Договор аренды магазина. пример заполнения и бланк 2021 года
Поскольку договор аренды магазина является подвидом большой группы договоров аренды, то он включает в себя все признаки, присущие арендным отношениям без привязки к предмету договора, а именно:
- Как правило, арендная плата осуществляется наличными средствами или переводом на банковский счет по прилагаемому к договору аренды графику. В интересах обоих договорных сторон конкретизировать сроки и последовательность оплаты. В этом случае вы застрахованы от возникновения спорных вопросов по оплате.
- По добровольному соглашению арендатора и арендодателя договор может быть оформлен на определенный срок – так называемый срочный договор. Заключается обычно на полгода или год. По истечении срока действия такого документа автоматически прекращаются договорные отношения сторон. Если стороны обоюдно заинтересованы в долгосрочных коммерческих отношениях, то они заключают между собой бессрочное соглашение, которое не ограничено временными рамками и может быть расторгнуто по обоюдному согласию или желанию одной из сторон. Договор аренды в этом случае называется бессрочным, а условия его расторжения конкретизируются и фиксируются в письменном виде в этом же документе.
- Заинтересованными сторонами сделки аренды торговых площадей могут быть как фирмы, которые заключают договора между собой, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.
Специфика юридических взаимоотношений между участниками сделки аренды магазина состоит в том, что договорах, помимо общих моментов, обычно указываются размеры и площадь арендуемых помещений, включая подсобные. Рекомендуется приложить к договору зарегистрированный в БТИ план здания со спецификацией помещений и указать назначение каждого.
Особое внимание следует обратить на раздел договора с описанием размера, формы и порядка оплаты за аренду. Следует учесть, что арендодателю-гражданину нужно сообщить о своем арендном доходе в налоговую службу, заполнив налоговую декларацию, где указать точный фактический размер получаемой от аренды прибыли.
В связи со спецификой взаимоотношений участников арендной сделки, в контракте желательна их конкретизация в части обязанностей и прав, а именно:
- следует конкретизировать обязанность арендатора по текущему и капитальному ремонту и установить, относится ли обязанность только к внутренним отделочным работам, или к фасаду здания тоже;
- уточнить, несет ли арендатор ответственность за техническое состояние коммуникаций и обязан ли оплатить ущерб, нанесенный всему зданию в случае выхода их из строя, например, при прорыве водопровода. Эти и многие другие вопросы эксплуатации арендуемых площадей желательно предусмотреть и зафиксировать в договоре.
Причины и основания для расторжения договора аренды в обязательном порядке прописываются в договоре, так как это поможет в дальнейшем не привлекать юристов и при обоюдном согласии прекратить договорные отношения без ущерба какой-либо из сторон.
Стороны договора аренды
Арендодатель — лицо, обязующееся предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.
Арендатор — лицо, которому арендодатель обязуется предоставить имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Виды договоров аренды:
Существенные условия договора безвозмездного пользования, образец для заполнения
Как и в случае с арендой недвижимости, в договоре безвозмездного пользования необходимо конкретизировать предмет сделки. Нужно указать адрес помещения и его характеристики. Особенно это важно, если сдается только часть здания. Если после прочтения договора останется вопрос, а какое именно помещение сдается, тогда соглашение считается незаключенным.
Практически во всех типовых образцах, которые представлены в интернете, закреплены условия, прописанные в ГК РФ для безвозмездного пользования. А если стороны хотят от них отойти, то им придется изменить такой договор самостоятельно. Например, по закону ссудополучатель отвечает за проведение капитального и текущего ремонта помещения, а также несет риск его повреждения. Если стороны решили по-другому, тогда обязательно необходимо записать это в договоре.
Поскольку договор безвозмездного пользования может быть бессрочным, то стороны, решившие заключить соглашение только на определенный срок, должны указать его в тексте. От этого будет зависеть процедура расторжения договора.
При заключении бессрочного соглашения стороне, решившей его расторгнуть, всего лишь надо предупредить контрагента за месяц до выселения. Если же установлен срок, тогда либо надо ждать его окончания, либо искать обоснование для расторжения договора в одностороннем порядке.
На нашем сайте вы можете скачать актуальный бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением:
Кто составляет документ?
В организациях оформлением счетов на оплату обычно занимаются сотрудники бухгалтерии. Индивидуальные предприниматели могут составить их самостоятельно, так как особых сложностей в этом нет. Выставить счет можно не только в бумажной форме, но и в электронном виде (если с арендатором ведется электронный документооборот).
Предоставить счет арендатору можно такими способами:
отправить на электронную почту;
отправить документ письмом почтой России.
Основные проблемы
Типовой договор аренды скрывает под собой некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при заключении сделки. Их выполнение требуется для того, чтобы корректно урегулировать отношения сторон на юридическом уровне. Если лица забыли добавить какую-либо информацию или желают дополнить один из уже заверенных пунктов, то они могут внести изменения, но только с согласия второй стороны.
Первое – юридическая чистота сделки. Обе стороны должны проверить, насколько благонадежен потенциальный партнер. Для этого потребуется проверка данных, истории, репутации, судебных споров и так далее. Также потребуется удостовериться, что недвижимость принадлежит именно тому лицу, который передает недвижимость. Одним из явных доказательств нечестности является ситуация, когда сторона предоставляет только копии бумаг без оригиналов.
Второе – объект. Вписанные данные должны давать точную информацию относительно того, какой именно объект участвует в сделке. Поэтому должны указываться: наименование, расположение, характеристики, этаж, дом, площадь и так далее. Если в соглашении не точно определяется местоположение объекта, который сдается, то документ будет считаться недействительным.
Третье – целевое назначение. В каждой бумаге о передаче недвижимости должна указываться цель использования. Выделенный список целей является главным основанием для определения вариантов эксплуатации недвижимости. Если условия не будут выполнены, то бумага теряет свою силу, а владелец сможет в одностороннем порядке добиться прекращения деловых отношений.
Четвертое – оплата. Этот пункт является местом, где указывается способ оплаты и сумма, которая должна переводиться каждый месяц или индивидуально определенный период, например, через квартал. Если пропустить этот пункт, то к сделке будут применяться стандартные условия, сроки и порядок.
Пятое – срок действия. От него зависит, потребуется ли регистрация в государственных органах. Если пропустить пункт, то к соглашению будут применяться стандартные условия, позволяющие расторгнуть соглашение в любой момент. Но потребуется предупредить вторую сторону о необходимости прекращения взаимоотношений на позже, чем за три месяца до предполагаемой даты завершения деловых отношений.
Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.
Особенности составления договора
- Скачать образец договора аренды нежилого помещения с физическим лицом
- Заполненный образец договора
- Какие требуются документы
- Содержание договора
- Особенности заключения договора
Какие требуются документы
Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.
Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:
- Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
- Личные документы физического лица – паспорт.
- Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.
Содержание договора
Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:
- Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
- Этаж
- Номер офиса
- Общая площадь помещения
Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.
В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:
- Услуг арендатора.
- Твёрдой суммы, установленной договором.
- Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
- Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
- Услуг по улучшению арендованного помещения.
В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.
То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.
В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.
Особенности заключения договора
При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.
В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.
Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.
Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.
В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.
Форма договора аренды торговых площадей
Когда ООО или ИП хочет снять помещение в торговом центре или арендовать часть торговой площади в действующем магазине, ему потребуется несколько иной договор для аренды торгового помещения.
При этом от него требуется соблюдения всех требований по пожарного надзора, соблюдения правил торговли, также в бланке договора жестко прописаны условия оплаты и расторжения в одностороннем порядке. Данный бланк подойдет большинству ИП, его можно заключить как с физическим лицом, так и с юридическим. Его также можно бесплатно скачать на сайте.
Основные положения включают разделы:
- Предмет. Площадь, номер и адрес, его срок действия, основание принадлежности и другие.
- Обязанности сторон. Арендодатель обязан передать помещение и оговорить все недостатки. Арендатор – своевременно вносить платежи за аренду, производить ремонт, соблюдать технику безопасности, санитарные требования, правила торговли и нести ответственность за их нарушение, компенсировать ущерб, не сдавать без согласования в субаренду и другие.
- Порядок расчетов и платежи. Размер оплаты исчисляется за площадь, вносится в оговоренные даты, изменяется по согласованию. Обеспечительный платеж служит залогом. Снабжение теплом, светом, водой и другие услуги входит в оплату.
- Ответственность сторон. При нарушении санитарных, пожарных и других требований торговли, а также графиков платежей возможна приостановка торговли. При нарушении Арендатором условий, договор может быть расторгнут по инициативе Арендодателя.
- Расторжение и пролонгация. Возможно расторжение по согласованию за оговоренное количество дней или одностороннее. Предусмотрена автоматическая пролонгация при отсутствии заблаговременно поданного заявления о расторжении.
- Остальные вопросы по аренде торгового помещения регулируются ГК РФ или в суде;
Данные образцы договоров аренды будут полезны предпринимателям, ведь арендовать торговое помещение или целый магазин — это всегда риск. Следует отнестись к этому шагу со всей ответственностью. Передачу площадей необходимо производить по соответствующему акту, особенно если они сдаются с торговым оборудованием.