Порядок наложения и досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Любое дисциплинарное взыскание, кроме увольнения, имеет «срок годности». В ст. 194 ТК РФ сказано, что если работник, подвергшийся дисциплинарному взысканию, не совершил в течение года дисциплинарных проступков, то взыскание с него снимается автоматически. То есть, через 1 год после наложения взыскания, работник считается не имеющим взыскания. В этом случае никаких дополнительных приказов издавать не нужно.

Если работник в течение этого года снова нарушает дисциплину и работодатель снова налагает на него дисциплинарное взыскание, то срок для «автоматического» снятия начинается заново – с момента наложения повторного взыскания .

Но, по решению работодателя, взыскание может быть снято с работника досрочно. Трудовым кодексом не установлено никаких минимальных сроков для досрочного снятия взыскания. Работодатель по своей инициативе может снять наказание даже на следующий день после наложения.

Работодатель сам определяет срок взыскания, исходя из личных качеств сотрудника, а также его трудовых заслуг и поведения на рабочем месте.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания .

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника оформляется приказом руководителя. Но для досрочного снятия необходимы веские причины. Такими причинами могут быть:

• единоличное решение руководителя;
• письменное заявление провинившегося работника;
• письменно ходатайство начальника структурного подразделения, где трудится провинившийся работник;
• по просьбе представительного органа от работников, то есть профсоюза.

Для досрочного снятия взыскания, работник должен не только не совершить нового проступка, но и показать отличное поведение и эффективный труд.

Для оформления приказа, руководитель должен направить в отдел кадров служебную записку, в которой будет указано, с кого и по какой причине необходимо снять взыскание .

Затем отдел кадров готовит приказ о досрочном снятии с этого работника дисциплинарного взыскания. Приказ подписывает руководитель предприятия.

После подписания приказа руководителем организации, с ним необходимо ознакомить сотрудника. Доказательством ознакомления является подпись сотрудника на приказе. Со дня выпуска приказа этот сотрудник считается не имеющим взыскания.

Каждый кадровик должен вести учёт о наложении и снятии взысканий. Это необходимо, поскольку закон оставляет право за работодателем на расторжение трудового договора с провинившимся повторно работником .

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодателю дано право увольнения сотрудника, если последний неоднократно нарушает дисциплину труда, за что и имеет дисциплинарное взыскание, а также без уважительных причин отсутствует на работе и не выполняет своих трудовых обязанностей.

При принятии решения о досрочном снятии взыскания, работодатель не должен учитывать наложенные или снятые ранее взыскания. Мнение работодателя должно быть объективным и зависеть только от личных и трудовых качеств сотрудника.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

• По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
• Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Из части 2 статьи 194 ТК РФ следует вывод, что досрочному снятию дисциплинарного взыскания предшествует либо собственная инициатива работодателя, либо инициатива работника, либо инициатива третьих, уполномоченных на то лиц. С инициативой самого работодателя все достаточно просто: принял решение и снял дисциплинарное взыскание своим распорядительным актом. Инициатива других лиц должна быть оформлена в виде ходатайства, форму которого трудовое законодательство не устанавливает. Полагаем, что это может быть любой письменный документ (служебная или докладная записка, ходатайство и прочее), содержащий просьбу о снятии дисциплинарного взыскания и обосновывающий данную просьбу.

Ходатайство о досрочном снятии дисциплинарного взыскания подается на имя работодателя и должно содержать следующие данные:

• данные о работнике;
• данные о его привлечении к дисциплинарной ответственности;
• просьбу о досрочном снятии дисциплинарного взыскания;
• доводы, свидетельствующие о том, что работник заслуживает досрочного снятия взыскания.

Например:

Приказом начальника управления образования от 31 августа 2017 года № 31 за нарушение сроков предоставления отчетной документации к дисциплинарной ответственности был привлечен специалист Иванов Иван Сергеевич. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей Иванову И.С. был объявлен выговор.

По окончании третьего квартала 2017 года специалистом Ивановым И.С. вся отчетная документация была предоставлена в заинтересованные органы досрочно и без замечаний. За период применения дисциплинарного взыскания Ивановым И.С. правила внутреннего трудового распорядка не нарушались, жалоб от коллег и иных лиц в отношении Иванова И.С. не поступало.

Считаю, что специалист Иванов И.С. полностью пересмотрел свое отношение к исполнению трудовых обязанностей и более не является нарушителем трудовой дисциплины. На основании изложенного прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания с Иванова И.С.

В случае, если работодатель посчитает возможным досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника, то издаст об этом приказ. Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного не существует, поэтому он может быть написан произвольно на бланке организации. В приказе необходимо указать:

• какое дисциплинарное взыскание снимается;
• основание для снятия дисциплинарного взыскания.

Например:

В связи с добросовестным исполнением своих должностных обязанностей специалистом Ивановым Иваном Сергеевичем, досрочной передачей отчетной информацией за третий квартал 2017 года,

С 20 октября 2017 года снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, примененное приказом от 31 августа 2017 года № 31.

Основание: служебная записка начальника отдела.

Подводя итог
Всем известна крылатая фраза, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Но если работник способен признать и исправить свои ошибки, то работодателю целесообразно практиковать досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Это будет являться дополнительным способом стимулирования работников, ведь снятие ранее наложенного взыскания не что иное, как поощрение.

Автоматическая аннуляция

Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ ).

Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.

Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер. Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.

Снятие дисциплинарного взыскания

Для того, чтобы работодатель отменил взыскание ранее положенного срока, необходимо оформить просьбу в письменной форме. Написать ее должен тот, кто ходатайствует о снятии досрочно. Так, если работник сам просит о снятии выговора или замечания, то он составляет заявление о досрочном снятии взыскания. Если инициатором выступает непосредственный руководитель работника, то оформляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Образец служебной записки

Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Снятию взысканий посвящена ст. 194 ТК РФ, и она содержит 2 базовых правила:

• если после привлечения к ответственности прошел 1 год и сотрудник за это время нарушений не совершал, считается, что он не привлекался к ответственности;
• даже если 1 год не прошел, взыскание может быть снято работодателем досрочно.

Досрочное снятие возможно на основании следующего:

• по инициативе самого работодателя;
• по просьбе сотрудника;
• в связи с обращением непосредственного начальника привлеченного к ответственности лица;
• в связи с обращением профсоюза.

Не следует забывать и о такой возможности досрочного снятия дисциплинарного взыскания, как его отмена в судебном порядке, ввиду чего полезна будет статья на нашем сайте Отмена дисциплинарного взыскания — судебная практика.

Важно! При снятии взыскания и по истечении года после привлечения к ответственности работник не может привлекаться к ответственности за неоднократность нарушений со ссылкой на данное нарушение (апелл. определение Хабаровского крайсуда от 31.01.2014 по делу № 33-8782/2013(33-496/2014).

С порядком оформления снятия взыскания с сотрудника можно ознакомиться в наших статьях по ссылкам:

Не всегда и не все сотрудники согласны с взысканием. Несогласные люди считают его чересчур строгим и жалуются на работодателя. В этой ситуации поможет инструкция, установившая порядок обжалования и снятия наказания.

1. Направляется жалоба в инспекцию по труду

Это можно сделать через сайт или заказным письмом с уведомлением. Описать взгляд на события, с чем вы не согласны, указать сведения о вашей организации.

Инспекторы придут к работодателю с проверкой и скрупулезно проверят порядок наложения взыскания. Найдут нарушения, значит, выдадут предписание их устранить.

Обратиться в комиссию по трудовым спорам.

Трудовой кодекс РФ отводит на это три месяца. Если срок пропущен — будьте готовы подтвердить уважительность причин, по которым срок пропущен.

Профессиональная помощь юристов поможет работникам и работодателям. Юристы сайта «33 Юриста.ру» разъяснят сложные вопросы, при необходимости представят клиента в суде и государственных органах в трудовых спорах.