Как проходит аттестация работников на соответствие должности?

Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году

• Аттестация работников по ТК РФ: общие положения
• Порядок проведения аттестации работников
• Создание аттестационной комиссии
• Приказ об аттестации и разработка механизма диагностики
• Проведение аттестации и подведение итогов
• Решения, принимаемые по итогам аттестации

Цели и порядок прохождения аттестации

В отличие от курсов переподготовки, получения дополнительного образования, прохождения специальных занятий, аттестация имеет одну важную цель – определить, соответствует ли сотрудник занимаемой должности или нет. По результату ее проведения в целом может быть принято 1 из 2 решений:

• сотрудник соответствует должности, он получает соответствующую категорию;
• сотрудник не соответствует должности, и на этом основании он должен быть уволен.

Порядок прохождения аттестации регулируется отраслевым приказом министерств или других структур, а также прописывается во внутренних нормативных актах работодателя. Схематически последовательность этапов можно отразить так.

С точки зрения оформления документов процедура выглядит таким образом.

Шаг 1. Составление представления на аттестацию на соответствие занимаемой должности

Аттестация проводится планово раз в 1-2 года или реже. Периодичность прописывается во внутренних нормативных актах работодателя. Заранее планируется график проведения аттестации, после чего работники как минимум за месяц уведомляются об этом решении. Предварительно необходимо составить представление, форма которого утверждается руководством организации.

В документе отражают личные данные о сотруднике, а также сведения о его профессиональном развитии, достижениях, ранее пройденных аттестациях.

Со своей стороны сотрудник может и отказаться от прохождения проверки именно в указанные сроки. Причина должна быть достаточно веской – например, болезнь или смерть близкого родственника. В таком случае представление не подписывается, а вместо него составляется заявление об отказе. В дальнейшем руководство планирует с сотрудником новую дату прохождения проверки.

Шаг 2. Составление приказа

Руководство составляет приказ, в котором указываются такие сведения:

• дата испытания;
• состав аттестационной комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников, оценивающих результаты испытания;
• список работников, их личные подписи, подтверждающие ознакомление с этим документом.

Шаг 3. Аттестация и заключение комиссии

Испытание организуется за 1 или несколько дней и может состоять из теоретической и практической частей. Оценку знаний и профессиональных навыков сотрудника производит аттестационная комиссия во главе с председателем. По результату принимается решение, о котором составляется заключение.

Шаг 4. Оформление удостоверения

По результату сотруднику выдается удостоверение, подтверждающее успешную проверку его знаний. В документе указывают ФИО, место работы сотрудника, его должность, данные протокола заседания комиссии, его подпись и печать организации. Удостоверение также выдается под личную подпись работника, получившего категорию.

Аттестационный лист с результатами проверки, выписки из протокола комиссии и другая документация пересылается работодателю в срок не позднее 1 месяца.

Порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестационные мероприятия условно можно разделить на три этапа:

• подготовительный;
• непосредственно процедура аттестации;
• итоги и выводы.

Подготовительный этап осуществляется службой по работе с персоналом и включает в себя подготовку и формирование документации (приказы, списки членов аттестационный комиссии, план проводимых мероприятий и т.д.), подготовку соответствующих аттестационных материалов (бланков, форм и т.д.), а также формирование методик и программ проведения данной процедуры.

Мероприятия по непосредственному проведению аттестации включают в себя подготовку отчетов (аттестуемыми сотрудниками и руководителями), заполнение оценочных форм, анализ результатов и проведение заседаний комиссии.

Порядок проведения аттестации

Этап подведения итогов и выводов подразумевает подготовку рекомендаций, проведение процедуры анализа полученных данных и их утверждение.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2018: процедура

Чтобы сотрудник в дальнейшем не смог оспорить аттестационные итоги и связанное с этим увольнение, к оценке его квалификации нужно не только серьезно подготовиться, но и грамотно ее провести.

Порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности состоит из нескольких этапов:

1. Заранее следует разработать и утвердить внутреннее Положение об аттестации работников организации. Обычно за основу берется отраслевой или упомянутый выше советский документ. Положение отражает периодичность, сроки и условия проведения аттестации, категории работников, которые должны ее проходить.
2. Формируется аттестационная комиссия. В нее должны входить: председатель, члены комиссии и секретарь. Состав комиссии утверждается приказом руководства.
3. Сотрудники, чья квалификация подлежит проверке, заблаговременно информируются о месте и времени проведения аттестации. Они должны быть ознакомлены с порядком проведения аттестационных мероприятий.
4. Не менее, чем за 2 недели до мероприятия, члены комиссии получают характеристики на аттестуемых сотрудников, написанные их непосредственными руководителями.
5. Непосредственное проведение аттестационной проверки. Во время нее секретарем ведется протокол. По итогам заседания заполняется аттестационный лист, где фиксируется результат оценки профессионального уровня сотрудника. Комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности.

Более детальный порядок проведения аттестации работников прописывается в локальных актах организации.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Что это такое

Аттестационные мероприятия могут носить обязательный или добровольный характер. Например, ТК РФ и иные нормативные акты обязывает проходить аттестацию сотрудников педагогической сферы, прокуратуры и ряда других органов. Работодатель может утвердить перечень таких должностей во внутренних положениях и инструкциях. Также проведение процедуры возможно по инициативе самого специалиста.

Выделим ключевые особенности аттестационной процедуры:

• порядок проведения аттестации регламентируется положениями по предприятию, либо ведомственными актами;
• аттестация заключается в проверке теоретических и практических знаний сотрудника в пределах его профессии и должностных полномочий (например, не допускается требовать от медика знания основ педагогической деятельности);
• для проверки сотрудников утверждается состав аттестационной комиссии. а также программа аттестации – в этом документе указываются направления будущей проверки (допускается проведение аттестации по ограниченному перечню вопросов).

Периодичность проведения аттестационных мероприятий также устанавливается на нормативном уровне, либо локальными актами организации. Например, для сотрудников педагогической сферы (общеобразовательные школы, ДОУ, институты и т.д.) процедура проводится не реже одного раза в пять лет. Для государственных и муниципальных служащих аттестация назначается каждые три года. Нужно учитывать, что в первые полгода работы проведение аттестации возможно только по инициативе сотрудника – для присвоения квалификационного разряда, получения надбавок и доплат и т.д.

Приложение № 1

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке аттестации основной категории сотрудников

(младший медицинский персонал, неквалифицированные работники) ОБУСО «КЦСОН Советского района»

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок проведения аттестации основной категории сотрудников (младший медицинский персонал, неквалифицированные работники) ОБУСО «КЦСОН Советского района» (далее – Учреждение).

1.2 Целью аттестации работников Учреждения является определение соответствия уровня квалификации, знаний и навыков аттестуемых работников для установления соответствия работников занимаемой должности.

1.3. Аттестация проводится посредством объективной оценки деятельности работника, исходя из конкретных условий и требований, предъявляемых к нему по занимаемой должности. График проведения аттестации утверждается директором Учреждения.

1.4.Аттестации подлежат все работники Учреждения, кроме лиц, проходящих аттестацию в комиссиях, специально создаваемых вышестоящими органами по подчиненности.

1.5. Аттестации не подлежат работники:

а) лица, проработавшие в Учреждении менее одного года;

б) лица, достигшие возраста шестидесяти лет;

б) беременные женщины;

в) женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанной категории работников Учреждения осуществляется комиссией после возвращения работников из отпуска или по их письменному заявлению одновременно с работниками Учреждения.

1.6.Аттестация осуществляется на основе Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 июля 2010 г. N 541н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения».

1.7.Основными задачами аттестации работников Учреждения являются выявление:

— объема и сложности труда работника;

-результатов, достигнутых при исполнении должностных обязанностей;

— качества, степени самостоятельности при выполнении работы;

— ответственности за порученное дело;

— показателей квалификации и профессионализма;

— стажа работы по специальности.

1.8. Контроль над соблюдением порядка проведения аттестации работников осуществляет директор Учреждения.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

2.1. Подготовка к проведению аттестации организуется комиссией по аттестации, назначенной приказом директора Учреждения.

2.2. Основанием для проведения аттестации работников Учреждения является инициатива администрации Учреждения или заявление работника. Предоставление иной документации, кроме заявления, не требуется, Заявление по установленной форме (Приложение № 1) подается работником в аттестационную комиссию.

2.3. Список аттестующихся утверждается директором Учреждения. Информация о дате проведения аттестации письменно доводится до сведения аттестуемых не позднее, чем за месяц до проведения аттестации.

2.4. Подготовка и проведение аттестации организуется специалистом по кадрам Учреждения при активном участии руководителей структурных подразделений, с оформлением необходимых документов на аттестуемых.

2.5. На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за 2 недели до начала её проведения, его непосредственным руководителем составляется отзыв, который должен содержать всестороннюю оценку профессиональной компетенции работника, отношения к работе и выполнению должностных обязанностей, показателей результатов работы, сведения о профессиональной подготовке и другие необходимые данные.

2.6. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до начала аттестации, ознакомлен с представленными материалами под роспись.

3. СОСТАВ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ И РЕГЛАМЕНТ ЕЕ РАБОТЫ

3.1. Для проведения аттестации работников в Учреждении создается аттестационная комиссия в следующем составе:

3.2. Аттестационная комиссия, формируемая в Учреждении, создается в количестве не менее 5 человек. В состав аттестационной комиссии включаются: директор Учреждения, руководители подразделений, специалист по кадрам, председатель совета трудового коллектива, другие граждане по согласованию.

3.3. Директор Учреждения может привлекать к работе в комиссию независимых экспертов, включая их в состав аттестационной комиссии.

3.4. Состав аттестационной комиссии утверждается приказом директора Учреждения.

3.5. График проведения аттестации утверждается приказом директора учреждения. В графике проведения аттестации указывается наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, дата проведения аттестации.

3.6. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

3.7. Аттестационная комиссия рассматривает представления и заслушивает аттестуемого работника и его руководителя. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, не задевающей чести и достоинства работника, объективности, доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

3.8. По результатам аттестации аттестационная комиссия принимает решение: соответствует работник занимаемой должности или нет (аттестован, не аттестован).

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

4.1. Члены комиссии имеют право:

— оказывать консультативные услуги;

— изучать опыт работы аттестационных комиссий других регионов, стран, передовые аттестационные технологии с целью их применения.

4.2. Члены комиссии обязаны:

— знать законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты, определяющие порядок аттестации, а так же вариативные формы и процедуры аттестации основной категории работников;

— соблюдать нормы нравственно-этической и профессиональной культуры при работе в комиссии;

— вести работу в составе комиссии на безвозмездной основе.

5. РЕАЛИЗАЦИЯ РЕШЕНИЙ АТТЕСТАНЦИОННОЙ КОМИССИИ

5.1 Решение принимается большинством голосов открытым голосованием и считается принятым, если в голосовании участвовало не менее 2/3 членов утвержденного состава комиссии. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности или определенному квалификационному уровню. При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

Результаты аттестации сообщаются работнику непосредственно после голосования.

Решение комиссии о результатах аттестации работников утверждается приказом директора.

5.2. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.

5.3. Решение аттестационной комиссии заносятся в соответствующий аттестационный лист (Приложение № 2), который заполняется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшим участие в голосовании.

Один экземпляр аттестационного листа выдается на руки работнику, второй экземпляр и копия приказа хранятся в личном деле работника.

5.4. При наличии в аттестационном листе указанных рекомендаций работодатель не позднее чем через год со дня проведения аттестации работника представляет в комиссию информацию о выполнении рекомендаций комиссии по совершенствованию профессиональной деятельности данного работника.

5.5. Результаты аттестации работник вправе обжаловать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.1. Заседания комиссии оформляются протоколами.

6.2. Протоколы комиссии подписываются председателем комиссии, секретарем и членами комиссии, участвующими в заседании.

6.3. Нумерация протоколов ведется с начала календарного года.

6.4. Протоколы заседаний комиссии хранятся постоянно.

6.5.Ответственным за делопроизводство комиссии, решение организационных и технических вопросов работы комиссии, сбор и анализ документов, необходимых для работы комиссии, подготовку проекта приказа, заполнение аттестационных листов и подготовку копий приказов является секретарь комиссии.

7. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИКОВ, СИСТЕМА ОПРЕДЕЛЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ РАБОТНИКА ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ ПУТЕМ ПРОСТАВЛЕНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩИХ БАЛЛОВ

7.1 В основу определения оценки эффективности деятельности работников положена система показателей, охватывающих ключевые аспекты деятельности работников учреждения (Приложение № 3).

7.2 Членами аттестационной комиссии по полученным результатам определяется средняя оценка в баллах. На основании средней оценки деятельности работника, принимается решение на соответствие или несоответствие занимаемой должности.

Работник соответствует занимаемой должности при условии получения среднего балла от 80% до 100% от максимальной суммы баллов.

7.3 В случае признания работника по результатам аттестации несоответствующим занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации трудовой договор с ним может быть расторгнут в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (в соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

7.4 Трудовые споры по вопросам аттестации рассматриваются в комиссии по трудовым спорам ОБУСО «КЦСОН Советского района».

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения директором Учреждения.

8.2. Внесения изменений и дополнений в Положение утверждается приказом директора Учреждения.

Особенности аттестации персонала

В ходе процедуры изучаются разные аспекты личности человека и его профессиональные способности. К примеру, оценке подвергаются особенности поведения, эффективность деятельности, уровень достижения целей. Критерием для аттестации является компетентность специалиста – его знания, навыки, умение использовать полученную информацию для решения трудовых задач. В первую очередь, смотрят на профессиональную компетентность – умение соответствовать занимаемой должности, установленным стандартам и рабочему месту. Немаловажное значение имеет и корпоративная компетентность, которая включает понимание сотрудником целей и задач компании. Методами аттестации являются групповая экспертная оценка, экзамен, моделирование рабочей ситуации, собеседование, тестирование и другие.

Результаты аттестации оформляются в специальный документ, и на его основании выпускается приказ, акт или распоряжение. В нем прописываются управленческие решения, принятые после проведения оценки: изменения в расстановке кадров, изменения должностных окладов, поощрения, наказания и т. д. По большому счету, руководители предприятия решают, соответствует или не соответствует сотрудник занимаемой должности.

Аттестация персонала – важный процесс в управлении любой организации. Она должна проводиться в обязательном порядке и с определенной периодичностью. Только такой системный подход поможет выработать эффективную кадровую политику.