Платежный ордер бланк

Формирование бланка платежного ордера происходит на основе его утвержденной формы. На этом документе ставят индивидуальные отметки банковского учреждения (печать, штамп и др.). Его подписывают ответственные лица, которые осуществляют транзакции.

Обратную сторону бланка заполняют следующей информацией:

• содержание ордера;
• присвоенный номер совершаемой транзакции;
• сумма операции;
• подпись заполняющего.

Использование платежного ордера происходит также при оплате распоряжений о переводе средств, когда имеет место изменение реквизитов банковского учреждения.

Рассматриваемая форма документа обозначается кодом «0401066». Её заполнение происходит по аналогии с другими документами. Особенности будут рассмотрены нами далее.

Размеры, формат и нумерацию граф бланка платёжного ордера регламентирует упомянутое Положение № 383-П (Приложение № 8).

Платежный ордер (бланк)

Документ может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Если ордер оформляется на бумаге, то он формируется по утвержденной форме, приведенной в приложении к Положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Заполняется платежный ордер, как и другие бланки расчетных документов. Форма платежного ордера имеет довольно большое количество полей. В шапке формы проставляется название распоряжения, номер формы, номер ордера, дата его заполнения, способ осуществления платежа.

Далее заполняется информация о сумме (прописью, цифрами), информация о плательщике (номер счета, банк, идентификационный код банка, номер счета банка).

Потом идет информация о банке получателя: идентификационный код, номер счета банка, указывается получатель и номер счета получателя в банке.

Затем указывается вид операции – это шифр 16 в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в банках (кредитных организациях), которые располагаются на территории России. Назначение платежа – код, очередности платежа, код, резервное поле.

Затем указывается содержание операции. Если это частичное исполнение, то указывается «ЧИ». Полное описание реквизитов платежного ордера вы можете найти в Приложении 8 к Положению Банка России. В приложениях вы найдете документ с пронумерованными полями, а также подробное описание информации, которая должна содержаться в каждом поле.

При частичной оплате на всех экземплярах заполненного платежного ордера в поле «Отметки банка» должны быть проставлены печать кредитной организации, дата и подпись работника банка. Отметка «Частичная оплата» ставится на лицевой стороне документа в верхнем углу справа.

Если производится неполная, а частичная оплата по платежному поручению, то первый экземпляр платежного ордера, которым производится оплата, размещается в документы дня банка. Оставшиеся экземпляры документа (платежного поручения) выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.

Нередко путают понятия платежного ордера и платежного поручения. То, что связывает эти два понятия: платежный ордер может быть инструментом частичного исполнения платежного поручения. Однако платежный ордер – это документ, используемый банком для частичного выполнения распоряжения, он формируется без распоряжения плательщика, без его непосредственного указания. Платежное поручение же – это непосредственная просьба плательщика о переводе конкретно очерченной суммы денег на счет получателя.

Ниже вы можете ознакомиться с бланком ордера.

Копия платежного поручения о перечислении госпошлины.

Исполнитель представляет Заказчику копии платежных поручений и накладных на приобретенное оборудование.

Договор вместе с копией платежного поручения с отметкой банковского учреждения о перечислении денег в доход республиканского бюджета направляется в Министерство финансов Российской Федерации в Департамент ценных бумаг и финансового рынка.

Вместе с Договором предъявляется копия платежного поручения с отметкой банка об уплате налога на операции с ценными бумагами новым владельцем.

В налоговые инспекции поступают копии платежных поручений или документы о переведенных суммах налога по почте.

Ежемесячно представлять в Комитет копии платежных поручений, подтверждающих перечисление арендной платы в бюджет.

В качестве авизо могут служить и копии платежных поручений, другие бухгалтерские и банковские документы.

Оплата первого страхового взноса с последующим предоставлением Арендодателю копии платежного поручения производится в десятидневный срок со дня подписания Договора.

Оплата первого страхового взноса с последующим предоставлением Арендодателю копии платежного поручения производится в десятидневный срок со дня передачи Объекта Арендатору по акту сдачи-приемки или подписания Договора в случае, если Объект уже находится во владении Арендатора.

При явке на первую учебную сессию слушателю необходимо представить копию платежного поручения с отметкой банка о перечислении оплаты. В разделе поручения о назначении платежа должно быть указано: За обучение слушателя ( фамилия и. Плата за обучение может быть также внесена в кассу Академии лично слушателем.

При явке на первую учебную сессию слушателю необходимо представить копию платежного поручения с отметкой банка о перечислении оплаты. В разделе поручения о назначении платежа должно быть указано: За обучение слушателя ( фамилия и. Плата за обучение может быть также внесена в кассу Академии лично слушателем.

Налоговые органы обязаны представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации копии платежных поручений налогоплательщиков об уплате налога, а также иные сведения, необходимые для осуществления органами Пенсионного фонда Российской Федерации обязательного пенсионного страхования, включая сведения, составляющие налоговую тайну. Налогоплательщики, выступающие в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию, представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения и документы в соответствии с Федеральным законом Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации в отношении застрахованных лиц.

Отчеты банков в требуемых случаях должны быть заверены аудиторской фирмой с приложением копии платежного поручения об уплате налога с операции с ценными бумагами. Выпуски на общую сумму свыше 50 млн рублей должны быть согласованы с ГКАП РФ.

Ордер на поступление средств

Он оформляется по бумагам, отличающимся от входящего поручения. Следует отметить, что платежные ордеры на поступление денег и поручения используются практически с одинаковой частотой.

Как и в предыдущем случае при создании документа выбирается соответствующий вид операции:

• Оплата от покупателя.
• Расчет по кредиту/займу.
• Возврат средств поставщиком.
• Другие расчеты с контрагентами.
• Поступления от продаж по банковским кредитам и платежным картам.
• Инкассация средств.
• Приобретение инвалюты.
• Поступление от продажи инвалюты.
• Прочие перечисления безналичных средств.

Заполнение бланка ПКО: нюансы

Существует ряд нюансов, характеризующих процедуру заполнения бланка приходного кассового ордера. Рассмотрим их.

Графу «Структурное подразделение» следует заполнять, только если наличные средства принимаются от сотрудника организации. Если их передает другое юрлицо или физлицо, то в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк.

Пункты «Дебет», «Кредит» содержат счета Плана счетов (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) в соответствии с сутью хозоперации.

Графу «Код целевого назначения» заполняют организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования.

Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью.

Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС». В противном случае – соответствующий размер НДС.

В пункте «Приложение» следует зафиксировать первичные документы, являющиеся основанием для внесения цифр в ПКО (например, отчет кассира).

Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО. Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО. Заметим, что в этом случае возможны претензии со стороны налоговых органов. Однако их можно попытаться оспорить (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 № 07АП-1517/10). Кроме того, на сегодняшний день подобные споры представляются нам малоактуальными, так как в связи с вступлением в силу закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом.

Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо. Кассир сверяет подписи уполномоченных лиц на ПКО с образцами (кроме ситуации, когда приходник выписан в электронной форме).
Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия по подписанию документа возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заполняете ПКО в электронном виде и подписываете электронной подписью, то квитанцию вносителю денежных средств вы можете отправить по его просьбе на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).

С 19.08.2017 кассир может выписать общий приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму поступлений денежных средств, подтвержденную фискальными документами – кассовыми чеками и БСО онлайн-кассы (п. 4.1 указания № 3210-У).

Можно ли выдавать квитанцию к ПКО вместо бланка строгой отчетности? Ответ на этот вопрос дали эксперты системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к авторитетному мнению.

Документ «Платежный ордер на списание денежных средств» и счет 66.01

Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение — Переносятся значения соответствующих реквизитов распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение Примечания 1. Особенности составления платежного ордера при изменении реквизитов банков, их клиентов установлены Указанием Банка России N У. Особенности составления платежного ордера при изменении реквизитов территориальных органов Федерального казначейства установлены порядком ведения счетов органов Федерального казначейства. При частичном исполнении распоряжения получателя средств, по которому дан частичный акцепт плательщика, платежный ордер заполняется в соответствии с настоящим приложением с учетом следующего: в реквизите 70 «Содержание операции» при исполнении распоряжения получателя средств в размере частичного акцепта плательщика указывается «ЧА» частичный акцепт , при частичном исполнении платежного ордера в случаях, предусмотренных законодательством или договором, указываются через пробел «ЧИПО» частичное исполнение платежного ордера и дата частично исполняемого платежного ордера в формате «ГГГГММДД» для платежного ордера в электронном виде или «ДД. При последнем частичном платеже в реквизите 42 «Сумма ост.

Платежный ордер может рассматриваться как инструмент частичного исполнения платежного поручения В чем разница между ними? Является инструментом частичной оплаты квитанции, счета, перечисления части суммы по различным обязательствам Является инструментом, посредством которого осуществляется полная оплата квитанции, счета, перечисление сумм по каким-либо обязательствам Платежный ордер Если Вас заинтересовало наше предложение, Вы можете заказать предлагаемый пакет документов, выслав копию платежного поручения по адресу: , Москва, Бережковская наб. В бухгалтерии предприятия к выписке, полученной из банка, прилагаются документы, имеющиеся в бухгалтерии: копии платежных поручений, счетов-платежных требований и др. После этого в выписке проверяются начальное сальдо оно сверяется с конечным сальдо предыдущей выписки , операции сверяются с документами и конечное сальдо.

Для чего нужен платежный ордер и чем он отличается от платежного поручения

Платежный ордер — это расчетный (платежный) документ, с помощью которого оформляется операция частичной оплаты платежного поручения.

Платежное поручение и платежный ордер нередко путают. Действительно, назначение у этих документов схожее (перечисление денег), но есть и существенные отличия.

Разница между платежным ордером и платежным поручением заключается в следующем:

Правильное заполнение платежного ордера

Важность документа подчеркнута законодательными нормами, поэтому всем уполномоченным лицам стоит с полной ответственностью отнестись к правильному заполнению документации. В случаях большого объема работ у персонала случаются ошибки, в этом способствует усталость, человеческий фактор, семейные проблемы сотрудников. При обнаружении ошибок необходимо немедленно исправлять их, конечно исправления не приветствуются в такого рода документах, но и не правильные данные нельзя подавать. После исправления ошибок обязательным условием является проверка документа у главного бухгалтера, после чего проставляется отметка «верить исправленному» на документе.

Данные меры предосторожности позволяют спокойно исправлять обнаруженные ошибки и не опасаться, что банк не примет платежи на основании ошибок. Документ, как правило, содержит их нескольких блоков – реквизитный номер, наименование, полное значение реквизита.

Необходимые реквизиты

Существует стандартный набор реквизитов:

1. Каждой форме или ордеру в соответствие со стандартами от законодательства присевается свой индивидуальный номер, который прописывается цифрами, в нашем случае это 0401066.
2. Дата в ордере проставляется в соответствие формата «00.00.00», указывается точная дата исполнения платежа либо перевода денег.
3. Договором обозначается вид платежа, с помощью которого будет проведена операция.
4. Сумма платежа указывается изначально в цифрах, а затем в письменном виде без сокращений и с новой строчки.
5. Объем средств для оплаты платежа указывается так же в цифрах.
6. Данные из исходника вносят в поле плательщик.
7. Банковский индикационный код устанавливается к лицу, которое выступает в роли плательщика.
8. Номер счета выставляется физического лица, которому будет произведен перевод денежных средств.
9. Наименование получателя финансовых средств в виде платежа вносится из исходного бланка.
10. Номер счета, по которому определенное лицо получает перевод денежных средств.
11. В обязательном порядке необходимо внести данные по назначению платежа.
12. В случае частичного исполнения заполняется поле содержание платежа.
13. Отметка банка. Проставляется печать от банка и подпись уполномоченного лица, необходимо тщательно проверить данное поле, чтобы печать была видной и четкой.

Остальные поля предоставляются для установки ИИН обеих сторон – как получателя, так и отправителя средств. Из представленной информации следует, что стандарт ордеров одинаков, однако некоторые из организаций используют свои значения из-за спецификации или нестандартного рода деятельности.