Загрузка...Инструкция увольняем материально ответственного работника
Увольнение материально ответственного лица в 2021 году
Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию во многом совпадает с обычными случаями, однако имеет и несколько особенностей. Главное отличие состоит в том, что сотрудник должен передать все ценности по акту приема. Затем производится сверка, и при отсутствии расхождений можно оформлять увольнение по обычной процедуре. Пошаговая инструкция и образцы соответствующих документов – все это можно найти в статье.
Нюансы
При трудоустройстве на некоторые виды должностей сотруднику предлагают подписать договор, в котором зафиксирована материальная ответственность за сохранность имущества организации. Договором регулируется и вопрос о матответственности при увольнении: согласно ФЗ №129-ФЗ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» при увольнении необходимо передать имущество компании, за которое отвечал сотрудник во время работы, лицу, которое вправе его принять. Для этого проводится инвентаризация.
На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету №119н работник обязан перед своим уходом из компании сдать акт о матценностях бухгалтеру. Но даже если этого не сделано, оформление процесса расторжения трудовых отношений никак не меняется.
Нормативная база
Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.
| Материальная ответственность (по статьям ТК РФ) | |||
| Работодателя | Работника | ||
| за своевременность выплат | 236 | за прямой действительный ущерб | 238 |
| за ущерб имуществу работника | 235 | за ущерб от противоправного поведения | 233 |
| за лишение возможности работать | 234 | за ущерб по вине работника | 233 |
| за моральный вред | 237 | освобождение от ответственности при порче имущества от непреодолимой силы | 239 |
Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:
- Закон о бухгалтерском учете;
- Методические указания по бухгалтерскому учету;
- Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.
Как правильно уволиться после декретного отпуска? Смотрите тут.
Особенности увольнения из-за ухода на пенсию
Особенность увольнения работника в связи с выходом на пенсию заключается в том, что выход на пенсию ст. 80 ТК РФ признает уважительной причиной для установления работником своего срока отработки. То есть сотрудник, который увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в своем заявлении вправе указать комфортную ему дату расторжения отношений с организацией, в том числе без отработки двух недель, и работодатель обязан подчиниться воле сотрудника.
Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию?
Необходимо отметить, что расторжение отношений с таким сотрудником происходит по общим основаниям, которые закреплены положениями законодательства о трудовых правоотношениях. Соответственно, уволить материально ответственного человека можно и по собственному желанию. Никаких препятствий к этому нет.
Ведь закон не содержит отдельных норм, касающихся сокращения материально ответственных субъектов. Поэтому, работодателям следует руководствоваться общими нормами.
Однако, порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица имеет некоторые особенности. Дело в том, что руководство имеет полное право убедиться, что вверенные сотруднику ценности сохранены и не утрачены. Следовательно, необходимо организовать инвентаризацию или аудиторскую проверку. Если выявлены факты утраты, то это усложнит процедуру.
Увольнение материально ответственного лица с недостачей предполагает возложение на него обязанности возместить ущерб. Но это не может стать причиной для отказа в удовлетворении заявления о прекращении трудовых отношений.
Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении
Инвентаризация представляет собой проведение сверки наличия вверенных ценностей. В ходе процедуры проверяется фактическое наличие того или иного имущества.
Целью проведения инвентаризации является удостоверение факта отсутствия недостачи, либо, наоборот, ее выявления. По результатам процедуры будет уже решаться вопрос о форме взыскания с работника ущерба, которые причинен организации его действиями или бездействием. Но итоги инвентаризации не могут стать причиной для отказа в расторжении трудового договора.
Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации возможно?
Выполнение инвентаризации является правом, а не обязанностью руководства. Закон не включает специальную норму, которая бы обязывала работодателя проводить такую процедуру. Если оснований не доверять нет, то вполне возможно прекратить правоотношения и без инвентаризации. Тем более, если речь идет о собственном желании работника. А когда проверка проведена незадолго до поступления заявления по собственному желанию, то причин для выполнения процедуры не будет.
Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец
Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений. Подробнее о составлении приказа при увольнении читайте в статье:
Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица
Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.
Расчет материально ответственного лица при увольнении
В этом случае, действуют общие правила. Работнику нужно выплатить его окладную часть и все надбавки за проработанный период. Если планировалась премия, то следует начислить и эти средства. Но не в полном объеме, а за то время, которое он реально отработал.
При наличии недостачи, необходимо вычесть ее сумму из расчетных средств. Если этого не будет достаточно, следует оформить соглашение на возврат денег или обращаться в суд и взыскивать недостачу на основании исполнительного акта.
Порядок увольнения по собственному желанию
Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.
Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.
Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде
Приказ
Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:
- Дата и основание увольнения;
- Дата проведения инвентаризации;
- Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
- Определены участки, попадающие под пересчет.
Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.
Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?
Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.
| Обстоятельства отказа от инвентаризации | Возможные последствия для работодателя | Возможные последствия для работника |
| Работодатель «не успел» или не нашел преемника | Проведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде. | Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд. |
| Начальство решило отпустить работника без пересчета | Даже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ. | Инвентаризационная опись без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица. |
| Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверки | Компания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать. | В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам. |
Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):
- Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
- Назначение комиссии.
- Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
- Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
- Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).
В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.
Запись в трудовой
Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:
- по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
- по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
- соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
- «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
- по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.
Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.
Выплаты
Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:
- зарплаты за текущий период;
- компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
- задолженности по другим выплатам;
- выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.
Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.
Если материально ответственное лицо – пенсионер
Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения. Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.
