Документооборот при подборе персонала

Как проводить digital-интервью в 1С:ЗУП КОРП

Менеджер по подбору персонала ежедневно ведет кропотливую и сложную работу, которая включает в себя этапы поиска и подбор персонала, его адаптацию и развитие. Хорошим помощником для решения поставленных перед ним задач является программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», в которой реализованы все этапы подбора персонала.

Проведение оценки кандидатов в 1С:ЗУП КОРП

При поиске кандидата на вакантную должность менеджер по подбору персонала оценивает следующие ключевые моменты:

• что будет входить в должностные обязанности сотрудника;
• отвечает ли кандидат требованиям организации (например, образование, наличие опыта работы и т.п.);
• какие условия работы он получит, работая на нашем предприятии (заработная плата, возможность повышения квалификации, график работы и др.).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» версии 3.1 эти данные заполняются в справочнике «Профиль должности», который соответствует логике профессиональных стандартов.

Вкладку «Обязанности, требования, условия» мы видим в нижней части формы. В табличной части «Обязанности» располагаются функции, которые должен будет выполнять будущий сотрудник.

Должность при заполнении профиля можно выбрать из справочника. Для заполнения этого справочника можно использовать готовый перечень, который открывается по кнопке «Подобрать из библиотеки».

Работая со справочником «Профиль должности», менеджер по подбору персонала получает объективную информацию и критерии подбора персонала, понимает на что обратить внимание при оценке кандидата.

Инструменты взаимодействия HR-менеджеров и кандидатов

На сайте вакансий менеджеры по подбору персонала размещают информацию о поиске кандидатов, где список кандидатов может пополняться:

• автоматически благодаря интеграции с сайтами;
• парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
• из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

Гибкое взаимодействие менеджера по подбору персонала с кандидатами и заказчиками вакансии в программе 1С:ЗУП КОРП обеспечивают инструменты:

• согласование заявок на подбор;
• внутренние чаты;
• отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
• бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
• автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
• контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

В 1С:Зарплата и управление персоналом версии КОРП 3.1 появилась возможность проведения электронного собеседования с кандидатами на вакансии. В чем смысл этого функционала? При правильной работе с ним можно получить систематизацию опросного листа при резюме, вывести точные оценки кандидатов, задать критичные и второстепенные параметры оценки при собеседовании. Действительно, это очень важно, особенно когда при выборе того или иного претендента, присутствует много факторов при утверждении для настройки электронного интервью нам нужны характеристики и этапы собеседования. Это можно сделать непосредственно в профиле должности или перейдя в раздел «Обучение и развития», и заполнить информацию в справочниках «Этапы работы с кандидатами» и «Характеристики персонала». Для проведения интервью предусмотрены анкеты, которые формируются на основе требований к вакансии.

Изучить больше функций 1С:ЗУП КОРП вы можете в Учебном Центре Первого Бита. Ознакомьтесь с расписанием и оставьте заявку. Наши менеджеры подберут для вас подходящие курсы.

Электронный документооборот при организации стажировок и практик

Согласно планам, изложенным в федпроекте «Цифровое государственное управлением», одним из направлений развития системы является создание механизмов и технологий для обеспечения значимого электронного документооборота между образовательными учреждениями, работодателями и студентами при организации стажировок и практик.

К 2021 г. в системе должна быть размещена информация о 100 тыс. практик и стажировок. Также должно быть реализовано информационное пространство («маркетплейс») и механизмы для взаимодействия образовательных учреждений, работодателей и студентов старших курсов учебных заведений и выпускников.

Кроме того, должны быть созданы личный кабинет образовательного учреждения и личный кабинет рекрутера организации (включая «боты» для взаимодействия с потенциальными кандидатами), а также доработаны личные кабинеты соискателей и работодателей. В планах значится модификация технического решения «Работа в России» и его мобильного приложения в части интеграции с программными платформами по наставничеству, волонтерству и работе с молодежью («Лидеры России», «Молодые профессионалы», «Профессии будущего» и т.д.).

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

Комплексная автоматизация HR -процессов в «1С:ЗУП КОРП» повышает эффективность подбора, оценки, мотивации, удержания и развития персонала.

Подбор персонала

• автоматически благодаря интеграции с сайтами;
• парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
• из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

• внутренние чаты;
• согласование заявок на подбор;
• отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
• бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
• автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
• контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

Аналитика «1С:ЗУП КОРП» позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.

HR видит в разрезе каждого источника привлечения не только затраты, но и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.

Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.

В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.

Адаптация

При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.

Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.

После кадрового приказа о приеме «1С:ЗУП КОРП» автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.

Оценка персонала

• Digital-интервью с кандидатами;
• оценка сотрудников 360 градусов

Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.

Удобство оценки 360 градусов в «1С:ЗУП КОРП» в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.

Профиль должности

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.

• трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
• требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
• данные для публикации вакансии;
• этапы и инструменты подбора.

Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.

Обучение персонала

• создавать курсы или загружать уже существующие;
• разрабатывать тесты в «1С:ЗУП КОРП» или загружать их из Excel;
• контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики;
• изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.

• планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников;
• анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;
• заявки руководителей на обучение своих сотрудников;
• аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

Ученические договоры в «1С:ЗУП КОРП» — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.

Кадровый резерв

Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.

Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.

При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.

Мотивация персонала

• расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
• грейды;
• льготы сотрудникам.

Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.

Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.

На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.

Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.

• разрабатывать «с нуля» или использовать действующую систему грейдов на основании балльно-факторного метода;
• для грейдов устанавливать ограничения пакета льгот, ФОТ, и т. п.;
• контролировать отклонения от установленных правил.

• начисляются с зарплатой;
• предлагаются на выбор в личном кабинете в пределах установленного лимита или без ограничений.

Аттестация сотрудников

• подтверждения квалификации по специальности
• подтверждения соответствия должности

Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, «1С:ЗУП КОРП» помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.

Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в «1С:ЗУП КОРП» можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.

Самообслуживание сотрудников

• личные данные, заявка в кадры на их изменение;
• график работы;
• расчетный листок;
• остаток отпуска и использование отпусков;
• персональные льготы;
• заявки на отпуск и командировки;
• заказ справок;
• регистрация отсутствий сотрудников;
• публикации обучающих мероприятий;
• электронные курсы;
• заполнение анкет 360.

Аналитика

Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.

Заполните анкету на подбор персонала, и мы предоставим рабочих в кратчайшие сроки.

В течение 10 минут с вами свяжется наш менеджер для уточнения критериев подбора сотрудников.

Как работает подбор персонала?

1. Вы сообщаете, сколько сотрудников вам нужно, на какие работы и сколько вы готовы им платить.
2. Мы осуществляем подбор рабочих и направляем их к вам.

Кому подходит подбор персонала?

• рабочие нужны срочно;
• не понимаете, где искать сотрудников;
• не хотите тратить силы и время на подбор персонала и проведение интервью;
• боитесь нанять мигрантов-нелегалов.

Внедрение PMO в организации, особенно с широким спектром выполняемых задач, может принести ряд преимуществ:

• правильная расстановка приоритетов и сокращение количества инициатив, не соответствующих стратегическому направлению бизнеса компании;
• концентрация сил на самых перспективных мероприятиях;
• прозрачное разделение полномочий и ответственности за полученные результаты;
• повышение процента успешных проектов;
• сокращение затрат и уменьшение сроков реализации;
• унификация и стандартизация всех процессов;
• точный учет и более рациональное использование имеющихся ресурсов, что ведет к их экономии;
• эффективный контроль за ходом продвижения работ;
• улучшение коммуникации между всеми участниками мероприятия, упрощение ведения документации и доступа к требуемой информации;
• повышение профессионального уровня сотрудников

Практика показывает, что при правильном подходе экономическая эффективность создания проектного офиса обычно проявляется в период от полугода до двух лет.

Эффективность внедрения также может зависеть от типа создаваемого PMO, которых выделяется четыре. Каждый из них имеет свои сильные и слабые стороны, о чем нужно знать заранее. Их особенности отражены даже в названиях:

• «Метеостанция«. Создается для сбора сведений о нескольких одновременно реализуемых мероприятиях. Информация просто передается наверх, сам офис на ход работ не влияет, никаких указаний и наставлений не дает. Он прост в организации, но при сложном многокомпонентном начинании будет малоэффективен.
• «Управляющая башня«. Контролирует соответствие стандартам и проверенным нормативам. Члены PMO сотрудничают с проектными менеджерами, аттестуют их, а в случае необходимости могут проводить аудит.
• «Ресурсный пул«. Создается для правильного распределения высококвалифицированных менеджеров между разными программами, а также решения текущих проблем.
• «Стратегический программный«. Его миссия – обеспечить бесперебойную связь между стратегическим и операционным менеджментом. Он не влияет на распределение финансов и не контролирует расходы, а выполняет только организационную функцию.

Бизнес-практика свидетельствует, что концепция проектно-ориентированного управления в современных условиях является более жизнеспособной, чем процессная, и тем более чем работа по отдельным поручениям.