Когда выгоднее брать отпуск на новогодние праздники

Когда выгодно брать отпуск в 2022 году

Осенью отделы кадров просят сотрудников составить график отпусков на следующий год. Так как производственный календарь на 2022-й утверждён и уже ясно, сколько будут длиться дни отдыха в связи с праздниками, можно строить планы. А чтобы не потерять деньги, стоит запланировать отпуск на наиболее выгодный период.

Новогодняя сказка и быль

«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.

С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.

А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).

Разберемся с этим подробнее.

Начисление отпускных

Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.

Рассчитываем его средний дневной заработок:

2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.

Таким образом, начисление отпускных за 5 январских дней составит:

6826 * 5 = 34 130 руб.

Зарплата

При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.

Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:

200 000 / 15 = 13 333 руб.

Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:

13 333 * 10 = 133 330 руб.

Итого за январь он получит:

34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.

Потеря в доходе составит:

200 000 – 167 460 = 32 540 руб.

Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.

Хотеть по графику

Больной вопрос для многих — когда именно работник имеет право отгулять свой отпуск. Трудовой кодекс решает этот вопрос достаточно формально. На предприятии должен быть график отпусков — его необходимо составить не позднее чем за две недели до окончания календарного года. Вот в соответствии с указанными там датами работодатель и обязуется отпускать своих сотрудников на отдых. В другое время можно на вполне законных основаниях пролететь, если начальство не готово пойти навстречу.

Из всякого правила есть исключения. Есть и категории граждан, которые вправе требовать отпуск в любое удобное для них время и независимо от того, что думает по этому поводу работодатель. Это:

• женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него,
• несовершеннолетние сотрудники,
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев,
• супруги военнослужащих (имеют право на одновременный отдых с мужем/женой).

Если вы собираетесь в отпуск, рекомендуем ознакомиться со своими правами и обязанностями согласно ТК РФ.
Фото: pixabay.com

Непредвиденные ситуации

Когда выгоднее брать отпуск в 2021 году?

Размер отпускных зависит от количества рабочих дней в месяце: чем их больше, тем больше отпускные, и наоборот. Недавно Министерство труда и социальной защиты опубликовало проект производственного календаря на 2021 год, где 247 рабочих дней и 118 выходных/праздничных. Ожидается, что, например, в январе мы будем отдыхать 10 дней подряд: с 1 по 10 число, а всего в первом месяце года будет 16 выходных, рабочих дней меньше — 15. Размер отпускных рассчитывается из средней зарплаты за месяц. Оклад делят на количество рабочих дней — так получаются отпускные.

«2021 год будет богат на такие месяцы. Согласно проекту календаря Минтруда, в марте, апреле, июле, августе, сентябре и декабре будет по 22 рабочих дня. А вот январь (15 рабочих дней), февраль и май (по 19 рабочих дней) наоборот не позволят вам получить прибавку к зарплате за счет отпускных», — поясняет эксперт, сообщает АиФ.

Выгодно ли брать отдыхать в январе

Зарплата — один из аспектов, которым руководствуются, выбирая время для отдыха. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавится 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01.

Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. С этой точки зрения, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2021 в нем всего 15 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2021-го получится меньше, чем обычно.

Оформление

Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?

ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска. Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь. Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.

Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника. Эта процедура совершается работниками отдела кадров. Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха. И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают.

Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):

1. При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска. Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
2. Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления. Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
3. В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней. Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается? Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России. Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)? Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе. Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает. Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Законодательная база

По статье 114 Трудового кодекса, каждый работник имеет право на ежегодный длительный отдых. Но отдыхать сотрудники одной организации должны в определенном порядке. И статья 123 ТК РФ предписывает утверждать очередность на следующий календарный год как минимум за две недели до конца года текущего. К 17.12.2020 работодатель и сотрудники должны прийти к консенсусу и определить время отдыха сотрудника.

По статье 115 ТК РФ, каждый работающий имеет 28 календарных дней отдыха с сохранением среднего заработка (не считая тех, кому полагается удлиненный период). А статья 120 ТК РФ утверждает, что нерабочие праздничные дни в числе отпускных дней не учитываются.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как переносятся выходные дни, совпавшие с праздничными днями. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вывод

Как видно, брать отпуск в январе 2019 года практически нет смысла. Из-за меньшего, чем обычно, числа рабочих дней в январе (их 17) заработная плата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный первый месяц 2019 года. Конечно, это важно знать тем, что трудится на окладе.

Таким образом, из-за отпуска в январе 2019 года заработок человека снизится почти на 10%. Поэтому невыгодность январского отпуска очевидна.

В январе 2019 года:

• наибольшее в году число нерабочих праздничных дней – 8;
• минимальное количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – 17.

Значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2019 года самый «дорогой». То есть за каждый день отпуска в январе 2019 года работник недополучает больше всего.

Поэтому вопрос о том, как выгодно взять отпуск в январе 2019 года, всё же больше актуален для тех, кто работает сдельно или не по окладной системе.