Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

• Должностная инструкция юрисконсульта с учетом работы по закону № 44-ФЗ, трудовому праву и других особенностей: обязанности
• Является ли юрисконсульт должностным лицом организации по КоАП РФ
• Функции и ответственность юрисконсульта
• Права юрисконсульта
• Порядок разработки и утверждения, образец должностной инструкции

Общие положения

Должностные инструкции юрисконсультов нередко являются одними из самых масштабных документов. Дело в том, что в прямые обязанности данных сотрудников, как правило, входит большое количество самых различных функций. К примеру, даже разработка и формирование самих должностных инструкций также могут входить в трудовые функции этого сотрудника.

Раздел общих положений созданного документа должен включать в себя следующие сведения:

1. Сведения о том, к какому направлению служащих относится юрисконсульт. В соответствии с общими правилами данный сотрудник принадлежит к категории специалистов.
2. Схему принятия сотрудника на должность юрисконсульта, а также последующего освобождения с нее. В соответствии с установленным порядком все эти этапы осуществляются на основании главного документа, а именно – официального приказа генерального директора компании либо иного уполномоченного лица.
3. Данные о подчиненности сотрудника, работающего в должности юриста. В большинстве случаев он должен выполнять распоряжения и задания генерального директора организации, а также некоторых иных лиц. К последним можно отнести, например, руководителей юридических отделов и т.д.
4. Информацию о временном переносе прав и обязанностей юрисконсульта на другое лицо, в случае отсутствия сотрудника на его рабочем месте. В подобной ситуации все трудовые функции могут быть переданы, например, другому юристу, помощнику юрисконсульта либо иным специалистам компании. Главное, чтобы сама передача была оформлена в официальном порядке. Для этого руководителем организации выносится соответствующее распоряжение.
5. Перечень требований, которые предъявляются к соискателям на вакантную должность юрисконсульта. К основным из них можно отнести следующие:
   • обязательное наличие высшего юридического образования;
   • наличие стажа работы в аналогичной должности с минимальной продолжительностью от 2 лет;
   • знание основ гражданского, административного, налогового, финансового и трудового права.
6. Информацию о различных нормативно-правовых актах и действующих положениях, содержанием которых юрисконсульт должен руководствоваться во время исполнения возложенных на него профессиональных функций. Сюда можно отнести:
   • действующие законодательные нормы нашего государства;
   • принятый в компании Устав и его основные положения;
   • правила трудового распорядка, которые были установлены и приняты внутри этого учреждения;
   • иные локальные акты, которые действуют внутри компании;
   • положения созданной должностной инструкции.

Кадровая политика должна включать в себя следующие понятие и разделы: Основное содержание кадровой политики Данный раздел определяет задачи, в достижении которых призвана помочь данная кадровая политика предприятия, либо конечную цель политики. К примеру, целью.

В данном разделе для организаций представлена практическая информация о путях разработки кадровой политики и кадровых процедур. Данное руководство предназначено для сотрудников отдела управления персоналом. Оно будет полезно тем, кто только начинает разрабатывать.

Этапы подготовки должностной инструкции?

Процедура подготовки регламента включает несколько этапов. На первой стадии генеральный директор компании принимает решение о необходимости утверждения инструкции и поручает разработку проекта ответственному лицу. В качестве последнего может выступить начальник юридического отдела, специалист кадровой службы, помощник директора или другой уполномоченный сотрудник.

Готовый проект нужно подписать у руководителя службы делопроизводства и согласовать с руководителем юротдела, конечно, если в компании есть такие структурные подразделения и такие руководящие сотрудники.

Далее инструкция утверждается генеральным директором.

Последний шаг – ознакомление юрисконсульта с его должностной инструкцией.

Вам также будет интересно:

Права юриста

К разработке разделов, посвященных правам и функциональным обязанностям ведущего юриста, работодателю необходимо подходить с особой скрупулезностью.

ВАЖНО! Чем полнее будут описаны в ДИЮ права работника, тем качественнее и своевременнее будут исполняться им обязанности.

Например, для выполнения своей трудовой функции специалисту юридического профиля необходима информация из подразделений компании о взаиморасчетах с контрагентом, не исполняющим денежных обязательств. Для получения такой информации юристу необходимы полномочия по осуществлению от своего имени разного рода запросов (актов сверок, первичных документов и др.). Прямо обозначенные в ДИЮ права на такого рода прямые запросы позволят своевременно и качественно исполнять обязанности по подаче в судебные органы исковых заявлений и представлению информации в ходе судебного разбирательства.

Если работнику не предоставить такого права, при больших масштабах компании процесс согласования соответствующих запросов по инстанциям может отнимать очень много времени, что непременно негативно отразится на качестве работы юридической службы.

При разработке этого раздела необходимо:

• разграничить виды принимаемых специалистом решений — какие он вправе принимать самостоятельно, а что относится к компетенции вышестоящего руководства;
• указать, от каких подразделений и ответственных лиц ведущий юрист имеет право запрашивать информацию;
• конкретизировать виды и объемы запрашиваемой информации;
• привести перечень документов, которые вправе подписывать ведущий юрист без согласования с руководителем;
• предусмотреть право ведущего юриста давать структурным единицам и другим специалистам обязательные для исполнения указания по правовым аспектам производственно-хозяйственной деятельности компании.

Точная формулировка прав позволит работнику выполнять трудовые обязанности, речь о которых пойдет в следующем разделе.

Виды сотрудничества

На данный момент существует два основных типа сотрудничества с юристами:

1. Принятие специалиста в штат.
2. Аутсорсинг или периодические консультации.

Какую форму сотрудничества выбрать? Все зависит от того, как часто вам нужны услуги юристов и что именно от них требуется. Для небольшой компании, которой не нужны постоянные услуги, подойдет обычная консультация, для средней разумнее будет выбрать аутсорсинг, поскольку грамотного юриста не наймешь на зарплату в 15—30 тысяч, для крупной — создание собственного юридического отдела со специалистами в разной сфере.

Первые два варианта помогут сэкономить на налогах и рабочем месте, получив квалифицированные услуги по доступным ценам. В некоторых случаях можно вообще не платить, воспользовавшись бесплатными консультациями, но этот вариант, конечно, подходит только для разовых обращений, а не постоянной работы. Если помощь юриста нужна на постоянной основе, то правильнее зачислить его в штат, а не работать с аутсорсингом, ведь у конторы, с которой вы подпишете договор, наверняка будет много клиентов и они будут обрабатывать поступившие к ним заявки в порядке очереди или приоритетности.

При принятии юриста в штат нужно понимать, что специалист не будет работать за минималку или даже среднюю зарплату в отрасли, а нанимая новичка, вы рискуете потерять серьезные деньги и репутацию, если что-то пойдет не так и он допустит ошибку. Не надо экономить на юристе — он защищает ваш бизнес. В должностную инструкцию юриста предприятия нет смысла вписывать обязанности отдела кадров, маркетолога или аналитика — специалист занимается только правовой поддержкой деятельности компании. И еще — юрист обычно хорошо ориентируется в 2—3 направлениях, поэтому не нужно требовать от него всего и сразу. Разумнее нанять нескольких специалистов, охватив нужную вам нишу, чем искать универсала. К достоинствам штатного специалиста или отдела можно отнести:

1. Оптимизацию расходов на получение экстренной консультации или помощи.
2. Работу с одним специалистом, понимающим нюансы производства и держащего руку на пульсе компании.
3. Возможность алгоритмизации и автоматизации типичных проблем, возникающих при работе компании.
4. Штатный юрист эффективнее привлеченного, поскольку он знает всю подноготную компании, разбирается в бухгалтерской и налоговой организации работы, что позволяет ему быстро и эффективно решать возникающие проблемы.
5. Сотрудник, работающий в штате, так или иначе эффективнее аутсорсера, поскольку заинтересован в росте прибыли организации и защищенности своего рабочего места.

Понимание рабочего процесса юристом и его тесные связи с ответственными лицами значительно повышают эффективность работы специалиста.

Должностные обязанности юриста

В должностной инструкции юриста обычно указаны следующие обязанности:

• Проверка юридической грамотности документов (приказов, соглашений, договоров и т.д.).
• Определение законности требований и распоряжений руководителя организации.
• Принятие мер при обнаружении нарушений законодательства в деятельности компании (отмена или изменение положений, распоряжений, приказов и т.д.).
• Подготовка предложений об изменении устаревших нормативных документов предприятия, либо принятии новых.
• Участие во всех этапах подписания договоров, заключения сделок и т.д.
• Оказание юридической поддержки предприятию или отдельным сотрудникам во время судебного разбирательства, либо досудебной работы с претензиями третьих лиц.
• Представление и защита интересов фирмы в различных учреждениях.
• Учет и хранение нормативных актов.
• Оказание содействия другим отделам компании (кадровому, финансовому и т.д.).
• Повышение юридической грамотности сотрудников компании и консультирование по различным правовым вопросам.

Таким образом, претендуя на должность юриста предприятия важно учитывать следующие аспекты:

• Грамотным специалистом может стать только выпускник юридического факультета, который помимо теоретических знаний обладает определенными практическими навыками, полученными в процессе работы с более опытными коллегами.
• Юрист должен не только разбираться в законодательстве, но и следить за постоянными изменениями и дополнениями существующих положений.
• Эффективность работы специалиста зависит от его технической оснащенности (базы знаний, периодические издания, информация по направлению деятельности организации). – Руководство предприятия должно посвящать юриста во все вопросы, в которых требуется соблюдение законодательных норм и следовать его указаниям.