Должностные обязанности заместителя руководителя проекта

Заместитель директора по строительству: должностные обязанности, уровень ответственности

Положения, затрагивающие трудовую деятельность лица, занимающего должность заместителя директора по строительству, содержатся в должностной инструкции.

Она оформляется в соответствии с действующим законодательством.

Стоит учесть, что составление данного документа предполагает учет некоторых важных нюансов, речь о которых пойдет дальше.

3.1. «Директор по управлению проектами» в рамках, возложенных на него функций, выполняет следующие обязанности:

3.1.1. Обеспечивает необходимый уровень ___, повышение эффективности __, сокращение издержек, рациональное использование ресурсов.

3.1.2. Осуществляет контроль за соблюдением проектной дисциплины, __.

3.1.3. Обеспечивает своевременную подготовку документации.

3.1.4. Координировать работу по вопросам ____.

3.1.5. Организовывает проведение исследований и экспериментов, __.

3.1.6. Организовывает обучение и повышение квалификации Директора по управлению проектов и обеспечивает постоянное повышение подготовки персонала.

3.1.7. Занимается разработкой инвестиционных планов.

3.1.9. Возглавляет постоянно действующую комиссию по ____.

3.1.10. Определяет основные направления ______.

3.1.11. Обеспечивает правильное ведение документации по вопросам _______.

3.1.12. Выполнять служебные поручения Директора Общества, в пределах своих полномочий, квалификации и должностных обязанностей.

3.1.13. Руководит деятельностью технических служб Общества. Руководит Директор по управлению проектами __________________.

3.2. «Директор по управлению проектами» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в Обществе.

Должностные обязанности

Функционал РП в стандарте для ГЧП содержится в обобщенной трудовой функции 3.2.

Выполняемые обязанности полностью раскрывается через три трудовые функции и детализирующие их трудовые действия (они перечислены в подразделах 3.3.1–3.3.3).

Рекомендуемая в сборнике профстандартов структура ДИ имеет следующий вид.

При составлении текста ДИ, описывающего обязанности РП, дополнительно следует использовать:

положения гл. 43 ТК РФ ;
требования профстандартов, если в сфере деятельности ООО они существуют для должности;
устав организации;
локальные акты компании.

Раздел инструкции «Должностные обязанности» руководителя проекта, реализуемого в сфере ГЧП, имеет следующий вид.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)».

Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Читать еще: Сфера профессиональных интересов в резюме госслужащего

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Образец должностной инструкции заместителя по АХЧ есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе, скачайте образец и сразу используйте его в работе.

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Вот обязанности, с которыми сталкивается директор по безопасности предприятия любого уровня и вида:

Разработка концепции комплексной системы безопасности.
Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
Выявление признаков корпоративного мошенничества.
Минимизация уголовно-правовых рисков.
Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

УТВЕРЖДАЮ

ДИРЕКТОР ОАО « ____ »

__________ ______ .

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Общие положения

Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

— Законом о предпринимательской деятельности

— Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

— Приказами и распоряжениями директора

— требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и трудового права

— организационную структуру завода

— делопроизводство, включая кадровое

— нормативы расхода сырья и материалов

— устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

— основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
Заместителю директора непосредственно подчиняются:

— мастера, начальники участков и служб

Обязанности

Руководство постановкой работы по производству продукции.
Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
Руководство работами по оперативной подготовке производства.
Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
Руководить административно-хозяйственной работой.
Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Читать еще: Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.
Утверждать планы работ производственных участков.
Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
Совместно с представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
Производственные мощности предприятия.
Технологию производства продукции предприятия.
Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Методы хозяйствования и управления предприятием.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Основы законодательства УССР.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Читать еще: Оплата труда при сменном графике работы

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:

По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции;
По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

голоса

Рейтинг статьи