Загрузка...Заявление на оформление трудовой книжки впервые образец
Правила оформления трудовой книжки
Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2021 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:
- Заполнить сведения о работе.
- Указать номер и дату приказа о приеме.
- Дать на подпись владельцу.
- Как написать заявление об оскорблении
- Дают ли больничный в платной клинике
- Повышение зарплаты медработникам
- Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
- Коды 10 и 21 в больничном листе
Способы ведения трудовой книжки в 2020 году
С 2020 года наряду с бумажной трудовой книжкой начала применяться ее электронная форма, сведения для которой накапливаются в едином электронном информационном ресурсе по данным, подаваемым работодателями в ПФР. Сбор информации осуществляется в отношении каждого работающего по трудовому соглашению лица.
Отправная точка для электронно накапливаемых сведений — 01.01.2020. Информацию о работе до этой даты будет подтверждать бумажная трудовая книжка.
Электронный способ ведения трудовой книжки характеризует ряд существенных преимуществ в сравнении с оформлением этого документа на бумаге. Поэтому он является предпочтительным и со временем станет единственно возможным для применения.
Об этом свидетельствует указание ПФР, размещенное на сайте этого фонда, о том, что для лиц, впервые устраивающихся на работу после 2020 года, трудовая книжка будет вестись исключительно в электронном виде. До наступления 2021 года бумажный ее вариант при приеме на работу должен оформляться, если работник не выразит своего желания отказаться от такой формы.
У лиц, уже имеющих трудовую книжку, ведущуюся на бумаге, есть право выбрать либо электронный способ, либо ведения этого документа на бумаге. Выбор бумажного варианта никоим образом не повлияет на процесс накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде (он все равно будет осуществляться). Оба документа (бумажный и электронный) в этом случае будут существовать параллельно до того момента, пока работник не откажется от оформления бумажной версии или не перестанет работать.
Лицу, выбравшему электронный способ ведения трудовой книжки, бумажный документ выдадут на руки с записью о том, что далее сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.
Как составить заявление на выдачу трудовой книжки
Как уже было сказано выше, заявление на выдачу трудового документа может быть составлено заинтересованным лицом в произвольной форме. При этом необходимо учитывать следующие важные правила и некоторые нюансы:
- Сама процедура составления должна быть основана на стандартных положениях современного делопроизводства. Это означает, что оформление документа необходимо осуществлять в соответствии с общепринятой схемой.
- В правом верхнем углу листа указываются все необходимые реквизиты. Прежде всего, сюда необходимо поместить ФИО непосредственного руководителя предприятия либо иного уполномоченного лица, а также точное наименование занимаемой должности. Далее указываются сведения о самом сотруднике, которым и осуществляется составление данного заявления. Сюда необходимо поместить следующие данные: ФИО подчиненного, наименование занимаемой им должности, а также название отдела, офиса либо иного структурного подразделения, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность.
- Далее идет название документа – «Заявление».
- Следующим этапом станет указание основной информации о необходимости получения трудового документа на руки на определенный срок. Здесь обязательно нужно отметить причину, по которой он получается. Если речь идет о последующем предоставлении трудовой книжки в определенную инстанцию – обязательно нужно указать наименование такой инстанции, а также цель обращения туда заявителя.
- В тексте документа также желательно отметить ссылку на статью 82 ТК РФ. Именно в этой статье присутствуют сведения о том, что каждый сотрудник обладает законным правом получения своей трудовой книжки на руки, если в этом действительно появилась необходимость.
- И, наконец, в самом конце основного текста заявитель должен указать, что он обязуется вернуть трудовой документ в четко установленные сроки.
- Заключительным этапом составления заявления станет указание текущей даты его формирования, а также ФИО и подписи его автора.
Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Инструкцией установлены требования к заполнению раздела о работе при устройстве сотрудника:
- В графе 3 пишется полное наименование работодателя (для индивидуального предпринимателя — полностью Ф.И.О.). Если в учредительных документах есть сокращенное название, оно тоже указывается, чаще в скобках (п. 3.1 Инструкции).
- На следующей строке в графу 1 вносится номер записи. Порядок записей нарушать нельзя.
- В графе 2 на той же строке (на уровне номера) указывается дата приема — это 1-й день сотрудника на работе (нельзя путать его с датой издания приказа). Запись делается арабскими цифрами (число и месяц — по 2 цифры, год — 4).
- На той же строке (на уровне номера записи и даты) в графу 3 вносится запись о приеме: указывается должность сотрудника по штатному расписанию, подразделение, если оно упоминается в трудовом договоре (п. 3.1 Инструкции). Если профессия влечет наличие льгот, компенсаций, ограничений, ее название должно звучать так же, как в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).
- В графе 4 на той же строке (на уровне номера, даты, записи о приеме) приводится основание трудоустройства, чаще всего номер и дата приказа.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу смотрите по ссылке: Заполнение трудовой книжки при приеме (образец).
Печать и подпись работодателя на запись о приеме не ставятся (п. 3.1 Инструкции). Так удостоверяются только записи о прекращении трудовых отношений (п. 35 Правил), при этом печать ставится при ее наличии у работодателя.
Утеря трудовой книжки
Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:
- выписать работнику дубликат трудовой;
- восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.
При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.
Заявление на оформление трудовой книжки составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:
- Название организации;
- Должность ФИО сотрудника кадрового отдела или руководителя, в зависимости от того на ком лежат полномочия по ведению кадровой документации;
- Должность ФИО заявителя;
- В тексте заявления необходимо высказать просьбу об оформлении трудовой книжки в связи с первым трудоустройством. Если причиной оформления нового документа является утрата старой трудовой книжки, то это необходимо обозначить;
- Дата составления и подпись заявителя.
Далее с этим заявлением новый сотрудник организации должен обратиться к начальнику отдела кадров или руководителю, который в свою очередь попросит предоставить необходимые документы, и возможно бланк трудовой книжки. Некоторые крупные организации с большой текучкой кадров самостоятельно закупают бланки трудовых книжек для своих сотрудников, однако требование преподнести бланк самостоятельно вполне законно. Бланк трудовой книжки можно приобрести в «Роспечати», в книжном магазине, или в магазине канцтоваров.
В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.
Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.
В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.
