Трудовой договор с генеральным директором. образец и бланк для скачивания 2021 года

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

• Каким законодательством нужно руководствоваться
• Условия для назначения гендиректора по совместительству
• Порядок назначение гендиректора
• Получение разрешения на совмещение должности руководителя
• Условия трудового договора
• Рабочее место и характер труда
• Рабочее время
• Оплата труда и предоставление отпуска
• Срок договора
• Права и обязанности сторон
• Условия по расторжению соглашения
• Рекомендации по составлению договора и его образец

В каких случаях составляется договор?

Надобность составления соглашения с гендиректором компании зависит от того, каким статусом обладает руководитель по отношению к уставному капиталу.

Управляющий не единственный хозяин предприятия или не имеет доли совсем

В подобных ситуациях владельцам фирмы полагается наделить гендиректора полномочиями по общему решению и подписать с ним трудовой договор. Руководителем выполняются обязанности в рамках заключенного соглашения.

Согласно закону № 14 «Об ООО» от 08.02.98 г., документ подписывается председателем общего совета владельцев компании либо совета директоров, при условии его учреждения. При этих обстоятельствах в тексте документа указание норм из статей 273-281 ТК РФ считается обязательным.

Управляющий — единственный собственник ООО

Это условие позволяет ему руководить предприятием без оформления трудового договора. Закон не запрещает заключать его, но это не приветствуют органы власти. Министерство Финансов считает, что в одностороннем порядке договора не оформляются, т.е. собственник не может нанять сам себя на руководящую должность.

Но если обратиться к статье 39 закона № 14, то становится ясным, что единственный собственник фирмы имеет полное право принимать участие в таких же правоотношениях, что и общий совет владельцев. Хозяин не вправе передать полномочие по заключению договора своему подчиненному.

В текст документа не включаются положения, обозначенные в ст. 273-281 ТК РФ.

GLX Консалт

Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем “Общество”, в лице Учредителя ______________, с одной стороны, и ___________________, именуемый в дальнейшем Генеральный директор, проживающий по адресу: _________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим договором Генеральный директор Общества обязуется выполнять функции по руководству текущей деятельностью Общества в пределах полномочий, которые предоставляются ему на основании нормативных актов Российской Федерации, Устава Общества, Положения о Генеральном директоре, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
1.2.

Генеральный директор Общества обязуется действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества на основании добросовестности и разумности.
Генеральный директор обязан защищать законные права и интересы Общества, заботиться о сохранности имущества Общества и содействовать получению Обществом максимальной прибыли, применяя при этом весь объем полномочий, предоставленных ему как Генеральному директору.
1.3. Общество обязуется обеспечивать Генеральному директору условия, способствующие наилучшему выполнению последним своих обязанностей, оплачивать его деятельность по руководству Обществом в порядке и размерах, установленных в Обществе и в соответствии с настоящим договором.

2. Обязанности и полномочия Генерального директора Общества

2.1. В целях исполнения обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества Генеральный директор должен:
— Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него Уставом Общества, Положением о Генеральном директоре, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
— Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества.
— Обеспечивать выполнение решений Общего собрания участников и Совета директоров Общества.
— Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.
— .

Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.
— Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
— Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.
— Обеспечивать по требованию Общего собрания участников и Совета директоров Общества, уполномоченных государственных органов предоставление сведений о деятельности Общества.
— Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление
предусмотренной действующим законодательством отчетности.
— По требованию Общего собрания участников и Совета
директоров Общества присутствовать на заседаниях указанных органов
управления Общества.
— Давать объяснения по вопросам руководства деятельностью Общества Общему собранию участников, Совету директоров Общества и Ревизорам Общества.
— Незамедлительно ставить в известность Совет директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.
2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей Генеральный директор имеет право:
— Представлять интересы Общества в отношениях с юридическими и физическими лицами, органами государственной власти и управления всех уровней.
— Докладывать о проделанной работе на заседаниях Совета директоров Общества и выражать свою позицию по обсуждаемым вопросам.
— Заключать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые договоры.
— Распоряжаться имуществом и денежным средствами Общества.
— .

Выдавать доверенности.
— Принимать решения о предъявлении от имени Общества претензий, исков юридическим и физическим лицам.
— Устанавливать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
— Открывать все виды счетов Общества.
— Утверждать штатное расписание Общества.
— Утверждать Инструкции, Положения о структурных подразделениях Общества, отчеты о деятельности указанных подразделений.
— . Принимать на работу и увольнять работников Общества.
— Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.
— В соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения работников Общества.
— Осуществлять в пределах прав, предоставленных действующим законодательством, учредительными документами и локальными актами Общества, иные полномочия, необходимые для осуществления оперативного руководства деятельностью Общества и реализации целей деятельности, предусмотренных его Уставом.

2.3. Крупные сделки и сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются Генеральном директором в соответствии с действующим законодательством.

3. Обязанности Общества

3.1. Общество для обеспечения Генеральному директору Общества условий, способствующих наилучшему выполнению им своих функций, обязано:
— предоставлять Генеральному директору Общества информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления им функций по руководству текущей деятельностью Общества, а также по вопросам, подлежащим рассмотрению Общим собранием участников, Советом директоров Общества, в случаях, когда соответствующий орган требует присутствия Генерального директора Общества на его заседании;
— обеспечивать Генеральному директору Общества для выполнения им своих обязанностей помещения, оборудование, оргтехнику, служебный транспорт;
— выплачивать Генеральному директору Общества вознаграждение в порядке и размерах, устанавливаемых Советом директоров Общества;
— выплачивать компенсации, установленные Советом директоров для Генерального директора Общества;
— предоставлять Генеральному директору Общества гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
3.2.

Образец и инструкция по составлению договора

Единой формы этого трудового договора нет, поэтому каждая компания вправе разработать собственный образец. При составлении контракта ориентируйтесь на его типовую структуру и содержание каждого пункта. За основу возьмите такую инструкцию.

Преамбула и предмет

«Шапка» соглашения стандартная: укажите в ней название организации, ФИО директора, паспортные данные и реквизиты компании. В предмете опишите кратко работу сотрудника (место работы, официальное название должности и дата вступления). Здесь же можно отразить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Права и обязанности сторон

В этом пункте отражают:

1. Перечень должностных обязанностей генирального директора.
2. Подотчетность руководителя – например, учредителю или Совету директоров.
3. Права руководителя – например, действовать от имени компании без оформления доверенности, право подписи в финансовых документах, представление интересов в различных организациях и т.п.
4. Права и обязанности компании.

Условия оплаты

Укажите размер оплаты, сроки и формы перечисления, опишите компенсационные и стимулирующие выплаты, основания для доплаты к основному окладу.

Режим работы и отпуска

Этот пункт практически полностью совпадает с аналогичными разделами типовых трудовых договоров.

Страхование и другие гарантии

При наличии дополнительных гарантий гениральному директору со стороны компании укажите их перечень в этом разделе. Если таковых нет, приведите общую формулировку «в соответствии с законодательством РФ».

Заключительные положения

В конце текста укажите количество экземпляров трудового договора, дату его вступления в силу, перечень документов, с которыми ознакомлен генеральный директор на момент подписания соглашения.

Адреса, реквизиты: кто должен подписывать трудовой договор

В конце текста стандартно указывают реквизиты каждой стороны – название компании, ее реквизиты, адрес, ФИО сотрудника и данные паспорта. Каждая сторона ставит подпись и расшифровку (фамилия, инициалы). Также указывают дату и ставят печать.

Очевидно, что от имени сотрудника подпись ставит сам директор. Обратите внимание, что от имени работодателя подпись должна поставить та сторона, которая официально назначила его на эту позицию:

1. Единственный учредитель/собственник предприятия.
2. Председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо, действующее от их имени.
3. Представитель собрания акционеров.

При оформлении записи в трудовой книжке делается соответствующая пометка со ссылкой на приказ о назначении или на протокол решения соответствующего собрания. Если генеральный директором компании становится ее же единственный учредитель, он может подписать трудовой договор сам с собой, поскольку прямого запрета в ТК об этом нет. Однако Минфин в одном из писем разъясняет, что подобное действие неправомерно, т.е. вместо трудового контракта необходимо принимать письменное решение о назначении себя же гендиректором.

Но на практике подобные трудовые соглашения все равно заключаются, поскольку Письмо Минфина и других ведомств является только рекомендацией, а не обязательным правовым актом.

Чтобы определить, кто имеет право визировать ТД с руководителем, необходимо выяснить, какой орган уполномочен выбирать гендиректора. В Законе № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. указано, что руководителя избирают на общем собрании участников, но решение принять может и совет директоров. Такие полномочия раскрываются в Уставе ООО.

В случае выбора директора на общем собрании, договор визирует председатель или избирается участник ООО для подписания контракта с руководителем.

Со стороны работодателя может выступить председатель совета директоров или другое уполномоченное лицо.

Единоличный основатель ставит подписи от обеих сторон.

Порядок заключения трудового договора с генеральным директором

От генерального директора не требуется написания заявления о трудоустройстве. Заключению трудового договора между ООО и гендиректором чаще всего предшествует процедура избрания, назначение или конкурсный отбор.

Трудовой договор с гендиректором не предусматривает специально разработанных бланков и составляется в свободной письменной форме, в 2 экземплярах.

Содержание договора с руководителем ООО не должно противоречить общим требованиям к составлению трудовых договоров и включать определенные ТК РФ условия и данные:

1) ФИО работника и наименование ООО (работодателя);
2) сведения об удостоверяющем личность работника документе;
3) идентификационный номер налогоплательщика;
4) информацию о представителе работодателя, наделенном правом подписания трудового договора, и об основании наделения соответствующим полномочием;
5) данные о месте и дате подписания документа.

В текст договора следует включить условия, касающиеся размера зарплаты, ответственности сторон, компетенций, обязательств о неразглашении коммерческой тайны.

После того, как подписан договор, издается приказ о приеме на работу, который, как и протокол собрания участников ООО, может быть основанием для внесения соответствующей пометки в трудовую книжку. Приказ оформляется по специально разработанной форме № Т-1 и подписывается уполномоченным лицом (чаще всего, тем же лицом, что подписывало трудовой договор).

Затем сам генеральный директор составляет приказ о своем вступлении в должность.

Кто подписывает трудовой договор с директором?

Оформление трудовых отношений с генеральным директором сопряжено с вопросом о том, кто именно будет подписывать договор от лица работодателя (ООО), так как согласно общепринятому правилу, полномочия по подписанию договоров от лица организации возложены на директора.

Трудовой договор с директором предусматривает особые правила и может подписываться разными лицами, исходя из конкретной ситуации и сложившихся обстоятельств.

Если учредитель в компании только один, то он и подписывает договор. В том случае, когда учредителей несколько, подходящая для подписания договора с гендиректором кандидатура может быть выбрана на общем собрании из числа членов правления или участников ООО.

Таким образом, трудовой договор с директором от лица организации вправе подписать:

• Председатель собрания участников ООО;
• Участник общества, выбранный коллегиальным решением собрания участников ООО;
• Председатель совета директоров ООО (если данный вопрос входит в его компетенцию);
• Лицо, наделенное соответствующими полномочиями решением совета директоров.

Испытательный срок для директора

В случае победы в конкурсе или назначения, в трудовой договор с гендиректором запрещено включать условие о прохождении испытательного срока. Когда же гендиректор назначен на должность, когда заключается трудовой договор по соглашению сторон, документ может включать условие об установлении испытания до полугода вместо стандартных трех месяцев.

Как заключать трудовой договор, если директор — единственный учредитель

Нередко случается, что гендиректор и единственный учредитель – один и тот же человек. Касаемо вопроса о целесообразности (возможности) заключения трудового договора между ООО и гендиректором — единственным учредителем данной организации, существуют разные точки зрения в связи с возможностью вариативности толкования закона.

1) Представители власти и Роструда высказываются против такой возможности, утверждая, что договор предполагает обязательность наличия двух сторон (работника и работодателя). Подобной точки зрения придерживается Министерство финансов, заявляя, что такой руководитель ООО не вправе сам себе производить начисление и выплаты заработной платы, и запрещая учитывать в статьях расходов ООО суммы зарплаты и взносов на гендиректора.

2) О прямо противоположном говорит практика арбитражных судов, которые придерживаются мнения, что единственный участник ООО имеет право на получение зарплаты, пособий и иных гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Так кто же все-таки прав?

Если лицо желает подписать трудовой договор с самим собой и занять должность гендиректора, являясь единственным учредителем ООО, вправе:

1) Заключить подобный трудовой договор,
потому что:
1.Договор заключается с участием двух сторон — физического (директор) и юридического (организация) лиц.
2. ТК РФ не запрещает возможности заключения трудового договора ООО с директором — единственным учредителем.
3. Правовые нормы, касающиеся страховых взносов, прямо указывают на необходимость положенных пенсионных и социальных выплат на всех работников, в том числе руководителей предприятий — единственных учредителей.

2) Не заключать трудовой договор, – по своему усмотрению.

Касаемо писем Минфина и Роструда: письма не являются нормативно-правовыми актами, не имеют законной силы и представляют собой лишь пояснения и мнения вышеперечисленных ведомств. В связи с этим можно считать, что другая чаша весов, а именно — обширная практика арбитражных судов, которая подтверждает реальными решениями право директоров — единственных учредителей заключать трудовые соглашения с ООО, сильно перевешивает.

Срок трудового договора с генеральным директором

Согласно ТК РФ, трудовой договор с гендиректором может быть как срочным, так и бессрочным. В ООО директор назначается или избирается на срок не более 5 лет, принятый решением совета директоров, либо указанный в Уставе.

Особенности прекращения ТД с директором

Договор с гендиректором может быть прекращен, и руководитель отстранен от должности:

• По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ), как «рядовой» сотрудник;
• По специальным основаниям (ст. 81, ст. 278 ТК РФ).

Чаще всего трудовой договор с гендиректором прекращается по причине истечения срока его действия. Если соответствующий приказ по каким-то причинам не издается, договор автоматически «превращается» в бессрочный. Если директор сам желает прекратить трудовые отношения, он может расторгнуть договор по собственному волеизъявлению, не позднее, чем за 1 месяц, письменно предупредив об этом работодателя.

Специальные основания расторжения трудового договора с генеральным директором предполагают возможность досрочного увольнения руководителя без предупреждения и объяснения причин общим решением собрания участников, с выплатой компенсации, размер которой указан в трудовом договоре (не менее троекратного среднемесячного заработка (ст. 279 ТК РФ)). Компенсация подлежит выплате только в случае отсутствия виновных деяний руководителя.

Контракт с гендиректором, а также трудовые отношения руководителя организации с ее собственниками отличаются от отношений организации с другими наемными работниками из-за особого правового статуса руководящего лица. Условия, на которых заключается образец трудового договора с генеральным директором ООО в 2021 году, описаны в ТК РФ.

Руководитель – физическое лицо, которое управляет организацией, в том числе выступает в роли ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). Руководитель может именоваться директором, ген директором, президентом.

Трудовой договор с генеральным директором, а также отношения, которые возникают между компанией и новым сотрудником, регулируются Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (предприятия) и нормативными актами, принятыми работодателем.

Порядок заключения

В отличие от обычных трудовых контрактов, работодателем в трудовом договоре с генеральным директором может выступать исключительно юридическое лицо.

Перед официальным оформлением руководитель, как правило, проходит конкурс или избирается на должность. Необходимо помнить о том, что в этих случаях в образец трудового договора с генеральным директором ООО нельзя включать условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях можно предусматреть испытательный срок до шести месяцев вместо обычных трех (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой договор с генеральным директором (ООО, АО) обычно заключается на определенный срок, который установлен учредительными документами предприятия или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Согласно статье 58 ТК РФ, максимальная продолжительность действия срочного договора – 5 лет.

В трудового договора обязательно должны быть включены такие условия: размер вознаграждения, компетенция, ответственность, обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Лицо, занимающее высшую административную должность в одной организации, вправе занимать оплачиваемые должности в других компаниях, то есть работать по совместительству. В таком случае необходимо оформить контракт с гендиректором по совместительству. Однако руководитель может заключить соглашение для работы по совместительству только с разрешения работодателя (ст. 276 ТК РФ). Соответствующее условие о совместительстве должно быть прописано в тексте документа.

Обратите внимание: генеральный директор ООО (он же учредитель) подписывает трудовой договор сам с собой. Если договор не будет заключен, налоговая откажется включить зарплату руководителя в состав расходов.

Форма трудового договора с генеральным директором – обязательно письменная. Подготавливается два экземпляра документа, и каждый подписывается работником и собственником организации (например, учредителем). Со всеми особенностями соглашений с единоличным исполнительным органом вы можете ознакомиться в разделе «Трудовые договоры с ЕИО».

Прекращение

По закону, руководитель наделяется повышенной ответственностью. ТК РФ установлено, что лицо, занимающее наивысшую административную должность, обязуется в полном объеме компенсировать ущерб, причиненный предприятию (ст. 277 ТК РФ).

На практике оказывается, что наибольшее количество спорных и конфликтных ситуаций возникает именно при расторжении трудового договора с гендиректором. Руководитель может быть отстранен владельцем организации от должности как по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ для обычных работников, так и по специальным, описанным в ст. 278 ТК РФ. Однако в случае расторжения трудового договора с генеральным директором ООО при отсутствии виновных действий (бездействия) ему выплачивается компенсация (ст. 279 ТК РФ).

Если вас интересуют трудовые договоры с другими специалистами, ознакомьтесь с шаблонами на странице «Трудовые договоры».