Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

• почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
• разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
• разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

Переименование организации запись в трудовой книжке: образец и правила

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. 3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в Правилах ведения и хранения ТК — Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003.

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

Графы 1 и 2 ТК не заполняются.

В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.

В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ…

НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина»)

Принята в финансовый отдел на должность кассира.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина»)

Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а

В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Правилам ведения трудовых книжек, с 01.09.2021 утвержденным приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии).

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть протокол, постановление, решение и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

С 01.09.2021 правила заполнения трудовых книжек изменены. Все нюансы нового порядка смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Порядок переименования должности

Процедура переименования должности довольно проста. Работодатель на каждом этапе должен неукоснительно соблюдать требования правовых норм, регулирующих те или иные действия, касающиеся взаимоотношений с работником. Порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

Стоит отметить правовую важность извещения сотрудника о предстоящих переменах. Не просто так законом на это отводится такой длительный срок — 2 месяца. Известить сотрудника можно лично, но с проставлением подписи самого сотрудника на извещении или посредством почтового отправления. Дата извещения является ключевым моментом, от которого отсчитывается предусмотренный законом срок до вынесения приказа.

Важно учитывать, что в ходе этой процедуры работодатель не может вносить никакие в изменения в должностную инструкцию, изменяющие непосредственные обязанности сотрудника. Иначе это будет переводом на другую должность и впоследствии может быть оспорено заинтересованным лицом.

Заключение

В заключение нужно сказать о том, что смена наименования или структуры организации, пусть на прямую и не касается непосредственно каждого из работников, но непременно несет отпечаток в их трудовой деятельности. Это значит, что такие изменения должны быть занесены в трудовую книжку, ведь работник является полноправным членом вашей организации, а значить точно также, как вы, зависит от всех происходящих в ней изменений.

Будьте внимательны к своим сотрудникам, и они точно ответят вам взаимностью, когда будут осуществлять свою трудовую функцию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Также название должно фигурировать в учредительных документах согласно ст. 54 ГК РФ. При этом в случае неверно или некорректно выбранного имени компании, приходится вносить правки и изменения.

Например, если предприятие наименовано точно также или ассоциируется с уже действующим в данном направлении предприятием.

Или же в процессе выбора названия допущены такие грубые ошибки как применение:

• наименований органов власти;
• названий организаций, которые постоянно на слуху – популярные, международные, являющиеся знаменитым брендом. Тут вы узнаете, как придумать название для своей фирмы и что нужно при этом учитывать;
• слова, противоречащие общепринятым нормам.

Как правильно внести запись о переименовании фирмы, в том числе в результате реорганизации вы узнаете в этом видео:

Важно: если организация субсидирована государственными органами, тогда она вправе в своем названии сделать ссылку на учредителя.

В любом случае защищать свое право на название в суде можно только после его регистрации вместе с Уставом в ЕГРЮЛ. Как получить выписку из ЕГРЮЛ – читайте в статье по ссылке.

Провести перерегистрацию ККТ при его наличии на основании приказа Минфина РФ № 94н от 2012 года.

Переименование фирмы и порядок внесения записи в трудовую книжку

Чтобы переименовать фирму после принятия решения советом директоров необходимо пройти специальную процедуру, в которую входят следующие этапы:

• принятие решения и внесение в связи с этим изменений в учредительские документы, например, в качестве приложения;
• заполнить регистрационную форму Р13001 с отражением изменений на листе А;
• заверение заполненной формы у нотариуса с целью удостоверения подписи директора, так как в данном случае заполнять заявление должен именно он;
• далее происходит оплата госпошлины в установленном размере согласно реквизитам регистрирующего отдела ФНС;
• подать пакет документов на регистрацию в ФНС;
• в итоге получить документ о смене названия.

Важно: изменение названия фирмы ни коим образом не влияет на условия труда работников и дополнения к трудовому договору не требуются, но, чтобы избежать проблем с органами, осуществляющими контроль подписание допсоглашения не будет лишним.

Пример записи в трудовой о переименовании фирмы.

Однако согласно п. 3.2 Инструкции запись о смене названия места труда должна вносится в трудовую книжку.

В связи с этим следует в графе № 3 «Сведения о работе» внести запись такого характера:

• Наименование организации такой-то от такого-то числа изменено в такое-то

В следующей графе необходимо указать реквизиты документа, ставшего основанием для изменений.

Важно: при этом внесение записи в трудовую книжку следует выполнять после фиксирования изменений в ЕГРЮЛ. Здесь вы узнаете, как правильно составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Документ как основание

В качестве основания может использоваться документ в зависимости от правовой формы организации или на основании каких документов было принято решение, например:

• в случае с акционерным обществом – это может быть протокол собрания с внесением соответствующей записи;
• также по организации может быть издан приказ об изменении названия, который и стане основанием.

Примеры записей в трудовой книжке

Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ). Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков. Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года. номер постановления 255. Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.
В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности

Как правильно сделать все записи?

Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа. Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность. Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Итак, далее будет рассказано о различных записях, которые делают в трудовой:

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

• запись в трудовой книжке считать недействительной — в том случае, если в трудовой книжке была сделана неверная запись, к примеру, сделана опечатка в наименовании специальности будущего работника, то необходимо будет оказать тот же самый номер приказа о приеме на работу, а вот дату приема изменяют на последующую в этом месяце. В пункте о наименовании специальности указывают новую должность. На рисунке пример записи в трудовой книжке о недействительности
• запись в трудовой книжке об образовании образец – в соответствии с правилами заполнения этой информации на титульном листе документа указывают сведения об образовании (выбирают необходимую строку и указывают форму полученного образования). Следует учесть, что профессия и специальность будущего сотрудника указывают именно ту, на которую он принимается. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице. На снимке пример записи в трудовую об образовании
• срочный трудовой договор, запись о нем в теле трудовой –такой договор заключается в тех случаях, когда у руководства компании отсутствует возможность заключения длительного договора на предоставление услуг. Основываясь на постановлении и правилах в тело документа вносят сведения о срочном договоре. В том случае, если определить дату завершения договора не получается или невозможно, то данные не указываются вовсе. Пример записи в трудовой об увольнении по истечении срока договора
• переименование организации запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в том случае, если в названии организации или его юридической форме имеется опечатка или ошибка. Исправление делает специалист отдел кадров в том же виде, что и при ошибке в наименовании специальности. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь. На фото пример записи в трудовой о переименовании организации
• временный перевод запись в трудовую книжку – вписывают в тело документа в соответствии с вынесенным постановлением или ранее оформленным приказом. Образец записи в трудовой о временном переводе
• принят на работу запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в соответствии со стандартами государства. Указывают номер приказа о приеме на работу, его дату и специальность на которую берется специалист. Пример записи о приеме на работу в трудовой книжке
• запись о награждении в трудовой книжке образец — эта запись вносится в специально отведенную графу. В ней указывают все данные о получении награждения, о номере приказа и его дате назначения. На снимке пример записи о награждении сотрудника в трудовой книжке
• работает по настоящее время трудовая книжка образец – эта запись также, как и запись о приеме на работу требует аккуратности и должна быть внесена в соответствующую графу еще на этапе приема на работу. В дальнейшем под ним указывают дополнительные приказы. Нет никакой необходимости вносить дополнительные данные или переделывать запись, если сотрудник продолжает исправно выполнять свои обязательства. Обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса здесь: https://biz-faq.ru/pomoshh-predprinimatelyam/programmy-podderzhki/obzor-kakaya-predusmotrena-pomoshh-gosudarstva-na-razvitie-malogo-biznesa.html. Образец записи о том, что сотрудника работает по настоящее время на фото
• переименование должности в трудовой книжке образец — для того ,чтобы внести изменения в запись о должности сотрудника, принимаемого на постоянную работу или на работу по совместительству, необходимо будет указать номер приказа о назначении и новую дату.Если же была допущена техническая ошибка, то приказ остается тот же, а вот дату ставят конкретным днем. В графе о должности вносят новую запись. Переименование должности в трудовой на снимке
• работа по совместительству запись в трудовой книжке – постановление и правила гласят о том, что при необходимости внести данные о работе по совместительстве их выносят отдельным пунктом

Запись в трудовой о работе по совместительству на снимке

Расписка о получении на руки

В жизни случается разное, порой для каких-либо целей необходимо получить оригинал трудовой книжки на руки. Иногда это собеседование в новой наиболее успешной компании. а порой просто оформление денежного займа в кредитной организации.

p, blockquote 5,1,0,0,0 —>

В соответствии с правилами обращения с данным видом документа при получении трудовой книжки на руки необходимо будет написать и передать представителю отдела кадров расписку о получении трудовой книжки. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Образец расписки

В том случае, если данный документ был предоставлен сотруднику компании на руки совместно с другими копиями документации, непрерывно связанной с работой, то стоит упомянуть об этом в теле заявления.
Образец расписки о выдаче трудовой книжки на фото p, blockquote 7,0,0,1,0 —>

Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка. Расписка выдается только при наличии специальной визы. Она оформляется работнику организации или предприятия в свободной форме в присутствии какого-либо свидетеля (физического лица). Родственнику необходимо будет иметь при себе документ, подтверждающий его личность. Иначе получить трудовую книжку в отделе кадров не получится.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Видео

Смотрите на видео как изменить наименование работодателя в трудовой книжке:

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Необходимо понимать, что данный вид документа имеет особую ценность. Трудовая книжка расскажет о местах работы и о времени проведенных на них. Также стоит отметить, что в теле данной книжки имеются еще и данные о выговорах, если таковые имеются, и о положительных моментах рабочего процесса.