Заявление на донорские дни образец 2021 года

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.

Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.

Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

В случае выхода на работу в этот день

В случае невыхода на работу в этот день

Если день выпал на праздничную или выходную дату

День прохождения медосмотра

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

День сдачи крови

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Документальное оформление донорских дней

Перед тем, как оформить донорские дни сотрудника, от него необходимо получить:

• заявление на освобождение от работы и оплату выбранного дня;
• справку, подтверждающую факт сдачи крови.

При этом порядок действий при получении указанных документов на день сдачи крови и последующий оплачиваемый день отдыха будет схож.

Работодатель может использовать и другие обозначения, помимо тех, что указаны в схеме, чтобы указать донорские дни в табеле учета рабочего времени работника, предварительно закрепив это в локальных актах компании.

Приказ на оформление донорских дней отдыха или освобождение от работы составляют в произвольной (выбранной работодателем) форме. Он должен включать следующие данные:

• должность, Ф.И.О., структурное подразделение донора;
• конкретные даты, когда сотрудник не работает в связи со сдачей крови или берет дополнительный день отдыха;
• указание на необходимость сохранения средней зарплаты на это время;
• реквизиты заявления сотрудника, послужившего основанием для издания приказа.

На основании указанных документов производят оплату донорских дней работника.

Донация в отпуске

В период действия старого «донорского» Закона № 239, если работник сдавал кровь в период ежегодного отпуска, то отпуск продлевался сразу на 2 дня: на 1 день — за медицинское обследование и сдачу крови + на 1 дополнительный день для отдыха за донорство.

Что на этот счет говорит абз. 3 ч. 2 ст. 20 нового «донорского» Закона? Если донация крови и/или компонентов крови состоялась в период ежегодного отпуска, то такой отпуск продлевается на один день.

Вместе с тем та же статья 20 позволяет работнику присоединить дополнительный день для отдыха к ежегодному отпуску.

Означает ли это, что работник-донор, который совершил донацию крови в период ежегодного отпуска, как и раньше, имеет право:

• и на продление ежегодного отпуска на один день;

• и на получение дополнительного дня для отдыха за совершение донации крови?

А вот и нет. Специалисты Минэкономики в своем письме от 04.05.2021 г. № 4712-06/26180-07**** снова подошли фискально к применению донорских льгот. Они настаивают: в случае донации крови и/или компонентов крови в период ежегодного отпуска Законом № 931 предусмотрена единственная льгота — такой отпуск продлевается на один день.

**** См. «О гарантиях работнику-донору в случае донации крови в период отпуска» этого номера.

Выходит, что даже если работник сдаст кровь в последний день своего отпуска (следующий день для него будет уже рабочим), то он вправе рассчитывать только на продление отпуска на 1 день. К сожалению, нормой о предоставлении дополнительного дня отдыха он не вправе воспользоваться.

МАИ принимает все необходимые меры для недопущения распространения коронавируса

Во всех общежитиях Московского авиационного института проводятся необходимые меры по профилактике коронавируса, включающие в себя регулярные измерения температуры тела бесконтактными термометрами, дезобработку помещений в течении всего дня. Во всех общежитиях установлены автоматические дозаторы с дезсредством, размещены информационные стенды по профилактике коронавируса.

Все помещения регулярно проветриваются и, по возможности, дополнительно обрабатываются бактерицидными лампами. Исключено проведение любых массовых мероприятий на территории вуза и общежитий.

В целях недопущения распространения случаев заболеваний, вызванных новым коронавирусом, ограничено перемещение между корпусами общежитий МАИ, также на территорию проживания студентов не допускаются посетители.

Приняты меры по проверке состояния здоровья всех возвращающихся после длительного отсутствия студентов. При отсутствии симптомов коронавирусной инфекции данной категории проживающих показана самоизоляция под контролем врачей в специально оборудованных для этих целей помещениях, функционирующих в режиме изоляторов. Врачи оценивают их состояние здоровья и осуществляют замер температуры. При повышении температуры вызывается участковый терапевт или скорая медицинская помощь.

Несмотря на введенные из-за эпидемиологической ситуации ограничения, учебный процесс реализуется в дистанционном формате в полном объеме. Удалённый формат позволяет продолжить образовательную деятельность и сохранить связь преподавателей со студентами.

Как оформить донору отдых?

Работодатель не может запретить сотруднику в предоставлении отдыха за сдачу крови.

Но при этом подчиненный обязан предупредить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте и посещении донорского центра заблаговременно.

Для этого составляется специальное заявление, обоснованность которого подтверждается справками: форма №401/у (подтверждает факт прохождения медкомиссии) и форма №402/у (доказывает факт забора крови).

Отдых донора — норма безусловная, но руководство компании вправе обозначит в локальной документации обязанность сотрудника уведомлять директора о предстоящем событии (отсутствие работника не будет неожиданностью).

Как писать заявление?

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В заявлении прописывается информация:

• должность руководителя, его фамилия и инициалы;
• название предприятия;
• ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
• текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
• дата составления заявления и подпись сотрудника.

Оформленное заявление направляется в отдел кадров и директору компании. После ознакомления с документом руководитель проставляет свою резолюцию (одобрительную — отказывать по таким вопросам работодателю запрещено).

Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется.

Скачать образец

Скачать заявление о предоставлении отгула донору – образец.

Так выглядит образец:

Срок действия донорской справки

Воспользоваться льготой донор может при соблюдении сроков документального оформления факта забора крови.

Пройдя донацию, сотрудник получает справку, срок действия которой равен 1 году после даты ее составления.

Если заявление донор подал после истечения указанного срока, право на использование отгула пропадает, льгота сгорает.

Временные ограничения предусмотрены только в отношении дополнительного времени отдыха.

При смене работодателя на законодательном уровне вопрос предоставления отгула не урегулирован.

Если срок давности справки не истек, сотрудник решил предъявить ее по новому месту трудоустройства, но текущий наниматель не имеет отношение к ситуации сдачи крови, отгул сотруднику не предоставляет.

Разъяснения по этому поводу описаны в письме Роструда от 08 июля 2011 г. № 2029-6-1: срок действия донорской справки — до момента расторжения трудовых обязательств с работодателем, во время трудоустройства у которого произошла донация.

Возникают ситуации, когда на момент сдачи крови гражданин был безработным, а затем нашел работу и предоставил донорскую справку.

Для запроса отгула справка будет действительна, но на дату, указанную в ней, данный сотрудник не состоял в штате. В соответствии со ст.186 ТК государственные гарантии распространяются только на работающих лиц.

Как составить приказ?

После получения заявления от подчиненного руководителем издается приказ на отгул. Составляется он в произвольной форме и содержит сведения:

• наименование компании;
• заголовок документа;
• номер и дата приказа;
• распоряжение о предоставление дополнительного отдыха сотруднику с указанием его ФИО и должности;
• дата отгула;
• основания — предоставленные справки;
• подписи руководителя компании и подчиненного.

Иногда в приказе отмечаются данные об иных распоряжениях (бухгалтеру об оплате выходного дня).

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении выходных дней за сдачу донорской крови – образец.

Так выглядит образец:

Оплата дней отдыха

Существенным моментом для работников является заработная плата в донорские дни. Ее начисление подчинено действующему законодательству.

Это означает, что:

1. Если кровь сдавалась в рабочий день и человек при этом работал, то его оплатят в размере среднего заработка работника.
2. Если для акта донорства использовался праздничный период или человек в этот день не работал, то оплата идет также в размере среднего заработка.

Прикинуть приблизительно, сколько денег дадут за этот выходной можно, если взять начисления за предыдущий год и разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Замена дня отдыха деньгами

Ранее по желанию работника администрация была обязана компенсировать ему неиспользованный выходной денежной суммой, равной среднему заработку.

В настоящее время такие нормы права уже не действуют.

Согласно действующему законодательству гражданин обязан использовать дни отдыха в течение года со дня отбора материала (дата справки). Потом они «сгорают».

Если после дня донации работник сменил место работы, то на новом производстве ему не обязаны давать еще один день отдыха. Его следует использовать на том предприятии, где трудился во время отбора биоматериала, либо потребовать компенсацию при увольнении.

Дополнительные разъяснения

Федеральная служба по труду и занятости РФ в письмах от 6 ноября 2009 г. № 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. № 402-6-1 разъясняет, что устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, когда смена более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

Рассчитывается среднечасовой заработок, и по каждой справке о сдаче крови полученная сумма умножается на 8 и предоставляется 8 часов отдыха, если установленная работодателем смена длится дольше 8 часов, тогда работник должен будет отработать оставшиеся часы в другое время. Средний заработок сохраняется за донором только за 8 часов отдыха.

О правилах осуществления выплат сотруднику, сдавшему кровь, рассказано в следующем видеосюжете: