Больничный в командировке оплата суточных

Как оплатить командировку во время карантина

Похожие публикации

В командировки предприятие отправляет сотрудников по производственной необходимости. Из-за мер, введенных Роспотребнадзором в связи с коронавирусом, некоторые граждане были вынуждены часть времени провести на карантине. Ограничения касались как возвращения из зарубежных поездок, так и передвижений по России – регионы сами определяли условия по изоляции. Как оплатить командировки, карантин на которые пришелся в это же время? Расскажем в нашей статье.

Оформляем задержку в командировке

Работника направляют в командировку на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия. В нем, среди прочего, указывают срок пребывания работника в командировке.

После возвращения работник, задержавшийся в командировке в связи с болезнью или травмой, в обычном порядке заполняет и подает Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.2015 г. № 841). К Отчету он прилагает:

— оригиналы документов, подтверждающих понесенные в связи с командировкой расходы;

— больничный лист;

— докладную записку о причине задержки в командировке (абз. 2 п. 10 разд. II Инструкции № 59 3 , письмо Минфина от 14.03.2011 г. № 31-18030-07-10/668).

Излишне израсходованные средства, полученные на командировку, работник возвращает на банковский счет или в кассу предприятия до или одновременно с подачей Отчета.

Напомним, что сроки подачи Отчета установлены пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ.

После того как руководитель предприятия получил от работника докладную записку о причине задержки и больничный лист, он принимает решение о продлении срока командировки и издает соответствующий приказ (распоряжение). То есть приказ (распоряжение) о продлении командировки составляют уже после возвращения командированного работника на то предприятие/ФЛП, которое его командировало.

«ПРОДЛИТЬ: Малыхиной И. В., бухгалтеру, направленной в командировку согласно приказу от … г. № …, срок командировки на … календарных дней — с … г. по … г. в связи с ее временной нетрудоспособностью. Основание: 1. Докладная записка Малыхиной И. В.

2. Листок нетрудоспособности серии …».

Отдельно остановимся на отражении дней болезни, совпавших с периодом командировки, в Табеле учета использования рабочего времени. Напомним, что для кодировки в Табеле дней командировки применяют код «ВД» (07). Оплачиваемые дни болезни работника кодируют как «ТН» (26).

Поскольку дни болезни, приходящиеся на период командировки, не включаются в срок командировки (абз. 3 п. 9 разд. II Инструкции № 59), то и в Табеле дни болезни в командировке, подтвержденные листком нетрудоспособности, следует кодировать «ТН» (26).

О том, как оплачиваются дни болезни работника в командировке, а также о выплатах за период такой командировки поговорим далее.

Как оплачивается командировка в выходной день?

Согласно ст. 153 ТК РФ труд в выходной день работнику оплачивается минимум в двойном размере, исходя из средней зарплаты за 1 день.

Применительно к ситуации с оплатой командировки в выходной день стоит отметить, что работодателем он оплачивается не только, если работник выполнял свои обязанности, но и если находился в пути, включая отъезд и прибытие (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

При этом не имеет никакого значения, сколько времени фактически работник находился в пути: несколько часов или весь день.

Привлечь работника к труду в выходной можно только с его письменного согласия. Это правило распространяется и на случай нахождения сотрудника в командировке.

Так, основанием для оплаты выходных в командировке будут служить:

• согласие работника на привлечение к труду в выходной день;
• соответствующий приказ работодателя;
• служебное задание, где прописан этот момент;
• письмо или справка в произвольной форме от работодателя, у которого в выходной день трудился прикомандированный работник.

Таким образом, за рабочие дни в командировке работнику выплачивается его средний заработок, а за отработанные/проездные выходные дни оплата происходит в порядке ст. 153 ТК РФ.

Оплата выходных в командировке: учет командировочных расходов

Кроме среднего заработка и суточных, согласно ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение расходов на проезд к месту командировки, наем жилья и некоторых других расходов. Все эти расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Датой их признания в учете является дата утверждения авансового отчета.

Также может быть принят к вычету НДС, если оплату произвел работодатель или работник и при этом получен счет-фактура. По отдельным документам НДС можно принять к вычету и без счета-фактуры. Это бланки строгой отчетности (при оплате за наем жилья и проездные билеты), где НДС выделен отдельной строкой (см., например, письмо Минфина РФ от 11.08.2016 № 03-07-11/47114).

Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с командировками, делаются следующие проводки:

• Дт 71 Кт 50 (51) — работнику выдан аванс на командировку.
• Дт 26 (08, 20, 23, 44) Кт 71 — учтены командировочные расходы.
• Дт 26 (08,20, 23, 44) Кт 70 — проводка на средний заработок за период командировки.

Подробнее о порядке учета командировочных расходов узнайте из этого материала.

Командировка в выходной день — правила оплаты

Бывает так, что работнику необходимо выехать заранее, чтобы прибыть к месту назначения в понедельник.

Тогда командировка начинается с субботы или воскресенья, в зависимости от расстояния.

Эти дни не только включаются в расчет суточных, но и оплачиваются командированному сотруднику в тех же двух вариантах:

1. В двойном размере, если сотрудник отказался использовать отгул за этот день в другое время;
2. В одинарном размере, если сотрудник попросил в письменной форме отгул за работу в выходной день
3. Суточные выплачиваются строго за то количество дней, которое работник провел в командировке на основании изданного приказа и оформленного командировочного удостоверения.

Если работник вернулся из командировки позже указанного в приказе срока, то эти дни оплачиваются только в том случае, если был подписан дополнительный приказ, в котором сдвигается дата окончания и указывается причина продления командировки.

Для того, чтобы больше узнать о контрагенте вы можете получить выписку из ЕГРЮЛ либо лично в ФНС, либо через интерне.

Как и где можно узнать свои долги по налогам, вы можете прочитать здесь.

Максимальное количество дней, на которое работник может быть командирован — 40. Превышение не разрешено по закону, но если того требует производство, через 40 дней одна командировка закрывается, а затем приказом оформляется следующая.

Предприятие, которому необходимы постоянные командировки, вправе утвердить дополнительные выплаты и льготы для таких работников в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на дни командировки

Для оплаты дней командировки берут только рабочие дни, включая день выезда и приезда. Выходные и праздничные дни, если работник в эти дни был в командировке, но не работал, оплачивать не нужно.

Если сотрудник работал в командировке в выходной, или на выходной пришелся день приезда или отъезда, эти дни нужно оплатить, но не по средней зарплате, а по обычным правилам для выходных. То есть в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, Письмо Минтруда от 13.10.2017 г. № 14-2/В-921).

Если ваши сотрудники часто ездят в командировки, целесообразно передать участок расчета заработной платы на аутсорсинг , чтобы быть спокойными за правильность расчетов.

Если вы не уверены, что сейчас в расчетах полный порядок – свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг, имея на руках конкретные цифры и факты.