Форма ИНВ19 Сличительная ведомость товарноматериальных ценностей

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Особенности инвентаризации ТМЦ в 1С

Результаты проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) отражаются документом Инвентаризация товаров через раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров . Данный документ является универсальным. Предназначен для счетов учета:

товаров (счет 41);
материалов (счет 10);
готовой продукции (счет 43);
внеоборотных активов (счет 08).

Документ Инвентаризация товаров автоматически не заполняет данные по ТМЦ, которые числятся на забалансовых счетах.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Мы для вас подготовили обработку, с помощью которой вы сможете оформить результаты инвентаризации материальных ценностей, учитываемых на забалансовых счетах МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04. Данная обработка не меняет конфигурации, но позволяет прямо из штатного документа Инвентаризация товаров сформировать печатные формы документов по инвентаризации ценностей на данных счетах.

Документ Инвентаризация товаров может провести результаты сверки по всем типам складов:

оптовый;
розничный магазин – автоматизированная торговая точка (АТТ);
неавтоматизированная торговая точка.

Итоги инвентаризации можно оформить в 1С по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) отдельно. Для этого необходимо в поле Ответственное лицо выбрать МОЛ из справочника Физические лица. Поле Склад при этом не заполняется.

Про особенности оформления результатов инвентаризации в разрезе МОЛ можно узнать в разделе Алгоритм инвентаризации по МОЛ

Документ Инвентаризация товаров не формирует проводок, а служит лишь для формирования итогов сверки фактического наличия товаров с данными учета.

Общая схема инвентаризации ТМЦ в 1С

Ваш аккаунт создан!

ИНВ Образец заполнения. Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей образец.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Для упрощения учета используют программу для автоматизации склада.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Обычно компании проводят инвентаризацию один раз в год. Однако в некоторых случаях обязательны внеплановые ревизии например, при краже, пожаре или смене материально-ответственного сотрудника. Сотрудник, отвечающий за хранение товарно-материальных ценностей и других активов, обязан присутствовать на проверке. Чтобы провести инвентаризацию , руководитель компании издает приказ, в котором утверждает комиссию из нечетного числа участников. Комиссия поштучно пересчитывает, взвешивает и измеряет остатки ТМЦ, основных средств и других активов, а затем вносит эти показатели в инвентаризационную опись. После того, как ревизия завершена, комиссия подписывает инвентаризационную опись и отдает в бухгалтерию. Расхождения между учетными и фактическими остатками материальных ценностей отражаются в сличительной ведомости. Подробнее об этом документе расскажем в следующих разделах. Сличительная ведомость составляется при проведения инвентаризации, в ходе которой выявлены излишки или недостачи. То есть основная функция сличительной ведомости — документирование отклонений.

Читать еще: Что такое ОКАТО и как его найти

Сличительная ведомость по инвентаризации ТМЦ, основных средств

Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье. Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости? Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА.

Ведомость по форме ИНВ оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы , когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ или Акт о списании товаров по форме ТОРГ, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Основные моменты ↑

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ образец ИНВ-21 является установленным на государственном уровне форматом. При этом использование его далеко не всегда обязательно.

Опять же на законодательном уровне установлена необходимость самого процесса инвентаризации. Данный момент достаточно подробно освещается в регламентных документах.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, стоит отнести:

необходимые термины;
какова роль документа;
нормативная база.

Необходимые термины

Чтобы избежать различного рода сложностей, связанных с взаимодействием с налоговыми органами и иными контролирующими, стоит заранее изучить законодательные нормы.

Но для правильной трактовки требуется разобраться использующиеся в них термины. Это позволит избежать различного рода затруднений, ошибок.

К основным терминам, разобраться которые нужно обязательно, стоит отнести:

инвентаризация;
основные средства;
нематериальные активы;
финансовые вложения;
товарные и материальные ценности;
расчеты;
резервы предстоящих расходов.

Непосредственно под самим термином «инвентаризация»	Понимается проверка имеющегося в наличии в организации имущества, а также её всевозможных финансовых обязательств
Под имуществом понимается	Фактическая вся собственность предприятия. Причем как участвующая в хозяйственной деятельности и получении прибыли, так и наоборот, не участвующая
Основные средства	Некоторое имущество, которое непосредственно участвует в процессе осуществления производства различных материальных ценностей в результате экономической деятельности компании. Периодически предприятие обязательно должно проводить инвентаризацию основных средств. Этот момент прописан в законодательстве
Нематериальные активы	Интеллектуальная собственность предприятия, подразумевающая под собой лицензии, какие-либо достижения, открытия и права на что-либо. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо осуществлять инвентаризацию таких активов. Финансовые вложения – определенного рода инвестиции
Товары, материальные ценности	Имущество, используемое для реализации с целью получения прибыли и с иной целью. Расчеты – различного рода отчисления предприятия контрагентам
Резервы предстоящих расходов	Обычно некоторое количество денежных средств, подразумевающее собой запас на случай возникновения определенных обстоятельств. Предварительное ознакомление с обозначенными выше терминами позволит избежать сложностей в понимании законодательных норм

Читать еще: Какой документ подтверждает статус матери одиночки

Какова роль документа

Сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.

В первую очередь это касается следующих:

Избежать допущения ошибок	При проведении самой процедуры инвентаризации
Получить максимально точную и подробную информацию	По поводу всех имеющихся в собственности у предприятия основных средств и другого имуществ

На основании полученной информации возможно принятие верных решений по поводу направления ведения хозяйственной, экономической деятельности.

Подобная документация используется не только для внутреннего пользования и предоставления для проведения камеральных проверок, но также инвесторами и учредителями.

Про излишки инвентаризации при УСН, читайте здесь.

Так как информация по инвентаризации позволяет получить максимально точные и подробные данные о текущем финансовом состоянии.

Бланк и образец документа

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:

название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
расхождения по пересортице;
окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).

В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей).

Бланк формы ИНВ-19 показан ниже.

А вот готовый пример:

Порядок заполнения

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Как правило, процедура выглядит следующим образом:

Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).
Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.

Читать еще: Документы задним числом — нарушение законодательства?

Проведение проверки основных средств

Инвентаризации на предприятиях должны проводиться постоянно. Это дает возможность следить за состоянием каждого показателя и быть в курсе реального положения дел. Для проведения проверки основных средств и нематериальных активов используются утвержденные тем же постановлением формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а соответственно. После окончания работы оформляется сличительная ведомость. Образец представляет собой бланк, размещенный на стандартных листах формата А4.

На первой странице указываются все данные о предприятии:

название данной организации и того структурного подразделения, где проходит проверка;
коды (ОКУД и ОКПО), а также вид его деятельности.

Далее отмечается основание проведения данного мероприятия (распоряжение или приказ) с указанием его номера и даты. Здесь же фиксируется начало и окончание работ. После этого следует название, дата и номер самого документа. Под ним указывается, по состоянию на какое число проводится проверка, а также материально ответственное лицо (Ф. И. О. и должность). После этого идет таблица, которая размещается с обеих сторон ведомости. Она включает в себя одиннадцать граф, которые полностью описывают каждую проверяемую позицию объекта. На каждой странице подбивается результат инвентаризации путем расчета выявленных излишков и недостатков. Ведомость подписывается обоими сотрудниками, каждый из которых берет себе по одному экземпляру составленного бланка.

Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3

Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.

Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение

Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ Списание товаров. Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании:

Заполнение документа Списание товаров:

В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
В поле От – число, месяц, год документа;
В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.

Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:

Шаг 2. Проведение документа Списание товаров

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

Если виновные лица не найдены, то в дальнейшем недостача ТМЦ в НУ относится к внереализационным расходам, а в БУ относится в Дт 91.02 Прочие расходы.

Если виновные лица определены, то недостача относится в Дт 73.02 Расчеты по возмещению материального ущерба. Эти операции оформляются в 1С 8.3 документом Операция, введенная вручную.