Программы для сдачи отчетности в налоговую

Сдача отчетности в налоговую через интернет

Нужно сдать отчетность?

Сдавай отчетность с нами!

• Внедрение технологии электронной подписи в ЭДО
• Продление сертификата

НУЦ внедрит комплексное решение по цене от 125 руб./мес. – автоматизируйте документооборот с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с выгодой!

Важно: С 2015 г. отчетность перед Налоговой в электронном формате обязательна. Ее несвоевременная подача или отсутствие влечет штрафы, запреты на финансовые операции.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 10 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Проверьте, попадается вы в этот список или нет. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте здесь.

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

• заключив договор с уполномоченным представителем;
• заключив договор с оператором электронного документооборота;
• используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Как организовать электронный документооборот с налоговой инспекцией, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы все сделать правильно.

Выбор программы электронной сдачи отчетности

Возможность совершать в программе те или иные действия зависит от выбранного тарифа. Количество и размер компаний, род их деятельности напрямую влияет на стоимость оплаты, поэтому при выборе тарифа необходимо учитывать специфику организации. Основными различиями в программах электронной сдачи отчетности являются:

• сдача отчетности по нескольким компаниям;
• поддержка онлайн-кассы;
• поддержка ЕГАИС (например, при торговле алкоголем);
• сдача отчетности по сотрудникам;
• сверка с налоговой службой;
• наличие нескольких ЭЦП (на каждого сотрудника — свой);
• проверка контрагентов.

Важно! На каждую фирму требуется свой сертификат и их можно добавлять постепенно. Но если Вы занимаетесь бухгалтерским аутсорсингом, то подключение программы сдачи отчетности к тарифу для группы компаний дает возможность значительно сэкономить.

Операторы электронного документооборота

Операторы ЭДО настраивают документооборот между контрагентами или между компаниями и государством. Такие организации продают программы для подачи отчётов в госорганы.

В программах отчёты собраны в одном окне — регистрироваться где-то отдельно не нужно, всё можно подписать одной электронной подписью. Как правило, в ЭДО есть ещё шаблоны отчётов, функция проверки ошибок в заполненных формах и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи документов.

Такие программы подходят бизнесу, которому приходится сдавать много отчётов. Их цена зависит от количества госорганов, в которые нужно отчитываться (чем их больше, тем выше стоимость), и функций софта. Всех операторов ЭДО государство проверяет и включает в реестр .

Преимущества использования облачного сервиса ERP FOSS

На облачной платформе зарегистрированные пользователи смогут всегда найти действующие формы налоговой отчетности. Каждый предприниматель получает возможность бесплатного тестирования программы по автоматическому составлению налоговой отчетности. Чтобы получить доступ к демоверсии такого ПО, нужно только зарегистрироваться на сайте, указав свой email и имя.

Кроме программы по автоматическому заполнению налоговой отчетности, сервис электронного документооборота предлагает предпринимателям различные решения, которые помогут эффективно управлять бизнесом. Здесь есть решение для предприятия, для магазинов и сервисных служб, которые помогут автоматизировать разные бизнес-цепочки, дав полное представление руководителю и владельцу о доходах и расходах его фирмы.

Наша техническая поддержка предоставляет всем желающим возможность бесплатной демонстрации работы с программой ERP FOSS в онлайн-режиме.

Заполните в форме свое имя, контактную информацию и нажмите Записаться.

Налоговая и бухгалтерская отчётность через сайт ФНС

Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно сдавать в специальном сервисе на сайте ФНС. Для работы в нём нужна электронная подпись и программа, которая подготовит файл отчётности для загрузки в сервис. Расскажем, как пользоваться сервисом, какие достоинства и недостатки у этого способа сдачи отчётности, а также — какие есть альтернативы.

Характеристика сервиса

Сервис для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности на сайте ФНС рассчитан на малый бизнес на спецрежимах. Для крупнейших налогоплательщиков и бизнеса на ОСНО он не подойдёт — в сервисе нельзя сдать декларацию по НДС. Те, кто сдаёт отчётность через посредников, то есть, по схеме уполномоченной бухгалтерии, также не смогут воспользоваться сервисом.

Для регистрации в сервисе необходима электронная подпись, а для сдачи отчётности — программа «Налогоплательщик ЮЛ».

Регистрация в сервисе

Перед регистрацией в сервисе убедитесь, что компьютер соответствует следующим требованиям:

• Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера — Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0. Его можно скачать прямо на странице с регистрацией.

Регистрация простая и не занимает много времени. Перейдите на страницу сервиса, укажите электронную почту и пароль, а затем активируйте учётную запись по ссылке из письма, которое придёт на почту.

После регистрации необходимо получить идентификатор. После активации учётной записи в сервисе появится кнопка «Зарегистрировать сертификат».

Нажмите на эту кнопку и загрузите открытый ключ сертификата вашей электронной подписи. Информация об организации и УЦ, который выдал сертификат, заполнится автоматически. Затем нажмите кнопку «Передать на регистрацию».

Через некоторое время на почту придёт уведомление об успешной регистрации сертификата ЭЦП. С этого момента можно сдавать отчётность через сервис ФНС.

Сдача отчётности на сайте ФНС

В учётной программе подготовьте всю отчётность и выгрузите её одним файлом

Запустите программу «Налогоплательщик ЮЛ» и войдите в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов».

Выберите файл с отчётностью, которую собираетесь сдавать.

На панели инструментов нажмите кнопку «Сформировать транспортный контейнер».

В настройках укажите:

• Папку, куда будет сохранён сформированный транспортный контейнер;
• Сертификат электронной подписи, которым будет подписана отчётность;
• Идентификатор налогоплательщика, полученный на этапе регистрации в сервисе.

После этого нажмите кнопку «Сформировать». Файл, готовый к загрузке на сайт ФНС, появится в указанной папке.

Войдите в личный кабинет сервиса для сдачи отчётности на сайте ФНС, выберите вкладку «Загрузка файла» и загрузите файл, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ».

После загрузки сервис автоматически перейдёт на страницу с загруженной отчётностью. Здесь можно посмотреть её статус. У нового файла будет статус «В ожидании». Когда отчётность будет принята, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Датой и временем приёма отчёта считаются соответственно дата и время поступления зашифрованного файла в ФНС.

Плюсы и минусы сервиса

Преимущество этого сервиса в том, что отчётность сдаётся без посредников. Успех отправки отчёта не зависит ни от работы почты, ни от оператора ЭДО.

Также сервис является условно бесплатным. Платить за его использование не нужно, однако для работы всё равно нужно купить электронную подпись и средство криптографической защиты.

К минусам можно отнести следующие нюансы:

Сервис подходит не всем налогоплательщикам, а только тем, кто не сдаёт декларацию по НДС;

Пользователю нужно самостоятельно устанавливать на компьютер сертификат электронной подписи и настраивать СКЗИ;

Необходимо прогонять файл с отчётностью через программу «Налогоплательщик ЮЛ», которую нужно отдельно установить на компьютер и следить за обновлениями;

В налоговой нет техподдержки, поэтому в случае возникновения проблем придётся обращаться к специалистам платно.

Поэтому удобнее сдавать отчётность через оператора ЭДО. Подключаясь к сервису для сдачи отчётности, вы получаете вшитую в него электронную подпись и всё необходимое ПО. Специалист настраивает ваш рабочий компьютер — вам не придётся устанавливать программы самостоятельно. Формируйте отчётность прямо в сервисе и отчитывайтесь в любые контролирующие органы.

Отзывы клиентов

Добрый день! Хочу выразить огромную благодарность вашему сотруднику Михаилу. Вчера вечером, уже в нерабочее время и будучи на больничном, Михаил подключился дистанционно и очень помог нам вовремя отправить отчет в РФМ. Нам очень повезло, что мы сотрудничаем с вашей компанией, в которой работают такие замечательные и компетентные сотрудники! Ваши руководители обладают талантом отбирать себе на работу классных специалистов! Спасибо всем!

Самойлова Светлана Александровна, Директор, ООО «33 квадратных метра»

29 октября 2018 года

Огромное спасибо сотрудникам компании по технической поддержке, особенно Виталию, за терпение, профессионализм и отзывчивость.

Олег Никифоров, Индивидуальный предприниматель

17 июля 2018 года

В компании все отлично, динамика положительная, доля рынка существенная. Мне нравится подход к бизнесу, к людям. Компания работает не только с профильными направлениями, ищет новые рывки. Минусов не нашел. Главное продолжать держать «Тюменскую марку». Рекомендовать могу только развивать новые направления, завоевывайте территории. Одним словом — масштабируйтесь. Ссылка на комментарий в ВК (https://vk.com/kalindo?w=wall277163619_546%2Fall)

Константин , Народный эксперт

8 декабря 2017 года

«Русская Компания» Русская Компания — очень приветливо встретили, рассказали про компанию, чем она занимается. Руководитель – Илья Померанец лично провёл экскурсию, показал все отделы, рассказал про товары и услуги, досуг, ответил на все вопросы экспертов. Огромное количество различных сертификатов, все сотрудники имеют высокую квалификацию. Для бизнеса и предпринимателей есть все: налоговая отчетность, электронно цифровая подпись на все случаи (сдача отчетности, участие в торгах), онлайн кассы нового образца и многое другое. Экспертов угостили печеньем и пирогами приготовленным сотрудниками.

Юлия , Народный эксперт

8 декабря 2017 года

ООО «Русская Компания» — По технологии зеленой пасты — «Все хорошо, молодцы. Отдельный респект отделу кадров за приятных девушек в коллективе.»

Максим , Народный эксперт

8 декабря 2017 года

Возможность сдачи отчетов и деклараций в налоговую, ПФР и другие госорганы по каналам связи закреплена законодательством и обеспечивается применением цифровой подписи, являющейся аналогом собственноручной. Вся передаваемая по каналам связи информация защищена путем использования инновационных средств криптографической защиты.

Система сдачи отчетов и деклараций с помощью телекоммуникационных каналов связи открывает новый этап взаимодействия с государственными органами власти, обеспечивая надежный информационный обмен. Процедура предоставления отчетов стала более оперативной и доступной благодаря цифровой подписи и специализированному программному обеспечению «СБИС.

Электронная сдача отчетности в Тюмени — это возможность отправить декларации в налоговую, бухгалтерские отчеты и документы в другие государственные органы для начисления и уплаты налогов и сборов. Дублирование на бумаге исключается, передача происходит с помощью телекоммуникационных каналов связи.

«Русская Компания» является спецоператором связи, входит в перечень Удостоверяющих Центров, аккредитованных Минкомсвязи РФ и может выдавать квалифицированные цифровые подписи для работы с госорганами. Кроме того, «Русская Компания» предлагает услуги выдачи ЭЦП для торгов.

Компания предоставляет услуги электронной отчетности через Интернет в Тюмени. Перечень госорганов, переходящих на прием бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций через каналы связи и сопрягающих свою работу с программным комплексом «СБиС++», постоянно растет. Так, Вы можете отправить декларацию в налоговую, в ПФР, Ростехнадзор, Федеральную службу статистики, а также иные госорганы. Сдача электронной бухгалтерской отчетности через Интернет в Тюмени помогает сэкономить время, сократить число ошибок. Технология СБИС выбрана не случайно, поскольку она отвечает требованиям надежности и доступности.

Убедитесь на личном опыте, что отправить электронную отчетность через Интернет в налоговую и другие госорганы, значит, сэкономить рабочее время!