Электронные пропуска контроль рабочего времени сотрудников

Электронная проходная

Сегодня все актуальнее становится вопрос конкуренции на уровне не только товаров, но и брендов, имиджей компании. Позитивный имидж компании влияет и на отношение клиентов к компании, и на поведение ее сотрудников.

Вход на предприятие, или проходная, — это ее лицо, то, по чему судят о компании впервые попадающие на ее территорию посетители. И если у КПП толпятся очереди, а документы проверяет нерасторопный сотрудник (вспомните традиционную бабушку-консъержку!), то и имидж у компании соответствующий.

Электронная проходная IDmatic -Штрих, разработанная техническими специалистами Группы Компаний «Контрол», — это готовое решение для организации автоматизированного контроля доступа на объект посетителей по временным и разовым пропускам на бумажной основе или по пропускам-радиокартам.

По сути, система представляет собой универсальный автоматизированный пост охраны. Встроенная функция принятия решения позволяет управлять проходом посетителей как автоматически, по заранее заданным сценариям и регламентам, так и вручную – с помощью оператора.

Какие задачи может решить электронная проходная IDmatic -Штрих?

Благодаря ей Вы, прежде всего, сможете автоматизировать процесс контроля за проходом посетителей на предприятие. При этом Вы значительно сэкономите. Дешевые бумажные пропуска с напечатанным на них штрих-кодом – идеальное решение для тех, кто умеет считать деньги. Такое решение полностью автономное и может быть использовано даже в полевых условиях.

Не меньшего внимания заслуживает другое решение от Группы Компаний «Контрол» — проход по бумажным пропускам с двухмерным штрих-кодом. Поскольку в подобном штрих-коде сохраняется расширенная информация о посетителе (ФИО), пропуск становится инструментом маркетологов. Вы будете знать только действительных посетителей Вашего предприятия.

Как правило, при выборе электронной проходной, руководствуются также уровнями безопасности, которые она может гарантировать. Электронная проходная IDmatic -Штрих Группы Компаний «Контрол» в зависимости от комплектации удовлетворит даже самых взыскательных клиентов.

Вы можете выбрать проходную с турникетом, которая не пропустит на территорию объекта более, чем одного человека единовременно. Такой же результат принесет Вам проходная, оборудованная шлюзом. Для более жесткого контроля за посетителями подойдет полноростовый турникет, который часто располагают на улице, или же шлюз с металлоискателем. Также рекомендуем Вам новинку от компании «Контрол» — многозонный контактный коврик ДК-001, который можно поместить в шлюзе. Он предназначен для определения факта присутствия людей в ограниченных помещениях.

Если же цель проходной наоборот – обеспечить максимальный прием людей в пиковые часы, Вам подойдет шлюз-накопитель. В него одновременно может войти до семи человек. Охранник же увидит на мониторе всех вошедших и, если что, заблокирует выходную дверь шлюза.

Электронная проходная IDmatic -Штрих может быть также интегрирована с другими системами безопасности: с бюро пропусков, СКД, видеонаблюдением… Посетители же смогут заказать пропуск по телефону или через Интернет, а получить их – через электронный терминал автоматической регистрации и выдачи пропусков “ Fractal — T ”.

Отдельного внимания заслуживает решение, позволяющее организовывать автоматическую продажу билетов на концерты, спортивные состязания и иные массовые мероприятия. Оно близко к виртуальной проходной, благодаря которой вся база данных пропусков может находиться в Интернете. Это удобная система для организации конгрессов, съездов, выездных совещаний, поскольку с помощью нее удобно удаленно корректировать списки участников съездов/посетителей.

Проходная – неотъемлемая часть любого предприятия. Сделайте ее удобной, безопасной и высокоэффективной!

Положение о пропускной системе предприятия

Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.

Контроль доступа для предприятий и иных учреждений

Проходная на предприятии — это первый рубеж доступа на территорию. Правильно организованная проходная должна отвечать задаче пропуска лиц с правом входа и предотвращения прохода остальным. При этом процесс должен быть с минимальной задержкой во избежание образования толпы.

Эту задачу решает Система контроля доступа в учреждения

«КИБЕР-КАРТА».

Данная система позволяет наиболее просто и удобно организовать контроль доступа на различных предприятиях и в учреждениях — везде, где это необходимо. Она помогает ограничить вход на определенную территорию посторонних или нежелательных лиц, а ведь от этого зависит ее безопасность.

Турникеты и калитки устанавливают в административных и учебных учреждениях, на промышленных предприятиях, заводах, в банках, бизнес-центрах, в парках и спорт-комплексах, в морских портах и аэропортах и т.п. – везде, где есть необходимость организации контроля и управления проходами большого количества человек.

Электронная проходная всегда устанавливается при входе на какой-либо объект массового прохода и является готовым экономическим решением по организации контролируемого доступа. При слишком большой интенсивности человеческого потока организовывают сразу несколько точек доступа к этой системе.

Турникеты и калитки на проходные предприятия являются преграждающими устройствами, позволяющими управлять потоками людей и регулировать входы/выходы на охраняемых объектах. Это минимальное решение для организации контроля доступа.

Современные турникеты и ограждения оснащены функцией «Антипаника», позволяющей мгновенно освободить зону прохода в случае экстренных ситуаций. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа, оформленные в виде пропусков. При поднесении разрешенной карты к считывателю владелец пропуска может пройти через турникет. Для защиты от прохода по чужой карте используется метод видеодентификации. На входе перед турникетом устанавливается видеокамера, связанная со считывателем. При поднесении карты к считывателю на мониторе охранника отображаются два изображения: из базы данных и с видеокамеры. Охранник сравнивает изображение с внешностью предъявившего пропуск и принимает решение о разрешении/запрете допуска. Вся информация также записывается, что впоследствии позволяет проанализировать корректность пропуска

Электронные проходные помогают:

существенно ограничить проход на предприятие посторонних

отслеживать опоздания персонала

вести учет рабочего времени контролировать точное время и дату прохода сотрудников

организовать базу данных персонала либо посетителей

снизить нагрузку охраны организации

Также современные системы позволяют отслеживать присутствие сотрудников на рабочих местах , их переработки и прочее. Подобная информация оперативно поступает к руководителю и помогает контролировать ответственность и занятость своего персонала, предпринимая соответствующие действия. Благодаря электронной проходной начальник сможет начислять зарплату только за реально отработанное время. Данные системы повышают трудовую дисциплину в коллективе, потому что каждый теперь несет личную ответственность за свои прогулы, опоздания, отлучки и так далее.

ДОКУМЕНТАЦИЯ: СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ:

Паспорт

Заключение МЧС Договор сервисного обслуживания

Сертификат

Руководство по эксплуатации

Будем рады Вашему сотрудничеству .

за необходимой информацией обращайтесь по телефону :

8-8452-24-44-04 (горячая линия)

Все сведения, содержащиеся на настоящем Сайте, носят исключительно информационный характер. Информация, представленная на Сайте, не является исчерпывающей. Для получения более полной и подробной информации Вы можете обратиться в ООО «Кибер-Карта».

Копирование и публикация любых материалов возможна только с письменного согласия ООО «Кибер-Карта».

8-8452-24-44-04 с 8-00 до 19-00

ООО «КИБЕР-КАРТА»
413111, Саратовская обл., г. Энгельс, ул. Ф.Энгельса, д. 11″А» (Внутренний двор ПАО «Сбербанк»)

Какие способы контроля есть сегодня

Традиционный подход. В госучреждениях до сих пор встречается должность вахтера или администратора, который ведет журнал учета рабочего времени, следит за поведением сотрудников и временами готовит отеты для руководителя.

Самоконтроль. Сотрудники могут самостоятельно следить за рабочим временем и фиксировать его в специальной форме. Это помогает им оценивать эффективность решения задач, стимулирует не отвлекаться, тем более что руководство по отчетным формам отлично видит результат работы и затраченное на него время.

Система электронных пропусков. Помогает автоматизировать учет времени прихода и ухода с работы, работает по пропускам или отпечатку пальца. Информация по каждому сотруднику попадает в отчет и доступна в любой момент.

Система видеонаблюдения. Дорогостоящий метод: придется закупить видеокамеры и нанять сотрудника, который будет следить за персоналом и фиксировать нарушения. Кроме того, такая система вызывает дискомфорт у работников, так что камеры чаще всего устанавливают на критически важных объектах.

Автоматизированные IT-системы. Для контроля работы большой компании в несколько сотен человек, которые работают удаленно или в разных офисах, больше подойдут автоматизированные системы, которые собирают данные, анализируют их и формируют отчеты. К тому же они работают на безопасность организации. У руководства появляется возможность видеть “передовиков” офиса и поощрять их, чтобы мотивировать весь персонал. Такие системы помогают найти:

• нарушителей распорядка, которые часто опаздывают или уходят раньше, много времени тратят на перекуры и обеденный перерыв;
• сотрудников, которые в течение дня читают новости и ленту соцсетей, переписываются с друзьями, играют в игры или решают личные задачи;
• перегруженных работников, которые задерживаются на работе и которым грозит профессиональное выгорание;
• сотрудников, которые недовольны рабочим местом и ищут новую работу.

Некоторые системы только собирают данные о сотрудниках, другие составляют отчеты для руководителя и разделит сотрудников на группы риска, которым нужно особое внимание. Система покажет, какие отделы тратят больше времени впустую, и это можно будет сравнить с их продуктивностью. При заказе системы вы можете определить “глубину контроля”: например, мониторить только время прихода и ухода сотрудника или также фиксацию того, чем занимался сотрудник на рабочем месте, — обычно для этого снимаются скриншоты экрана.

Системы и средства контроля доступа

Любая компания имеет службу, которая проверяет приход работников на работу и пребывание их там, в течение рабочего дня. Чтобы облегчить эту процедуру, нужно автоматизировать учет доступа в компанию и учет рабочего времени работников. Для этого могут быть использованы электронные проходные, системы контроля доступа и реже домофоны.

Грамотные ИТ-специалисты могут изготовить простую электронную проходную своими руками. Для этой ситуации необходимо, например, сканирование штрих-кода. Составляется программа для отображения информации на экране из регистрации сведений, составляются сами штрих-коды, определяются параметры необходимой информации, прописывается форма обработки процедуры сканирования, далее формируются колонки таблицы значений, активируется поле ввода штрих-кода.

Ит-специалисты смогут на базе приобретенного заводского терминала сделать специализированную под нужды своей конкретной организации электронную проходную.

Резюме

Автоматизация процессов учета рабочего времени позволяет оптимизировать расчет заработной платы. При сравнении различных способов ведения учета рабочего времени оптимальным вариантом признана организация сбора информации для учета рабочего времени как части системы контроля доступа.

Одним из слабых мест СКУД является незащищенность идентификатора: карту можно подделать, скопировать, потерять или передать другому. Для повышения точности данных для автоматического заполнения табеля учета рабочего времени формы Т-13 в данном кейсе предложено использовать универсальный идентификатор, который сложно подделать или потерять отпечаток пальца.

Программное обеспечение TerraID обеспечивает настройку гибких и индивидуальных графиков работы для подразделений предприятия, рабочих групп и отдельных сотрудников. Использование передовых программных и аппаратных средств позволяют решать несколько задач: повысить безопасность на предприятии и лояльность сотрудников, автоматически фиксируя их переработки, автоматизировать заполнение первичных документов по учету труда и его оплаты (форма Т-13), снизить издержки и оптимизировать процессы начисления заработной платы.

Системы контроля и учета доступа (СКУД) гостиницы, отеля

К СКУД гостиницы, отеля, относится в первую очередь.

• Системы пропуска на территорию и контроль рабочего времени персонала гостиницы, отеля.
• Системы управления прохода в служебные помещения гостиницы, отеля.
• Системы управления оборудованием парковки отеля.
• Системы пропуска на территорию и контроль выхода гостей. Используется при наличии закрытой территории, когда при выходе с территории гостиницы, отеля контролируется оплата гостем всех услуг путем разрешение прохода через турникет. Распространено в загородных клубах, домах отдыха, имеющих большую собственную территорию, где гости получают услуги, закрывая на свой счет в системе управления гостиницей, отелем (PMS).

В рамках проектирования СКУД гостиницы, отеля, необходимо ответить на следующие вопросы.

• Степень интеграции СКУД для персонала с ERP. В частности, глубина автоматизации рабочего места службы персонала: соотношение графиков работ, табелей и фактически отработанного времени сотрудниками гостиницы, отеля в единой системе; автоматическое предоставление сотруднику прохода на территорию и в служебные помещения при приеме на работу и автоматическое блокирование при его увольнении.
• Степень интеграции СКУД гостиницы, отеля с системой управления гостиницей, отелем (PMS). Например, часто гостиница имеет большое парковочное пространство, огороженное автоматическим шлагбаумом, предоставляемое как платное, но для гостей парковка предоставляется бесплатно. В этом случае было удобно использовать единые карты как для шлагбаума парковки, так и для гостей гостиницы, отеля. Другой пример интеграции СКУД и PMS, это контроль оплаты услуг гостями при покидании территории через турникет. Разрешение на выход с территории, открытие турникета СКУД может получать автоматически при оплате всех услуг гостем в PMS. Данные интеграции становятся и противодействием коррупции работников службы приема и размещения, охранников.

СКУД достаточно дорогое решение. Неправильно выбранная система может в дальнейшем обратиться ее полной заменой в результате того, что она не выполняет возложенные на нее функции, допускает воровство.

Мы рекомендуем выбирать СКУД гостиницы отеля в рамках проекта учетных систем гостиницы, отеля. При выборе системы мы всегда анализируем потребности вышесказанного и выбираем систему лучшую по соотношению цена-качество. После выбора систем необходимые дополнения вносятся в проект СКС гостиницы, отеля.

Компания HotelStartUp предлагает гостиничные СКУД HSU

Решения HSU вправе называться гостиничной СКУД, поскольку способны решать не только классическую задачу замков для гостиничных номеров, но и способны управлять электромагнитными и ригельными замками, турникетами и шлагбаумами.

Гостиничные замки HSU

Классические гостиничные замки, выполненные из износостойких материалов, имеющие развитый TCP/IP интерфейс, способный возвращать серийный номер ключа-карты в PMS при выпуске.

Гостиничные замки для общих дверей

Гостиничные замки для нестандартных дверей, включая стеклянные двери, находящиеся под управлением контроллера, работающего в общий системе. Контроллер, кроме управления электромагнитными и ригельными замками, устанавливаемые на нестандартные двери, способен работать в качестве ридера для турникетов, шлагбаумов, других СКУД.

Дополнительное оборудование, карты, программное обеспечение

Базовое программное обеспечение, интерфейсы интеграции, карты, карты данных, энкодеры и программаторы.

Энергосберегающие выключатели

Энергосберегающие устройства, в первую очередь призванные поднять уровень сервиса для ваших гостей.

Важным преимуществом нашей СКУД является наличие интерфейса интеграции с гостиничными системами (PMS), основанного на технологии TCP/IP, способного возвращать в PMS серийный номер карты, после выпуска ключа-карты гостя. Системы ресторанов и баров (POS), системы управления парковками, прочие, оперируют термином идентификатор карты, считывая серийный номер карты при ее поднесении к ридеру. После считывания серийного номера карты, периферийная система (POS) обращается к гостиничной системе (PMS), запрашивая по этому серийному номеру сведения о госте, состояние его баланса и номера счета, на который необходимо произвести начисления. Таким образом, с использованием нашего интерфейса открываются возможности по тесной интеграции гостиничной системы с системами ресторанов и другими точками продаж.
В дополнение к классически электронным гостиничным замкам, мы предлагаем гостиничные замки для нестандартных дверей, включая двери на которые невозможна установка гостиничного замка по техническим (тонкая дверь, узкая рамка, стеклянная дверь) или визуальным соображениям. Для таких дверей можно использовать электромагнитные или ригельные замки, управление которыми производится специализированным контроллером, работающим в общей системе гостевых карт. Использование данного контроллера возможно и на турникетах, шлагбаумах. Использование контроллера на турникетах, например, открывает возможности, для хостелов, в которых классические электронные замки не в состоянии противостоять воровству персонала.

Учет рабочего времени в особых ситуациях

В штате любой организации могут быть сотрудники, которые работают по особому графику. Как осуществлять контроль их рабочего времени? Здесь подход чаще всего индивидуален, но все же опирается на положения трудового договора.

С дистанционным сотрудником работодатель может заранее оговорить некоторые контрольные моменты в договоре: время, когда он обязан быть на связи; сроки выполнения работ или предоставления тех или иных данных; обязанность предупреждать заранее об отсутствии на рабочем месте и другие вопросы.

С работником-инвалидом, который работает на дому, также нужно предусмотреть все возможные спорные моменты в период обсуждения договора.

Подобные вопросы должны решаться в организации индивидуально, по согласованию с сотрудником и с соблюдением действующего законодательства.

Учет рабочего времени персонала очень важен для любой организации. Он позволяет повысить трудовую дисциплину, увеличить производительность труда или эффективность работы, сократить затраты.

Использование современных технических средств для целей контроля помогает обеспечить принятие необходимых и обоснованных управленческих решений.