Установить программы проверки отчетности ПФР

С каждым годом Пенсионный Фонд России последовательно приводит свой традиционный бумажный документооборот в соответствие с современными высокотехнологичными принципами, принятым во всем цивилизованном мире. Начиная с 2015 года, отчетность ПФР в электронном виде вынуждены будут сдавать все организации со списочной численностью сотрудников более 25 человек. Таким образом, полный переход на «цифровой» формат уже не за горами.

Согласно действующему законодательству, электронная отчетность в Пенсионный Фонд должна содержать сведения по перечисленным страховым взносам, а также информацию о сумме выплат и полученных вознаграждениях за истекший период. Срок сдачи регламентируется от первого числа первого месяца до 20 числа второго. К примеру, электронная отчетность в Пенсионный Фонд за первый квартал должна быть передана на инспекцию с 1 апреля по 20 мая. В случае просрочки начисляется штраф в размере 5% от общей суммы страховых взносов, который может возрасти до 30% в случае непогашения его за 180 дней.

Программы для проверки отчетности ПФР

Возможность проверить отчет пфр предоставляемый в 2014 г. по новой форме расчета для начисленных и уплаченных взносов обязательного пенсионного страхования в Пенсионный фонд РФ, и страховым взносам обязательного медицинского страхования в Фонд обязательного мед. страхования, имеется в программе CheckXML.

Данная программа используется для проверки документов составляющих расчеты по страховым взносам и отчетов персонифицированного учета за 2014 год.

Проверка электронных документов персонифицированного учета предоставляемых в ПФР осуществляется двумя программами CheckXML и CheckXML-UFA, которые являются разработками УРВиСИПТО ПФ РФ и компании БухСофт.

Учет движения путевых листов в электронном виде автоматизирует труд и экономит время бухгалтеров. Как правило, он используется на крупных транспортных предприятиях, где отследить наличие и обеспечить хранение каждого листа не представляется возможным.

Существуют отдельные программы, позволяющие рассчитать расходы по ГСМ и произвести учет путевых листов. Они способны интегрироваться с 1С или в них предусмотрен механизм передачи данных в этот программный комплекс. О программах учета ГСМ читайте в этой статье.

CheckXML предназначается для проверки файлов отчетности подаваемых страхователями в Пенсионный Фонд на электронных носителях: флеш – накопителях, дискетах и т. д. или по защищенным каналам связи в соответствующем формате безопасности передачи данных.

Как подключиться к «1С-Отчетности»

Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.

Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:

Установить программу и криптопровайдер

Настроить организацию и отправить реквизиты

Оправка отчетности готова!

Подробная инструкция

Шаг 1. Выбираем организацию

Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.

Шаг 2. Переходим на страницу подключения

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер

Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер

Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».

Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».

Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».

Шаг 5. Заполняем реквизиты

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:

• подключаемая организация;
• ОГРН;
• юридический адрес организации.

Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».

Шаг 6. Выбираем направления отчетности

Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

• ФНС;
• Росстат;
• ПФР;
• ФСС;
• Росалкогольрегулирование (РАР);
• Росприроднадзор (РПН);
• Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.

Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения

Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.

Все оповещения приходят в Viber. Если по какой-то причине оповещение не было доставлено пользователю, то сервис отправит дополнительное SMS-сообщение.

Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.

Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.

Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.

Шаг 8. Подписываем заявление

1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»

2. Нажмите «Выбрать»

3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.

4. После выбора сертификата нажмите «Подписать и отправить».

Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.

Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.

Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.

Шаг 9. Отправляем заявление

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку «Подписать и отправить» или «Отправить заявление». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».

Для пользователей 1С Fresh: если ключ хранится в «облаке», такое сообщение не появится.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.

Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.

Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.

После генерации контейнера закрытых ключей ваш запрос будет отправлен в Центр Лицензирования. На экране появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку «Готово».

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Шаг 11. Отправка отчетности

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ

В 2018 году ПФР внес уточнения в форму СЗВ-СТАЖ (постановление от 06.12.2018 № 507п).

Новый нормативный акт фонда не содержит конкретной информации о том, как проверить отчет.

Однако есть несколько правил, которые актуальны и для новой формы:

1. Количество застрахованных лиц в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
2. Заполнять разделы 4 и 5 нужно только, если подается документ с данными сотрудника, уходящего на пенсию.
3. О работниках, которые выйдут на пенсию в этом году, также нужно сообщить в общей форме.

Перед отправкой отчета в Пенсионный фонд желательно проверить его с помощью специальной программы.

Программы проверки ПФР – верные помощники или лишние проблемы?

Основная цель составления персонифицированной отчетности – отразить информацию о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное страхование на лицевых счетах работающих граждан. И в этом деле неточностей быть не должно. Именно поэтому сотрудники Пенсионного фонда так внимательно относятся к проверке предоставляемой отчетности. Разноска информации по базе будет производиться только в том случае, если вероятность нахождения ошибок в них минимальна.

Перед тем, как отправлять отчетность в свое отделение ПФР, бухгалтерии организации и индивидуального предпринимателя следует подстраховаться и провести проверку еще до ее представления. И если найдутся ошибки, то исправить их. Для таких целей разработаны специальные программы проверки ПФР, рекомендованные этим фондом. Как же пользоваться ими?

Программа CheckXML-UFA

Одной из программ для проверки является CheckXML-UFA (Уфа, потому что разработана отделением ПФР по респ. Башкортостан). Она осуществляет форматно-логический контроль, производит сверку формы РСВ-1 и файлов персонифицированного учета.

На сегодняшний день актуальная версия 1.1.64 от 05.04.2012 г. Она позволяет сделать проверку по новым формам РСВ-1 и с учетом новых изменений в порядке заполнения персонифицированной отчетности (действующих для отчетности за 1 квартал 2012 года).

Программа используется для:

— проверки файлов, содержащих форму РСВ-1 и сведения персонифицированного учета за отчетные периоды с 2010 года;

— проверка структуры файлов на соответствие требованиям по утвержденным форматам.

— начисленных взносов в РСВ-1 с начисленными взносами в АДВ-6-2;

— уплаченных взносов в РВС-1 и АДВ-6-2 (согласно начисленным взносам);

— выплат физическим лицам по РСВ-1 и АДВ-6-4;

— соответствие между выплатами, страховыми взносами и применяемыми тарифами.

Эта программа проверки ПФР используется как страхователями, так и самими органами ПФР.

Программа CheckXML

На сегодняшний день актуальная версия программы CheckXML от 16.04.2012 г. Программа позволяет проверять файлы отчетности в ПФР в формате XML по формам документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Программа используется для:

— проверки файлов персонифицированного учета;

— проверки файлов, содержащих расчет по страховым взносам и сведения персонифицированного учета, в том числе сочетание различных видов стажа;

— проверки в автоматическом режиме при загрузке файлов в базу данных;

— проверки файлов по структуре на предмет соответствия утвержденным форматам;

— существует возможность пакетной обработки файлов.

Эта программа проверки ПФР применяется страхователями, органами ПФР и трансферагентами (операторами по передаче данных)

Где взять программы?

Актуальные версии программ всегда можно найти на официальном сайте ПФР (pfrf.ru). На нем своевременно выкладываются обновленные версии программ для проверки и можно быть уверенным в том, что именно такими программами будет производиться проверка при получении отделением ПФР вашей отчетности.

Программы являются бесплатными.

Как провести проверку?

Для того чтобы произвести проверку, нужно скачать программу, если она у вас еще не установлена. На страничке ПФР выберите программу и нажмите на «скачать». Обычно браузер спрашивает, открыть или сохранить. Выберите сохранить и место на диске, где будет храниться программа. После скачивания программу нужно разархивировать и запустить файл установки программы (например, CheckXMLInst.2012.04.16). Программа установится и на рабочем столе появится ее ярлык.

Сформированные файлы отчетности в формате XML выгружаются из программ 1С или других программ для формирования отчетности и сохраняются в отдельной папке, которая предназначена для этих целей.

При открытии CheckXML-UFA появляется окошко программы, в центре которой написано, что нужно сделать: «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки». При нажатии на эту надпись появляется окошко, где нужно выбрать нужные файлы для проверки. На экране отразится информация о выбранном файле. Далее нужно нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».

В программе CheckXML для выбора файлов необходимо воспользоваться пунктом меню Данные. После выбора нужных файлов нужно нажать кнопку «Тестировать».

После проверки выводится информация о ее результатах.

Пользуетесь ли вы программами для проверки отчетности в ПФР? Помогают ли они вам в подготовке отчетности в ПФР? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Преимущества системы

Предварительная проверка. На первом этапе программный комплекс проверяет формы отчетов, загруженных из других программ и заполненных вручную, на актуальность. Если бланк уже устарел (а мы ежедневно следим за обновлениями), система автоматически перенесет данные в новый. На втором этапе она проверяет правильность заполнения граф.

Автоматизация ручных действий. При использовании системы отчетности через Интернет «СБиС» вам не придется переносить данные о прошлом отчетном периоде в новый отчет. Программа сделает это сама, даже если форма отчета изменится.

Помощь и подсказки. При установке системы наш специалист подробно расскажет, как ею пользоваться. Однако сервисное сопровождение продукта на этом не заканчивается. Обратиться за помощью вы сможете в любое удобное для себя время. И федеральный, и наш местный контактный центр работают круглосуточно.

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
• пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.