Доверенность на получение документов Образец 2021 года

Не обязательно прибегать к составлению доверенности, если отсутствует возможность личного получения документов. У некоторых инстанций (например, ИФНС) существует возможность отправить документы почтой или в электронном виде, так, что владелец документов сможет их получить, не приезжая в отделение налоговой службы лично.

Однако в некоторых случаях, например, при болезни, отъезде доверителя или в силу банальной нехватки времени, без составления доверенности не обойтись.

В доверенностях, выдаваемых юридическими лицами, полномочия по получению документов организации, как правила, вписываются в числе прочих в доверенности более общего характера.

Однако закон не запрещает оформлять узкоспециализированные (окказиональные) доверенности, в том числе, на получение определенного пакета документов в определенном органе, например, на разовое получение корреспонденции в отделении Почты России.

Выдаваться доверенность может:

• физическим лицом;
• юридическим лицом.

Главное условие для физического лица: его правоспособность, которая подтверждается документом, удостоверяющим личность, и дееспособность.

Для юрлица главным условием является правоспособность. Она подтверждается Уставом.

Форма доверенности на получение документов

Нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки.

Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

С нотариусом

Если вы решили воспользоваться услугами нотариуса, то у него уже есть бланки доверенностей, и достаточно просто оплатить нотариальные услуги по подготовке документа. Если же вы хотите, чтобы нотариус заверил ваш документ, и не хотите переплачивать, то можете воспользоваться бланком, который мы предложили в начале статьи в разделе «Документы и бланки».

Без нотариуса

Доверенность можно оформить и без нотариуса, поскольку она не требует обязательного нотариального удостоверения. Достаточно отразить в ней все необходимые данные (содержание мы разберем ниже).

Как оформить доверенность

Специальной формы не существует. Основные требования к содержанию документа перечислены в Гражданском кодексе РФ, в нем обязательно указываются:

• данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий;
• дата выдачи, без ее указания бумага недействительна (ст. 186 ГК РФ).

Будьте внимательны при определении круга полномочий представителя, так как объем его прав полностью зависит от волеизъявления доверителя. Допускается указать только возможность подачи бумаг на получение услуги или только право получения результата, предусмотреть представительство исключительно в многофункциональном центре или в любых других учреждениях и организациях, например, если требуется собрать пакет документов, которые являются приложением к заявлению.

Образец для физлица

Гражданин Воронов Андрей Викторович, паспорт: серия 0000 № 123456, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированный по адресу: г. Город, ул. Жилая, 1-1, уполномочивает Смирнову Валентину Федоровну, паспорт: серия 1234 № 654321, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированную по адресу: г. Город, ул. Застройщиков, 2-2, представлять его интересы в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (ИНН ______, адрес _____) по вопросам: _____________________________________,

в том числе получать, передавать, собирать, подготавливать любые необходимые для этого бумаги, в том числе с правом подписи документов, и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком на ___________, без права передоверия.

___________________ (подпись) Воронов А.В.

Образец для юрлица

Виды доверенностей:

• Разовая – оформляется для однократного представительства доверенного лица. В ней нужно указать, какие бумаги и у кого (или в каком учреждении) надо получить.
• Специальная – выдается для выполнения одного или нескольких связанных с ним действий, повторяющихся на регулярной основе. В тексте документа желательно конкретизировать суть поручений.
• Генеральная – наделяет поверенного широким перечнем полномочий (в том числе — получение соответствующих документов). В документе обязательно нужно указать срок действия.

Представленный в данной статье образец доверенности на получение документов можно взять за основу.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2021 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2021 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

• реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
• наименование, дату и место заключения доверенности;
• период действия;
• дату и подпись поверенного и доверителя;
• перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Причины для оформления доверенности для МФЦ

Рассмотрим главные основания для оформления доверенности на третье лицо:

• Преклонный возраст заявителя, человек не может выходить из дома.
• Заявитель находится не в городе (командировка, вынужденный отъезд).
• Заявитель проходит лечение в медицинском учреждении.
• Заявитель признан инвалидом.

Доверенным лицом может быть любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным.

Что нужно для оформления деловой бумаги:

• ФЗ «О статусе военнослужащих»: последняя редакция 2021 года
• Ходатайство об уменьшении штрафа в налоговую: образец 2021 года
• Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
• Что такое субсидия: условия предоставления, кто имеет право получить
• Является ли аудиозапись доказательством в суде
• Срок обжалования решения суда по гражданскому делу
• Справка для академического отпуска по болезни: образец 2021 года

1. Выбрать представителя.
2. Подготовить перечень бумаг для подачи в нотариальную организацию.
3. Обращение к нотариусу.
4. Составление официального документа.
5. Ставится подпись нотариуса и штамп.

В бумаге также необходимо указать срок её действия.

Доверенность от обычного гражданина

Такую официальную бумагу можно оформить вручную или скачать бланк. Но важно понимать, что подобный вид документа не всегда принимается учреждениями. Давайте рассмотрим случаи, в которых нужна именно заверенная нотариусом бумага:

• Для различного рода операций с недвижимостью.
• Для регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре.
• Если третье лицо будет представлять заявителя в судебном учреждении.

Простая форма документа может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу.
Такой документ необязательно заверять у нотариуса. Можно написать его от руки или заполнить бланк в электронном виде. В документе нужно указать личные сведения обеих сторон.

Стандартный бланк доверенности имеет восемь разделов. Сейчас мы пошагово расскажем, как заполнить каждый пункт.

Пункт 1. Дата выдачи документа.

Этот пункт заполняется прописными буквами, чтобы избежать исправлений. С той даты, которую проставит заявитель, будет действовать документ.

Пункт 2. Сведения о лице, выдающем доверенность.

Выдавать доверительную бумагу имеет право человек, достигший совершеннолетия и являющийся полностью дееспособным. Оформлять такой документ от лица детей до 14 лет могут только их родители или официальные опекуны. Дети в возрасте от 14 до 18 могут выдавать доверенность самостоятельно, но с подписью их родителей или опекунов.

Как вы видите, в этом пункте нужно заполнить всю информацию из паспорта. Никаких сложностей здесь быть у вас не должно.

Пункт 3. Сведения о представителе (доверенном лице).

Аналогично пункту два заполняется этот раздел. Только здесь указываются сведения об официальном представителе заявителя. Доверенное лицо должно также быть старше 18 лет и отдавать отчёт за свои поступки и действия.

Пункт 4. Полномочия.

Здесь нужно конкретно описать действия, которые должен будет совершать представитель от вашего имени.

Пункт 5. Передоверие.

Если вы собираетесь оформлять доверительную бумагу с передачей прав передоверия, то в этом случае ваш представитель должен будет обратиться к нотариусу для того, чтобы переоформить свои права на другое уполномоченное лицо. Если он вовремя это не сделает, а новый представитель вдруг осуществит какие-либо действия, то отвечать за них полностью будет первоначальное доверенное лицо. Но, как правило, почти все доверенности выдаются без права передоверия другим лицам.

Пункт номер 6. Образец подписи законного представителя.

Здесь доверенное лицо должно поставить свою актуальную подпись.

Пункт 7. Период действия документа.

Тут вам необходимо определиться, сколько будет действовать оформленная доверенность. Раньше такой срок не мог быть больше трёх лет. Сейчас это условие отменили, и ставить можно абсолютно любой период до ста лет. Если вы решили пропустить или не заметили этот пункт, то документ по умолчанию будет действовать один год.

Пункт 8. Подпись заявителя (доверителя).

Этот пункт крайне важен. Доверитель должен в обязательном порядке поставить в документе свою подпись, «факсимилька» тут категорически не годится. А также запрещается расписываться за доверителя, иначе документ будет считаться недействительным.

После оформления доверительной бумаги её нужно передать вашему представителю. Когда он будет действовать от вашего имени, то он должен об этом указывать во всех операциях.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Заявление на закрытие ИП по форме р26001: как оформить в 2021 году и куда подавать, скачать актуальный бланк

Справка 182н для расчета больничного: когда выдается, для чего, как оформить

Подтверждение основного вида деятельности организации в ФСС в 2021 году

Приказ о приеме на работу — основания для издания, образец оформления в 2021 году, можно ли его отменить

Удостоверение инвалида: как выглядит, как и где получить в 2021 году, особенности восстановления