Уведомление о переводе на другую должность. образец и бланк 2021 года

Заявление о переводе на другую работу

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

Пример оформления заявления на увольнение переводом в другую организацию

В виду ограничений, действующих на территории города Москвы по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, прием документов на перевод/восстановление осуществляется только в дистанционном формате без личного посещения Универститета. Сканы документов направляются на электронную почту [email protected]

Прием документов на перевод, переход и восстановление

— ПЕРЕВОД в Университет.

Перевод в Университет из исходной организации.

Прием документов для перевода из исходной организации, осуществляющей образовательную деятельность в Университет, производится на все формы обучения с 30 июня по 30 августа и с 30 января по 31 марта.

Читать еще: Виды счетов в иностранной валюте

1. Справка об обучении (о периоде обучения), в которой указывается уровень образования, на основании которого поступил обучающийся для освоения соответствующей образовательной программы, перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), пройденных практик, выполненных научных исследований, оценки, выставленные исходной организацией при проведении промежуточной аттестации.

2. Заявление о переводе на имя ректора Университета (скачать бланк);

3. Согласие на перевод (для лиц, не достигших 18-ти лет) — при необходимости (скачать бланк);

4. Согласие на обработку персональных данных (скачать бланк);

5. Копия документа, удостоверяющего личность;

6. Фото 3х4 — 4 шт.

7. Документы, подтверждающие образовательные достижения обучающегося (предоставляются по усмотрению обучающегося);

8. Научные работы, статьи, публикации по итогам участия в научных конференциях, документы, подтверждающие сдачу кандидатских экзаменов, иные документы, свидетельствующие о самостоятельной научной деятельности обучающегося (для лиц, желающих быть переведенными на программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре).

Перевод внутри Университета.

Прием документов для перевода внутри Университета осуществляется в течение 30 календарных дней после окончания прохождения промежуточной аттестации в соответствии с календарным учебным графиком.

1. Заявление о переводе на имя ректора Университета (скачать бланк);

2. Согласие на перевод (для лиц, не достигших 18-ти лет) — при необходимости (скачать бланк);

Прием документов на перевод осуществляется в дистанционной форме. Сканы документов направляются на электронную почту: [email protected]

— ПЕРЕХОД в Университет.

Заявления о переходе подаются в Институт (филиал) с 10 по 28 февраля и с 1 по 20 августа.

1. Заявление о переходе на имя ректора Университета (скачать бланк);

2. Согласие на перевод (для лиц, не достигших 18-ти лет) — при необходимости (скачать бланк);

3. Документы, подтверждающие особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой деятельности Университета (при наличии);

— ВОССТАНОВЛЕНИЕ в Университет.

— Восстановление в число обучающихся:

Прием для восстановления в число обучающихся в Университет на все формы обучения производится не позднее чем за 1 месяц до начала семестра (триместра) обучения, на который лицо, отчисленное из Университета, планирует восстановиться в соответствии с календарным учебным графиком.

Восстановление на обучение в Университет лиц, отчисленных из других организаций, не допускается.

1. Заявление о восстановлении для продолжения обучения на имя ректора Университета (скачать бланк);

2. Согласие на восстановление (для лиц, не достигших 18-ти лет) — при необходимости (скачать бланк);

3. Согласие на обработку персональных данных (скачать бланк);

4. Копия документа, удостоверяющего личность;

5. Документы о перемене имени (при необходимости)

— Восстановление лиц, не прошедших государственную итоговую аттестацию:

Восстановление лиц, завершивших теоретический курс обучения, но не прошедших государственную итоговую аттестацию и (или) не защитивших в установленные сроки выпускную квалификационную работу, восстановление производится для прохождения государственной итоговой аттестации на срок до начала периода проведения государственной итоговой аттестации, установленного календарным учебным графиком:

— не менее 1 месяца для программ бакалавриата;

— не менее 6 месяцев для программ специалитета и магистратуры

при условии, что лица, не прошедшие государственную итоговую аттестацию, могут повторно пройти государственную итоговую аттестацию не ранее чем через десять месяцев и не позднее чем через пять лет после срока проведения государственной итоговой аттестации, которая не пройдена обучающимися

Читать еще: Статья 11 Размер единовременной страховой выплаты ——————————————————————

1. Заявление о восстановлении для повторного прохождения государственной итоговой аттестации на имя ректора Университета (скачать бланк);

2. Согласие на обработку персональных данных (скачать бланк);

3. Копия документа, удостоверяющего личность;

4. Документы о перемене имени (при необходимости)

8 (499)-244-80-64, 8(499)-244-86-41, 8(499)-244-86-32.

Как правильно составить заявление

Ввиду отсутствия унифицированной формы заявления о переводе, документ оформляется в свободном стиле на чистом листе бумаги, формата А4, где необходимо отобразить следующее:

В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы.
Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя.
Далее отображается название бланка.
В тексте прошения излагается:

Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
Основания для перемещения.
Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.

В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.

После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Все перемещения работника по карьерной лестнице внутри учреждения обязаны закрепляться приказом. Для издания такого распоряжения Госкомстатом принят унифицированный шаблон (форма № Т-5 – для одиночного перемещения, и форма № Т-5а – для коллективного перевода).

Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.

Образец такого заявления представлен ниже.

При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
Название вакансии.
Причина перехода.
Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).

Образец оповещения о переводе представлен ниже.

Образец оповещения о переводе

Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.

Ниже представлен образец приказа.

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:

Более выгодная вакансия.
Беременность.
Содержании малолетнего ребенка.
Болезнь.
Получение травмы.
Наличие инвалидности.
Ухаживание за родным человеком.

Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.

Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.

Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».

При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».

Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».

Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.

Читать еще: Договор служебного найма. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля — «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.