Образец приказа об обработке персональных данных работников

Составляем приказ о персональных данных работников

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

Организация защиты (пакет документов)

Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот их небольшой перечень:

• политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
• положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
• перечень лиц, имеющих к ней доступ;
• согласие на обработку (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
• соглашение о неразглашении;
• журнал учета передачи данных.

Кому обязательно разрабатывать положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными — локальный нормативный акт, который должен быть у каждого работодателя. Этот документ является обязательным, за его отсутствие ГИТ может наказать по ст. 5. 27 КоАП РФ. Суды в этом вопросе поддерживают инспекторов (Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06 по делу № А40-20745/06-148-194).

Даже если в компании минимальный штат (к примеру, директор, бухгалтер и секретарь), работодатель обязан иметь локальный нормативный акт, регулирующий порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников. В качестве такого документа может выступать положение о персональных данных.

Доступ к персональным данным

Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале. Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие.

Операции по обработке персональных данных:. Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись п. Данный факт может фиксироваться:. Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:.

Приказ на работника работающего с персональными данными Ссылка на основную публикацию. На страницах нашего журнала мы неоднократно писали о том, как составить и утвердить положение о персональных данных и получить согласие работников на их обработку. В этом номере мы обсудим, как оформить доступ к таким сведениям для сотрудников, которым он необходим, чтобы выполнять свою работу, а также назначим ответственного за организацию обработки персональных данных в компании.

Для этого ему нужно издать приказ. Ответственный сотрудник получает в таком документе конкретные указания от исполнительного органа компании, которые он обязан выполнять например, генерального директора, президента, правления, дирекции и др.

Дата, место составления, ссылка на положения Федерального закона от 27 июля г. В трудовом договоре указываются обязанности сотрудника. Если они изменяются, нужно подписать об этом дополнительное соглашение.

Как было отмечено выше, ответственный за организацию обработки персональных данных в компании должен быть один. Специалисты Роскомнадзора рекомендуют снять его полномочия с работников, на которых они были возложены ранее если такие есть в вашей организации. Персональные данные работника могут храниться на бумажных носителях и или в электронной форме.

При этом работодатель обязан определить список лиц, которым нужен к ним доступ, чтобы выполнять свои трудовые обязанности2. К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными. Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:. Руководитель должен подписать документ.

Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись. Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

Иногда информация о сотруднике меняется например, в связи с замужеством происходит смена фамилии. В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов. Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках. Основная ответственность за нарушение норм ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

За нарушение ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп.

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных — обязательный документ для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые собирают и каким-то образом используют в своей деятельности личную информацию граждан.

Среди таких организаций и работодатели. Поэтому они обязаны предпринять меры для защиты сведений о своих сотрудниках. Предлагаем изучить и скачать положение о защите персональных данных работников , тем самым избежав наказания со стороны проверяющих органов. Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации.

Российское право в этом вопросе не стоит особняком и также стремится к усилению контроля над утечкой данных. При организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от Они помогут разобраться, как выглядит корректный образец приказа о положении о защите персональных данных.

Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним. По закону, это такие сведения:. Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке. Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся. Исключение составляют, например, случаи, когда раскрытие этой информации необходимо для предотвращения угрозы безопасности самого человека или государства.

Чтобы не нарушить эти правила, на предприятиях должна быть разработана локальная нормативная база. И все эти нюансы содержит образец приказа о допуске к персональным данным работников. На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя.

Назначенный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов, среди которых:. Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.

Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ. Всех работников надо ознакомить с ним под подпись ст. Работодатель издает приказ об утверждении положения о персональных данных. И этот документ является одной из гарантий защиты персональных данных работника.

Фактически это обязанность работодателя. Которую устанавливает статья 87 Трудового кодекса РФ. Положение о персональных данных не что иное, как локальный акт, который устанавливает порядок хранения и использования такие сведений.

Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от Ивановой Светлане Игоревне ознакомить всех работников АО с Положением о защите персональных данных работников, с лицами, замещающими должности с допуском к работе с персональными данными заключить Обязательство о неразглашении персональных данных работников.

На сайте мы разместили много образцов приказов. Как по кадровым вопросам о приеме на работу, об увольнении , так и об утверждении локальных актов например, приказ об учетной политике. В принципе, такой документ как приказ об утверждении положения о персональных данных составляется достаточно просто. В отличие от самого положения, которое должно содержать ряд сведений.

Положение о персональных данных — обязательный локальный акт, который должен быть в организации. Порядок обработки, хранения и использования таких данных работодатель устанавливает именно в Положении. Соответственно, отсутствие его в организации может стать основанием административной ответственности. И назначения штрафа трудовой инспекции.

Персональные данные работника работодатель обрабатывает исключительно в рамках трудового договора. Только в целях трудовой деятельности в связи с трудовыми отношениями. И работник в силу ст. Все общие правила, которые входят в структуру Положения, на сайте рассмотрены с точки зрения актуального законодательства, в том числе трудового. Руководитель организации или лицо, уполномоченное им, издает приказ.

Которым утверждает Положение о персональных данных. Именно так документ обретает юридическую силу в стенах организации. Если в организации есть представительный орган работника, учитывается его мнение. Затем работодатель должен ознакомить каждого работника под роспись с указанным документом. Отсутствие самого Положения или подписи работника — основание привлечь работодателя по ст.

Ознакомить можно путем получения подписи на отдельном листе, на самом Положении. Или указать в перечне документов, с которыми работник ознакомлен при подписании трудового договора. Возможно, в организации будет журнал ознакомления с локальными актами работодателя.

А вот рассылать, например, по электронной почте, не стоит. Если при подготовке приказа об утверждении положения о персональных данных возникли трудности, можно задать вопросы дежурному юристу сайта. Приказ представляет собой правовой акт, который относится ко всему предприятию, определяет его деятельность и решает его основные задачи. Он издается единолично руководителем фирмы.

В документе необходимо четко перечислить те законы, на основании которых происходит обработка персональных данных. Это должны быть конкретные пункты и статьи, а не просто формальная отсылка к названию закона.

Распорядительная часть указывает на те действия, которые необходимо выполнить. Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует.

Изданный приказ подлежит обязательной регистрации. Ему присваивается порядковый номер, зависящий от принятой в компании номенклатуры дел. Обычно он относится к группе организационно-распорядительной документации. Регистрируется приказ в книге учета и системе электронного документооборота. ТК РФ требует от компании ознакомить под роспись сотрудника или его представителя со всеми документами, которые обеспечивают защиту персональных данных работника. Делается это двумя путями:

• фактическое ознакомление работника с текстом документа на материальном носителе. О таком ознакомлении работник расписывается в специальной книге учета;
• размещение приказа и Положения на сайте компании или во внутренней информационной системе таким образом, чтобы текст документа был доступен всем сотрудникам в любое время. Это дает возможность не обращаться к документу на материальном носителе.

Учет всех этих требований обеспечивает соблюдение норм законодательства и защиту персональных данных работников при их хранении и обработке.

Приказ о защите персональных данных работников — образец

Акция месяца 8 88 Узнайте, как разработать приказ о персональных данных. В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера. При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной.

Такие сведения должны быть надежно защищены. При передаче их третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие. Защиту личных данных оформляют документально на основании действующего законодательства. Приказ о защите персональных данных работников образец содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников.

Ответственные лица должны быть ознакомлены с таким приказом под подпись. Нарушение порядка утверждения работы с информацией конфиденциального характера может привести не только к штрафам и взысканиям, но и к уголовной ответственности, когда владельцу информации нанесен серьезнейший материальный или физический ущерб.

После того, как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа проставляют в журнале по регистрации распоряжений. Сам документ хранят в кадровой службе или в бухгалтерии. Ответственные лица должны постоянно помнить о том, что данные конфиденциального характера хранят в соответствии с установленными правилами.

Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т. Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи. Порядок хранения, обработки, использования персданных сотрудников устанавливается работодатель с учетом всех требований Трудового кодекса РФ, а также иных федеральных законов на основании ст.

Это значит, что работодатель самостоятельно определяет порядок такой обработки, закрепляет его в локальном нормативном акте. Например, в Положении о работе с данными конфиденциального характера сотрудников. Сотрудники при приеме на работу должны быть ознакомлены с действующим Положением под подпись на основании части третьей ст.

Положение о работе с персданными относится к обязательному документу организации. Отсутствие такого документа влечет административную ответственность на основании ст. После составления Положения его утверждают приказом.

Приказ составляют в произвольной форме. Смотреть полный образец. Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется и можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. Приказ об обработке персональных данных ответственными лицами выпускает руководитель организации. Этим распоряжением назначают ответственного по работе с информацией конфиденциального характера. Вторым распоряжением утверждают перечень сотрудников, которые будут допущены к персданным.

Ответственные сотрудники несут административную ответственность в случаях, когда третья сторона получает доступ к информации конфиденциального характера без ведома и без разрешения со стороны самого работника, который ее представил. Ознакомление с распоряжением ответственных лиц проводится под подпись.

При нарушении в работе с персданными таких лиц вправе привлечь к административной или уголовной ответственности. Дополнительно оформляют распоряжение об утверждении Положения по работе с информацией конфиденциального характера и документ о назначении ответственного лица, а также перечня лиц, допущенных к работе с закрытой информацией. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Персональные данные. Приказ о персональных данных. Темы: Персональные данные Хранение документов Положение о персональных данных. В статье:. Приказ об утверждении положения о персональных данных Используйте готовый документ. Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными Используйте готовый документ. Приказ об утверждении перечня сотрудников, допущенных к работе с персональными данными Используйте готовый документ.

Вывод Приказ о защите персональных данных работников образец содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Прослушивать разговоры работников — преступление, но в одном случае это делать можно.

Ужесточат наказание за незаконное использование персданных. Поменялась работа с персональными данными сотрудников. База данных клиентов Сбербанка попала на черный рынок. Изменения в ТК в году. Статьи по теме. Личная карточка учета выдачи СИЗ.

Положение об обработке персональных данных. Закон о персональных данных. Вопросы по теме. Сколько хранить внутренние документы компании, взамен которых приняли новые. Обязательно ли согласие на обработку персональных данных при смене банка? Как индексировать и хранить личные дела сотрудников? Как долго нужно хранить записи по охране труда? Как применяются персональные данные? Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

• Защита персональных данных
• Шаблоны служебных записок

1. Основные законодательные и нормативные документы:

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N152-ФЗ «О персональных данных» Загрузить

Постановление Правительства РФ от 17 ноября 2007 г. N781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Загрузить

Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» Загрузить

Приказ ФСТЭК, ФСБ и Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. N55 / 86 / 20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных» Загрузить

Письмо Рособразования от 28 апреля 2008 года N 6748 «Об обеспечении безопасности персональных данных» Загрузить

Приложение. Типовая форма: Загрузить

Приказ Федерального агентства по образованию от 10 июня 2008 г. N641 «О создании комиссии по вопросам обеспечения безопасности информационных систем персональных и служебных данных в Федеральном агентстве по образованию» Загрузить

Письмо Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных» Загрузить

Письмо Рособразования от 22 октября 2009 года N 17-187 «Об обеспечении защиты персональных данных» Загрузить

Приложение 1. Рекомендации по проведению работ Загрузить

Приложение 2. Рекомендации по подготовке документов Загрузить

Приложение 3. Сведения об ИСПДн Загрузить

2. Нормативные документы УГАТУ

Приказ от 6 ноября 2009 г. N 949-О «О создании комиссии по организации защиты персональных данных работников, абитуриентов и обучающихся» Загрузить

Приказ от 8 октября 2010 г. N 945-О «О мерах по защите персональных данных» Загрузить
Приложение к приказу N 945-О (Загрузить приложение) содержит:

Приложение 1. Расписка (образец для подразделений)

Приложение 2. Согласие на обработку персональных данных (образец)

Приложение 3. Расписка (образец для студентов (аспирантов), групп, факультетов)

Приложение 4. Согласие на обработку персональных данных (образец)

Приложение 5. Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных (образец)

Приказ от 24 сентября 2010 г. N 876-О «Об утверждении Положения о защите персональных данных работников, абитуриентов, обучающихся и выпускников» Загрузить
Приложение к приказу N 876-О (Загрузить приложение) содержит:

Приложение 1. Положение о защите персональных данных работников, абитуриентов, обучающихся и выпускников

Приложение 2. Перечень информационных систем, обрабатывающих персональные данные.