Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Для того чтобы уйти в отпуск за свой счет, сотрудник должен написать заявление. При оформлении отпуска дистанционному работнику между сторонами трудовых отношений происходит обмен электронными документами.

В заявлении работник должен указать дату начала и окончания отпуска. Работодатель может подвинуть даты или разрешить другую продолжительность отпуска. Окончательный срок указывается в приказе. В нем указывают вид отпуска и за какой период он предоставляется. Это важно, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не влияет на продолжительность рабочего года работника только в случае, если он не превышает 14 календарных дней.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Отпуск без сохранения зарплаты может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.

Периоды отпуска за свой счет не включаются в страховой стаж для назначения пенсии.

Нормы закона

Каждый человек, какую бы должность он не занимал, может просить у руководства назначения дополнительного отпуска без зарплаты. Например, по семейным обстоятельства, состоянию здоровья, важным событиям. Статья 128 ТК РФ с комментариями включает нюансы. Когда это право не удовлетворяется? Что делать если работник не включен в перечень тех, кому это положено?

В России заслуженный отдых для женщин наступает в 55 лет, а у мужчин – в 60. С этого времени они считаются пенсионерами. Помимо ежемесячных компенсаций, им предоставляются различные льготы. Положен ли отпуск без содержания работающему пенсионеру? Это право является законным. Отдых предоставляется по первому требованию в сроки, указанные в законе.

Следует учитывать, что не весь этот период засчитывается в трудовой стаж, а только 14 дней с учетом выходных и праздников. Неоплаченные дни, превышающие 2 недели, упускаются при расчете стажа, что является законным.

По инициативе организации сотрудник может не выполнять свои обязанности в случае простоя, отстранения от работы, вынужденного прогула. Отпуск без содержания по инициативе работодателя согласно законодательству не возможен.

1. сотрудник пришел на работу в состоянии опьянения;
2. сотрудник не прошел обязательный медицинский осмотр, или в результате осмотра было установлено, что по состоянию здоровья он не может приступить к работе;
3. сотрудник не прошел инструктаж по технике безопасности.

Если сотрудник не прошел своевременно медицинский осмотр или инструктаж по технике безопасности по вине работодателя, то вынужденный прогул по ТК РФ должен быть оплачен.

О предоставлении отпуска без отгула смотрите видео ниже:

Работодателю, который вынуждает сотрудника к уходу в отпуск без содержания без законных оснований, грозит штраф согласно статьи 5 КоАП РФ , а именно:

• от 1000 до 5000 рублей для частных предпринимателей и руководителей;
• от 30 000 до 50 000 рублей для предприятий.

Работнику, которого неправомерно отстранили от работы без оплаты и который смог это доказать, работодатель обязан компенсировать потери, в том числе и моральный ущерб.

Дополнительные привилегии

Российское законодательство предусматривает для работающих пенсионеров возможность «декрета» по уходу за внуком или внучкой до достижения ими 3-х лет.

Кроме того, пожилому сотруднику положен сокращенный график работы. Он вправе уволиться в день выхода на пенсию без положенной двухнедельной отработки.

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию, ему обязаны компенсировать деньгами за дни неиспользованного законного отпуска на основании ст.126 ТК РФ.

Пенсионерам, работающим в северных районах РФ, работодатель обязан оплачивать проезд до места проведения отдыха в оба конца. Таким правом можно воспользоваться за два года – 1 раз. Это касается и оплаты путешествия на собственной машине. Оплачиваются только затраты на проезд и провоз багажа. Предусмотрена также оплата проезда несовершеннолетних, которые путешествуют с бабушками и дедушками.

Кому административный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке

В большинстве случаев понятие «административный отпуск» ассоциируется у сотрудников с отгулами, которые могут быть им предоставлены исключительно по разрешению начальника. Однако современными трудовыми нормами был установлен перечень особых категорий подчиненных, которым такой период отдыха должен предоставляться в обязательном порядке, вне зависимости от желания и мнения начальства. Сюда можно отнести следующих сотрудников:

1. Работников, у которых имеется официальный статус участника Великой Отечественной войны. Данной категории предоставляется отпуск высокой продолжительности, а именно – 35 дней. Необходимо помнить, что сюда не входит стандартный оплачиваемый отпускной период, который положен каждому подчиненному.
2. Служащих, которые уже достигли установленной в стране пенсионной возрастной отметки, однако продолжают исполнение своих профессиональных обязательств. Такая категория граждан может ежегодно претендовать на 14 дополнительных дней отдыха без оплаты. Необходимо отметить, что такое право имеется лишь у пенсионеров по возрасту. Если пенсия была оформлена по другим основаниям, например, по потере кормильца, здесь на неоплачиваемый отпуск претендовать не получится.
3. Близких родственников работников МВД, а также служащих таможенных организаций, пожарных и т.д. К таким родственникам можно отнести детей, жен или мужей, а также родителей.
4. Сотрудников, у которых имеется та или иная группа инвалидности в связи с особыми проблемами по здоровью. Данной категории может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности, которая равна 60 дням. Этот период выдается подчиненным ежегодно.
5. Иных работников, которым регулярный административный отпуск полагается на основании различных локальных документов компании. Сюда можно отнести, например, коллективный договор, который был утвержден и введен в действие работодателем, а также отдельные положения и иные документы.

Помимо особых категорий сотрудников, действующими нормами был установлен и перечень особых обстоятельств, при наступлении которых работодатель также будет обязан предоставить своему подчиненному административный отпуск небольшой продолжительности. К таким обстоятельствам можно отнести всего три события, а именно: свадьбу служащего, появление у него ребенка, а также необходимость присутствия на похоронах близкого родственника. На каждое из этих событий полагается ровно 5 дней неоплачиваемого отдыха.

Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, нюансы расчета стажа дающего права на ежегодный оплачиваемый отпуск

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 ноября 2018 г. № 14-2/В-933, Минтруд рассказал о нюансах предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в ситуации, когда в текущем рабочем году работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней.

В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом рабочий год исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ.

Согласно которой в стаж дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе и время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня, то есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работника указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.

Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?

В ст. 128 ТК РФ указаны категории работников, которых работодатель по их заявлению обязан отпустить в неоплачиваемый отпуск:

Работники, которым предоставляется отпуск

Продолжительность отпуска

Также в ТК указано, что этот список не исчерпывающий, и неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в случаях, предусмотренных в других статьях ТК, федеральных законах или коллективном договоре.

В ст. 173 ТК РФ указаны такие возможности для лиц, совмещающих работу с обучением в вузе. Они могут оформить отпуск за свой счет:

• во время сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ ( 15 дней );
• для сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях вузов ( 15 дней );
• студентам очной формы обучения для прохождения промежуточной аттестации ( 15 дней ), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов ( 4 месяца ), для сдачи итоговых госэкзаменов ( 1 месяц ).

В ст. 174 ТК РФ предусмотрены аналогичные возможности для студентов средних специальных учебных заведений. Но продолжительность отпуска у них короче:

• 10 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения промежуточной аттестации при обучении на очной форме;
• до 2 месяцев для прохождения итоговой аттестации.

Кроме этого есть ряд лиц, чье право на бесплатный отпуск гарантировано федеральными законами. Например, в соответствии с ФЗ №76, супруги военнослужащих имеют право просить об отпуске аналогичной продолжительности. Дни, превышающие очередной отпуск, в этом случае предоставляются без сохранения заработной платы.

Также федеральное законодательство предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет:

• некоторым участникам выборного процесса;
• доверенным лицам кандидатов;
• членам избирательной комиссии;
• героям Соцтруда;
• инвалидам войны и другим лицам, указанным в Законе «О ветеранах»;
• народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции.

Также в ст. 286 ТК РФ говорится, что если человек работает в двух местах, и отпуск по совместительству закончился раньше, чем отпуск на основной работе, то по просьбе работника ему предоставляют возможность бесплатно догулять «лишние» дни.

Отпуск без сохранения заработной платы.

Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, называется временем отдыха.

Это понятие закреплено ст. 106 ТК РФ. В соответствии со ст. 107 ТК РФ) видами времени отдыха являются:

1. нерабочие праздничные дни;
2. ежедневный (междусменный) отдых;
3. выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
4. отпуска.
5. перерывы в течение рабочего дня (смены);

Все отпуска можно разделить на ежегодные основные и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и целевые отпуска. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114, 115 ТК РФ). Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам,

Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Трудовое законодательство нашей страны предусматривает различные гарантии и компенсации для отдельных категорий работников в определенных ситуациях. Конечно, разнообразные компенсации, в том числе денежные, имеют для работника большую значимость, чем, например, такая гарантия, как обязанность работодателя предоставить дополнительные отпуска без сохранения заработной платы работникам, осуществляющим уход за детьми. Однако все всегда зависит от жизненных обстоятельств, и иногда такая гарантия становится просто необходимой.

Именно о ней вы узнаете из нашей статьи.Прежде всего напомним, что в соответствии со ст.