Как составить резюме которое заметит работодатель

Как составить резюме, которое заметит работодатель

Термином «резюме» называют короткое описание рабочей биографии кандидата, в которую также входят сведения об образовании, профессиональной подготовке, деловых и личных качествах. Резюме похоже на анкету, которую заполняют новички при трудоустройстве. Отличие лишь в том, что составление резюме требует творческого подхода.

Именно творческая составляющая является причиной того, что рекомендации по подготовке резюме есть, а общего стандарта и строгих форм — нет. Чтобы найти работу, нужно научиться методам саморекламы и освоить основные правила составления резюме и сопроводительных писем к ним.

Ключевые моменты грамотного резюме

Здравствуйте! Меня зовут Аврора. Я уже нашла работу своей мечты и, признаюсь, очень довольна этим обстоятельством. А помогло мне в этом правильно составленное резюме, которое я написала сама, руководствуясь одним только здравым смыслом. Надеюсь, мой скромный опыт окажется заслуживающим вашего внимания. Итак.

Для получения ожидаемого результата следует учесть ряд нехитрых правил.

Не ищите просто работу, ищите вашего работодателя

Для решения проблемы своего трудоустройства я в своё время поставила перед собой всего лишь два резонных вопроса и попыталась сама же на них ответить. Это и указало мне направление моих поисков. Вот эти вопросы:

• Каких умений и навыков ожидает от меня работодатель?
• Смогу ли я эти умения и навыки ему предложить?

Причём, как вы понимаете, речь не идёт о каком-то абстрактном нанимателе, а о вполне конкретном.

Необходимо точно знать, чего именно хотите вы. На мой взгляд, — это самый важный момент!

Так может выглядеть типичное резюме.

Как же просто и понятно было раньше! Если требуется бухгалтер, то обязательно — с высшим экономическим образованием. Приветствовалось наличие усидчивости и внимательность. Это в общем. А водитель? Такая-то категория в правах, плюс внимательность и ответственность.

В современном мире работодатель ориентируется не столько на наличие документов об образовании работника, сколько на его действительные знания и опыт, личностные качества.

Найдите в себе изюминку. Почему именно вы?

Я начала с того, что стала читать примеры чужих резюме, чтобы узнать, как их нужно вообще-то писать. А получилось наоборот: поняла, как резюме составлять не следует. Главное, что уяснила я тогда — не нужно сваливать без разбора в одну кучу все имеющиеся ваши достоинства. Важнее отыскать ту изюминку, что поможет выделить вас, именно вас, в глазах вашего будущего начальника на фоне прочих достойных претендентов.

Каждый из нас в той или иной мере наделён подобными качествами. Но почему тогда мы такие разные?

Должна признаться, что у меня далеко не сразу сложилось чёткое понимание того, на какие именно свои личностные качества и профессиональные навыки я должна акцентировать внимание. Пришлось озадачиться. Сообразительна, уверенно пользуюсь компьютером, говорю на нескольких языках.

Но под эти критерии подходят достаточно много вакансий: помощник руководителя, продавец-консультант в каком-нибудь элитном магазине в центре города, среди покупателей которого нередки иностранцы, управляющий в солидном отеле.

Что помешает мне отправить резюме сразу по всем этим адресам? Однако будет ли это правильно?

Как бы ни были похожи иные профессии, чем-то они, всё же, отличаются между собой. Было бы правильно акцентировать внимание вашего будущего руководителя на тех своих особенностях как работника, которые более всего соответствуют специфике деятельности руководимой им кампании.

Найдите подход к вашему будущему руководителю.

Учитывайте специфику вашей будущей деятельности

Получается, в поисках подходящей вам работы нужно учитывать не только имеющуюся у вас специальность, но и ту сферу деятельности, нишу, к которой принадлежит данная конкретная кампания. Это на сайте работодателя уже видно.

Если вы смыслите в строительстве (грамотно подошли к выбору материалов при ремонте собственной квартиры), попробуйте отметить это в вашем резюме, если претендуете на место агента в строительной кампании.

Постарайтесь собрать как можно больше информации о предлагаемых вакансиях. Сравните требования к соискателям.

Просмотрев сайты разных кампаний, я стала понимать, куда сама хочу. И стала «настраивать» своё будущее резюме. Составила таблицу в word (можно просто на бумаге). Слева — мои личностные качества. Справа — про образование, профессиональный опыт.

Современный технологический мир достаточно быстро меняется. Появляются новые профессии и исчезают привычные нам. Неизменными остаёмся лишь мы сами с нашими навыками, способностью к обучаемости, устремлениями, желанием карьерного роста.

Постарайтесь понять запросы вашего потенциального работодателя.

Кто-то из руководителей ищет дипломированного “профессионала”, а кто-то — работника с определённым набором навыков и конкретным опытом.

Вспоминаю моё первое трудоустройство сразу после окончания средней школы. Я уже скоро нашла работу товароведом на ювелирном складе. Опыта, разумеется, не было. Просто там требовался тот, кто более или менее был знаком с программой бухгалтерского учёта 1С. Я это подчеркнула. Меня взяли.

С компьютером умеют обращаться многие, если не все, а вот печатать достаточно быстро — единицы. Вот эти нюансы и делают резюме.

Знаешь язык и ищешь работу переводчиком? Зачем упоминать про диплом строителя?

Не пишите пространных резюме

Сообщите о себе главное, самую суть. Задайтесь вопросом, что конкретно может выделить вас среди прочих соискателей с аналогичным образованием и опытом, подобным вашему?

Не старайтесь произвести неизгладимое впечатление, достаточно просто понравиться.

Будьте увереннее в себе! Дайте понять вашему будущему руководителю, что вам знакома не только сфера деятельности его кампании, но также, что вы имеете и представление об особенностях её клиентуры.

В моём случае это давало отличный эффект: мне звонили сами и приглашали на собеседование.

Вот это и есть понимание запросов работодателя.

Все мы “ответственные, исполнительные, вежливые” и так далее и тому подобное. Знание иностранного на “таком-то уровне”. А вот укажите конкретнее: “знание делового английского языка” или “умею слушать”, “хорошая память на лица” — в этом уже ваша уникальность.

2. Не экспериментируйте с названием должностей – они должны быть простыми

Некоторым компаниям нравится творческий подход в названии должностей. Ведь не просто так появляются такие должности, как «гуру маркетинга» или «мегаэксперт по планированию». Но если вы включите такие названия в резюме, то «машина» его просто не заметит. Креатив хорош для корпоративной культуры.

Если в вакансии говорится, что компания ищет менеджера по маркетингу или менеджера по продукту, то по этой ключевой фразе «машина» и будет искать специалиста.

Также подумайте о перспективах продвижения по работе. ИИ не обладает прогнозными характеристиками, поэтому, если вы подаете заявку на вакансию, которая выше вашей текущей роли, но является логической ступенью в вашей карьере, ИИ вряд ли уловит эту связь.

Если в силу своего опыта и навыков вы кажетесь недостаточно квалифицированным специалистом, то следует написать о своих умениях и достижениях в желательных выражениях – чтобы система была способна рассмотреть вас как кандидата, готового принять дополнительную нагрузку.

Резюме для иностранной компании: как выделиться

Резюме для иностранной компании: как выделиться?

Каким бы прекрасным специалистом вы ни были, работодатель вашей мечты никогда не узнает об этом, если вы не напишите хорошее резюме. Именно эта бумага, составленная и оформленная со всей тщательностью, внимательностью и пониманием дела, будет работать на вас. Чтобы вы могли работать на кого захотите.

Каждый день менеджеры по подбору персонала и работодатели видят сотни резюме. Как сделать так, чтобы они обратили внимание именно на ваше? Написать его правильно. Это продемонстрирует, что вы подошли к поиску работы серьезно, и понимаете правила игры. Ваше резюме обязательно посмотрят.

Конечно, нет какого-то универсального шаблона или плана, и очень многое зависит от специальности, должности и страны, где вы хотите работать. Но есть несколько правил, которых всегда надо придерживаться.

Что такое резюме

Для начала нужно понять, что же такое резюме. В России под этим словом часто понимают CV (от латинского Curriculum Vitae, «ход жизни»). Но это далеко не одно и то же. В CV вы должны в буквальном смысле описать свою жизнь в хронологическом порядке, упоминая все, чем когда-либо занимались: помимо данных об образовании и местах работы, указываются школьные кружки, танцевальные студии, собственные проекты – удачные и неудачные. Но когда вы пишете резюме, информацию нужно отбирать более тщательно – так, чтобы она имела непосредственное отношение к выбранной вакансии.

Резюме для иностранной компании: резюме пишется под конкретную позицию

Вы должны показать в нем только те качества и опыт, которые пригодятся на вашей будущей должности. Не нужно упоминать свои фрилансерские работы по дизайну, если вы устраиваетесь в бизнес-консалтинг, или то, что вы прошли кулинарные курсы, если собираетесь работать программистом.

Не стоит думать, что работодателя может «зацепить» та или иная ваша особенность, которая выделит вас среди остальных. Наоборот, менеджеру по отбору персонала будет сложно собрать о вас четкий образ. В первую очередь он ищет профессионала в своей сфере, который сможет выполнить порученную ему работу. Если же работодателя интересуют ваши навыки, он попросит заполнить графу «общая техническая компетенция». Здесь стоит быть сдержанным и вписать то, что вы в принципе знаете, но использовали недостаточно часто, чтобы указать в качестве обязанностей на прошлой работе.

«Ключевых слов» должно быть в меру

Чаще всего в роли ключевых слов выступают названия программ и инструментов, которые вы знаете, и навыков, которыми владеете. Через автопоиск рекрутеры находят резюме, которые эти слова содержат. Но не стоит считать, что чем больше «ключей» вы впишете в свое резюме, тем больше шансов у вас будет устроиться на работу. Ведь после HR-менеджера бумага попадает в руки работодателю. Он разбирается в своей сфере, и если заметит, что ваши умения противоречат друг другу, увидит список всех программ, используемых за последние десять лет или же поймет, что вы указали инструменты, которые никогда не используются для данной задачи, то резюме отправится в корзину. Поэтому набор ключевых слов должен быть оптимальным, а на самом листе лучше поместить его в отдельный блок или таблицу, чтобы он не мешал воспринимать информацию более важную – такую как ваши достижения на предыдущей работе.

Резюме для иностранной компании: важны не навыки, а успехи

При описании предыдущего опыта работы постарайтесь объяснить, какой результат дала ваша деятельность. Вы можете упомянуть, какой метод, технику, программу вы использовали, но просто список таких инструментов выглядит плохо. Он говорит о том, что вы не знаете, чего вы хотели добиться, а действовали механически. Главное – это какого успеха вы достигли. Например, если вы работали журналистом, важно не то, что вы взяли предметно-личностное интервью, а то, что вам удалось получить уникальную информацию, которая вывела вашу новость в топ.

Штампы никому не интересны

Если компания специально не требует указать какие-то дополнительные сведения, кроме информации об образовании и опыте работы, лучше этого не делать. Но если вас попросят перечислить, например, свои личные качества, избегайте штампов. «Dynamic», «proactive», «motivated leader», «team player» – эти слова настолько часто используются в резюме, что давно потеряли для HR-менеджеров всякий смысл. Поэтому постарайтесь написать что-то оригинальное, что будет соответствовать действительности и выделит вас среди других. Не забудьте об этом, составляя мотивационное письмо – текст о том, почему вы хотите работать именно в этой компании.

Резюме для иностранной компании: в каждой стране свои стандарты

Это всегда нужно учитывать. Стандартный набор документов для приема на работу – это резюме и сопроводительное письмо («cover letter»), которое пишется отдельно для каждого работодателя. Именно их запрашивают в США. В Германии же часто есть требование о наличии сертификатов и характеристик с работы. Однако это не значит, что все их нужно вписывать в резюме – оно может получиться слишком длинным. Достаточно упомянуть об их наличии и пообещать выслать по требованию.

Важную роль играет и сам формат документа: его нужно составлять так, как привычно работодателю в каждой конкретной стране. Это просто знак уважения. Чтобы подстроиться под культурные особенности, заранее изучите шаблоны резюме, принятые в выбранном государстве.

Оформление отвечает содержанию

Все описанные правила должны быть отражены с помощью оформления. Представьте, что резюме – это деловой костюм. Наверняка, вы не стали бы надевать на собеседование галстук с утятами, вот и резюме не терпит украшательств, виньеток и картинок. «Костюм» должен быть выдержан в одном стиле: выберите стандартный шрифт (Times New Roman, Arial или Calibri) и используйте только его, иногда прибегая к выделениям с помощью жирного или курсивного начертания.

Сдержанность важна как в случае костюма, так и в случае резюме. Оно должно умещаться на 2-3 листах, но помните, что третий лист будут читать только если сильно вами заинтересуются. Поэтому сосредоточьте главную информацию на первой странице, а лучше – в ее верхней части. Это ваше лицо. Однако для иностранных работодателей «лицо» – это только имя и контакты. В отличие от российского стандарта, фотографию прикладывать не принято: считается, что она может стать причиной для дискриминации.

Идеальное резюме пишется долго. Часто – не один месяц. Вы должны постоянно улучшать его, дополнять или «чистить», пытаясь сделать совершенным. И это совсем не пустая трата времени, ведь именно внимательное отношение к резюме в конце концов приведет вас к работе мечты.

Дополнительно

Если вы хотите прочитать больше о том, как правильно писать резюме, увидеть наглядные примеры и узнать личный опыт тех, кто устроился на работу за границу, обратите внимание на эти источники:

Перед тем как разместить резюме, проверьте его по следующим позициям:

• нет ли в нем грамматических и лексических ошибок. Попросите кого-то из друзей прочитать ваше резюме перед отправкой или воспользуйтесь онлайн сервисами по проверке орфографии;
• в описании настоящего места работы должны быть глаголы настоящего времени: работаю, проектирую, управляю;
• в описании предыдущих мест работы должны быть глаголы в прошедшем времени;
• во всем резюме должен быть один стиль повествования, то же касается сокращений — если где-то вы использовали сокращения, то используйте их по всему тексту (хотя лучше отказаться от сокращений и писать наименования полностью);
• формат резюме должен быть удобным для чтения (большие поля, не мелкий шрифт, но и не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т. п.);
• для печатной версии используйте бумагу белого цвета хорошего качества;
• резюме должно уместиться на одной, максимум на двух страницах;
• при необходимости вы должны суметь подтвердить всю информацию, которую включили в резюме.

Неплохо создать резюме на двух языках. Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке.