Вправе ли работодатель привлечь к сверхурочной работе?

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Ответственность за неправомерное привлечение работника к сверхурочной работе

Соблюдение утвержденного трудовым законодательством порядка привлечения работника к сверхурочной работе для работодателей является обязательным:

если, присутствовал факт нарушения трудового законодательства, например, не был издан приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе,

а работник работал после окончания смены согласно устному распоряжению работодателя,

то оплата его работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам работодателю необходимо четко соблюдать все нормы трудового законодательства. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена работником, в том числе в суде.

Проверка работником законности его привлечения работодателем к сверхурочной работе

Если работодатель заставляет работника работать сверхурочно, то необходимо:

проверить, не относится ли работник к категории работников, привлечение которых к сверхурочной работе запрещено трудовым законодательством или возможно лишь в определенных оговоренных в Трудовом кодексе случаях;

убедиться, что сроки переработки при сверхурочной работе не противоречат требованиям Трудового кодекса;

просмотреть табель учета рабочего времени, чтобы уточнить правильность фиксирования часов сверхурочной работы;

изучить положения коллективного договора о порядке привлечения работников к сверхурочной работе;

убедиться, что расчет оплаты и предоставление в качестве компенсации за сверхурочную работу дополнительных дней отдыха производится правильно.

Если все эти пункты работодателем соблюдены и нарушений не обнаружено, то работник не имеет возможности привлечь работодателя к ответственности.

Рассмотрим, а что же делать, если работодатель неправомерно привлек (привлекает) работника к сверхурочной работе.

Действия работника при неправомерном привлечении к сверхурочной работе

Если трудовые права работника были нарушены, то он может:

сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд,

либо выполнять следующую последовательность действий.

Во-первых, ознакомиться с требованиями трудового законодательства о привлечении работников к сверхурочной работе:

не допускается привлечение к сверхурочной работе:

работников в возрасте до 18 лет;

работников, заключивших ученический договор;

ч. 4 Статьи 99 «Сверхурочная работа», ч. 3 Статьи 203 «Время ученичества» Трудового кодекса (ред. от 05.02.2018)

работодатель вправе привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.

ч. 4 Статьи 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса

привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

ч. 2 Статьи 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса

привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

ч. 3 Статьи 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса

• продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

ч. 5 Статьи 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса

Если работодатель привлекает работника к сверхурочной работе при соблюдении указанных требований, работник не вправе отказаться от такой работы. Если причины привлечения работника к сверхурочной работе не связаны с вышеуказанными случаями, то необходимо перейти к следующему действию.

Во-вторых, письменно сообщить работодателю о несогласии с привлечением к сверхурочной работе.

Если привлечение к сверхурочной работе зависит от согласия работника и противоречит его желанию, необходимо направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления:

первый экземпляр отдать работодателю,

а на втором экземпляре попросить поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставить у себя.

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Ввиду неполучения письменного согласия работника на выполнение сверхурочной работы, а тем более после отказа от её выполнения, работодатель обязан прекратить процесс привлечения работника к сверхурочной работе. Если работодатель продолжил требовать от работника выполнения сверхурочной работы, настоял на её выполнении и применил дисциплинарную ответственность за отказ от её выполнения, то необходимо перейти к следующему действию.

В-третьих, письменно сообщить работодателю о несогласии с привлечением к дисциплинарной ответственности.

Если работодатель неправомерно привлек работника к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения сверхурочной работы, работнику необходимо направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к дисциплинарной ответственности за отказ выполнять сверхурочную работу и с требованием компенсировать понесенные потери.

Рекомендуется также подготовить два экземпляра заявления:

первый экземпляр отдать работодателю,

а на втором экземпляре попросить поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя;

в случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель продолжил требовать от работника выполнения сверхурочной работы, настоял на её выполнении либо отказался отменить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности, то необходимо перейти к следующему действию.

В случае неурегулирования возникших разногласий, а также применения к работнику со стороны работодателя мер дисциплинарного, финансового или иного принуждения, конфликт может перерасти в разряд трудового спора, органами по рассмотрению которого являются комиссии по рассмотрению трудовых споров и суд.

В-четвертых, для принятия мер к урегулированию возникших разногласий необходимо обратиться в компетентные инстанции:

для предотвращения трудового спора работник может направить обращение:

в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции);

городскому, районному или специальному прокурору;

в профсоюзную организацию (при наличии).

для разрешения возникшего трудового спора работник может направить заявление в комиссию по трудовым спорам или исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев.

Не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

С письменного согласия и при условии, что привлечение их к сверхурочной работе не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, к сверхурочной работе можно привлечь, в частности (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ):

• инвалидов;
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, ухаживающих за больными членами семьи.

При этом указанные лица должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

Порядок привлечения к сверхурочной работе

При привлечении работника к сверхурочной работе нужно обращать внимание на следующие моменты:

1. Для задействования работника в дополнительное время работодатель должен получить его согласие (письменное), за исключением:

• выполнения работ по наладке систем общественного жизнеобеспечения;
• необходимости в принятии превентивных мер или ликвидации последствий техногенных происшествий и природных катаклизмов;
• работы в условиях чрезвычайного положения.

1. Привлечение к сверхурочным работам требует издания отдельного приказа с указанием причины таких работ.

Важно! Если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководства и оно было выполнено, такую работу тоже следует засчитывать как сверхурочную (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

1. В случае неявки сменщика работодатель должен оперативно подыскать замену.
2. Работодатель должен контролировать продолжительность сверхурочных работ (чтобы они составляли не более 4 часов в течение 2 дней подряд либо не больше 120 часов в год).
3. Нельзя задействовать во внеурочное время:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• учеников.

1. Отдельные категории работников (инвалидов, женщин с маленькими детьми в период, когда может быть оформлен отпуск по уходу) можно привлекать только с разрешения врачей (с выдачей специального заключения). Прежде чем согласиться на привлечение, такие работники должны расписаться в том, что они осведомлены о своем праве отказаться от сверхурочного труда.

Выполнение пп. 5 и 6 способствует реализации государственных стандартов по ОБТ. Подробнее читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

1. Работодатель должен организовать полный и своевременный учет дополнительного рабочего времени.

Для этого подойдет форма Т-13. Узнайте о ней из статьи «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Порядок привлечения к сверхурочной работе: шаг второй

Работодатели, чье функционирование связано с частой необходимостью сверхурочной работы, включают в трудовые договоры с наемными специалистами пункт о том, что им необходимо работать «лишние» часы или выходить в выходные, если возникает производственная необходимость. Логика нанимателя ясна: если сотрудник подписывает контракт с таким условием, он автоматически соглашается на дальнейшие переработки.

Действующее законодательство не принимает подобного подхода. Согласно ТК РФ, акцепт специалиста нужно получать всякий раз, когда возникает необходимость привлечь его к работе сверхурочно. Суды признает включение в трудовой договор пунктов о работе сверх нормы незаконным.

Чтобы получить согласие сотрудника, фирма-наниматель готовит уведомление. В котором указывает:

• свое наименование;
• номер уведомления и дату составления;
• ФИО и должность привлекаемого специалиста;
• причины, по которым возникла необходимость присутствия на службе сверхурочно;
• дату, когда необходимо отработать «лишние» часы (можно указать временной интервал);
• условия – повышенная оплата труда или компенсация в виде дополнительного отдыха, положенная сотруднику.

Уведомление подписывается руководителем компании-нанимателя. Сотрудник может изъявить свою волю, проставив подпись в поле «Согласен» или «Не согласен».

Ст. 99 ТК РФ предусматривает особую форму уведомления для следующих категорий специалистов:

• лиц с инвалидностью;
• женщин, имеющих детей до трех лет;
• отцов- и матерей-одиночек ребенка до пятилетнего возраста;
• сотрудников, ухаживающих за детьми с инвалидностью или тяжелобольными родственниками.

Указанных работников можно привлекать к сверхурочной занятости при отсутствии медицинских противопоказаний и согласии на дополнительный труд. В текст уведомления обязательно нужно включить пункт, разъясняющий, что специалист может отказаться от исполнения просьбы фирмы-нанимателя.

Если сотрудник отвечает на уведомление отказом, компании нужно искать для сверхурочного выхода другого специалиста. Применить к несогласному работнику меры дисциплинарного взыскания нельзя: это противоречит нормам закона.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Переработке сверх установленного рабочего дня или смены посвящена ст. 152 ТК РФ. Здесь сказано, что работодатель может привлечь своих сотрудников к выполнению сверхурочной работы, но за отдельную плату. Для этого ему необходимо правильно провести кадровое оформление переработки.

В этой статье сказано, что оплата сверх рабочего времени или смены происходит по двойному тарифу. Работодатель может самостоятельно установить размер оплаты одного часа переработки, но он не должен быть ниже того лимита, который установлен на законодательном уровне.

Так, первые 2 часа должны оплачиваться как минимум в 1,5-кратном размере. Последующее время – в 2-кратном. Если работодатель решит, что за каждый час он будет платить двойной или больший тариф, он должен закрепить это в локальном акте.

Если привлечение к дополнительной работе происходит в выходные дни, то есть в субботу и воскресенье, то все часы оплачиваются как минимум в двойном тарифе. При необходимости можно закрепить большую компенсацию за отрыв от семьи в дни законного отдыха.

В ст. 152 ТК РФ также сказано, что работодатель может заменить повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительными днями отдыха. Но для этого необходимо получить согласие работника. Желательно, чтобы и предложение о замене на дополнительные выходные, и согласие самого работника были оформлены письменно. Тогда к работодателю не будет никаких претензий.

Оплата по 1,5-кратному, двойному или большему тарифу происходит, исходя из тарифной ставки или сетки. Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, то для расчёта используется сдельная расценка без применения дополнительных выплат.

Теперь бухгалтерской службе необходимо правильно рассчитать ставки для верной оплаты сверхурочных часов. В противном случае, если сотрудник посчитает, что ему недоплатили за переработанные сверх нормы часы, он может пожаловаться в надзорный орган.

Для наглядности расчётов необходимо привести пример:
Сотрудник предприятия ООО «Профессорские услуги» работает по стандартному графику – 5 дней в неделю по 8 часов. То есть 40 часов в неделю. Согласно штатному расписанию его тарифная ставка за 1 час работы составляет 750 рублей. За неделю его несколько раз просили остаться для сверхурочной работы. Всего он отработал за неделю не 40 часов, а 44 часа. На предприятии оплачивают сверхурочную работу в соответствии с ТК РФ.

Расчёт заработной платы за месяц:

1. Месячная норма составляет 167 часов. Сотрудник фактически отработал 171 час;
2. Согласно ТК РФ первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере. Поэтому сотрудник за это время заработал 750*1,5*2=2 250 рублей;
3. За следующие 2 часа он получает оплату в 2-кратном размере. То есть 750*2*2=3 000 рублей;
4. Остальные 167 часов оплачиваются в соответствии с тарифной ставкой. То есть 167*750=125 250 рублей;
5. За полный месяц сотрудник получит заработную плату в размере 125 250+2 250+3 000= 130 500 рублей.

Только после этого с заработной платы будет вычтен подоходный налог. Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, то расчёт проводится по аналогичной схеме.

Когда можно привлечь работника к сверхурочным работам

С согласия работника

Привлечение к сверхурочным работам производится с согласия работника в следующих случаях:

• при необходимости закончить начатую работу,
• при осуществлении работ по ремонту или капитальной реставрации рабочих устройств и механизмов;
• для продолжения рабочей функции, вследствие неявки по каким-либо причинам сменщика.

Без согласия работника

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается без согласия трудящегося в следующих случаях:

• при возникшей необходимости осуществления работ на территории производства, направленных на устранение или погашение той или иной катастрофы, стихийного бедствия, аварии,
• для осуществления работ, которые являются общественными (газо-, водоснабжение, освещение, отопление, канализация и пр.),
• в случае военных действий.

Сотрудника можно направить для выполнения работы сверхурочно как по основному месту деятельности, так и по совместительству. Процедура оформления привлечения аналогична.

Когда работа не признается сверхурочной

Сверхурочной не являются та работа, которая дана работнику не по прямой инициативе его непосредственного начальника, или если они выполняются не выше нормы положенного стандартного ежедневного рабочего времени. Подсчет количества переработанных часов ведется только после периода учета часов труда.

Также труд можно назвать сверхурочным, если он выполняется во время, находящееся за пределами ежедневной рабочего дня. При этом не важно, выполняется она до начала рабочего дня или после.

Кого нельзя привлечь

К сверхурочной работе законодательство Российской Федерации, в частности Трудовой кодекс не допускает лиц, таких как:

• Женщины со сроком беременности.
• Работники, которые еще не достигли полного совершеннолетия.
• Сотрудники, работающие во вредных условиях, а также в условиях радиацией.

Закон разрешает привлечение к переработке лиц-инвалидов, женщин, у которых есть маленькие дети в возрасте меньше трех лет, но только с согласия, выполненного в письменном виде этих групп лиц. В любом случае они должны быть проинформированы и ознакомлены под роспись с тем положением, что они имеют полное право отказаться от данного вида деятельности.

Также существует оговорка, которая гласит о том, что данные группы лиц не могут быть допущены к переработке, при условии, что если она им запрещена в связи с состоянием здоровья, согласно имеющемуся заключению, полученному в медицинском учреждении.

Как оплачивается

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ закреплена в ст.152.

Как происходит оплата дополнительно отработанных часов? Сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам: первые два часа выплачиваются в полуторной, а следующие часы — уже в двойной ставке.

Данные расчеты составлены по общему правилу и в различных организациях, при корпоративных нормах могут быть более высокие ставки за сверхурочную работу. Они должны быть закреплены в нормативных локальных актах организации, например, в коллективном договоре. Также оплата может быть отражена в трудовом договоре.

Работодатель не может оплачивать менее, чем указывает трудовое законодательство.

Более подробно вопрос оплаты сверхурочных часов, формулы для расчета, а также примеры расчета оплаты такой работы при работе на окладе, сменном графике работы, при суммированном учете рабочего времени можно посмотреть здесь.

Порядок привлечения — как оформить документально?

Для привлечения сотрудника к сверхурочным работам следует правильно оформить необходимые документы, соблюдая определенный порядок. Отсутствие необходимых документов и неправильно оформление может повлечь за собой административную ответственность.

В целом можно выделить следующие шаги, которые должны быть предприняты работодателем при привлечении трудящегося к дополнительному труду:

Два основных документа — это письменное согласие работника и приказ со стороны работодателя.

Согласие работника

Согласие работника выражается по разному, возможные варианты:

1. пишется заявление в письменном виде на имя работодателя;
2. ставится отметка о согласии в уведомлении работника о необходимости поработать сверхурочно.

В уведомлении сообщается о привлечении к переработкам, а также о необходимости получения согласия от работника.

Работник всегда может отказаться от сверхурочной работы, не имея для себя по закону никаких отрицательных или негативных для себя последствий.

Но когда сверхурочная работа не требует подтверждения работника, что он согласен, достаточно только приказа работодателя.

Как составить приказ

Приказ на сегодняшний день какой-либо закрепленной или унифицированной формы не имеет, но в нем обязательно должны быть указаны:

• объективная причина привлечения;
• момента ее начала;
• сведения о документе, где имеется согласие трудящегося.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе может выглядеть так:

Обозначение в табеле

Время, отработанное сверхурочно, должно обязательно быть отражено в специальном табеле для учета количества рабочего времени.

Для учета может использоваться табель по форме Т-12 или Т-13. Каждый сверхурочный час должен быть внесен в табель для правильного расчета суммарно отработанного времени и правильно оплаты.

Обозначение сверхурочной работы в табеле — код С или 04. Можно использовать любое из указанных обозначений, рядом с кодом ставится соответствующее количество часов.

Образец заполнения табеля Т-12:

Главное — помнить, что сверхурочная работа не должна превышать 4 часов на протяжении двух подряд идущих дней и 120 часов за год.

Распространенные вопросы и ответы

Вопросы

Ответы

Что делать, если работодатель отказывается платить за сверхурочную работу?

Представим, что сотрудник всё-таки написал согласие на переработку и задержался на работе сверх нормы, а работодатель не оценил ваш энтузиазм и не оплатил труд в повышенном размере или вовсе не оплатил. В таком случае сотруднику прямая дорога в инспекцию по труду (ГИТ), прокуратуру и даже в суд. Заявление может быть анонимным. Если работник докажет факт сверхурочной работы, оплата этой работы будет истребована у работодателя.