руководителей его структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него задач.

Иметь доступ к материалам комитетов Совета директоров и доводить данную информацию до сведения Совета директоров.

Читать еще:  Должностная инструкция ответственного за персональные данные

Контролировать исполнение решений, принятых Советом директоров и акционеров Общества.

.Взаимодействовать с комитетами при Совете директоров, в пределах своей компетенции предлагать вопросы в повестку дня заседания Совета директоров и комитетов при Совете директоров Общества.

Составлять и подписывать выписки из протоколов заседаний Совета директоров для внутреннего использования в Обществе и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, для сторонних организаций.

Совершать иные действия в целях осуществления функций предусмотренных настоящим Положением.

Корпоративный секретарь обязан:

Строго соблюдать в своей деятельности нормы и требования законодательства Российской Федерации и внутренних документов Общества.

При решении возникающих вопросов исходить из презумпции соблюдения интересов акционера.

Исполнять поручения Председателя Совета директоров.

Незамедлительно информировать Совет директоров о возникновении ситуаций, создающих угрозу нарушения норм действующего законодательства, прав акционера и возникновения корпоративного конфликта.

Своевременно принимать меры по разрешению корпоративных конфликтов.

Ответственность Корпоративного секретаря

Корпоративный секретарь Общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

Корпоративный секретарь не вправе разглашать любые сведения и информацию, составляющие служебную, коммерческую и государственную тайну, и инсайдерскую информацию согласно действующим в Обществе внутренним документам и нормативно-правовым актам Российской Федерации.

Корпоративный секретарь не вправе использовать в личных интересах или в интересах третьих лиц и разглашать доступную ему конфиденциальную информацию и иную инсайдерскую информацию об Обществе.

Корпоративный секретарь несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены законодательством Российской Федерации.

Корпоративные секретари выполняют огромный пласт работы: разрабатывают внутренние документы, организовывают годовые общие собрания акционеров, перед каждым заседанием обеспечивают участников полным портфелем документов, необходимых для принятия решения, до этого проводили экспертизу этих документов на соответствие законодательству и внутренним корпоративным нормам. С каждым годом институт корпоративного секретаря в этой компании приобретал все больше опыта, что позволяло компании беспрепятственно осуществлять планомерный рост. Достижение таких положительных результатов было бы невозможно без корпоративного секретаря , который, в какой то мере, стал лицом компании. Для любой рыночно-ориентированной организации важно, чтобы внутренние процессы компании были налажены и позволяли развиваться, что невозможно без эффективной системы корпоративного управления. Институт корпоративного секретаря еще не достаточно развит в российской корпоративной практике, но у нас есть уникальная возможность заимствовать лучшие примеры мировой практики. Несмотря на то, что понятие корпоративный секретарь законодательством никак не определено — принятие таких документов, как Кодекс корпоративного поведения, не взирая на его обобщенность, становится базисом для наращивания на него реальных обычаев делового оборота, особенностей стратегии компании и традиций Обществ, которые складываются в российской корпоративной практике и позволяет совершенствовать этот пласт общественных отношений из года в год.

Список используемой литературы

1.Алейник С.А. Корпоративные нормы: определения понятия/вестник российской правовой академии.2003.№3с.16-20.

2.Комерческое право в 2 -х. Учебник под редакцией В.Ф. Попондопуло.СПб.,2003.

3.Ломакин Д.В. Акционерное правоотношение.М.1997г.

4.Совет директоров и система корпоративного управления \ Под ред. И.В. Костикова. М., 2002.

5.Ткаченко И.Н. Корпоративное управление. Учебное пособие. Екатеринбург, 2001

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Категории секретарей в организациях РФ. Требования к знаниям, умениям, квалификации современного секретаря. Нормативная регламентация деятельности секретаря. Виды и характеристика систем управления организации. Характеристика деятельности секретаря.

курсовая работа [48,8 K], добавлен 08.12.2014

Читать еще:  Печать Для документов — где можно ставить?

Проблема корпоративного управления. Участники корпоративных отношений. Особенности развития корпоративного управления в Российской Федерации. Типы корпоративных объединений. Принципы управления корпорацией. Сущность и критерии корпоративного управления.

контрольная работа [36,7 K], добавлен 22.11.2010

Деловые и личностные качества секретаря-референта. Обязанности секретаря по документному обслуживанию. Социальный портрет и направления деятельности секретаря «Идел-Пресс». Рационализация деятельности секретаря по документационному обеспечению управления.

дипломная работа [345,4 K], добавлен 03.03.2011

Основные составляющие эффективной системы управления компанией. План действий по модернизации корпоративного законодательства и повышению стандартов корпоративного управления в странах Евросоюза. Влияние корпоративных скандалов на систему управления.

дипломная работа [67,1 K], добавлен 02.06.2015

Характеристики корпоративного управления. Сравнительный анализ англо-американской, немецкой и японской моделей корпоративного управления. Принципы эффективного корпоративного управления в банках. Управление рисками: обязанности ключевых игроков.

курсовая работа [151,0 K], добавлен 30.12.2015

Сертификация качества работы секретаря, основные функции, обязанности, права и ответственность секретаря-референта. Квалификационные требования к современному секретарю: обучаемость, возможность оперативного принятия решения, психологические особенности.

контрольная работа [18,4 K], добавлен 05.07.2010

Сущность корпоративного управления. Сравнительный анализ англо-американской, немецкой и японской моделей корпоративного управления. Особенности и принципы эффективного корпоративного управления в банках. Управление рисками: обязанности ключевых игроков.

курсовая работа [76,5 K], добавлен 24.10.2014

Особенности профессии

В каждой профессии присутствуют особенности. Основные моменты, о которых стоит помнить секретарю делопроизводителю:

  1. Работа с документами – прежде всего сидячая работа в офисе. Такая должность не подходит людям, которые привыкли к физической активности. Да и тем, кто привык долго сидеть за компьютером, стоит разминать позвоночник и давать глазам отдых. Нужно делать перерывы между работой для пятиминутной разминки. Например, можно просто пройтись туда-сюда по лестнице. Либо заниматься зарядкой, спортивными нагрузками в свободное от работы время.
  2. Зарплата секретаря делопроизводителя колеблется от 9000 до 30000 рублей и выше. Это зависит от компании, города и опыта работы. Сотрудники без опыта работы получают сначала невысокую заработную плату, но она повышается с новыми навыками и карьерным ростом.
  3. Карьерный рост связан с профессиональным планом работника, зависит от квалификации и личностных качеств. Делопроизводитель может развиваться в сфере делопроизводства или осваивать смежные профессии.
  4. Секретарь делопроизводитель работает полный день. В некоторых компаниях существуют вакансии на удаленную работу, что дает шансы трудоустроиться лицам с особыми физическими возможностями.
  5. Делопроизводителю важно постоянно осваивать новые навыки и переобучаться. Связано это с появлением новых технологий и с работой за компьютером. Оформление документов в электронном формате и отправка писем по электронной почте сокращают временные затраты, помогают мобильности и скорости общения в рабочей сфере.
  6. Вакансий по поиску секретаря делопроизводителя много. Их можно найти в интернете на различных сайтах по поиску работы. Имея нужные навыки и желание развиваться, работу найти несложно, так как профессия делопроизводителя востребована на рынке труда.

На секретаря делопроизводителя возлагается большая ответственность и нагрузка. Сотрудник должен постоянно развиваться и поддерживать имидж компании. В профессии возможен карьерный рост и способы самореализации. Главные составляющие профессии прописаны в должностной инструкции. В ней указаны права, обязанности, ответственность и требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю. Чтобы узнавать новости из сферы делопроизводства, стоит отслеживать информацию в интернете и читать профессиональные статьи.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector