Уведомление о непрохождении испытательного срока образец бланк

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя осуществляется в основном по тем же причинам, что и обычное расторжение контракта, инициированное администрацией компании.

Однако, при непрохождение испытательного срока особенно важно правильно все оформлять, чтобы в дальнейшем с процессом расторжения трудового договора не было проблем.

Можно обозначить следующие причины прекращения действия трудового контракта во время испытания:

• Нарушение правил техники безопасности;
• Нарушение существующего в организации внутреннего распорядка работы;
• Невыполнение или частичное выполнение работником его должностных обязанностей;
• Неисполнение предусмотренных инструкцией планов и нормативов;
• Непрофессиональное поведение сотрудника;
• Другие причины, установленные законодательством.

Многие люди, проходящие испытание в организации, когда им сообщают, о том, что они не прошли испытание, просят своего работодателя оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работника. В этом случае в трудовой не будет указания об их неудовлетворительной работе.

В каких случаях и зачем может понадобиться уведомление о непрохождении испытательного срока

Рассматриваемое условие предусмотрено ст. 70 ТК РФ. Законодатель определяет, что предприятие вправе не принимать сразу человека в штат, не проверив указанные им навыки на деле. Испытание оговаривается трудовым соглашением. В тексте документа отмечаются сроки его прохождения, оплата, условия труда.

Непрохождение испытательного срока может стать краеугольным камнем между работодателем и сотрудником. Поэтому, для снижения рисков управленцу нужно составлять уведомление о непрохождении испытательного срока за 3 рабочих дня. Прекращение сотрудничества на этом этапе может быть обусловлено разными причинами:

• Сотрудник некачественно выполняет поручаемую работу, не соблюдает требования должностной инструкции.
• Информация в резюме не соответствует реалиям.
• Лицо игнорирует требования руководства по соблюдению законодательства, локальных актов.

Если принимаемый сотрудник ещё и допускает нарушения трудовой дисциплины, то компании следует расстаться с ним как можно быстрее. Важно, чтобы принимаемое решение было основано на реальных и конкретных фактах. Нельзя просто вписать в уведомление фразу «систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Для кадрового инспектора важно понимать, что вопрос досрочного прекращения испытательного срока равносилен процессу увольнения. С работником заключён договор, которым стороны подтвердили обоюдные обязательства. Соответственно, право подачи в суд есть и у предприятия, и у сотрудника. Компания в этом вопросе находится в более уязвимой позиции, так как трудовое законодательство обязывает нанимателей полностью сопровождать процесс увольнения, соблюдая сроки, компенсационные выплаты.

Содержание уведомления об увольнении не прошедшего испытание сотрудника

Расторжение трудового договора на испытательном сроке должно быть обосновано работодателем, т. к. за сотрудником остается право обратиться в суд и восстановиться на работе.

Конкретного перечня причин увольнения по итогам испытания законодатель не приводит. На практике встречаются:

• нарушение ПВТР;
• невыполнение или недобросовестное выполнение поставленных задач.

В уведомлении руководство указывает, что именно послужило поводом для признания работника негодным к дальнейшему сотрудничеству.

Можно ли установить испытание при переводе на другую должность — читайте статью.

Как подтвердить неудовлетворительный результат работы сотрудника (какими документами)? Порядок увольнения на испытательном сроке

Итак, Вы не удовлетворены работой сотрудника и принимаете решение о расторжение трудового договора во время испытательного срока.

Как уволить не прошедшего проверку сотрудника?

Трудовое законодательство запрещает Вам уволить стажера в устной форме, необходимо составить документальное подтверждение результатов работы.

Как уволить человека не прошедшего испытательный срок? Увольнение по инициативе работодателя будет происходить законно, если подтвердить неудовлетворительное исполнение обязанностей следующими документами:

• индивидуальные задания и персональный план стажировки кандидата;
• акты о неисполнении должностной инструкции;
• докладные на работника;
• письменный выговор;
• жалобы коллег и клиентов.

На основании этих данных формируется уведомление на увольнение на испытательном сроке.

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении

Для вручения уведомления о предстоящем увольнении работника чаще всего приглашает к себе сотрудник, на которого в организации возложено ведение кадровой документации. Возможен и вариант, когда этот специалист сам приходит на рабочее место увольняемого, чтобы отдать ему документ.

Допускаются и другие сценарии: передать уведомление через секретаря, канцелярию, непосредственного руководителя или вызвать к первому лицу организации, которое вручит уведомление лично.

С дистанционными работниками всё зависит от того, где они живут. Если в том же городе, где находится офис работодателя или недалеко от него, например, живут в Подмосковье, а компания базируется в Москве, нет проблемы пригласить их в отдел кадров. При ином раскладе всё взаимодействие осуществляется по почте. При этом предварительное информирование работника может быть сделано по электронной почте, по телефону, через мессенджер. Но для лучшей доказуемости при проведении ключевых формальностей лучше пользоваться Почтой России.

На протяжении собственной карьеры мне не один раз приходилось получать судьбоносные кадровые документы, в том числе и касающиеся предстоящего увольнения. В крупных компаниях или небольших, но ведущих историю ещё с советских времён и верных заложенным в те годы традициям внутриведомственной бюрократии, для этого обычно приглашали в отдел кадров. В малом бизнесе, зародившемся уже в постсоветские времена, чаще всего ключевые кадровые вопросы решались в беседе с руководителем организации. А бухгалтерии или секретарю, на которых возлагалось делопроизводство, отводилась сугубо роль бумажного оформления принятых в кабинете шефа решений. В компании, где я работал в канун кризиса 2008 года, обязанности каждый день приходить в офис у меня не было. Но поскольку и я, и фирма находились в Москве, для решения ключевых вопросов нас приглашали в офис. Так было и при массовом сокращении штата: нас созвали на совещание, где сообщили новость, а после стали по одному приглашать в отдел кадров для подписания документов.

В случае отказа работника получить уведомление об этом составляется акт (скачать образец).

В акте надо отразить:

• дату, номер и наименование — акт;
• наименование работодателя;
• Ф. И. О., должность работника и структурное подразделение, за которым он числится;
• Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
• Ф. И. О. и должности свидетелей, в присутствии которых происходили отражаемые в акте события;
• дату, место и время события и его ключевые подробности — где, когда и кто пытался вручить увольняемому уведомление и чем это закончилось;
• подписи сотрудника, составившего акт, и свидетелей.

Свидетелей должно быть не менее двух. Акт надо зачитать работнику вслух в их присутствии. После этого увольняемый будет считаться ознакомленным с документом, невзирая на отсутствие подписи.

Образец акта об отказе работника получить уведомление об увольнении

Если увольняемый не появляется на работе или трудится дистанционно и игнорирует приглашения отдела кадров или не может туда явиться по уважительным причинам, работодатель направляет уведомление на его домашний адрес по почте. После этого обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении будет считаться исполненной, даже если работник не придёт за ним на почту или адрес, которым располагает компания, окажется неактуальным.

В какой срок необходимо уведомить не прошедшего испытание?

Этому есть простое объяснение: данное основание для увольнения имеет место исключительно в период прохождения испытания. В случае истечения данного времени расторгнуть договор как с работником, который не прошел испытание, невозможно. Также как и Приказ об увольнении в соответствии с данным основанием оформляется аналогично, то есть до того, как испытательный срок закончился. Стоит отметить, что дожидаться окончания испытания не обязательно.

Прекратить трудовой договор по указанному основанию можно лишь с теми сотрудниками, которым было назначено испытание. Это условие может быть закреплено как в трудовом договоре, так и в отдельном дополнительном соглашении. Исходя из этого, можно утверждать, что если условий о прохождении испытания нет ни в первом, ни во втором документе, то сотрудник считается трудоустроенным без испытания. Стоит сказать, что отдельным льготным категориям вовсе запрещено устанавливать такое условие.

Как правильно составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

• полное наименование организации;
• ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
• ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
• подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
• описание причин непрохождения испытания. В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;
• предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
• дата составления уведомления;
• подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).

В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.