Отпуск с последующим увольнением на время болезни не продлевается

Отпуск с последующим увольнением в МВД

Отпуск с последующим увольнением — частое явление. Но что делать бухгалтеру, если сотрудник еще заболел и взял больничный лист? Расскажем, нужно ли продлевать отпуск в этом случае.
Когда сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением
увольнением Отпуск сотрудникам предоставляется по графику. Чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением вне графика, сотрудник должен согласовать это с работодателем. Если последний против, придется ждать своей очереди. Самовольный уход в отпуск расценивается как прогул, и работник может быть уволен «по статье».
Некоторые работники могут взять отпуск независимо от графика. К ним, относятся родители детей-инвалидов, те, кто имеет двух и более детей в возрасте до 12 лет, чернобыльцы.
Последний день отпуска считается днем увольнения работника.
Когда нужно рассчитаться с сотрудником
В последний рабочий день работодатель должен:

• выплатить ему отпускные;
• полностью рассчитать;
• выдать трудовую книжку и другие документы, необходимые при увольнении.

Почему это нужно сделать перед отпуском? Ведь логичнее будет произвести все «увольнительные» расчеты именно в последний день отпуска. На самом деле, когда отпуск закончится, сотрудник и работодатель уже не будут связаны никакими обязательствами.
Когда сотрудник заболел
Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник взял больничный, то продлевать отпуск на дни его нетрудоспособности не нужно. Объясняется это просто: с первого дня отпуска между работником и работодателем больше нет трудовых отношений .
А вот больничный лист придется оплатить, причем в полном объеме. Оплачиваются все дни нетрудоспособности, даже если они выходят за пределы отпуска.
Ежегодный отпуск при наличии больничного продлевается на число дней болезни. Но в случае с отпуском с последующим увольнением это правило не работает. Более того, если продлить работнику отпуск и пересчитать страховой стаж и дни работы по трудовому договору, работник может обратиться в суд. Такое самоуправство работодателя нарушает право работника на свободу труда.
Но по письменному согласию работника продлить отпуск и перенести увольнение на другой день можно.
Что в итоге

• Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику, представившего больничный лист, в полном объеме.
• Продлить отпуск можно только с согласия сотрудника.

Отпуск — это гарантия, установленная законодательством о труде, в том числе специальными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, представляющая собой право быть освобожденным от исполнения служебных обязанностей при сохранении за сотрудником денежного довольствия и замещаемой им должности.

Предоставление отпуска сотруднику органов внутренних дел Российской Федерации является обязательным, если сотрудник не воспользовался своим правом в течение календарного года, то при принятии решения об увольнении из органов внутренних дел Российской Федерации по определенным основаниям он имеет право на предоставление такого отпуска с последующим увольнением из органов внутренних дел Российской Федерации в порядке, определенном Федеральным законом от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — ФЗ О службе).

Для сотрудника органов внутренних дел устанавливаются следующие виды времени отдыха: перерыв в течение служебного дня, ежедневный отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска.

Предоставление сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации отпусков регулируется, в частности, ст.ст. 56-64 ФЗ О службе, которые определяют виды отпусков, порядок их предоставления, продолжительность основного отпуска, а также иные вопросы, связанные с предоставлением сотруднику органов внутренних дел Российской Федерации отпусков.

Частью 11 ст. 56 ФЗ О службе определено, что сотруднику органов внутренних дел, увольняемому со службы в органах внутренних дел по основанию, предусмотренному частью 1, пунктом 1, 2, 3, 4, 8, 9, 11, 13, 16, 17, 18, 19 или 21 части 2 либо пунктом 6, 11 или 12 части 3 статьи 82 настоящего Федерального закона, по его желанию предоставляются предусмотренные законодательством Российской Федерации отпуска. При этом порядок предоставления такого отпуска перед увольнением из органов внутренних дел не урегулирован ФЗ О службе, следовательно, необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 3 ФЗ О службе, которая указывает о том, что в случаях, когда правоотношения, связанные со службой не урегулированы специальными нормативными правовыми актами, необходимо руководствоваться требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, а именно статьей 127 ТК РФ.

Таким образом, законодатель определил, что сотрудник может воспользоваться правом на предоставление отпуска перед увольнением, но при этом необходимо учитывать общее правило: правоотношения, связанные с прохождением службы в органах внутренних дел Российской Федерации прекращаются в день, предшествующий началу отпуска, а отпуск продлению на период временной нетрудоспособности не подлежит.

Необходимо учитывать, что подача рапорта об увольнении до истечения срока контракта, то есть фактически по собственной инициативе, не дает право на безусловное предоставление отпуска с последующим увольнением по выслуге лет именно с даты, определенной сотрудником органов внутренних дел, поскольку согласно ст. 84 ФЗ О службе сотрудник органов внутренних дел имеет право расторгнуть контракт и уволиться со службы в органах внутренних дел по собственной инициативе до истечения срока действия контракта, подав в установленном порядке рапорт об этом за один месяц до даты увольнении.

В последний рабочий день, предшествующий началу отпуска сотрудник обязан сдать служебное удостоверение и иные дела по должности, а представитель нанимателя (кадровые подразделения) обязаны выдать трудовую книжку, копию приказа об увольнении и иные документы.

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

• полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
• можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
• сквозной номер приказа;
• дата и место его издания;
• в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
• затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
• необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
• приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
• затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
• здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
• необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ;
• должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска

Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Продление и перенос отпуска

Теперь, когда мы все выяснили о нашем подчиненном, остается решить что делать с больничным листом и прерванным отпуском этого работника.

Во-первых, отметить в табеле дни больничного листа, во-вторых, оплатить его на общих основаниях (единственной особенностью для бухгалтера будет включение в расчет суммы полностью начисленного отпуска). И, в-третьих, решить продлить отпуск работнику или перенести не отгулянную часть на другое время. Но, если быть точным, этот вопрос может решить только сам сотрудник.

И опять два варианта:

• Если коллега решает просто догулять свой отпуск до конца, то делать, собственно, ничего не нужно, кадрам просто необходимо правильно протабелировать сотрудника, а бухгалтерии рассчитать и оплатить предоставленный больничный лист;
• Если ваш сослуживец выходит на работу строго на следующий день после окончания отпуска, оформленного по приказу, то на перенос оставшейся части отпуска необходимо оформить соответствующее заявление и согласовать с вами, как руководителем, конкретную дату продолжения отпуска (заставить вернуть сотрудника излишне выплаченные отпускные, бухгалтерия не имеет права, в данном случае можно пересчитать сумму к выдаче текущей зарплаты или начисленного больничного листа, расчет перенесенной части отпуска будет производиться повторно).

Судьба отпуска, который совпал с больничным

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке (ч. 2 ст. 80 КЗоТ и ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках). Эта норма исключает одновременное пребывание в ежегодном отпуске и на больничном.

Следовательно, по общим правилам, на дни отпуска, которые совпали с днями болезни, продлеваем отпуск или переносим неиспользованную часть отпуска на другой период*.

* О том, как правильно перенести отпуск и оплатить больничные, вы можете прочитать в статье «Работник заболел в отпуске: гарантии и оплатные нюансы» // «ОТ», 2020, № 7.

Основанием для переноса или продления отпуска является должным образом оформленный больничный лист. Без него ни о каком переносе отпуска речь идти не может.

Внимание!

Больничный, предоставленный в случае болезни ребенка работника или членов семьи, нуждающихся в уходе, и пришедшийся на период отпуска, не оплачивается. Поэтому он не является основанием для переноса/продления ежегодного отпуска.

В приведенной ситуации болеет работник, потому работодатель должен применить описанные выше правила. Но ситуация усложнена увольнением.

Допустим, что работодатель узнал о болезни работника с его слов (до увольнения). На момент увольнения работник не предоставил листок нетрудоспособности. Тогда действуем по такому алгоритму.

Увольняем по общим правилам. Работодатель увольняет работника с ранее определенной даты. При этом работодатель начисляет ему существующую на тот момент компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковая имеется) и полностью рассчитывается. Перерасчет отпускных работодатель не проводит, потому что нет для этого основания (больничного листа).

Без предоставленного правильно оформленного листка нетрудоспособности работодатель не имеет права пересчитывать отпуск работнику. Даже если знает, что у работника открыт больничный.

Сторнируем отпускные за дни совпадения с больничным. После предоставления экс-работником листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке (после увольнения), работодатель сторнирует отпускные за дни совпадения с болезнью. Ведь одновременного пребывания и в отпуске, и на больничном законодательство не предусматривает.

Больничный лист работодатель должен оплатить. Поэтому отпускные, которые были выплачены за дни болезни, сторнируем.

Доначисляем компенсацию за неиспользованный отпуск. После проведения перерасчета отпускных у экс-работника появились дни неиспользованного ежегодного отпуска, за которые работодатель должен выплатить компенсацию.

Иначе говоря: дни отпуска, которые совпали с больничным, трансформируются в дни неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию при увольнении. По условиям, которые приведены выше, — это 3 дня (14, 15 и 16 сентября). Для наглядности продемонстрируем это на рисунке (ниже).

Заметьте, если начало отпуска и увольнения приходятся на один месяц (как в приведенном случае), среднедневная зарплата для начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска будет такая же, как и для расчета отпускных.

То есть сумма сторнированных отпускных и сумма доначисленной компенсации будет одинаковой (результат доначислений равен «0»).

Если начало отпуска и дата увольнения приходятся на разные месяцы, то среднедневная зарплата для расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет другая, чем та, которая была рассчитана для определения суммы отпускных.

В итоге может случиться так, что сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет меньше суммы отпускных, которые были выплачены работнику раньше.

Для того чтобы удержать разницу из следующих выплат (оплаты первых пяти дней нетрудоспособности), советуем получить заявление экс-работника на такое удержание.

Продление или перенос отпуска

Действующее трудовое законодательство допускает перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ). Дата, на которую переносится отпуск определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

В случае временной нетрудоспособности работника во время отпуска, он может быть, как продлен, так и перенесен.

Судебная практика по данному вопросу очень противоречива. Одни суда считаю, что отпуск должен быть продлен автоматически, другие – что продление отпуска должно быть согласовано с работодателем.

Если работник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска переносится на другой срок.

Документы, оформляемые при переносе или продление отпуска

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Условия предоставления отпуска

С огласно статье 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

При этом необходимо соблюдать следующие условия:

1. Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой.
2. Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).
3. Работника увольняют не за виновные действия.

Напомним, что трудовое законодательство относит к виновным действиям работника:

• неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
• прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
• появление на работе (рабочее место или территория организации, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
• кража или умышленное уничтожение (повреждение) чужого имущества (в том числе мелкого) либо растрата по месту работы, установленные вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела ­об административных правонарушениях;
• нарушение требований охраны труда, установленное комиссией или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
• виновные действия работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
• аморальный поступок (несовместимый с продолжением работы) работника, выполняющего воспитательные функции;
• необоснованное решение руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя и главного бухгалтера, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
• однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем ­организации (филиала, представительства) или его заместителем;
• представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора и др.

Оформление документов

Допустим, все условия соблюдены. Оформляем бумаги.

Для начала следует получить от работника заявление (см. Пример 1). Некоторые эксперты полагают, что кадровику лучше добиться от увольняющегося работника аж двух заявлений: на отпуск и на увольнение. Однако мы считаем, что достаточно только одного документа. В частности, в статье 127 ТК РФ указано: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим ­увольнением (…)». То есть законодатели говорят о заявлении в единственном числе.

А вот приказов на основании данного заявления работника должно быть два (см. Примеры 2 и 3).

Далее вносим запись об увольнении в трудовую книжку (см. Пример 4).

Остались вопросы?

Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок). Но при этом «фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год». Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули «по полной», а уволились одновременно с ними?

А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.

Прекращение трудового договора производится на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ. Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку? Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит статья 84.1 ТК РФ. Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в определении от 25.01.2007 г. № 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением «работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.

Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать. Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация. И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 – для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.

Предположим, работник передумал увольняться. Может ли он отозвать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил «вернуть свои слова обратно» до дня начала отпуска, то он вправе так поступить. Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1, фактически трудовые отношения между ­работником ­и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.