Суммированный учет рабочего времени особенности использования

Суммированный учет рабочего времени – шпаргалка для заинтересованных

Е. А. Юрова
автор статьи, консультант Аскон по трудовому праву

Все сложнее работодателю соответствовать требованиям рынка, ожиданиям мобильных клиентов в рамках нормальной продолжительности рабочего времени и восьмичасового рабочего дня. Все больше организаций вынуждены менять продолжительность рабочего времени и режимы работы работников, чтобы не только выполнить пожелания клиентов, но и обеспечить гибкое реагирование на тенденции рынка труда определенных специальностей. Рассмотрим один из способов реагирования – суммированный учет рабочего времени.

Возможности «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3.0) по суммированному учету

В данной версии программного обеспечения признак суммированного учета рабочего времени указывается в графике работы.

График позволяет, в том числе, вести и учет переработок. Существует так же такой документ как Табель, в котором ведется учет количества часов, за которые сохраняется средний заработок. Следует учитывать, что эти значения учитываются непосредственно из Табеля, а не из Графика.

В программном обеспечении предусмотрен ряд документов, в которых расчет среднего заработка сотрудников, работающих по графику, ведется автоматически.

• Командировка.
• Оплата дней ухода за детьми инвалидами.
• Отсутствие с сохранением оплаты.
• Простой.
• Увольнение.
• Увольнение списком.

Ниже будет рассмотрено, как при помощи данной программы отражается расчет среднего заработка сотрудника, направленного в командировку. Так же будут приведены примеры того, как учитываются переработки в том случае, если сотрудника увольняют.

Итак, каким же образом происходит автоматический расчет среднего заработка при суммированном расчете рабочего времени? Чтобы ответить на этот вопрос, следует задать некоторые условия и приложить описание вымышленного сотрудника. Ведущий эксперт сектора дежурной службы Войцехович Игорь Борисович работает по квартальному графику. Был направлен в командировку в период с 6 по 10 апреля 2015 года. Необходимо рассчитать его средний заработок.

Чтобы выполнить эту процедуру, следует использовать документ Командировка.

В этом документе существует так же таблица, озаглавленная как Отработанное время печатной формы Расчет среднедневного заработка. Она становится доступна после нажатия на кнопку Печать, и подробно отражает учтенное рабочее время.

Поденный учет

Такой учет рабочего времени производится в организациях, работающих в нормированном режиме с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей. Это стандартный режим работы большинства организаций и учет рабочего времени не вызывает особых сложностей. При поденном учете фиксируются:

• время прихода на работу и ухода с нее;
• обязательные часы ежедневной отработки;
• наличие перерывов;
• затраты сверхнормативного времени на выполнение служебных заданий.

Возмещение сверхурочного труда согласуется с работником. Возможно получение денежной компенсации, предоставление оплачиваемых отгулов или дополнительных дней отпуска.

Что такое ОРВИ? Что такое грипп?

Острые респираторные вирусные инфекции (ОРВИ) – общее название инфекционных заболеваний, вызванных различными респираторными вирусами — аденовирусом, коронавирусом, риновирусом, вирусом парагриппа, респираторно-синцитиальным вирусом.

Вирус гриппа также входит в группу ОРВИ.

Время наступления очередной пандемии невозможно предсказать, но то, что это произойдет и, возможно, даже в недалеком будущем — специалисты не сомневаются. Поэтому быть готовыми к встрече с новыми штаммами вируса, которые постоянно мутируют, не давая человеческому организму возможности самостоятельно выработать против них иммунную защиту — одна из важнейших задач всего мирового сообщества. Поэтому единственный способ избежать большого количества больных и тяжелых осложнений — ежегодно вакцинировать современными вакцинами максимальное количество людей.

Состояние здоровья напрямую зависит от пищевых привычек и питания в принципе. Рациональное питание с употреблением здоровых продуктов способствует тому, что организм работает слаженно, затрачивает именно столько энергии, сколько получает. В то время как переедание, употребление жирной, копченой, соленой пищи приводит к тому, что организм начинает откладывать жиры, происходит выработка холестерина, который в свою очередь «забивает» сосуды, препятствуя нормальному кровообращению.

Все мы знаем фразу «Береги здоровье смолоду!». Но когда именно начинать? В университете или же со школьной скамьи? Или это зависит от того, как нас воспитывали в детском саду?

1. Какова сумма оплаты труда сотрудника, если его смена согласно условиям суммированного учета рабочего времени совпадает с праздничным днем?

Работа в день, считающийся по закону праздничным, включается в месячный график суммированного учета и никакими знаками не отличается. Только это вовсе не значит, что оплачиваться этот день должен так же, как обычный. Согласно российскому законодательству, работа в выходные или нерабочие праздничные дни должна быть оплачена в двойном и более размере от ставки оплаты в обычный день.

По законодательству работа в дни, установленные законом как праздничные, причем независимо, от того как установлен график сменности, утвержденный на предприятии, обязательно оплачивается по повышенному тарифу. В случае нарушения установленного кодексом порядка оплаты, работник может обратиться в суд, так как в этом случае нарушается трудовое законодательство России.

Причем оплата работы в праздничный день начисляется работнику не по сменам в учетном табеле, а в конце каждого месяца, с оформлением дополнительной оплаты. Только следует помнить, что по двойному тарифу оплачиваются только те часы, которые были на самом деле отработаны в период праздничного времени (от 0 до 24 часов праздничного дня). Часть рабочей смены после истечения праздничных суток, оплачивается по обычной ставке. Если эта работа считается также и сверхурочной, то она не будет учтена еще и как сверхурочная, поскольку, уже оплачена по двойному тарифу.

2. Как должен оплачиваться труд работника, привлеченного к сверхурочной работе в ночное время при суммированном учете?

Сверхурочной принято считать работу, которую сотрудник выполняет сверх графика и установленной длительности рабочего времени. Причем это количество сверхурочных часов не должно быть более чем 4 рабочих часа двух рядом стоящих дня, а также больше, чем 120 часов за весь год. И оплачивается сверхурочная работа по тарифам, определенным законом для этого случая:

• первые 2 часа оплачиваются – в 1,5 раза выше ставки времени работы по графику;
• все последующие часы – в 2 раза выше.

Работник может за внеурочную работу взять дополнительный выходной вместо повышенной оплаты.

Ночным принято по закону считать время от 22:00 часов вечера до 6:00 утра следующих суток. Здесь оплачивается работа с доплатой в размере 20% от дневной ставки.

Следует также знать, что в Трудовом кодексе нет указаний насчет того, чтобы один вид доплат заменять другим. То есть в условиях применяются оба вида доплаты за труд ночью и во внеурочное время.

Закон не конкретизирует, от какой суммы зарплаты работнику выплачивается повышенный размер ставки за сверхурочную работу. В конце учетного периода сопоставляются фактически отработанные в ночное время часы для того, чтобы определить размер выплаты. Поэтому эта информация должна быть доведена до всех сотрудников. Они должны знать, сколько им будут платить за их работу, в том числе и за внеурочные и праздничные часы.

Такой расчет оплаты сверхурочных работ в ночное время не единственный. Просто этот вариант считается самым приемлемым для отношений работника с работодателем. При таком варианте оплаты конфликтных ситуаций будет возникать гораздо меньше.

Чтобы свести к минимуму риск появления судебных споров, необходимо закрепить порядок выплаты компенсаций (или предоставления «отгулов») в специальном документе, с которым должен быть ознакомлен каждый работник.

3. Можно ли перенести фактически отработанные часы, превышающие установленный лимит в одном учетном периоде при суммированном учете рабочего времени, на следующий период с учетом соблюдения этого лимита?

Согласно закону работодатель не должен допускать превышение нормы длительности времени работы каждого сотрудника предприятия за данный период, за который проводится учет. При суммированном же учете за неделю или хотя бы один день это время может превысить норму. Если такое превышение компенсировано меньшим количеством часов работы в другие дни в пределах последующих учетных периодов, то продолжительность рабочего времени, оговоренная законом о труде, не будет законодательно нарушена. В этом случае работнику переносят время, которое он фактически отработал, на другие дни.

Если же по истечении учетного периода, который установлен на предприятии, выявляется, что работник отработал больше допустимого времени, работодателем должна быть произведена доплата как за сверхурочную работу. В случае отказа работодателя в такой оплате, работник может обратиться в суд. Именно по этим причинам рекомендуется не допускать перенос рабочего времени с одного учетного времени на другой, а лучше специально оговаривать это с работником заранее.

Переработка нормы рабочего времени

Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период не является сверхурочной. Переработка нормы рабочего времени, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

ДЛЯ СПРАВКИ

В случае если по характеру производства невозможно соблюдение законодательной нормы рабочего времени в установленном учетном периоде и неизбежна необходимость сверхурочного рабочего времени, графики работы (сменности) должны разрабатываться с таким расчетом, чтобы норма сверхурочного времени не превышала 120 ч в год (ст. 65 КЗоТ).

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.