График суммированного учета рабочего времени образец

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п. При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону. В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Переход на суммированный учет рабочего времени

Введение суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТК РФ . Она указывает, что введение подобного графика актуально в тех случаях, когда в силу специфики производства дневная или недельная норма труда не может соблюдаться в регулярном порядке.

Часто такое введение используется при сменном графике труда. Его суть заключается в установлении определенной нормы на более длительный период. Законодательство допускает максимальный расчет норматива на один год, однако для работы с вредными или опасными веществами он должен составлять не более трех месяцев.

Расчет по квартальном периоду используется чаще всего. Для этого принимают во внимание календарные три месяца, по которым и осуществляют расчет рабочего времени. Такое планирование учитывает при этом прогнозируемый баланс — тот период фактических дней, которые рассчитываются в соответствии с производственным календарем.

Главный аспект который необходимо учитывать при расчете суммарного норматива — количество часов не должно превышать положенный законодательством лимит. К примеру стандартная неделя допускает 40 часов, количество смен — пять. Соответственно график предполагает восьмичасовой день. Восемь часов умножаются на количество трудовых дней в учитываемый период.

Результат становится нормой выработки. Вне зависимости от того, есть ли недоработки или перевыполнения дневной или недельной нормы в течение данного срока, расчет ведется от суммарного значения.

Приказ о переходе на суммированный учет рабочего времени

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени является основным актом который вносит коррективы в существующие документы. Особенно актуальны два из них:

коррективы вносятся в Правила внутреннего распорядка — указывается специфика труда, основания для изменения графика и процедура введения с указанием на мнение профсоюза;
в трудовой договор также вносятся изменения, при необходимости составляется дополнительное соглашение.

В самом образце приказа о введении суммированного учета рабочего времени должны быть указаны следующие аспекты:

перечень работников, для которых вводится суммарный норматив;
порядок оплаты трудовой деятельности;
срок, который учитывается как суммарный;
лица, которые назначаются ответственными за разработку графика и внедрение системы в действие.

Акт оформляется по общим правилам ведения документации. При необходимости в него могут быть включены дополнительные аспекты, необходимые для расчета.

Порядок действий при издании приказа о введении суммированного учета

В соответствии со статьей 74 ТК РФ порядок внесения изменений в работу сотрудников имеет определенную процедуру. Одним из основных шагов является предварительное уведомление об изменениях. В случае несогласия с ними, работнику предоставляются другие вакансии на предприятии. Если они ему не подходят, оформляется процедура увольнения.

В итоге порядок действий предполагает следующие шаги:

издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
внесение изменений в соответствующий перечень должностей с переводом их на новый график;
внесение правок во внутренние образцы документации, учитывающие график работы;
направление письменного уведомления работникам и получение их согласия;
составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
издание отдельного приказа о введении нового графика труда .

Читать еще: Ходатайство о назначении на должность. образец и бланк 2021 года

Далее решаются все организационные моменты, касающиеся нововведений. Это проведение краткого инструктажа по новому расписанию, внесение корректив в табель учета и личные карточки, расчет по начислению заработной платы.

Суммированный учет рабочего времени от а до я

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Переход предприятия на суммированный учёт рабочего времени обязательно должен быть оправдан производственной необходимостью. Произвольное введение такой формы учёта не допустимо. Продолжительность рабочего времени, определена Трудовым кодексом. В России базовой величиной выступает восьмичасовой рабочий день.

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

Если в компании сотрудники трудятся более 8 часов в день, то без суммированного учета рабочего времени работодателю не обойтись. Ведь именно этот способ учета позволяет контролировать, соблюдается ли норма рабочего времени, имеются ли у работников часы сверхурочной работы и сколько именно. ТК РФ устанавливает нормы рабочего времени: не более 8 часов в день и 40 часов в неделю. Действительно, в некоторых компаниях работники приходят на работу утром в 9. Однако реальная жизнь нередко отклоняется от нормы, в том числе и в отношении рабочего времени. Некоторые из таких отклонений описаны в ТК РФ, в частности, в ст. Например, фрезеровщики на заводе с непрерывными процессами всего производства работают в три смены в сутки, сменяя друг друга сменная работа , или продавцы в магазине трудятся по 12 часов два дня, а потом два дня отдыхают работа по графику — это как раз повод ввести суммированный учет. В таких случаях сотрудники работают по специально разработанному графику и для расчета их рабочего времени вводится суммированный учет.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Суммированный учет рабочего времени — это мера, применяемая, когда специфика деятельности компании исключает возможность ведения стандартного учета. Рассмотрим в статье особенности, расскажем, как правильно вести и оформлять документы. Суммированно учитывать трудозатраты работников необходимо в случае, если по организационным или производственным причинам на предприятии не соблюдается суточная или недельная норма трудовых часов. К примеру, продолжительность трудовых смен водителей определяется множеством факторов и зачастую не может быть принята заранее.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре: образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. Пономарева

Как выбрать учетный период для графика

Несмотря на то что работодатель вправе самостоятельно выбрать учетный период, за который будет составляться график, на практике могут возникнуть сложности. Как правило, во многих организациях при переводе на суммированный учет отработанных часов сначала формируется график на 1 год и только после анализа документа выбирается учетный период.

Какие же моменты требуют особого внимания при составлении графика?

Продолжительность обеда (от 30 минут до 2 часов).
Непрерывающийся еженедельный отдых (не более 42 часов подряд).
Уменьшение продолжительности ночной смены на 1 час.
Недопущение работы в течение 2 смен подряд.
Отпуск, количество дней в котором варьируется от 28 до установленного законодателем предела для определенных профессий. Например, педагогические работники могут отдыхать до 56 календарных дней, государственные гражданские служащие вправе написать заявление на ежегодный отпуск на 30 дней и т. д.

Итак, график составлен и введен в действие приказом руководителя предприятия. Далее задача ответственных за его ведение работников состоит в том, чтобы отслеживать, за какое количество месяцев сумма рабочих часов не будет выходить за норматив, который рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Эти месяцы и будут приниматься за учетный период.

Читать еще: Должностная инструкция рабочего склада 2021 года Образец

Для справки: в качестве учетного периода может быть выбран как квартал, так и полугодие или календарный год, однако для удобства планирования работы служащих желательно выбирать период более 3 месяцев.

Общие правила

Чтобы на предприятии было возможно применение суммированного учета рабочего времени, следует разработать специальное внутреннее положение, которое отражается и в Правилах внутреннего распорядка, то есть начальник самостоятельно определяет, что и на какой период внедряется.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда необходимо ввести суммированный учет, то ставится учетный период, который может иметь разную длительность:

месяц;
квартал;
полгода;
год.

Тем сотрудникам, которые трудятся в условиях повышенного вреда, так называемые вредники, или высокой опасности (сторожам, шахтерам), такой учет не может устанавливаться на период дольше одного квартала, который включает в себя три месяца.

Но при наличии важных причин, связанных с сезоном или технологическими нюансами, период может быть увеличен, правда не более чем до года.

Причем такой вариант должен быть прописан либо в тексте межотраслевого соглашения, либо же в коллективном трудовом договоре.

При отсутствии такого условия в официальных бумагах, работодатель не может использовать суммированный учет рабочего времени на 2020 год при сменном графике дольше трех месяцев.

Когда такая потребность есть, то сначала необходимо изменить трудовые договора. Когда все условия соблюдены, руководитель издает приказ, составленный в свободной форме, в котором есть не только отражение подобного факта, но и особенности его реализации на конкретном предприятии.

При внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, в этом должны участвовать представители профкома, а персонал необходимо обязательно оповестить за два месяца до изменений.

Профсоюз должен одобрить инициативу, правда при несогласии отдельных сотрудников их придется уволить по сокращению штатов.

Такая возможность будет при введении нового порядка из-за смены организационных или технологических условий, а также если для сотрудника нет другой должности.

Да, в графике работы на месяц можно превышать при суммировании часов работу более 40 часов за неделю, если введен суммированный учет рабочего времени и за квартал превышений режима работы нет.

Когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 Трудового кодекса РФ).
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

При введении суммированного учета рабочего времени переработки в одном месяце (в одной неделе) компенсируются недоработкой в другом месяце (в другой неделе).
Подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию учетного периода (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Иными словами, если для слесарей введен суммированный учет рабочего времени и переработка в одну неделю (работа более 40 часов) компенсируется недоработкой в другую неделею и при этом за учетный период (за квартал) превышения нормы рабочих часов нет, то слесари могут работать по графику два/два.

Читать еще: Перерасчет за отопление по 354 постановлению

Унифицированной формы графика работы законодательством РФ не утверждено.
График работы составляется работодателем самостоятельно.
График работы на месяц (на учетный период — на квартал) составляется в простой письменной форме.
Графы для заполнения графика работы, руководитель организации разрабатывает и утверждает самостоятельно.
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится образец графика работы, который может быть изменен (дополнен иными сведениями) работодателем, исходя из своих потребностей.

График работы на месяц (на учетный период — на квартал) составляется с соблюдением норм гл. 15 — гл. 18 Трудового кодекса РФ.
Иными словами, составляя график работы на месяц (на учетный период — на квартал) работодатель может ставить часы работы сотруднику в неделю больше чем 40 часов, однако за учетный период фактические часы работы сотрудника не должны превышать нормального числа рабочих часов за учетный период.
То есть переработки в одной неделе должны компенсироваться недоработками в другую неделю, таким образом, будет достигнут баланс рабочего времени за учетный период.

Майорова Кристина Алексеевна
эксперт Службы поддержки пользователей

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Правила, на которые необходимо опираться при составлении положения о суммированном учете рабочего времени

Чтобы СУРВ стал актуальным для конкретного предприятия, управленцу компании необходимо внедрить соответствующий локальный норматив. Пример положения о суммированном учете рабочего времени должен опираться в таких условиях на следующие общепризнанные правила:

Рассматриваемая система учета рабочего времени должна обязательно внедряться на тех производствах, для которых иные варианты невозможны.

График СУРВ необходим при посменном режиме деятельности компании.

СУРВ может устанавливаться максимально на один год. График, длиннее данного периода, признается противозаконным.

В Положении должны быть рассмотрены правила учета рабочего времени, а также обозначены основные позиции, необходимые к внесению в расписание. Практика демонстрирует, что зачастую данными позициями выступают начало и окончание трудового процесса, длительность рабочего дня в часах, последовательность рабочих дней и выходных, конкретное время отдыха работника.

В Положении должно отражаться негативное отношение компании к существенным переработкам, что, помимо прочего, чревато для организации штрафными санкциями за нарушение прав персонала. Существенная недоработка оценивается аналогично. В обстоятельствах, когда происходит одно из приведенных явлений (или они оба), то наниматель должен компенсировать недоимку рабочего времени или оплатить работу сверх нормы в соответствии с требованиями законодательства.

Сверхурочная деятельность оплачивается только в конце отчетного периода, то есть, зачастую, в конце года после подведения итогов.

Трудовая деятельность в праздничные дни учитывается в стандартную норму часов, но оплачивается дополнительно, хотя и не признается работой сверх меры.

Общая часовая норма конкретного сотрудника снижается, если он начал процесс трудовой деятельности не в начале учетного периода.

Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (например, период временной нетрудоспособности), то данное основание исключает пропущенные часы из его нормы в учетном периоде.

Все подобные нюансы должны отражаться в графике, в свою очередь, особенности их регламентации и внедрения в практическую деятельность должны содержаться в Положении – основном локальном нормативе, определяющем правила ведения СУРВ на предприятии.

Таким образом, Положение о СУРВ должно утверждаться на каждом предприятии, на котором есть рассмотренный график трудовой деятельности. Отсутствие данного документа подразумевает неправомерность суммированного учета рабочего времени. Нанимателям рекомендуется использовать образец Положения для составления собственного правового акта.

голоса

Рейтинг статьи