ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТОРГОВОГО АГЕНТА

В зависимости от ведения внутренней политики компании, на ее торговых представителей могут возлагаться различные обязанности. Поэтому функционал торгового представителя может варьироваться от предприятия к предприятию.

Но все же существует определенный свод обязанностей, который является общепринятым практически на любом предприятии:

• консультирование клиентов о продуктах и услугах;
• взаимодействие с клиентской базой;
• презентация товаров, услуг, поиск новых клиентов;
• предоставление документальной отчетности о выполненных работах.

В компаниях на то, что входит в обязанности торгового представителя, в компаниях чаще всего влияет внутренняя политика руководства.

Поэтому в основные обязанности могут входить взаимодействие с дебиторскими задолженностями, непосредственное взаимодействие с отделом продаж, сбор и анализ данных о состоянии рынка и конкурентов.

Заработная плата торгового агента зависит от количества обслуживаемых клиентов, товарных позиций заказчика, уровня квалификации, предоставленных ресурсных возможностей и региона деятельности и колеблется от 20 до 50 тысяч рублей ежемесячно. Средняя зарплата торгового агента составляет 35 тысяч рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Продажи».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Менеджер по продажам» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Где учиться и какие предметы ЕГЭ сдавать

Чтобы работать коммерческим агентом, получать высшее образование вовсе не обязательно. Для этой должности вполне хватит среднего специального, которое дают в техникуме либо колледже. По некоторым отзывам, будет достаточно простых курсов. Однако все же лучше получить полноценный диплом.

Стать агентом можно после обучения практически в любом российском вузе по специальности «Экономика» или «Менеджмент». Поступающим в техникум или колледж следует ориентироваться на направление «Коммерция».

В среднем специальном и высшем учебных заведениях дают базовую подготовку специалиста. Нюансы придется познавать уже в процессе работы, оттачивая мастерство «продажника» на практике.

Высшие учебные заведения

Получить необходимое для работы коммерческим агентом образование можно, как уже упоминалось, практически в любом вузе России на соответствующих специальностях. Приведем несколько примеров:

• Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов. Специальность «Менеджмент». Уровень подготовки – магистратура.
• Брянский госуниверситет им. академика И. Петровского. Специальность «Менеджмент». Уровень подготовки – бакалавриат.
• Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «Менеджмент». Уровень подготовки – бакалавриат.
• Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «Менеджмент». Уровень подготовки – бакалавриат.
• Камышинский технологический институт (филиал Волгоградского технического госуниверситета). Специальность «Менеджмент». Уровень подготовки – бакалавриат.

Для поступления в вуз потребуются результаты ЕГЭ по математике, обществознанию и русскому языку. Учтите, что баллы по этим предметам должны быть достаточно высокими, если вы хотите попасть на бюджетную форму обучения.

Обучение на рабочем месте

Для успешной работы коммерческим агентом надо разобраться в ее методике и технологиях. Прежде всего, следует понять, кому и как можно продавать товары. Чтобы постичь нюансы данной профессии, придется пройти курс обучения вдобавок к тому, которое дал вуз. Можно, конечно, заняться самообучением. Но лучше всего делать это под чьим-то руководством.

Наиболее доступный и простой метод – «подглядывать» за более опытными сотрудниками в агентстве или на фирме. Его часто практикуют в тех компаниях, где руководство не желает инвестировать в обучение новичков по причине текучки. Таким образом успешные «продажники» передают свой опыт начинающим агентам.

Правда, есть и такие предприятия, которые осознают, что успешный коммерческий агент является интеллектуальным активом. Они обычно проводят обучение своих сотрудников прямо на рабочем месте. Для агентов предлагают следующие темы:

1. «Стратегии продаж, учитывающие особенности покупателя, товара и продавца».
2. «Как повысить стрессоустойчивость, распознать свои сильные стороны и правильно их использовать».

Такие тренинги отлично помогают наращивать свой профессиональный и личностный уровень. Речь корректируется, пополняется соответствующей должности лексикой. Кроме того, преодолевается стеснительность, устраняется излишняя зажатость, повышается ответственность и так далее.

Кто такой торговый представитель?

Должностные обязанности торгового представителя

Основное, что должен уметь торговый представитель:

• активно работать с клиентами;
• качественно представлять товар компании;
• обеспечить продажи на закрепленной за специалистом территории.

Торговые представители – мощная внешняя служба, без которой не может обойтись ни одна серьезная компания или фирма. Практически на 80% успех развития предприятия зависит от навыков торгового агента.

Разберем подробно, что входит в должностные обязанности торгового представителя.

Работа с клиентами – 15 золотых правил представителя:

• удерживать и пополнять клиентскую базу;
• заключать договора;
• совершать регулярные визиты к клиенту согласно плану в маршрутном листе. Цель визита – сбор данных по остаткам товара и составление нового заказа;
• посещать в установленный период все точки активных и потенциальных клиентов;
• следить за полнотой ассортимента товара и его выкладкой согласно стандартам мерчендайзинга;
• своевременно обновлять рекламный материал на точках;
• вести контроль отправки товара на точку в соответствии с заказом. Должны быть соблюдены сроки отправки, товар обязан прибыть в точности по комплектности, объему и наименованию продукции;
• следить за платежеспособностью клиентов, их задолженности перед фирмой. Всегда сообщать офису о возможной задержки оплаты клиента;
• торговый представитель может выполнять у клиентов инкассацию денег за выполненный заказ;
• быстро реагировать на пожелания или претензии клиентов относительно качества и количества поставленной продукции, стараться как можно быстрее исправить ошибки;
• следить за соблюдением всех условий договора, предотвращать нарушения;
• вести работу с сотрудниками на точках, проводить консультацию или презентацию по тому или иному товару, указывая на основные характеристики и преимущества продукции;
• обучать сотрудников на точке технике продаж и особенностям представления товара конечному покупателю;
• проводить мониторинг среди конкурентов, предоставлять офису все необходимую информацию об изменениях на рынке;
• вести контроль в период дегустаций и промоакций.

Отчетная документация – лучший метод объективной оценки.

В должностные обязанности торгового представителя входят такие документальные работы:

• ведение контактов клиентской базы;
• создание ежедневных, ежемесячных и квартальных отчетов по обороту товара;
• ведение аналитического отчета по каждому клиенту отдельно, благодаря общему анализу можно вывести общую картину работы и создать оптимальный план дальнейших действий;
• создание презентационного материала для клиентов, как в бумажном, так и в электронном виде;
• предоставление отчетов по финансовым и материальным расходам.

Права и зона ответственности

За каждым торговым представителем закрепляется участок с определенным количеством магазинов, где он должен выполнять следующие обязанности:

• регулярно посещать каждую торговую точку, контактировать с ее представителями;
• следить за наличием или отсутствием конкретного товара в магазине;
• обеспечивать выгодное размещение товара на торговой площадке;
• проводить маркетинговые исследования как по конкретным магазинам, так и по всему участку в целом;
• поддерживать имидж предприятия, которое он представляет, хранить коммерческую тайну;
• предоставлять руководству предприятия отчеты по продажам и оплатам товара.

Для эффективного выполнения должностных обязанностей торговый представитель может требовать от представителей торговой точки информацию о спросе и продажах товара, подписывать счета-фактуры и договора, а также предоставлять клиентам отсрочку платежа в рамках кредитной политики компании.

Как стать торговым представителем

Претенденты на данную должность должны обладать некоторыми качествами, позволяющими выполнять предписанные им обязанности. Это, в первую очередь, энергичность, умение контактировать с незнакомыми людьми и готовность к постоянным разъездам.

Устроиться на данную должность можно и без высшего образования, столь востребованного в других областях. Обычно работодателей устраивает и среднее, главное, чтобы человек обладал должными личностными характеристиками и был готов трудиться во имя компании.

Ответственность работника

Несет ли ответственность представитель компании? Да, на протяжении всей работы. Необходимые положения закрепляет договор материальной ответственности торгового представителя. Он подписывается сотрудником при поступлении на работу. Образец документа находится у работодателя. Еще его можно скачать на профильных сайтах. Должностная инструкция также включает ряд положений, отображающих ответственность торгового представителя. Сотрудник отвечает в таких случаях:

• нарушение кредитной политики;
• нанесение ущерба компании;
• незаконное распоряжение имуществом организации;
• разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
• снижение репутации компании, подрыв ее имиджа;
• неисполнение обязанностей согласно должностной инструкции.

Помимо материальной ответственности, возможно применение иных мер. На сотрудника компетентными органами может накладываться административное и уголовное наказание.

Применение мер принудительного характера осуществляется в рамках Трудового законодательства. Материальная ответственность торгового представителя предполагает, что сотрудник должен возместить ущерб, причиненный работодателю своими действиями (ст.238 ТК РФ).

Взыскание осуществляется по распоряжению руководителя. Его размер не должен превышать средний месячный заработок сотрудника. Отказ от выплат является основанием для обращения в суд. Если же работодатель нарушает установленный законом порядок возмещения убытков, то работник может обжаловать его действия (ст.248 ТК РФ).

Ответственность торгового представителя не наступает в исключительных случаях – непреодолимая сила, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск. Также меры воздействия не применяются, если нарушены условия хранения продукции со стороны руководства (ст.239 ТК РФ).