Запрос о предоставлении сведений о заработной плате. образец и бланк 2021 года

Читайте также статьи:

На работодателя возложена обязанность выдавать застрахованному лицу справку о сумме его заработка. В справке должна отражаться сумма заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, а также за текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).

Работодатель обязан выдать справку о заработке работника либо в день прекращения работы (службы, иной деятельности), либо по письменному заявлению застрахованного лица не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Форма и порядок выдачи указанной справки утверждены приказом Минтруда России.

Однако, если по каким-то причинам (отказ в выдаче, ликвидация организации или прекращение деятельности ИП) получить справку у бывшего работодателя невозможно, то получить сведения о заработке работник может обратившись к нынешнему работодателю с заявлением о направлении запроса в Пенсионный фонд. Форма заявления работника и форма запроса от работодателя утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития России.

После оплаты Вы получите на указанный адрес электронной почты образец заявления (формат pdf) к нынешнему работодателю о направлении им запроса в Пенсионный фонд о предоставлении сведений о вашей заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, соответствущий законодательно утвержденной форме.

Также оплатить образец можно следующими способами:

• через Яндекс кошелек
• банковской картой
• со счета мобильного телефона (комиссия с владельца телефона от 7,95%)

Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

+7 (903) 219 00 24 (Москва)

юрист по трудовому праву

Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о запросе в Пенсионный фонд о зарплате. Образец

Информация, находящаяся на этой странице является собственностью владельца сайта. Все права на размещенную здесь информацию защищены законом.
Публикация материалов этой страницы сайта на других ресурсах без согласования с владельцем сайта запрещается.

По всем вопросам использования размещенных на данной странице материалов обращаться по e-mail.

Составление запроса

Унифицированной формы запроса не существует. Как правило, у работодателя имеются свои, утвержденные локальными нормативными актами формы бланков, который работнику и будет предложено заполнить.

На нашем сайте имеется типовой образец запроса (заявления) о предоставлении сведений о заработной плате, куда вы можете внести свои данные.

Заявление должно содержать следующие обязательные элементы:

1. «шапка», в которой указаны название организации, ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, а также данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение или паспортные данные, адрес лица, если работник уже уволен), контактный телефон;
2. название заявления («Заявление на выдачу справки по форме 2-НДФЛ»);
3. текст заявления, начинающийся со слова «Прошу». В тексте необходимо будет указать период, информация о котором должна быть предоставлена, а также цель получения информации;
4. необходимое количество экземпляров справки;
5. подпись автора заявления и дата составления заявления.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

• зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
• комиссионные вознаграждения,
• авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
• «тринадцатая» зарплата,
• надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
• районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
• премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
• прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
• за сотрудником сохранялся средний заработок,
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Как правильно заполнять

Инструкции для граждан, как заполнять форму запроса 1 на работу, не существует. Заполнением бланка занимается:

• работник отдела жилищного субсидирования;
• бухгалтерия работодателя.

Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.

Правила заполнения формы следующие:

1. В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
2. Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
3. Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
4. В части №2 информацию вносит работодатель:

• сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
• сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
• информация о зарплате: начисления за последние полгода;
• подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).

Так выглядит образец заполнения формы запроса 1 для субсидии на 2020 год:

Учтите следующие особенности отражения заработной платы в справке по форме запроса №1. Во-первых, заработок отражают до вычета налогов. Во-вторых, если бухгалтерия работодателя удерживает алименты по исполнительным листам, то величина зарплаты в справке указывается за минусом удержаний.

При необходимости указывается дополнительная информация. Например, сведения о продолжительном больничном или неоплачиваемых отпусках, в подтверждении периодов без оплаты. Либо другие сведения, подтверждающие доход, необходимые для назначения субсидии ЖКХ.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении правительства № 1552 от 14.09.2021. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):

Образец расчета среднего заработка для справки в центр занятости

Допустим, работник уволен 01.10.2021. В расчетный период возьмем три месяца — июль 2021, август 2021 и сентябрь 2021, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.

Заработная плата, руб.

Сентябрь 2021 г.

Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление.

Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Срок действия

Каждый документ имеет свой ограниченный период действия, а в случае с финансовой документацией его длительность весьма невелика. Доходы работающего человека могут быть стабильными на протяжении многих месяцев и даже лет, а могут корректироваться регулярно как в ту, так и в другую сторону. Так как предугадать изменения невозможно, то следует учитывать единое правило по срокам действия таких справок.

Оформленный бланк чаще всего действителен не более 30 дней с момента его заполнения. Но в некоторых случаях сведения, указанные в нем, теряют актуальность, как только наступает первое число следующего месяца. Этот вопрос также необходимо заранее уточнять в инстанции, которая требует бумагу. Если бланки собираются в конце месяца, то проще подождать начала следующего отчетного периода и оформить его с учетом насчитанной зарплаты.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате?

Для того чтобы получить наглядный образец справки о заработной плате 2016 года, достаточно перейти по ссылке, расположенной ниже.

Первая форма нужна при расчете больничного.

Вторая используется для предоставления при разнообразных возможных запросах пользователей.

Скачать справку о заработной плате за 6 месяцев в свободной форме можно по ссылке ниже. Опираясь на пример, можно создать собственный документ.

Итак, бланк справки о средней заработной плате 2016 года может иметь разную форму в зависимости от того, в какой орган или инстанцию она предоставляется.