Уведомление об открытии расчетного счета. образец и бланк 2021 года
2 мая 2014 года вступили в силу изменения в законодательстве, которые освободили ИП и юр. лиц от обязанности уведомлять об открытии счетов ФНС и фонды (ПФР, ФСС). Сейчас этим занимаются сами банки.
Но предпринимателю или организации нелишним будет сообщить об изменении реквизитов своим партнерам. Для этого надо отправить каждому контрагенту уведомление в свободной форме. Это позволит исключить задержку поступления средств из-за использования некорректных реквизитов. Нередко обязанность сообщать об изменении расчетного счета закреплена в условиях различных договоров, и пренебрегать ею не стоит.
Какой порядок действовал до 2014 года
Ранее налогоплательщик должен был уведомлять об открытых счетах ИФНС, ПФР и т. д. Для этого требовалось заполнить специальные бланки заявлений и передать готовые документы в отделение Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и налоговую инспекцию. Можно было также направить заявления и по почте. Уведомление для налогового органа отправлялось строго в течение 5 дней. В противном случае организации и ИП получали штрафы.
Зачем и кому нужно сообщать об открытии счета?
Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета. То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.
Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.
Уведомление представляло собой письменное оповещение о выполненном действии, а именно об открытии счета. Заполнению подлежал специализированный бланк. Теперь уведомление отменено для всех данных органов.
Ранее все предприниматели после активации РС в банке должны были поставить об этом в известность контролирующие органы. Для уведомления ФНС применялась специальная форма С-09−1. Ее составляли в двух экземплярах, и каждый из них состоял из 2 листов.
На одном листе указывали сведения об ИП или ООО, на втором — реквизиты банковской организации. Госпошлина за уведомление не взималась, нотариальное заверение бланка не требовалось.
Самым важным моментом являлся срок уведомления — неделя (7 рабочих дней). Его нарушение было чревато штрафными санкциями. Из-за того, что расчетные счета можно открывать в нескольких банковских организациях, сумма штрафа могла получиться внушительной. То есть, уведомление нужно было составлять отдельно по каждому счету.
Бланк уведомления заполнялся двумя способами:
- с использованием ПК;
- вручную.
При заполнении вручную нужно было:
- использовать только шариковую ручку с чернилами синего цвета;
- писать печатными буквами, причем каждую букву размещать в отдельной клетке.
На бланке уведомления свои подписи ставил руководитель компании и гл. бухгалтер, также ставилась печать фирмы. Обязательным приложением к уведомлению была справка из банка об открытии РС. При этом срок подготовки и выдачи данной справки никакими нормативами не закреплялся.
Справку получали, либо обратившись в банковскую организацию, либо в налоговые органы. Первый вариант был более распространен.
Уведомление можно было направить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом штемпель подтверждал дату отправки документа. В обязательном порядке нужно было уведомлять ФСС и ПФР, иначе штраф был неминуем.
Бланки и заявления
Уведомление об открытии расчётного счёта хранится в двух копиях. Одна из них находится в отделении налоговой инспекции или фонда, а вторая хранится у учредителя компании. На уведомление ставится штамп, гарантирующий соблюдение поставленных сроков уведомления.
Образец заявлений можно найти на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации. Важно знать, что в графе о банке, в котором держится расчётный счёт, следует указывать его полные реквизиты и исключительно полные наименования, не используя сокращения и аббревиатуры. Также лист №3 должен быть заполнен государственными службами.
Для упрощения и автоматизации процесса подготовки ЮЛ и ФЛ документов бухгалтерской отчётности, существует программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу-помощницу можно также на официальном портале Федеральной налоговой службы.
Расчётный счёт позволяет компании в безналичной форме проводить финансовые операции с клиентами и сотрудниками, уплачивать налоги и взносы. Всё, что необходимо — добиться уведомления об учётной записи ряд государственных учреждений и вовремя составлять налоговую отчётность. Её форма и сроки зависят от выбранной компанией системы налогообложения.
Зачем нужно уведомление? Ответ есть на видео.
На основании анкетных данных принимается решение об открытии счёта, поэтому ошибки и опечатки недопустимы.
Для открытия счета ИП нужно заполнить анкету и далее выбрать пакет услуг РКО.
Анкета состоит из двух частей: дополнительные и личные сведения о заявителе. В личных сведениях указываются ФИО, данные паспорта, адрес регистрации и фактического проживания. В дополнительных — источник поступления средства на счет, планируемый оборот, потребность в снятии наличных и переводах по контрактам за границу, страна регистрации бизнеса. Здесь же надо указать контрагентов — это подтверждает состоятельность компании и позволяет рекомендовать тариф, а также задать кодовое слово для идентификации и доступа к .
После заполнения всех данных нажмите «отправить анкету» для передачи информации в банк. С вами свяжется менеджер, который задаст уточняющие вопросы и, при необходимости, назначит встречу для подписания документов и активации всех возможностей счета. Во избежание ошибок, менеджер делает необходимые копии, заверяет их, заполняет заявление на фирменном бланке сам. Клиент должен сверить данные и, если все верно, поставить подпись и печать. Для полной активации счета после подписания договора требуется от 5 минут до 1 банковского дня.
Новые правила
В 2014 году требования изменились. Федеральный закон от 02.04.2014 № 52-ФЗ отменил статьи Налогового кодекса, которые обязывали компании и ИП сообщать об открытии или закрытии счёта в налоговую.
В ПФР и ФСС тоже ничего сообщать не нужно: с фондами банки тоже взаимодействуют напрямую.
Как налоговая узнаёт о новом расчётном счёте
До 2 мая 2014 года
После 2 мая 2014 года
ИП или фирма, которая открывает счёт
Штраф за нарушение
Для юрлиц и ИП — 5000 руб.
Для должностных лиц — 1000-2000 руб.
Нужно ли передавать сведения об открытии расчетного счета в другой стране
Уведомление налоговой об открытии расчетного счета в иностранном банке должен передать в ИФНС РФ сам предприниматель или компания. Бланк отчетной документации можно найти в интернете или скачать с сайта налоговой. Если информация об открытии расчетного счета в 2019 году в зарубежном банке не передается вовремя, на юрлицо налагается штраф до 1 млн. рублей. Передать сведения можно лично, почтой или в электронном виде. После этого необходимо регулярно отчитываться о проводимых операциях.