Как оформить перевод работника в другую организацию?

Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Как оформить увольнение в порядке перевода — издать приказ о перемещении работника в другую организацию на основании письма-приглашения нового работодателя и с согласия сотрудника.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Увольнение в порядке перемещения в другую организацию о формляется, когда имеется согласие:

• директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
• приглашенного сотрудника;
• работодателя с прежнего места работы.

В этом случае оформляется расторжение трудового договора на прежнем месте работы, перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Когда требуется перевод сотрудников в другую организацию?

Чаще всего, когда речь идет о продаже своего действующего бизнеса. При этом возникает масса вопросов по реализации задуманного. И не на последнем месте стоит судьба трудового коллектива.

Бизнесмен может задуматься: «Как поступить с работниками? Неужели придется всех сокращать?! Это же непосильное бремя: выходное пособие, компенсации… Не потянуть…».

Но что мешает продать бизнес вместе с работниками? Как раз для такого случая идеальным будет перевод работников от одного работодателя (бывшего владельца бизнеса) к другому (новому собственнику).

Кроме продажи бизнеса перевод работников используется часто, если:

• компании входят в одну структуру (группу, холдинг);
• организации являются материнской и дочерней компанией;
• между фирмами имеются давние и прочные хозяйственные связи;
• по инициативе сотрудника — если, к примеру, его пригласил другой работодатель, и сотрудник хочет не увольняться, а переводиться.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее.

1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

1. С гражданином подписывают трудовой договор.
2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

• Гарантированное трудоустройство;
• Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

• Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Законодательные гарантии при переводе в другую организацию

Если работник просит о переводе – с этим случаем все понятно. Повышенная заработная плата, близкое место нахождения офиса и прочие факторы могут стать причиной такого желания сотрудника.

Оформление перевода работника

Согласно нормам действующего трудового законодательства допускается возможность перевода работника в другую организацию, которая является самостоятельным работодателем. При этом схема перевода схожа с увольнением из первой организации и по своей сути таковым и является.

Как правильно оформить перевод работника – смотрите тут:

После этого сотрудник официально трудоустраивается по трудовому договору с новой организацией.

Перевод по инициативе работодателя

Стоит отдельно рассмотреть механизм перевода по предложению работодателя. Для этого каждому работнику, которого планируют перевести в другую компанию, вручают письменное предложение с указанием условий сотрудничества на новом рабочем месте.

Работник должен знать, не нарушены ли его права, не ухудшились ли условия оплаты труда, отличаются ли функциональные обязанности.

Если инициатором перевода является работодатель, тогда начинать процесс нужно с предложения о переводе, которое будет письменно оформлено и выдано под роспись работнику или же направлено ему по почте на адрес его проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.

В таком документе работодатель отображает:

• наименование компании, которая предложила перевод;
• фамилия, имя отчество, должность работника и информация о предполагаемых условиях перевода к другому работодателю (наименование, должность, описание функциональных обязанностей, оклад и т.д).

После ознакомления с таким документом работник дает свое письменное согласие (в виде отдельного документа или в форме надписи на предложении о переводе). Поэтому к подготовке таких документов необходимо относится со всей ответственностью.

В противном случае документация не отобразит согласие сотрудника с переводом, что даст основание работнику обратится в суд за поновлением его на работе и признанием перевода недействительным. Зачем вам дополнительные судебные издержки, которые согласно норм процессуального законодательства будут возложены на работодателя как на проигравшее в деле лицо.

После этого стандартно выдается приказ об увольнении, обязательными реквизитами которого являются:

1. полное наименование организации, где работает сотрудник;
2. основание для увольнения в связи с переводом на другую работу в другую организацию;
3. дата составления приказа;
4. подписи сторон.

При таком переводе основанием является часть четвертая ст. 20 ТК РФ. Моментом прекращения трудового договора между работником и его первоначальным работодателем по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ является момент перевода работника по его просьбе.

ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Если же инициатором перевода стал сам работник, перевод считается произведен по его инициативе работника, если причиной стало желание работодателей – с согласия работника.

Заявление на перевод в другую организацию.

В любом случае оформить перевод с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору невозможно. Это будет новый договор и новые правоотношения.

В момент прекращения действия трудового договора работодатель обязательно осуществляет следующие меры:

1. Выдает трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении по переводу. Тут вы узнаете, как проводится заполнение трудовой книжки при увольнении;
2. Выплачивает заработную плату с компенсацией неиспользованного отпуска (на основании ч. 1, ст. 127, ст. 140 ТК РФ).

При записи в трудовой книге об увольнении необходимо применять п.5, ч.1, ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69.

○ Увольнение переводом в другую организацию.

✔ Увольнение переводом к другому работодателю.

Как уже было сказано выше, увольнение во многом сходно с переводом, но все же существуют определенные особенности, которые их отличают.

• Во-первых, если вы увольняетесь в порядке перевода, то такому работнику законодатель гарантирует трудоустройство у работодателя, к которому он переводится (ст. 64 ТК РФ). Но данная гарантия действует лишь в течение одного месяца с момента увольнения с прошлой работы. Поэтому если вы не успеете перевестись, например, по причине болезни, то по прошествии месяца работодатель вправе вам отказать.
• Во-вторых, сотруднику, увольняющемуся переводом, согласно ст. 70 ТК РФ не устанавливается испытательный срок.
• В-третьих, работодатель должен получить с места работы, куда намеревается перевестись сотрудник, письмо о намерении нового работодателя его принять.

Оформление перевода без согласия работника

В некоторых случаях работодатель может оформить перевод служащего на другую должность в принудительном порядке, предварительно не получив согласия от подчиненного. Однако для этого у директора должны иметься веские основания, например:

1. Катастрофы природного или техногенного характера. В данном случае перевод может быть осуществлен для устранения последствий таких происшествий.
2. Достаточно долгий простой в работе по экономическим, техническим или иным причинам. В подобной ситуации работодатель может принять решение о переводе для того, чтобы обеспечить сотрудника работой.
3. Появление крайней необходимости в срочном замещении временно отсутствующего сотрудника.

Принудительный перевод по вышеуказанным основаниям действительно будет возможным. Однако здесь работодателю необходимо помнить об установленных временных ограничениях. В частности, длительность такого перевода не может превышать одного календарного месяца.